Materieel is periodiek gekeurd
Elke tool heeft zijn eigen keuringshistorie. De volgende keuringsdatum rekent Tooltagger uit de termijn van de categorie, en je krijgt een seintje voordat hij verloopt.
Bouw & infra
VCA-audit morgen?
Je keuringenadministratie
is 100% op orde.
Tooltagger is begonnen bij één vraag: hoe laat je zonder gedoe zien dat al je materieel gekeurd is? Voor een bouwbedrijf komt daar een tweede bij: staat het gekeurde materieel klaar als het volgende project begint?
- Gebouwd rond VCA
- Keuren op de bouwplaats
- Materieel reserveren per project
Dinsdag, de VCA-audit
De auditor wijst een haspel aan en vraagt naar het keuringsbewijs. Het rapport zit in een mailbox van vorig jaar, of in een map in de keet van een ander project. Een middag zoeken voor één bewijsstuk.
Maandag, het project start
De ploeg staat klaar, maar de trilplaat is door een andere ploeg meegenomen. De reserve is vorige maand afgekeurd. Niemand wist het, want het stond nergens.
VCA
Voldoen aan VCA,
zonder extra werk.
Voor materieel komt VCA neer op vier vragen. Je keuringenadministratie is pas op orde als je ze alle vier op elk moment kunt beantwoorden, niet alleen in de week voor de audit.
Je kunt het aantonen
Vraagt de auditor naar die ene haspel, dan zoek je hem op of scan je het label. Datum, keurmeester, controlepunten en uitslag staan er, en het keuringsrapport ligt erbij.
Afgekeurd materieel gaat uit roulatie
Een tool met de status Afgekeurd of Defect is voor iedereen zichtbaar als niet bruikbaar, op het dashboard en bij elke scan. Een defect meld je direct bij het keuren.
Er is een actueel overzicht
Het dashboard opent op wat verlopen is en wat binnenkort aan de beurt komt. Dat overzicht laat je de auditor zien, in plaats van een map met losse rapporten.
Op locatie
Keuren op de bouwplaats,
niet op kantoor.
Het gereedschap ligt op de bouwplaats, dus daar keur je het ook. Op je telefoon, met de keuringslijst die bij de categorie hoort.
01 Scan het label
Je ziet direct of de tool goedgekeurd is en tot wanneer. Eén tik en je staat op de tool in het systeem.
02 Loop de keuringslijst af
Met Nieuwe keuring opent de keuringslijst van de categorie. De controlepunten staan klaar, en een waarde die niet voldoet zie je meteen.
03 Opslaan, klaar
De datum "geldig tot" rekent Tooltagger zelf uit. Kies je Defect, dan opent meteen het scherm om het defect te melden.
Module Reserveringen
Het materieel voor
je volgende project
staat al klaar.
Weet je dat over drie weken een project start? Reserveer dan nu wat de ploeg nodig heeft: één tool, of de hele set in één keer. Tooltagger houdt het voor je vast.
- Reserveren in bulk. De complete uitrusting voor een project in één reservering.
- Botsingen vooraf. Wil een andere ploeg hetzelfde in dezelfde periode, dan zie je dat bij het invullen.
- Overdracht zichtbaar. Sluiten twee projecten op elkaar aan, dan zie je op welke dag het materieel wisselt.
- Meeverhuizen. Op de startdatum springt de tool desgewenst naar de locatie en beheerder van het project.
- In de kalender. Reserveringen en keuringen in één agenda, zodat een verlopen keuring niet midden in een project valt.
Een losse module voor €10 per maand, naast je abonnement. Je zet hem aan wanneer je hem nodig hebt.
Keuringsplicht
Wat de auditor
wil zien.
Het materieel dat op vrijwel elke bouwplaats staat, met het kader en de termijn. De wet noemt zelden een vast aantal maanden; zwaar gebruik op de bouw betekent vaak korter.
| Materieel | Kader | Termijn |
|---|---|---|
| Elektrisch handgereedschap, verlengsnoeren en haspels | NEN 3140 | Volgt uit een risicobeoordeling; op de bouwplaats korter dan een jaar |
| Ladders en trappen | Arbobesluit art. 7.4a, NEN 2484 | Minimaal jaarlijks, vaker bij intensief gebruik |
| Persoonlijke valbeveiliging | NEN-EN 365 | Minimaal jaarlijks, en na elke val |
| Hijs- en hefgereedschap | Arbobesluit art. 7.20 | Minimaal jaarlijks onderzoek, zo nodig beproefd |
Rolsteigers vallen onder een eigen regime (Arbobesluit art. 7.34). Twijfel je wat er bij jou onder valt? Lees welke middelen keuringsplichtig zijn, of bereken de termijn met de keuringsfrequentie-calculator.
Ook voor ISO 9001
ISO 9001 vraagt dat je onderhoud, keuringen en kalibraties van je middelen beheerst en kunt aantonen. Dat is dezelfde administratie die je voor VCA al bijhoudt. Een tweede systeem heb je er niet voor nodig.
Wat ISO 9001:2026 verandertVoor wie
Van zzp'er
tot aannemer.
Zzp'er
Je bewijs bij de hand
Een handvol tools, een opdrachtgever die om je VCA-papieren vraagt. Je wilt weten wat wanneer verloopt en het keuringsbewijs kunnen laten zien zonder te zoeken.
- Keuringen en herinneringen
- Rapport per tool
- Geen modules nodig
Aannemer
Meerdere ploegen, één overzicht
Materieel over meerdere projecten en ploegen, een uitvoerder die maandag wil beginnen. Je wilt vooraf weten wat er vrij en gekeurd is, en dat niemand het al heeft meegenomen.
- Alles van de zzp'er
- Gebruikers en rechten per ploeg
- Module Reserveringen
Wat vraagt VCA over het keuren van gereedschap?
VCA vraagt dat gereedschap en materieel periodiek gekeurd worden, dat je dat kunt aantonen en dat afgekeurd materieel niet meer gebruikt wordt. Tooltagger is precies daarvoor begonnen: elke keuring staat bij de tool, en je ziet in één overzicht wat in orde is en wat niet.
Moet ik als zzp'er mijn gereedschap laten keuren?
Ja. De keuringsplicht uit het Arbobesluit geldt ook als je alleen werkt, en opdrachtgevers met een VCA-certificaat vragen er steeds vaker om. Met Tooltagger heb je het bewijs op je telefoon.
Kan ik materieel vooraf reserveren voor een project?
Ja, met de module Reserveringen. Je reserveert één tool of een hele set tegelijk voor de periode van het project. Botst een reservering met een andere, dan zie je dat meteen. Op de startdatum kan de tool automatisch naar de projectlocatie verhuizen.
Kan ik de keuring op de bouwplaats zelf invullen?
Ja. Scan het label, start een nieuwe keuring en loop de keuringslijst af op je telefoon. De controlepunten komen uit de categorie en de volgende keuringsdatum rekent Tooltagger zelf uit.
Helpt Tooltagger ook bij ISO 9001?
Ja. ISO 9001 vraagt dat je onderhoud, keuringen en kalibraties van je middelen beheerst en kunt aantonen. Dat is dezelfde administratie die je voor VCA al bijhoudt.
Aan de slag
In vijf minuten
live.
Account aanmaken, eerste tool scannen, keuring inplannen. Geen verkoopgesprek vooraf, geen implementatietraject, geen creditcard.
- 14 dagen gratis
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar