De status zie je bij elke scan
Scan het label bij uitgifte en je ziet meteen of de machine goedgekeurd is en tot wanneer. Verlopen of afgekeurd materieel valt op voordat het de deur uit gaat, niet erna.
Verhuur
Weet wat er vrij is.
En dat het
gekeurd de deur uit gaat.
Een verhuurvloot is elke dag in beweging. Tooltagger plant je materieel vooruit, ziet botsingen voordat een klant aan de balie staat, en laat bij elke uitgifte zien of de machine gekeurd is. Je huurder kan desgewenst zelf meekijken.
- Reserveren in bulk
- Keuringsstatus bij elke uitgifte
- Huurder kijkt mee
Vrijdagmiddag, aan de balie
Twee klanten komen dezelfde hoogwerker ophalen. Allebei hebben ze hem telefonisch gereserveerd, bij een andere collega. Eén van de twee gaat met lege handen naar huis.
Maandag, een mail van de huurder
Hij wil het keuringsbewijs van het aggregaat dat hij vrijdag meenam. Dan blijkt de keuring vorige week verlopen. Eén machine en je zit in een discussie over aansprakelijkheid.
Module Reserveringen
Je hele vloot
vooruit gepland,
zonder dubbele boekingen.
Elke reservering legt vast welke machine, voor welke klant, op welke locatie en voor welke periode. Wie aan de balie staat, ziet in één beeld wat er vrij is en wat er volgende week terugkomt.
- Reserveren in bulk. Een compleet verhuurpakket in één reservering, in plaats van machine voor machine.
- Geen dubbele boekingen. Overlapt een reservering met een andere, dan zie je dat bij het invullen.
- Overdracht zichtbaar. Gaat een machine dezelfde dag van de ene huurder naar de volgende, dan staat die overdracht erbij.
- Mee naar de klant. Op de startdatum springt de machine desgewenst op de klant en locatie van de reservering.
- Status per reservering. Gepland, lopend, eindigt vandaag of afgerond. Komt een machine eerder terug, dan rond je af en is hij meteen weer vrij.
Een losse module voor €10 per maand, naast je abonnement.
Keuringen
Gekeurd de deur uit,
en dat kun je laten zien.
Je huurder rekent op gekeurd materieel, en jij moet dat kunnen aantonen. Je keuringenadministratie is 100% op orde als je deze vier dingen altijd weet.
Een keuring die tijdens de huur verloopt, zie je vooraf
In de kalender staan reserveringen naast de geplande keuringen. Verloopt de keuring van een aggregaat midden in een verhuurperiode, dan zie je dat al bij het plannen.
Afgekeurd is voor iedereen zichtbaar
Een machine met de status Afgekeurd of Defect staat zo in het overzicht, bij de scan en op het dashboard. Ook voor de collega aan de balie die hem niet zelf heeft gekeurd.
Het bewijs ligt klaar
Vraagt een huurder naar het keuringsbewijs, dan zoek je de machine op of scan je het label. Datum, keurmeester en uitslag staan erbij, en het keuringsrapport ook.
Je huurder kijkt mee
Geef een vaste huurder een eigen login. Hij ziet alleen het materieel dat aan zijn bedrijf gekoppeld is, met de keuringsstatus erbij, en hoeft er niet meer om te mailen. Wat hij verder mag zien of doen, stel je per onderdeel in.
Zo maak je een login aanGekoppeld aan je verhuursysteem
Werk je al met verhuur- of ERP-software? Via de API koppel je Tooltagger eraan, zodat machines en keuringsgegevens niet dubbel ingevoerd hoeven te worden.
Bekijk de APIIn de werkplaats
Terug van verhuur,
klaar voor de volgende.
Wat terugkomt, controleer je in de werkplaats. Op je telefoon, met de keuringslijst die bij de categorie hoort.
01 Retour? Scan het label
Je ziet direct de keuringsstatus en tot wanneer hij geldig is. Eén tik en je staat op de machine in het systeem.
02 Loop de keuringslijst af
Moet hij gekeurd worden voordat hij weer weg gaat, dan opent Nieuwe keuring de keuringslijst van de categorie. Een waarde die niet voldoet zie je meteen.
03 Klaar voor de volgende huurder
De datum "geldig tot" rekent Tooltagger zelf uit. Kies je Defect, dan opent meteen het scherm om het defect te melden en blijft de machine zichtbaar als niet bruikbaar.
Keuringsplicht
Wat er in je vloot
gekeurd moet worden.
Het materieel dat bij vrijwel elk verhuurbedrijf staat, met het kader en de termijn. Wisselende gebruikers betekent vaak: korter dan je denkt.
| Materieel | Kader | Termijn |
|---|---|---|
| Elektrisch gereedschap, verlengsnoeren en haspels | NEN 3140 | Volgt uit een risicobeoordeling; bij wisselende gebruikers vaak korter dan een jaar |
| Ladders en trappen | Arbobesluit art. 7.4a, NEN 2484 | Minimaal jaarlijks, vaker bij intensief gebruik |
| Rolsteigers en steigers | Arbobesluit art. 7.34 | Regelmatig, en altijd vóór ingebruikname en na een wijziging |
| Hijs- en hefgereedschap | Arbobesluit art. 7.20 | Minimaal jaarlijks onderzoek, zo nodig beproefd |
Twijfel je wat er bij jou onder valt? Lees welke middelen keuringsplichtig zijn, of bereken de termijn met de keuringsfrequentie-calculator.
Voor wie
Van een paar machines
tot een hele vloot.
Verhuur naast je vak
Een kleine vloot, goed geregeld
Je verhuurt materieel naast je eigen werk, aan vaste klanten of aan wie erom vraagt. Je wilt weten wat er vrij is, wat er gekeurd is, en wie wat heeft.
- Keuringen en herinneringen
- Reserveringen per klant
- Maandelijks opzegbaar
Verhuurbedrijf
De hele vloot, elke dag in beweging
Honderden machines die dagelijks de deur uit gaan, een balie en een werkplaats, en huurders die het keuringsbewijs willen zien. Je wilt planning en keuringen in één systeem, gekoppeld aan je verhuursoftware.
- Reserveren in bulk
- Huurders met een eigen login
- Koppeling via de API
Kan ik een compleet verhuurpakket in één keer reserveren?
Ja. Met de module Reserveringen reserveer je één machine of een hele set tegelijk, voor een klant, een locatie en een periode. Op de startdatum kan het materieel automatisch op die klant en locatie komen te staan.
Zie ik het als een machine dubbel verhuurd wordt?
Ja. Overlapt een reservering met een andere voor dezelfde machine, dan meldt Tooltagger dat bij het invullen. Sluiten twee verhuurperiodes precies op elkaar aan, dan zie je dat er die dag een overdracht is.
Wat als een keuring verloopt tijdens de verhuurperiode?
In de kalender staan reserveringen naast de geplande keuringen, dus dat zie je al bij het plannen. Je kunt dan eerder keuren of een andere machine reserveren. Tooltagger blokkeert de reservering niet; jij beslist.
Kan mijn huurder zelf de keuringen inzien?
Ja. Je geeft de huurder een eigen login met de rol contactpersoon klant. Hij ziet dan alleen het materieel dat aan zijn bedrijf gekoppeld is, met de keuringsstatus. Wat hij verder mag, bepaal jij.
Is Tooltagger te koppelen aan ons verhuursysteem?
Ja, via de API. Je maakt zelf een API-sleutel aan en koppelt Tooltagger aan je verhuur- of ERP-systeem, zodat machines en keuringsgegevens niet dubbel ingevoerd hoeven te worden.
Aan de slag
In vijf minuten
live.
Account aanmaken, eerste tool scannen, keuring inplannen. Geen verkoopgesprek vooraf, geen implementatietraject, geen creditcard.
- 14 dagen gratis
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar