Zit je ook met die stapel elektrisch gereedschap die gekeurd moet worden? Dan ben je niet alleen. Elektrisch gereedschap keuren is verplicht, maar het hoeft geen hoofdpijn te zijn. We lopen samen door alles wat je moet weten – van wettelijke eisen tot slimme oplossingen die je tijd en stress besparen.
Waarom elektrisch gereedschap keuren verplicht is (en waarom dat goed nieuws is)
Keuring elektrisch gereedschap is geen bureaucratische kwelling, maar je veiligheidsnet. Volgens de NEN 3140-norm moeten alle elektrische arbeidsmiddelen minimaal jaarlijks worden gecontroleerd. De Arbowet onderschrijft dit niet voor niets – het voorkomt ongevallen, boetes en hoofdpijn.
Belangrijk: Elk stuk elektrisch handgereedschap keuren door een bevoegde keurmeester is wettelijk verplicht en beschermt jou en je team.
Belangrijkste inzichten
- Jaarlijkse keuring van elektrisch gereedschap is essentieel voor de veiligheid.
- De NEN 3140-norm dicteert de keuringsprocedures van onze arbeidsmiddelen.
- Keuringen verzekeren conformiteit met wettelijke veiligheidseisen.
De harde waarheid over gereedschapskeuring
Of je nou een multinational runt of als ZZP’er werkt – keuren elektrisch gereedschap is voor iedereen verplicht. Geen uitzonderingen, geen smoesjes. Maar hier komt het goede nieuws: gereedschap keuren hoeft geen ramp te zijn als je het slim aanpakt.
De realiteit? De meeste bedrijven worstelen met onduidelijke overzichten van wat wanneer gekeurd moet worden, keuringen die te laat worden ingepland, papierwerk dat zoekraakt en eindeloze discussies met keuringsbedrijven over kosten en planning. Klinkt herkenbaar? Dan ben je niet alleen.
Goed nieuws: Er zijn slimmere manieren om je gereedschaps keuring te organiseren.
NEN 3140: Je beste vriend in regelgeving
De keuring elektrische gereedschappen volgt de NEN 3140-norm. Deze norm stelt heldere eisen aan de inspectie van:
- Elektrisch handgereedschap (boormachines, slijptollen, zaagmachines)
- Verlengkabels en haspels
- Motorisch gereedschap
- Alle andere elektrische arbeidsmiddelen
Pro tip: In plaats van je blind te staren op regelgeving, zie NEN 3140 als je kwaliteitswaarborg. Gekeurd gereedschap = veilig gereedschap = tevreden team.
Wat gebeurt er als je het niet doet?
Niet elektrisch gereedschap keuren? Dan loop je deze risico’s:
Juridische gevolgen:
- Boetes van de Arbeidsinspectie (die kunnen flink oplopen)
- Aansprakelijkheid bij ongevallen
- Problemen met verzekeringsclaims
Praktische problemen:
- Onveilige werkomstandigheden
- Verhoogd risico op elektrocutie, kortsluiting of brand
- Imagoschade bij klanten en medewerkers
Financiële impact:
- Verzekeringen die uitkeringen weigeren
- Werkonderbreking door defect gereedschap
- Schadeclaims van getroffen medewerkers
Wie draait er voor op?
De werkgever is eindverantwoordelijk voor keuring gereedschap. Dit betekent concreet:
- Alle elektrisch handgereedschap keuren volgens schema
- Documentatie bijhouden (en terugvinden wanneer nodig)
- Medewerkers informeren over veilig gebruik
- Defect gereedschap direct uit gebruik nemen
ZZP’ers opgelet: Ook jij bent verplicht je elektrische gereedschap keuren te laten als je het professioneel gebruikt.
Het keuringsproces: Van chaos naar controle
Keuren gereedschap bestaat uit vier stappen:
1. Visuele inspectie
De keurmeester controleert op zichtbare schade, slijtage en defecten.
2. Technische metingen
Met professionele meetapparatuur worden isolatie, lekstroom en aardverbindingen getest.
3. Functionele beproevingen
Het gereedschap wordt getest onder realistische arbeidsomstandigheden.
4. Rapportage en labeling
Gekeurd gereedschap krijgt een keurmerk met vervaldatum. Afgekeurd gereedschap wordt gelabeld en uit gebruik genomen.
Slimme tip: Gebruik software zoals Tooltagger om je keuringsprocessen digitaal te beheren. Zo heb je altijd overzicht wanneer wat gekeurd moet worden en vergeet je nooit meer een keuring.
Timing is alles: Hoe vaak keuren?
Minimumfrequentie: Jaarlijks elektrisch gereedschap keuren volgens NEN 3140.
Vaker keuren bij:
- Intensief gebruik (bouw, industrie)
- Zware arbeidsomstandigheden
- Advies van verzekeraar of veiligheidskundige
- Na reparaties of modificaties
Pro tip: Plan je keuringen slim in. Spreid ze over het jaar zodat je niet alles tegelijk hoeft te vervangen en je budget kunt spreiden.
Slimmer keuren: Op locatie en digitaal
Gereedschap keuren op locatie
Voordelen van keuring op locatie:
- Geen transporttijd en -kosten
- Medewerkers kunnen direct verder met gekeurd gereedschap
- Minder kans op beschadiging tijdens transport
- Efficiëntere planning
Digitaal keuringsbeheer
Moderne bedrijven gebruiken software om hun gereedschap keuring te beheren:
- Automatische herinneringen voor vervallende keuringen
- Digitale keuringsrapporten
- Overzicht van alle gereedschappen op één plek
- Barcode-scanning voor snelle registratie
- Directe communicatie met keuringsbedrijven
Tooltagger maakt dit mogelijk: al je gereedschap en keuringen overzichtelijk georganiseerd, met automatische notifications en direct contact met erkende keuringsbedrijven.
Documentatie die werkt (niet tegen je werkt)
Na elke keuring elektrisch gereedschap ontvang je documentatie. Belangrijk: Bewaar deze goed!
Essentiële documenten:
- Keuringsrapporten per gereedschap
- Certificaten van goedgekeurd materiaal
- Afkeuringsdocumenten met vervolgacties
- Overzichtslijsten per locatie/afdeling
Digitale tip: Upload je documenten direct naar een cloudsysteem. Zo vind je alles altijd terug en heb je bij audits of inspecties direct bewijs van je compliance.
Opleidingen: Word je eigen expert
Wil je keuren gereedschappen intern organiseren? Overweeg deze opleidingen:
NEN 3140 trainingen:
- VOP (Vakbekwaam Onderhoudspersoneel)
- VP (Vakbekwame Personen) cursussen
- Praktijktraining keuringsapparatuur
VCA cursussen:
- Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers
- Focus op veilige werkomstandigheden
Voordelen interne keuring:
- Kostenbesparing op lange termijn
- Directe controle over planning
- Betere kennis van je eigen gereedschappen
Veel gestelde vragen
Hoe vaak moet je elektrisch gereedschap keuren?
Minimaal jaarlijks volgens NEN 3140. Bij intensief gebruik of risicovolle omstandigheden vaker – soms elke 6 maanden.
Wat kost keuring elektrisch gereedschap?
Gemiddeld €5-25 per item. Gereedschap keuren op locatie is vaak voordeliger bij grote aantallen.
Kunnen ZZP’ers ook hun gereedschap laten keuren?
Absoluut! Ook ZZP’ers zijn wettelijk verplicht hun elektrisch handgereedschap keuren te laten bij professioneel gebruik.
Hoe organiseer ik mijn keuringen efficiënt?
Gebruik digitale tools om overzicht te houden. Plan keuringen gespreid over het jaar en kies voor gereedschap keuren op locatie bij grote aantallen.
Samenvatting: Keuren kan simpel
Elektrisch gereedschap keuren is verplicht, maar hoeft geen nachtmerrie te zijn:
✅ Wettelijke basis: NEN 3140 norm, minimaal jaarlijks keuren
✅ Voor iedereen: Werkgevers én ZZP’ers zijn verantwoordelijk
✅ Slim organiseren: Gebruik digitale tools voor overzicht en planning
✅ Op locatie mogelijk: Efficiënter en kostenvriendelijker
✅ Investeer in kennis: Opleidingen kunnen lange termijn voordelig zijn
Klaar om je gereedschapskeuring slim te regelen?
Genoeg van Excel-lijstjes die je nooit terugvindt? Klaar om je keuring gereedschap professioneel te organiseren?
Tooltagger helpt bedrijven hun gereedschappen en keuringen overzichtelijk te beheren. Van automatische herinneringen tot directe communicatie met keuringsbedrijven – alles in één platform.
Nieuwsgierig hoe het werkt? Probeer Tooltagger 14 dagen gratis en ontdek hoe eenvoudig professioneel gereedschapsbeheer kan zijn.
