Keurmeester aanmaken

Wat is een keurmeester in Tooltagger?

De keurmeester is de persoon die je bij een keuring invult als degene die hem heeft uitgevoerd. Bij elke keuring kies je er een, en die naam komt op het keuringsrapport te staan. Upload je zijn handtekening, dan staat die er ook onder.

Een keurmeester hoeft geen gebruikersaccount te hebben. Keurt een extern bedrijf jouw materieel, dan leg je hun keurmeesters hier vast zonder ze toegang tot je omgeving te geven.

Eerst een keuringsbedrijf

Elke keurmeester hoort bij een keuringsbedrijf — dat veld is verplicht. Keur je zelf, dan maak je je eigen bedrijf één keer aan als keuringsbedrijf; daarna hangen je eigen keurmeesters daaronder. Zie keuringsbedrijf aanmaken.

1. Klik in het menu op Keurmeesters

Je vindt het in het linkermenu onder Beheer.

2. Klik op de knop Nieuwe keurmeester

3. Vul de gegevens in

Achternaam. Verplicht, net als het keuringsbedrijf. De voornaam mag leeg blijven, maar vul hem in — op het rapport leest ‘J. de Vries’ prettiger dan alleen een achternaam.

Keuringsbedrijf. Verplicht. Bepaalt onder wiens vlag deze keurmeester keurt.

E-mailadres en Telefoonnummer. Optioneel, maar handig als er over een keuring iets terug te vragen is.

Inactief. Voor iemand die niet meer keurt. Zijn oude keuringen blijven staan met zijn naam eronder; hij verschijnt alleen niet meer in de keuzelijst.

4. Voeg de handtekening toe

Onder Handtekening upload je een afbeelding van zijn handtekening. Die verschijnt op het keuringsrapport bij het veld Handtekening, mits dat veld in je rapportsjabloon staat.

Dat scheelt bij een papieren controle: een rapport met naam én handtekening is wat een opdrachtgever of verzekeraar wil zien.

5. Koppel hem eventueel aan een gebruiker

Moet de keurmeester zelf in Tooltagger werken, zet dan Koppelen aan gebruiker aan en kies zijn account. Bestaat dat nog niet, dan maak je het eerst aan — zie gebruikersaccount aanmaken. Kies daar de basisrol Keurmeester: die ziet de keuringen van de categorieën die aan hem zijn toegewezen.

Laat je de koppeling uit, dan is de keurmeester alleen een naam in de keuzelijst en op het rapport. Voor een externe keurmeester is dat meestal precies genoeg.

6. Klik op Aanmaken

Vanaf nu staat hij in de keuzelijst bij elke keuring: bij een losse keuring, bij een bulkkeuring en bij het importeren van keuringsresultaten.

Zit je midden in een keuring en blijkt de keurmeester er nog niet te staan? Je hoeft het scherm niet te verlaten: in de keuzelijst maak je hem ter plekke aan.

Lees ook:

• Beheerder aanmaken — wie verantwoordelijk is voor het materieel, in plaats van wie het keurt
• Gebruikersaccount aanmaken
• Keuringsbedrijf aanmaken