De planning staat al klaar
Je keurmeester opent de app en ziet welke klant vandaag aan de beurt is, welke objecten er staan en wat er vorige keer is afgekeurd. Geen printjes, geen appjes vooraf.
Voor keuringsbedrijven
De meeste asset-software is gebouwd voor bedrijven die hun eigen spullen beheren, met keuringen als bijzaak. Tooltagger is andersom begonnen: bij de keurmeester, zijn klantenportefeuille en het rapport dat jouw naam draagt.
Een dag op locatie
Niet de functielijst, maar de dag zelf. Zo loopt een keuringsronde als het administratieve deel al geregeld is.
Je keurmeester opent de app en ziet welke klant vandaag aan de beurt is, welke objecten er staan en wat er vorige keer is afgekeurd. Geen printjes, geen appjes vooraf.
QR-tag scannen, keuringspunten aflopen, uitslag invullen, foto erbij. De volgende keuringsdatum komt uit de geldigheidsduur van de categorie en staat er al voor je hem intypt.
Andere klant, andere objecten, andere huisstijl op het rapport — maar dezelfde omgeving. Je hoeft niet uit te loggen en niet over te typen.
Het keuringsrapport staat er met jouw logo boven, met de naam van de keurmeester die het werk deed. De klant krijgt het per mail, jij houdt een kopie in het dossier.
Zes verschillen
Elke klant zijn eigen materieel, eigen locaties en eigen historie in dezelfde omgeving. Jij ziet alles, de contactpersoon van je klant alleen zichzelf.
Rechten per gebruiker en per klant
Bouw je rapport op uit blokken: jouw logo, jouw tabellen, jouw voorwaarden en de naam van de keurmeester die het werk deed. Het rapport draagt jouw naam, niet die van je software.
Vanaf het Premium-abonnement
De kalender laat per dag en per maand zien welke keuringen en reserveringen er staan. Je ziet een drukke week aankomen voordat hij er is.
Keuringen en reserveringen in één agenda
Zet de NEN 3140-termijn één keer bij je categorie en elke keuring erin rekent zijn eigen vervaldatum uit. Importeer je bestaande lijst en de historie loopt gewoon door.
Import vanuit CSV, kolommen zelf koppelen
Het dashboard opent op wat vervalt, niet op wat in orde is. Per klant zie je wat al verlopen is en wat deze maand, dit kwartaal en dit jaar aan de beurt komt.
Signalering per e-mail, zo vaak als je wilt
Plak de tag, scan hem, en het object heeft voorgoed een dossier. Iedereen met een telefoon ziet direct wanneer het voor het laatst gekeurd is.
Werkt met elke QR-scanner
Eerlijk antwoord
Vier bezwaren die we bij vrijwel elk kennismakingsgesprek horen, met het antwoord dat we er ook dan op geven.
Stel je eigen vraag in een demoSla hem op als CSV en importeer hem in één keer. Je koppelt zelf welke kolom bij welk veld hoort, inclusief de datum tot wanneer een keuring geldig is. Je ziet een voorbeeld voordat het importeren definitief wordt.
De keuringsflow is één scherm: scannen, uitslag, foto, klaar. Er zit geen menu tussen. Wie een QR-code kan scannen, kan hiermee keuren — daarom komen de meeste bedrijven binnen een dag door hun eerste ronde.
Dan zeg je maandelijks op en exporteer je alles: elke lijst als CSV en je hele organisatie als één JSON-bestand. Geen implementatiekosten vooraf betekent ook geen sunk cost achteraf.
Ja. Je maakt een gebruiker aan met de rol contactpersoon klant; die ziet alleen het materieel van die klant en niet dat van de rest. Wat hij mag doen bepaal jij per onderdeel.
Bewijs
Negen Google-reviews. Geen ingekocht keurmerk, geen gekochte sterren — wel negen bedrijven die de moeite namen iets op te schrijven.
Wij (TAUW) gebruiken tooltagger inmiddels voor ons apparatuur beheer in Nederland en ook in België. Er zijn ook al geluiden dat we dit voor Frankrijk en Duitsland zullen willen gaan gebruiken.
Professionele partij die snel en internationaal schakelt en toch een persoonlijke samenwerking voor elkaar krijgt. Mooi product dat de veiligheid op het werk helpt verbeteren.
Sinds vorig jaar werken wij met Tooltagger voor het keuren van diverse materialen bij onze klanten. Programma verder ingedeeld naar onze behoefte. Goede en snelle communicatie.
Aan de slag
Account aanmaken, eerste tool scannen, keuring inplannen. Geen verkoopgesprek vooraf, geen implementatietraject, geen creditcard.