Inspectierapport in jouw huisstijl
Met de editor stel je moeiteloos een inspectierapport samen dat helemaal past bij jouw merk.
1. Klik in het menu op Rapport Templates
Open het menu en kies Rapport Templates om bij de rapportsjablonen te komen. Bovenaan die pagina upload je ook je organisatielogo; dat verschijnt automatisch in je rapporten.
2. Bewerk de standaard of maak een nieuw rapport aan.
Selecteer het bestaande inspectierapport om het standaardmodel aan te passen, of start een volledig nieuw rapport met de knop Nieuwe template. Behalve het inspectierapport beheer je hier ook de mail waarmee je rapporten verstuurt, de PDF-lijst van tools en de notificatiemail over verlopen tools.
3. Pas de indeling naar wens aan
Elk rapport is opgebouwd uit blokken: Koptekst, Tool info, Klant info, Keuringsinfo, Keuringspunten, Opmerkingen, Logo, Vrije tekst en Voettekst. Onder Blokken klik je een blok aan om het toe te voegen; in de lijst met toegevoegde blokken versleep je ze in de goede volgorde of zet je ze tijdelijk onzichtbaar.
4. Kies de juiste inhoud
Klik een blok aan en je krijgt de Blokinstellingen: welke velden erin zichtbaar zijn, de titel erboven, lettergrootte, uitlijning, vet en of er een rand omheen staat. Bij een logoblok stel je positie en formaat in, en kies je of het jouw logo is of dat van de klant bij wie de keuring hoort.
5. Tooltagger-gegevens in je eigen tekst
In een blok met vrije tekst zet je gegevens uit Tooltagger tussen dubbele accolades, bijvoorbeeld {{tool.code}}. Bij het genereren van het rapport vervangt Tooltagger die door de werkelijke waarde. Het tekstvak noemt zelf welke variabelen je kunt gebruiken.
6. Voorbeeld
Met de voorbeeldknop bovenaan bekijk je direct hoe het rapport eruitziet. Je kunt het daarna eenvoudig afdrukken of bewaren als pdf.
Verdiep je verder met deze artikelen: