# Tooltagger — volledige content

> Alle publieke artikelen van tooltagger.com in platte markdown. Tooltagger is Nederlandse software voor gereedschapbeheer en keuringen. Zie https://tooltagger.com/llms.txt voor de sitekaart.

Gegenereerd op 2026-09-25. Bron: https://tooltagger.com

---

# Deel 1 — Informatie: achtergrond over keuren en regelgeving

## ISO 9001:2026 voor keuringsbedrijven: wat de overgang tot 2029 van je keuringsregistratie vraagt

URL: https://tooltagger.com/iso-9001-2026-keuringsbedrijven
Categorie: Praktijk
Gepubliceerd: 2026-09-17
Auteur: Redactie Tooltagger

**ISO 9001:2026 is gepubliceerd op 16 september 2026. Heb je als keuringsbedrijf een ISO 9001:2015-certificaat, dan moet je uiterlijk 30 september 2029 zijn overgestapt.** Dat is de termijn die Global ACI, de internationale koepel van accreditatie-instellingen, op de dag van publicatie heeft vastgesteld. De wijzigingen in de norm zijn beperkt. Maar wat een auditor bij een keuringsbedrijf wil zien, blijft hetzelfde: dat je kunt aantonen wat je hebt gedaan, per keuring, per object en per keurmeester. Staat die registratie op orde, dan gaat de overgang over de nieuwe accenten in de norm. Staat hij dat niet, dan is dat de klus die eerst moet.

Tegelijk loopt er een tweede overgang die voor een deel van de keuringsbedrijven zwaarder weegt: die naar ISO/IEC 17020:2026. Daarover verderop meer. Stand: 17 september 2026.

## Waar de herziening nu staat

NEN meldt op de [pagina over ISO 9001](https://www.nen.nl/managementsystemen/kwaliteitsmanagement-iso-9001) letterlijk: "De vernieuwde norm ISO 9001:2026 is gepubliceerd op 16 september 2026." Het is de zesde editie; [ISO/TC 176/SC 2](https://committee.iso.org/sites/tc176sc2/home/news/content-left-area/news-and-updates/news-1.html), de commissie die de norm schrijft, meldde eerder dat de definitieve ontwerptekst (FDIS) was goedgekeurd. De nieuwe editie vervangt ISO 9001:2015 inclusief het klimaatwijzigingsblad uit 2024.

De norm is een betaald document bij NEN. Wat hieronder over de inhoud staat, komt uit wat NEN, Global ACI en certificerende instellingen er zelf over publiceren — niet uit de normtekst.

## Hoe lang de overgang duurt

Global ACI heeft op 16 september 2026 [de overgangsregels voor ISO 9001:2026](https://global-aci.org/en/news/global-aci-publishes-transition-requirements-for-iso-90012026/) gepubliceerd, in het document Global ACI-TECH-3-TR 2029-09-30 (M). Global ACI is sinds 1 januari 2026 de opvolger van het International Accreditation Forum (IAF) en ILAC; de regels zijn verplicht voor accreditatie-instellingen en de certificerende instellingen die zij accrediteren.

De tijdlijn:

| Datum | Wat er dan moet zijn gebeurd |
| --- | --- |
| 31 maart 2027 | Accreditatie-instellingen kunnen beoordelen tegen ISO 9001:2026 |
| 30 juni 2027 | Certificerende instellingen hebben hun overgang aangemeld |
| 30 september 2027 | De accreditatie van certificerende instellingen is overgezet |
| 31 maart 2028 | Nieuwe certificaten worden alleen nog tegen ISO 9001:2026 afgegeven |
| 30 september 2029 | Bestaande ISO 9001:2015-certificaten zijn overgezet |

Je huidige certificaat blijft geldig tot de datum die erop staat, maar nooit na 30 september 2029. De overgangsaudit kan samenvallen met een tussentijdse audit of een hercertificatie, maar mag ook een aparte audit zijn.

Drie jaar klinkt ruim. Maar een certificaat heeft een cyclus van één hercertificatie en twee tussentijdse audits, en zolang je certificerende instelling zelf nog niet is overgestapt — dat mag tot 30 september 2027 duren — kan zij je niet tegen de nieuwe editie certificeren. Vraag je certificerende instelling wanneer zij de overgangsaudit wil plannen.

## Wat er inhoudelijk verandert

NEN noemt [vijf veranderingen](https://www.nen.nl/managementsystemen/kwaliteitsmanagement-iso-9001):

- meer aandacht voor de rol van klimaatverandering in de organisatie;
- meer aandacht voor kwaliteitscultuur en ethisch gedrag;
- een duidelijker beschrijving van hoe je met risico's en kansen omgaat;
- aandacht voor digitalisering, AI en andere technologieën;
- betere aansluiting op andere managementsysteemnormen.

Global ACI vat het vergelijkbaar samen: duidelijkere formuleringen, meer nadruk op leiderschap, kwaliteitscultuur en verantwoordelijkheid, meer duidelijkheid over risico's en kansen, en een nieuwe bijlage A die begrippen en de bedoeling van eisen toelicht. De aansluiting op andere normen komt uit de Harmonized Structure, dezelfde opbouw die [ISO 14001 en ISO 45001 volgen](https://www.kiwa.com/nl/nl/over-kiwa/nieuws/nieuwe-editie-kwaliteitsmanagementnorm-iso-9001-op-komst/). Heb je als keuringsbedrijf ook een ISO 45001-certificaat, dan wordt het combineren van die systemen eenvoudiger.

NEN zegt er zelf bij dat de nieuwe editie is gebaseerd op de eisen uit 2015, dat de veranderingen vooral in verduidelijking en actualisatie zitten, en dat een bestaand systeem daarom waarschijnlijk niet rigoureus hoeft te worden aangepast.

## Waarom de audit uitkomt bij je keuringsregistratie

Een keuringsbedrijf levert een dienst waarvan het product een uitspraak is: dit object is op deze datum door deze keurmeester goedgekeurd. Voor een auditor is dat een controleerbaar product. Hij kan een rapport pakken en vragen wat erachter zit.

In ISO 9001:2015 raakt dat aan drie eisen die bij een keuringsbedrijf direct over je registratie gaan.

De eerste is paragraaf 7.5, gedocumenteerde informatie. Wat je kwaliteitssysteem en de norm vereisen dat je vastlegt, moet beschikbaar zijn waar en wanneer het nodig is, beschermd tegen onbedoelde wijziging, en onder versiebeheer.

De tweede is paragraaf 8.5.2, identificatie en traceerbaarheid. Is traceerbaarheid een eis, dan kun je een uitkomst herleiden en bewaar je de informatie die dat mogelijk maakt. Voor een keuringsbedrijf: welk gereedschap, bij welke klant, welke keuring, welke uitslag.

De derde is paragraaf 7.1.5, middelen voor monitoren en meten. Moeten metingen herleidbaar zijn, dan wordt het meetmiddel op vastgestelde intervallen of vóór gebruik gekalibreerd of geverifieerd. Blijkt een meetmiddel ongeschikt, dan moet je nagaan welke eerdere metingen daardoor twijfelachtig zijn — en daarvoor moet je weten welk meetmiddel je bij welke keuring gebruikte. Bij een NEN 3140-keuring gaat dat over je NEN 3140-tester. Kalibratie zelf behandelt [simpelkeuren.nl](https://simpelkeuren.nl/blog/meetinstrumenten-kalibratie-installatietechniek/).

Of die paragraafnummers in de 2026-editie gelijk blijven en of de eisen inhoudelijk veranderen, kunnen we zonder de normtekst niet zeggen.

In geen van deze drie eisen staat "gebruik software". Een map met papieren rapporten kan eraan voldoen. Maar een auditor werkt met steekproeven, en zijn vragen zijn concreet. Geef me de keuringen van deze klant van vorig jaar. Wie heeft deze afkeur gedaan? Is dit rapport achteraf nog aangepast, en door wie? Staat het antwoord verspreid over een mailbox, een Excel-bestand en de laptop van een keurmeester die inmiddels ergens anders werkt, dan is elk van die vragen een zoektocht.

## Wat je vóór de overgangsaudit kunt nalopen

Doe de steekproef zelf, voordat de auditor hem doet. Pak drie willekeurige keuringen van meer dan een jaar geleden en kijk of je binnen een paar minuten kunt laten zien:

- welk object het was en bij welke klant en locatie het staat;
- wie de keuring deed, op welke datum en met welke uitslag;
- bij een afkeur: wat de reden was en wat er daarna met het object is gebeurd;
- of het rapport na afloop nog is gewijzigd, en zo ja door wie;
- welk rapport de klant heeft ontvangen.

Lukt dat bij alle drie, dan zit je registratie goed en gaat de overgang over wat er in de norm is veranderd: leiderschap en kwaliteitscultuur, klimaat, risico's en kansen. Lukt het niet, begin daar. Dat is geen ISO 2026-klus maar een tekortkoming die ook onder de 2015-editie al een bevinding kan opleveren.

In Tooltagger hangt elke keuring aan het object, met datum, keurmeester en keuringsbedrijf, en blijft die [keuringshistorie](/functies) staan. Een audittrail houdt bij wie wat heeft gewijzigd en wanneer, en elke lijst gaat als CSV de deur uit als de auditor een overzicht wil. Hoe je de overstap van losse bestanden naar zo'n registratie aanpakt, staat in [digitaliseer je keuringsbedrijf](/digitaliseer-je-keuringsbedrijf).

## De tweede overgang: ISO/IEC 17020:2026

ISO 9001 is een certificaat voor je kwaliteitssysteem. Doe je keuringen onder accreditatie van de Raad voor Accreditatie, dan is ISO/IEC 17020 de norm waar je op beoordeeld wordt, en die is ook herzien.

De RvA schrijft dat [ISO/IEC 17020:2026 in maart 2026 is verschenen](https://www.rva.nl/nieuws/start-beoordelen-nieuwe-17020/). Sinds 1 september 2026 kun je bij een reguliere beoordeling vrijwillig tegen de nieuwe versie worden beoordeeld; dat geef je uiterlijk acht weken voor de kantoorbeoordeling aan bij je projectcoördinator. Tot 1 juli 2027 is dat een keuze. Nieuwe accreditatieaanvragen worden sinds 1 september 2026 alleen nog tegen de nieuwe versie beoordeeld. De volledige regeling staat in [ASR013](https://www.rva.nl/nieuws/publicatie-nieuwe-asr013/), inclusief een verschilanalyse die elke geaccrediteerde inspectie-instelling moet invullen. Internationaal geldt [een overgangsperiode van drie jaar](https://www.rva.nl/nieuws/herziening-en-iso-iec-17020-in-laatste-fase/), gerekend vanaf de publicatie.

Heb je beide, dan lopen de twee overgangen tegelijk. Dezelfde registratie bedient ze allebei.

## Wat er nog niet bekend is

De RvA heeft op 17 september 2026 nog niets gepubliceerd over hoe zij de ISO 9001:2026-overgang bij Nederlandse certificerende instellingen invult. De termijnen van Global ACI gelden wel voor iedere geaccrediteerde certificerende instelling.

Wat de nieuwe tekst precies zegt over digitalisering en AI, publiceert NEN niet buiten de norm om. Samenvattingen van adviesbureaus zijn interpretaties. We werken dit artikel bij zodra daar meer over bekend is.

## Veelgestelde vragen

### Is ISO 9001 verplicht voor een keuringsbedrijf?

Nee. ISO 9001-certificering is vrijwillig. De keuringsplicht komt uit het Arbobesluit, en wie een NEN 3140-keuring mag uitvoeren, hangt af van deskundigheid, niet van een ISO-certificaat. Opdrachtgevers kunnen het wel als eis in een aanbesteding of contract opnemen.

### Wanneer vervalt mijn ISO 9001:2015-certificaat?

Op de datum die erop staat, maar nooit later dan 30 september 2029. Die termijn heeft Global ACI vastgesteld. Vraag je certificerende instelling wanneer zij je overgangsaudit wil plannen.

### Moet ik mijn hele kwaliteitshandboek herschrijven?

Waarschijnlijk niet. NEN beschrijft de herziening als gebaseerd op de 2015-versie, met vooral verduidelijking en actualisatie. Je loopt na wat er veranderd is — leiderschap en kwaliteitscultuur, klimaat, risico's en kansen — en past je systeem daarop aan.

### Is ISO 9001 hetzelfde als accreditatie onder ISO/IEC 17020?

Nee. ISO 9001 is een certificaat voor je kwaliteitsmanagementsysteem, afgegeven door een certificerende instelling. Accreditatie onder ISO/IEC 17020 is een beoordeling door de Raad voor Accreditatie van je competentie als inspectie-instelling. Het zijn twee aparte trajecten met elk een eigen overgang.

### Wanneer moet ik over naar ISO/IEC 17020:2026?

Tot 1 juli 2027 kun je bij de RvA kiezen of je al tegen de nieuwe versie wordt beoordeeld. Nieuwe aanvragen gaan sinds 1 september 2026 alleen nog tegen de nieuwe versie. De volledige tijdlijn staat in ASR013.

> Wil je weten of je registratie een audit-steekproef aankan? De [quickscan keuringsbeheer](/tools/quickscan) loopt in twaalf stellingen langs registratie, keuren, bewaken en aantonen.

---

## Machineverordening 2023/1230: wanneer wordt aanpassen een substantiële wijziging?

URL: https://tooltagger.com/machineverordening-substantiele-wijziging
Categorie: Keuringsplicht
Gepubliceerd: 2026-09-16
Auteur: Redactie Tooltagger

**Vanaf 20 januari 2027 geldt de Machineverordening (EU) 2023/1230 in plaats van de Machinerichtlijn. Pas je daarna als bedrijf een machine aan op een manier die de fabrikant niet voorzag, ontstaat daardoor een nieuw gevaar of een groter risico, en zijn er daarom beveiligingen nodig die in het veiligheidscontrolesysteem ingrijpen of extra maatregelen voor stabiliteit of mechanische sterkte, dan word je voor die machine fabrikant.** Dan hoort er een risicobeoordeling bij, een technisch dossier, een conformiteitsbeoordeling, een EU-conformiteitsverklaring en een CE-markering. Valt de machine onder de periodieke keuring, dan is een keuring na de aanpassing daarnaast gewoon nodig — maar die vervangt dat traject niet.

Welke arbeidsmiddelen in het algemeen gekeurd moeten worden, staat in [welke middelen zijn keuringsplichtig](/welke-middelen-zijn-keuringsplichtig). Hier gaat het om één vraag daarbinnen: wat er gebeurt als je een machine verandert. Stand: 16 september 2026.

## Wat er op 20 januari 2027 verandert

De [Machineverordening](http://data.europa.eu/eli/reg/2023/1230) is al sinds juli 2023 in werking, maar geldt pas vanaf 20 januari 2027. Op die dag wordt Richtlijn 2006/42/EG ingetrokken (artikel 51). In de oorspronkelijke tekst in het Publicatieblad stond 14 januari 2027; een rectificatie van 4 juli 2023 maakte daar 20 januari van. Kom je 14 januari tegen, dan komt die bron uit de ongecorrigeerde versie.

De verordening stelt eisen op het moment dat een machine in de handel wordt gebracht of in bedrijf wordt gesteld. Voor de machines die je al gebruikt, verandert er op 20 januari 2027 dus niets. Artikel 52 regelt daarnaast dat machines die vóór die datum volgens de Machinerichtlijn in de handel zijn gebracht, daarna nog op de markt mogen worden aangeboden.

Wat wél nieuw is, is de regel voor wijzigingen. De Machinerichtlijn had geen definitie van een wijziging en geen artikel dat zei wanneer je daardoor fabrikant wordt. De Nederlandse Arbeidsinspectie schrijft in haar [werkinstructie over gewijzigde machines](https://www.nlarbeidsinspectie.nl/documenten/2022/05/23/werkinstructie-beoordelen-van-gewijzigde-machines) letterlijk: "De Machinerichtlijn 2006/42/EG geeft hier zelf geen uitsluitsel over." Volgens diezelfde werkinstructie krijgt wie een machine ingrijpend wijzigt nu al de verplichtingen van een fabrikant. De verordening zet de regel voor het eerst in de wet, in artikel 3 punt 16 en artikel 18.

## Wanneer is een aanpassing een substantiële wijziging?

De definitie staat in artikel 3, punt 16. Het is één lange zin, en elk deel ervan telt:

> "niet door de fabrikant voorziene of geplande wijziging van een machine of verwant product met fysieke of digitale middelen nadat die machine of dat verwante product in de handel is gebracht of in bedrijf is gesteld, die gevolgen heeft voor de veiligheid van die machine of dat verwante product, door een nieuw gevaar te creëren of een bestaand risico te vergroten, zodat het volgende vereist is: a) de toevoeging van afschermingen of beveiligingsinrichtingen aan die machine of dat verwante product waarvan de realisatie een wijziging vereist van het bestaande veiligheidscontrolesysteem, of b) de vaststelling van aanvullende beschermingsmaatregelen om de stabiliteit of de mechanische sterkte van de machine of dat verwante product te waarborgen"

Uit elkaar gehaald zijn het drie toetsen, en ze moeten alle drie kloppen.

**De fabrikant heeft de wijziging niet voorzien.** Een opzetstuk dat de fabrikant zelf aanbiedt en in zijn gebruiksaanwijzing beschrijft, is geen wijziging in deze zin. Een zelfgelaste mal, een andere aandrijving of een ombouw voor een product waar de machine nooit voor bedoeld was, valt wel onder deze eerste toets.

Dan de tweede toets: de wijziging raakt de veiligheid, omdat er een nieuw gevaar bijkomt of een bestaand risico groter wordt. Hogere snelheid, een groter bereik, een nieuwe bewegende as, een zwaardere last dan waarvoor het frame berekend is.

En de derde: om dat risico af te dekken is een van twee dingen nodig. Ofwel afschermingen of beveiligingen die alleen werken als je het bestaande veiligheidscontrolesysteem aanpast — denk aan een lichtscherm of een deurschakelaar die in de noodstopketen moet worden opgenomen. Ofwel extra maatregelen voor stabiliteit of mechanische sterkte, zoals een machine die op een verrijdbaar onderstel komt of een kraanarm die langer wordt.

Die derde toets is smaller dan hij op het eerste gezicht lijkt. Ontstaat er een nieuw gevaar, maar is volgens je risicobeoordeling een vaste afscherming voldoende die niets met de besturing te maken heeft, dan valt de aanpassing volgens de letter van de definitie niet onder artikel 3 punt 16. Een vrije keuze is dat niet: moet iemand vaak bij de gevarenzone kunnen, dan vragen de veiligheidseisen van bijlage III een vergrendelde afscherming, en die grijpt wél in de besturing in. En je Arbo-verplichtingen blijven hoe dan ook overeind. Artikel 7.3, derde lid, van het Arbobesluit eist dat een arbeidsmiddel geschikt is voor het werk "of daartoe behoorlijk aangepast".

"Met fysieke of digitale middelen" staat er niet voor niets. Een software-aanpassing die een veiligheidsfunctie verandert, kan net zo goed een substantiële wijziging zijn als een lasnaad.

### Wat er niet onder valt

Reparatie en onderhoud. Overweging 26 van de verordening zegt het zo: "Reparatie- en onderhoudswerkzaamheden die geen invloed hebben op de conformiteit van de machine of het verwante product met de relevante essentiële gezondheids- en veiligheidseisen, mogen echter niet als substantiële wijzigingen worden beschouwd." Een versleten motor vervangen door hetzelfde type, een kapotte afscherming vernieuwen, een sensor van gelijke specificatie terugplaatsen: onderhoud.

### Wat je niet uit de tekst haalt

Waar precies de grens ligt bij een concrete machine, is nog niet uitgewerkt. De Europese Commissie heeft voor de Machinerichtlijn een toepassingsgids. Een gids voor de verordening is in de maak, en substantiële wijziging is [een van de onderwerpen](https://platform-machineverordening.nl/2026/02/06/gids-voor-de-toepassing-van-de-machineverordening/), maar op 16 september 2026 staat die nog niet op de [pagina over machines](https://single-market-economy.ec.europa.eu/sectors/mechanical-engineering/machinery_en) van de Commissie. Wie je nu een sluitende lijst voorbeelden geeft, loopt vooruit op een uitleg die er nog niet is. De beslissing ligt dus bij je eigen risicobeoordeling — en die moet je kunnen laten zien.

## Wat je moet regelen als het er een is

Artikel 18 is de bepaling die het verschil maakt:

> "Een natuurlijke persoon of een rechtspersoon die een machine of een verwant product substantieel wijzigt, wordt voor de toepassing van deze verordening als fabrikant beschouwd en is onderworpen aan de in artikel 10 vastgestelde verplichtingen van de fabrikant voor die machine of dat verwante product …"

Je neemt dan de verplichtingen over die de oorspronkelijke fabrikant had. Artikel 10 en de bijlagen noemen ze: de machine moet voldoen aan de essentiële gezondheids- en veiligheidseisen van bijlage III, je voert een risicobeoordeling uit, je stelt de technische documentatie van bijlage IV op en voert de conformiteitsbeoordeling van artikel 25 uit. Daarna stel je een EU-conformiteitsverklaring op en breng je de CE-markering aan. De machine krijgt een gebruiksaanwijzing mee, en de technische documentatie en de verklaring bewaar je ten minste tien jaar.

Welke conformiteitsbeoordeling past, hangt af van de machine (artikel 25). Staat de machine niet in bijlage I van de verordening, dan doe je die zelf, via interne productiecontrole. Staat hij in deel A van die bijlage, dan is een aangemelde instantie nodig. Staat hij in deel B, dan alleen als je niet volledig volgens de geharmoniseerde normen of gemeenschappelijke specificaties hebt gebouwd.

Het hoeft niet altijd een hele productielijn te zijn. Maakt de machine deel uit van een samenstel en raakt de wijziging alleen de veiligheid van die ene machine, dan gelden de verplichtingen alleen voor die machine in het samenstel, "zoals aangetoond in de risicobeoordeling". Overweging 26 voegt eraan toe dat je de tests niet hoeft te herhalen en geen nieuwe documentatie hoeft op te stellen voor de machines in het samenstel waar de wijziging geen betrekking op heeft.

### Aanpassen voor eigen gebruik telt ook

Je zou denken dat dit alleen geldt als je de machine daarna verkoopt. Dat klopt niet. De verordening maakt één uitzondering, in de derde alinea van artikel 18: "Niet-professionele gebruikers die hun machine of verwant product substantieel wijzigen voor eigen gebruik, worden voor de toepassing van deze verordening niet als fabrikant beschouwd". Wie een machine voor zijn werk gebruikt, is volgens artikel 3 punt 36 een professionele gebruiker, en overweging 11 noemt de niet-beroepsmatige gebruiker in één adem met de consument. Artikel 18 noemt bovendien uitdrukkelijk de rechtspersoon. Een bedrijf dat een machine in zijn eigen werkplaats ombouwt, valt dus niet onder de uitzondering.

## Wat de keuring ermee te maken heeft

Twee regimes lopen hier naast elkaar, en ze gaan over iets anders.

De Machineverordening is productwetgeving. Artikel 18 en artikel 10 bepalen wat er geregeld moet zijn vóórdat de gewijzigde machine weer in bedrijf gaat.

Het Arbobesluit gaat over het gebruik. [Artikel 7.4a, vierde lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&afdeling=2&artikel=7.4a) eist dat een arbeidsmiddel dat aan verslechtering onderhevig is opnieuw wordt gekeurd "telkens wanneer zich uitzonderlijke gebeurtenissen hebben voorgedaan die schadelijke gevolgen kunnen hebben voor de veiligheid van het arbeidsmiddel". Als zo'n gebeurtenis noemt het lid uitdrukkelijk: "veranderingen aan het arbeidsmiddel".

Is de machine een arbeidsmiddel dat aan verslechtering onderhevig is, dan levert een aanpassing dus altijd een keuringsmoment op, ongeacht of het een substantiële wijziging is. En een goedgekeurde keuring zegt niets over de vraag of de wijziger zijn fabrikantsverplichtingen heeft nagekomen. De keurmeester beoordeelt of het arbeidsmiddel veilig functioneert; de CE-markering en de verklaring komen van degene die de wijziging heeft gedaan.

Voor een keurmeester betekent dat iets praktisch. Kom je bij een klant een machine tegen die duidelijk is omgebouwd — een extra as, een ander onderstel, een beveiliging die er bij de vorige keuring niet zat — dan is dat een bevinding om vast te leggen, met de vraag erbij of er een risicobeoordeling van de aanpassing ligt.

## Wat er in het dossier moet zitten

Wie een machine substantieel wijzigt, bouwt per machine een dossier op. Uit artikel 10 en bijlage IV volgt minimaal:

- de risicobeoordeling van de wijziging, met "de documentatie over de risicobeoordeling waaruit de gevolgde procedure blijkt" (bijlage IV, deel A)
- de technische documentatie van de gewijzigde machine
- de EU-conformiteitsverklaring, die volgens bijlage V, deel A, "de substantieel gewijzigde machine" identificeert
- de bijgewerkte gebruiksaanwijzing

Daar komt het keuringsbewijs uit het Arbobesluit bij. Artikel 7.4a, zesde lid: "Schriftelijke bewijsstukken van de uitgevoerde keuringen zijn op de arbeidsplaats aanwezig en worden desgevraagd getoond aan de toezichthouder."

Die stukken horen bij het object, niet in een map op de server van de afdeling die de ombouw deed. Tien jaar is lang: de collega die de risicobeoordeling schreef, werkt er dan misschien niet meer. In Tooltagger hangen bestanden direct aan de tool — hoe dat werkt, staat in [bestanden uploaden bij een tool](/kennisbank/tools/bestanden-uploaden-bij-een-tool). Dan staan de conformiteitsverklaring, de risicobeoordeling en elk keuringsrapport op één plek, bij het label dat op de machine zit.

## Wat er nog niet bekend is

Een paar dingen zijn op 16 september 2026 nog open.

De Nederlandse uitvoering. Het huidige Warenwetbesluit machines geldt nog ongewijzigd. Er ligt een [concept voor een Warenwetbesluit machines 2026](https://platform-machineverordening.nl/2026/01/15/mogelijkheid-tot-en-met-9-februari-te-reageren-op-voorstel-warenwetbesluit-machines-2026/), dat het huidige besluit intrekt en per 20 januari 2027 in werking moet treden. Publicatie was volgens het [Platform Machineverordening](https://platform-machineverordening.nl/2026/04/22/update-warenwetbesluit-machines-2026-dank-voor-uw-input/) gepland voor eind september of begin oktober 2026. Tot het in het Staatsblad staat, is het een concept en kan de tekst nog veranderen.

De uitleg van de Arbeidsinspectie. Haar werkinstructie over gewijzigde machines is gebaseerd op de Machinerichtlijn en geeft een eigen vertaling van een concepttekst van de verordening. Daarin heet het nog een "ingrijpende wijziging", met een ruimere omschrijving dan de definitie die er uiteindelijk is gekomen. Een bijgewerkte versie is nog niet gepubliceerd.

