Installatietechniek
Boormachines, haspels, ladders en trappen: verspreid over tien bussen, en allemaal met een keuring die ergens verloopt. Tooltagger houdt bij wat waar ligt, wie het beheert en wanneer het weer gekeurd moet worden. Zo is je keuringenadministratie 100% op orde voor NEN 3140 en de VCA-audit.
Vrijdag, een monteur vertrekt
Zijn bus is een klein magazijn, en alleen hij wist wat erin lag. Welke boormachine is van de zaak, welke haspel is vorige maand afgekeurd? Niemand die het nog zeker weet.
Dinsdag, de VCA-audit
De auditor loopt een bus na en pakt de ladder en een verlengsnoer. Allebei gekeurd, zegt de monteur. Maar het bewijs ligt op kantoor, of in de mail van de keurmeester.
VCA en NEN 3140
Voor je gereedschap komen VCA en NEN 3140 op hetzelfde neer. Je keuringenadministratie is pas op orde als je deze vier vragen op elk moment kunt beantwoorden.
Gereedschap, ladders en trappen zijn periodiek gekeurd
Elke boormachine, haspel, ladder en trap heeft zijn eigen keuringshistorie: NEN 3140 voor het elektrisch gereedschap, NEN 2484 voor het klimmaterieel. De termijn zet je één keer bij de categorie; de volgende keuringsdatum rekent Tooltagger zelf uit.
Je kunt het aantonen
Vraagt de VCA-auditor of een opdrachtgever naar het bewijs, dan zoek je de tool op of scan je het label. Datum, keurmeester, meetwaarden en uitslag staan erbij.
Afgekeurd gereedschap gaat uit de bus
Een tool met de status Afgekeurd of Defect is voor iedereen zichtbaar als niet bruikbaar. Ook voor de monteur die hem nog in zijn bus heeft liggen.
Niets verloopt ongemerkt
De toolbeheerder krijgt bericht voordat een keuring verloopt, en het dashboard opent op wat verlopen is of binnenkort aan de beurt komt.
Ook je meetinstrumenten
Installatietesters, multimeters en stroomtangen staan op dezelfde plek, met een eigen kalibratietermijn per instrument. Je ziet direct tot wanneer de laatste kalibratie geldig is, en de toolbeheerder krijgt een seintje voordat hij verloopt. Daarmee dek je ook de eis uit ISO 9001 voor meetmiddelen.
Wat ISO 9001 vraagtOp locatie
Bij de bus, in de werkplaats of bij de klant. Op je telefoon, met de keuringslijst die bij de categorie hoort.
Je ziet direct of de tool goedgekeurd is en tot wanneer. Eén tik en je staat op de tool in het systeem.
Met Nieuwe keuring opent de keuringslijst van de categorie. Vul de meetwaarden in; een waarde die niet voldoet zie je meteen.
De datum "geldig tot" rekent Tooltagger zelf uit. Kies je Defect, dan opent meteen het scherm om het defect te melden.
Per bus en per monteur
Je richt Tooltagger in zoals je bedrijf werkt: met bussen als locaties en monteurs als toolbeheerders.
Zo maak je een locatie aanElke bus een eigen locatie
Maak per bus een locatie aan en je ziet per bus wat erin ligt, wat gekeurd is en wat niet. Ook het magazijn en de werkplaats zijn een locatie.
Elke tool een toolbeheerder
De monteur die in de bus rijdt is toolbeheerder van wat erin ligt. Hij krijgt de seintjes over zijn eigen gereedschap, en jij ziet het totaal.
Overdracht zonder zoeken
Gaat een monteur uit dienst of wisselt hij van bus, dan zet je de tools op een andere toolbeheerder of locatie. De keuringshistorie blijft gewoon bij de tool.
Module Reserveringen
Een kabeltrekker, een kernboor of een warmtebeeldcamera heb je niet in elke bus. Voor een groot of langlopend project leg je ze vooraf vast, zodat ze er zijn als de ploeg begint en niet net bij een ander project staan.
Een losse module voor €10 per maand, naast je abonnement. Je zet hem aan wanneer je hem nodig hebt.
Keuringsplicht
Het gereedschap en klimmaterieel dat bij vrijwel elke installateur rondrijdt, met het kader en de termijn. Plus de meetinstrumenten, die je laat kalibreren.
| Materieel | Kader | Termijn |
|---|---|---|
| Elektrisch handgereedschap, verlengsnoeren en haspels | NEN 3140 | Volgt uit een risicobeoordeling; bij intensief gebruik korter dan een jaar |
| Ladders en trappen | Arbobesluit art. 7.4a, NEN 2484 | Minimaal jaarlijks, vaker bij intensief gebruik |
| Persoonlijke valbeveiliging | NEN-EN 365 | Minimaal jaarlijks, en na elke val |
| Installatietesters, multimeters en stroomtangen | ISO 9001 §7.1.5 | Kalibratie op een vastgesteld interval, per instrument |
Welke NEN 3140-tester past bij jouw werk? Lees welke testapparaten er zijn, of bereken de keuringstermijn met de keuringsfrequentie-calculator.
Voor wie
Zzp'er
Je werkt de hele dag met gereedschap dat gekeurd moet zijn, maar de administratie ervan schiet er weleens bij in. Je wilt weten wat wanneer verloopt, en het bewijs bij de hand hebben als een opdrachtgever erom vraagt.
Installatiebedrijf
Monteurs met elk hun eigen bus, specialistisch materieel dat rouleert, en een VCA-audit die over alles gaat. Je wilt per bus en per monteur zien wat er ligt en wat er verloopt.
Dat gereedschap en meetmiddelen periodiek gekeurd worden, dat je dat kunt aantonen en dat afgekeurd materieel niet meer gebruikt wordt. Voor elektrisch gereedschap is NEN 3140 daarbij het kader. Tooltagger is precies voor die administratie begonnen.
NEN 3140 noemt geen vast aantal maanden. De termijn volgt uit een risicobeoordeling op gebruik, gebruikers, omgeving en kans op beschadiging. Bij intensief gebruik op locatie komt die vaak korter uit dan een jaar.
Ja. Ladders en trappen zijn arbeidsmiddelen die slijten, en het Arbobesluit verplicht je ze periodiek te laten keuren. Eén keer per jaar is een veilige ondergrens; bij intensief gebruik vaker. In Tooltagger staan ze naast je elektrisch gereedschap, met hun eigen termijn.
Ja. Je legt per meetinstrument een eigen kalibratietermijn vast en ziet direct tot wanneer de laatste kalibratie geldig is. Voordat hij verloopt, krijgt de toolbeheerder bericht.
Elke bus is een locatie en elke tool heeft een toolbeheerder. Vertrekt een monteur, dan zie je precies wat er op zijn naam en in zijn bus staat, en zet je dat op een collega. De historie blijft bij de tool.
Ja, met de module Reserveringen. Materieel dat niet standaard in elke bus ligt, reserveer je vooraf voor de periode van het project, één tool of een hele set tegelijk. Botst het met een andere reservering, dan zie je dat meteen.
Aan de slag
Account aanmaken, eerste tool scannen, keuring inplannen. Geen verkoopgesprek vooraf, geen implementatietraject, geen creditcard.