Categorie aanmaken
Hoe maak je een nieuwe categorie aan in Tooltagger?
Heb je veel tools aangemaakt en wil je dit overzichtelijk kunnen beheren en keuren? Dan is het verstandig te werken met categorieën. Bundel bijvoorbeeld alle brandblussers of hijsmiddelen onder een categorie.
1. Klik in het menu op Categorieën.
2. Klik op de knop Nieuwe Categorie.
3. Vul de velden in.
Naam. Dit veld is verplicht.
Geen keuring nodig. Zet dit vinkje aan voor materieel dat je wel wilt registreren maar niet hoeft te keuren. Tools in zo’n categorie tellen niet mee in de keuringsoverzichten.
4. Klik op Aanmaken.
5. Vul de rest aan op de categoriepagina.
De categorie is nu aangemaakt en opent op zijn eigen pagina. Daar staat de rest:
Keuringsbedrijf. Het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het keuren van deze categorie.
Velden op de categorie zelf. Informatie die voor de hele categorie geldt en die je één keer invult.
Velden op tools in deze categorie. Extra velden die bij élke tool in deze categorie verschijnen, zodat je ze per tool invult. Beschikbaar vanaf het Standaard-pakket.
6. Koppel eventueel een keuringslijst.
Onderaan de categoriepagina staat Keuringslijsten. Keuringslijsten zijn misschien wel de meest unieke functionaliteit van Tooltagger: met zo’n lijst bepaal jij hoelang een keuring geldig is — in weken, maanden of jaren — en welke keuringspunten ingevuld moeten worden tijdens een controle. Klik op Keuringslijst toevoegen om er een te maken.
Hangen er meerdere lijsten aan één categorie, bijvoorbeeld een jaarlijkse en een driejaarlijkse keuring, dan houdt Tooltagger ze apart bij. De eerstvolgende einddatum is dan bepalend voor de status van de tool.
Meer informatie: