Beheerder aanmaken
Beheerder aanmaken
Werk je met meerdere collega’s aan het beheer van gereedschap en materieel? In Tooltagger kun je toolbeheerders aanmaken die ieder verantwoordelijk zijn voor een deel van het materieel. Je legt bij elke tool vast wie de toolbeheerder is. Een toolbeheerder hoeft geen gebruikersaccount te hebben: wil je alleen vastleggen wie waarvoor verantwoordelijk is, dan noteer je naam en contactgegevens en verder niets.
1. Klik in het menu op toolbeheerders
Open in het linkermenu onder Beheer de pagina ‘Toolbeheerders’.
2. Klik op de knop Nieuwe beheerder
3. Vul de contactgegevens in
Achternaam is verplicht. Vul ook het e-mailadres in als de beheerder herinneringen moet ontvangen over tools die aflopen — zonder adres kan dat niet.
4. Stel de vervalherinneringen in
Onder Vervalherinneringen zet je aan dat deze beheerder automatisch een e-mail krijgt als zijn tools bijna verlopen. Je kiest de frequentie — wekelijks of maandelijks — en hoever Tooltagger vooruit kijkt. Met Testmail versturen controleer je meteen of het werkt. Dit staat los van een inlog: ook een beheerder zonder account krijgt deze mails.
5. Koppel de beheerder eventueel aan een gebruiker
Moet de beheerder ook zelf kunnen inloggen, zet dan Koppelen aan gebruiker aan. Bestaat het account al, dan kies je hem uit de lijst. Bestaat het nog niet, dan brengt de knop Nieuwe gebruiker je naar het gebruikersformulier met de naam, het e-mailadres en de rol Toolbeheerder al ingevuld. Daar kies je de basisrol en de rechten — zie gebruikersaccount aanmaken.
6. Klik op Aanmaken
Gerelateerde artikelen: