Stel je voor: je staat midden in een drukke werkperiode, het team draait op volle toeren en dan komt de Inspectie SZW langs. Ze willen de keuringscertificaten van je gereedschap zien. Herkenbaar?
Voor veel bedrijven is dit het moment waarop ze in paniek raken. Want laten we eerlijk zijn: die keuringen schieten er nog weleens bij in. Maar wat zijn eigenlijk de consequenties als je je gereedschap niet (tijdig) laat keuren? En belangrijker nog: hoe voorkom je dat je tegen flinke boetes aanloopt?
De wettelijke verplichting: geen keuze, maar noodzaak
Als werkgever ben je volgens het Arbeidsomstandighedenbesluit wettelijk verplicht om al je arbeidsmiddelen periodiek te laten keuren. Dit geldt voor elektrisch gereedschap, machines, heftrucks, ladders, steigers en alle andere middelen die aan slijtage onderhevig zijn.
“Untagle je keuringschaos en krijg eindelijk grip op je gereedschapsbeheer.”
Waarom is dit zo belangrijk? Simpel: het gaat om de veiligheid van je medewerkers. Niet-gekeurd gereedschap kan gevaarlijke situaties opleveren. De overheid neemt dit uiterst serieus, en de boetes liegen er dan ook niet om.
De pijnlijke waarheid: boetes en hun impact
De Inspectie SZW controleert actief of bedrijven voldoen aan de keuringsplicht. Worden er overtredingen geconstateerd? Dan kan dit leiden tot forse boetes. Hieronder een overzicht van de belangrijkste boetebedragen:
| Overtreding | Boete eerste overtreding | Boete bij herhaling | Boete bij ernstig ongeval |
|---|---|---|---|
| Niet (tijdig) keuren van arbeidsmiddelen | €3.000 | €6.000 – €9.000 | Tot €15.000 |
| Onvoldoende onderhoud van arbeidsmiddelen | €9.000 | €18.000 – €27.000 | Tot €45.000 |
| Onvoldoende afscherming van bewegende delen | €9.000 | €18.000 – €27.000 | Tot €45.000 |
| Werken met afgekeurd gereedschap | €9.000 | €18.000 – €27.000 | Tot €45.000 |
Let op: Deze bedragen zijn indicatief en kunnen worden aangepast. Boetes worden bepaald aan de hand van de specifieke situatie, de ernst van de overtreding en de grootte van het bedrijf.
Maar dat is nog niet alles. Naast deze directe financiële klappen zijn er nog meer consequenties:
- Verzekeringsproblemen: Verzekeringsmaatschappijen kunnen uitkeringen weigeren bij ongevallen met niet-gekeurd gereedschap.
- Gevolgschade: Bij ongevallen met letsel kan de werkgever aansprakelijk worden gesteld voor zowel materiële als immateriële schade.
- Reputatieschade: Een inspectie die resulteert in boetes kan negatieve publiciteit opleveren.
- Stillegging werkzaamheden: Bij ernstige overtredingen kan de Inspectie SZW besluiten de werkzaamheden stil te leggen tot de situatie is verbeterd.
Verborgen kosten: meer dan alleen een boete
Wat veel bedrijven onderschatten, zijn de indirecte kosten van het niet naleven van de keuringsplicht. Denk aan:
- Productieverlies bij stillegging
- Juridische kosten bij aansprakelijkheidsclaims
- Hoger ziekteverzuim door onveilige werkomstandigheden
- Hogere verzekeringspremies na incidenten
Deze kosten kunnen uiteindelijk vele malen hoger uitvallen dan de initiële boete. Dat maakt het des te belangrijker om je keuringen goed op orde te hebben.
Wanneer moet je keuren? De belangrijkste richtlijnen
De frequentie van keuringen hangt af van verschillende factoren, maar hier zijn enkele algemene richtlijnen:
- Elektrisch handgereedschap (NEN 3140): Meestal jaarlijks
- Ladders en trappen (NEN 2484): Minimaal jaarlijks
- Heftrucks en hoogwerkers: Jaarlijks
- Hijsmiddelen en kettingen: Minimaal jaarlijks
- Persoonlijke beschermingsmiddelen: Volgens fabrieksvoorschriften, vaak jaarlijks
In sommige gevallen kan de frequentie hoger liggen, bijvoorbeeld bij intensief gebruik of gebruik in zware omstandigheden. Het is altijd verstandig om de specifieke normen voor jouw branche te raadplegen.
Hoe voorkom je boetes? Praktische tips
Gelukkig zijn er effectieve manieren om te voorkomen dat je tegen boetes aanloopt:
- Maak iemand verantwoordelijk: Wijs een medewerker aan die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de keuringen.
- Houd een duidelijke administratie bij: Zorg voor een overzichtelijk systeem waarin alle keuringsinformatie wordt bijgehouden.
- Plan keuringen ruim op tijd: Wacht niet tot het laatste moment, maar plan keuringen ruim voor de verloopdatum.
- Gebruik speciale software: Overweeg het gebruik van gespecialiseerde software zoals Tooltagger om je keuringen automatisch bij te houden.
- Werk samen met erkende keuringsbedrijven: Kies voor gecertificeerde keuringsbedrijven die aan alle eisen voldoen.
“Tag smarter, not harder – laat Tooltagger je keuringen beheren zodat jij je kunt focussen op je bedrijf.”
De oplossing: slimmer werken met Tooltagger
Tooltagger is speciaal ontwikkeld om het beheren van gereedschapskeuringen eenvoudiger te maken. Met onze gebruiksvriendelijke software:
- Krijg je automatisch notificaties wanneer keuringen verlopen
- Heb je altijd en overal toegang tot je keuringscertificaten
- Kun je keuringsbedrijven direct toegang geven tot relevante informatie
- Houd je eenvoudig bij welk gereedschap wanneer gekeurd moet worden
- Bespaar je tijd en voorkom je boetes
Conclusie: voorkomen is beter dan genezen
Het niet (tijdig) laten keuren van gereedschap kan verstrekkende gevolgen hebben, zowel financieel als voor de veiligheid van je medewerkers. De boetes zijn fors en de bijkomende kosten kunnen nog veel hoger uitvallen.
Door proactief met keuringen om te gaan en gebruik te maken van slimme oplossingen zoals Tooltagger, kun je niet alleen boetes voorkomen, maar ook zorgen voor een veiligere werkomgeving. En dat is uiteindelijk waar het allemaal om draait.
Klaar om die keuringsstress voorgoed vaarwel te zeggen? Probeer Tooltagger vandaag nog uit en ervaar hoe eenvoudig gereedschapsbeheer kan zijn!
Dit artikel is bedoeld als informatieve bron en niet als juridisch advies. Regelgeving kan veranderen, dus raadpleeg altijd de meest recente wetgeving of een juridisch adviseur voor specifieke situaties.