En de oudere machines. De verordening heeft geen aparte regel voor machines zonder CE-markering, van vóór 1995. De tekst van artikel 3 punt 16 maakt geen onderscheid naar wanneer een machine in de handel kwam. Hoe de toezichthouder daar onder de verordening mee omgaat, is niet gepubliceerd.

## Veelgestelde vragen

### Geldt de Machineverordening ook voor machines die ik al heb?

Voor de machine zoals hij nu is: nee. De verordening stelt eisen bij het in de handel brengen en in bedrijf stellen, en dat is voor je bestaande machines al gebeurd. Pas je zo'n machine na die datum substantieel aan, dan maakt de definitie geen onderscheid naar het bouwjaar. Een uitleg van de Europese Commissie daarover is er nog niet.

### Ik pas een machine nu aan, vóór 20 januari 2027. Welke regels gelden?

De Machinerichtlijn. Die heeft geen definitie van een wijziging. De Arbeidsinspectie beoordeelt gewijzigde machines volgens haar werkinstructie: wie een machine ingrijpend wijzigt, krijgt de fabrikantsverplichtingen.

### Is het vervangen van een onderdeel een substantiële wijziging?

Niet als het reparatie of onderhoud is dat de conformiteit met de veiligheidseisen niet raakt. Een onderdeel van hetzelfde type of dezelfde specificatie terugplaatsen valt daaronder. Een zwaardere motor die de machine sneller maakt, niet per se.

### Kan een software-update een substantiële wijziging zijn?

Ja, als de update niet van de fabrikant komt — een update die de fabrikant zelf uitbrengt, is voorzien. De definitie spreekt uitdrukkelijk van een wijziging "met fysieke of digitale middelen". Verandert de update een veiligheidsfunctie en ontstaat daardoor een nieuw gevaar of een groter risico, dan geldt dezelfde toets als bij een mechanische ombouw.

### Word ik fabrikant als ik een machine alleen in mijn eigen bedrijf gebruik?

Ja, als de wijziging substantieel is. De uitzondering voor eigen gebruik in artikel 18 geldt alleen voor niet-professionele gebruikers.

### Moet ik na een aanpassing opnieuw laten keuren?

Ja, voor arbeidsmiddelen die aan verslechtering onderhevig zijn. Artikel 7.4a, vierde lid, van het Arbobesluit noemt "veranderingen aan het arbeidsmiddel" uitdrukkelijk als reden voor een nieuwe keuring. Dat geldt los van de vraag of de aanpassing een substantiële wijziging is.

### Vervangt een keuring de CE-markering na een wijziging?

Nee. De keuring toont aan dat het arbeidsmiddel in goede staat is en veilig functioneert. De CE-markering en de EU-conformiteitsverklaring zijn verplichtingen van degene die de machine substantieel heeft gewijzigd.

> Wil je weten of je registratie per object klaar is voor een dossier dat tien jaar mee moet? De [quickscan keuringsbeheer](/tools/quickscan) loopt in twaalf stellingen langs registratie, keuren, bewaken en aantonen.

---

## Wat verandert er met NEN 3140:2026?

URL: https://tooltagger.com/wat-verandert-er-met-nen-3140-2026
Categorie: NEN 3140
Gepubliceerd: 2026-08-26
Auteur: Redactie Tooltagger

**Er komt een nieuwe NEN 3140. Het ontwerp is gepubliceerd op 1 april 2026, de publieke commentaarronde is gesloten, en de definitieve norm is er nog niet.** Tot dat moment blijft NEN 3140:2011+A3:2019 de geldende versie en verandert er aan je keuringen niets. Wat de norm eist en hoe een keuring verloopt, staat in de [complete gids over NEN 3140](/complete-gids-nen-3140-elektrisch-gereedschap-keuren).

Dit artikel houdt de stand van zaken bij. Stand: 26 augustus 2026.

## Waar de herziening nu staat

Het ontwerp heet [NEN 3140:2026 Ontw. nl](https://www.nen.nl/nen-3140-2026-ontw-nl-349693) en telt 97 pagina's. Het is opgesteld door normcommissie NEC 623, Bedrijfsvoering van Elektrotechnische Installaties, en heeft op nen.nl de status *Ontwerp*.

Een ontwerpnorm gaat eerst langs iedereen die ermee werkt. Die publieke commentaarronde liep via [normontwerpen.nen.nl](https://normontwerpen.nen.nl/) tot en met 7 juli 2026; voor de hoogspanningsvariant NEN 3840 stond die tot 25 juli 2026 open. NEN verwerkt de binnengekomen commentaren en publiceert daarna de definitieve norm.

Wanneer dat is, heeft NEN niet bekendgemaakt. Wie je nu een publicatiedatum noemt, gokt.

## Wat NEN over de inhoud zegt

De herziening van NEN 3140 en NEN 3840 loopt gelijk op met de herziene EN 50110-1, de Europese norm voor bedrijfsvoering van elektrische installaties. Die twee worden in de praktijk vaak samen gebruikt en zijn opnieuw op elkaar afgestemd. De structuur van beide normen is aangepast en er zijn toevoegingen gedaan ten opzichte van de vorige editie. Nederland werkt onderdelen scherper uit dan de Europese norm doet.

Verder dan dat gaan we hier niet. De concrete wijzigingen staan in het ontwerp zelf, en dat is een betaald document bij NEN. Er circuleren samenvattingen van adviesbureaus en opleiders, maar dat zijn interpretaties van een tekst die nog kan veranderen — precies waar een commentaarronde voor bedoeld is. Zodra de definitieve norm er ligt, zetten we de verschillen hier op een rij.

## Wat er vandaag voor je keuringen verandert

Niets. En dat is geen geruststelling maar een gevolg van hoe de keuringsplicht in elkaar zit.

**De plicht komt niet uit de norm.** Je keurt niet omdat NEN 3140 dat zegt, maar omdat de Arbowet je verplicht te zorgen voor veilige arbeidsmiddelen en het Arbobesluit die zorgplicht concreet maakt. NEN 3140 is de manier waarop je in Nederland aantoont dát je eraan voldoet. Een nieuwe editie van de norm verandert de invulling, niet de plicht.

**De frequentie blijft een risicobeoordeling.** De norm noemt geen vast aantal maanden, en dat verandert in het ontwerp niet. Hoe die afweging werkt, staat in [NEN 3140: hoe vaak moet je gereedschap keuren?](/nen-3140-hoe-vaak-keuren)

**Het bewijs blijft het bewijs.** [Artikel 7.4a, zesde lid van het Arbobesluit](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&afdeling=2&artikel=7.4a) is onveranderd: "Schriftelijke bewijsstukken van de uitgevoerde keuringen zijn op de arbeidsplaats aanwezig en worden desgevraagd getoond aan de toezichthouder." Een inspecteur vraagt niet welke editie van de norm je aanhoudt. Hij vraagt om het bewijs bij dit ene object.

## Wat je nu wel kunt doen

Zorg dat een normwijziging straks een instelling is en geen project. Dat lukt als je registratie per object is opgebouwd — elk gereedschap een eigen dossier met een label erop, en de keuringshistorie die eraan vastzit. Verandert er iets aan de inhoud van de keuring, dan pas je het inspectiepunt aan en loopt de volgende ronde er vanzelf mee door.

Zit je bewijs in een map, een mailbox of bij een collega, dan is elke normwijziging een uitzoekklus. Dat is nu al zo, en dat is het probleem dat NEN 3140:2026 niet voor je oplost.

## Veelgestelde vragen

### Moet ik nu al volgens NEN 3140:2026 keuren?

Nee. Een ontwerpnorm heeft geen status. NEN 3140:2011+A3:2019 is de geldende versie tot NEN de definitieve 2026-editie publiceert.

### Vervallen mijn huidige keuringen als de nieuwe norm er is?

Nee. Een uitgevoerde keuring blijft geldig voor de termijn die je op basis van je risicobeoordeling hebt vastgesteld. Bij een nieuwe editie kijk je bij de eerstvolgende ronde of je inspectiepunten aanpassing nodig hebben.

### Wanneer komt de definitieve NEN 3140:2026 uit?

Dat is niet bekendgemaakt. De commentaarronde sloot op 7 juli 2026; hoe lang de verwerking daarvan duurt, hangt af van het aantal en de aard van de commentaren.

### Waar kan ik het ontwerp inzien?

Het ontwerp is als document te bestellen bij NEN. Tijdens de commentaarronde was de tekst kosteloos in te zien op normontwerpen.nen.nl; die ronde is inmiddels gesloten.

> Wil je weten of je registratie een normwijziging aankan? De [quickscan keuringsbeheer](/tools/quickscan) loopt in twaalf stellingen langs registratie, keuren, bewaken en aantonen.

---

## NEN 3140: hoe vaak moet je gereedschap keuren?

URL: https://tooltagger.com/nen-3140-hoe-vaak-keuren
Categorie: NEN 3140
Gepubliceerd: 2026-07-14
Auteur: Redactie Tooltagger

De meestgestelde vraag over [NEN 3140](/complete-gids-nen-3140-elektrisch-gereedschap-keuren) is tegelijk de vraag waar de norm het minst concreet over is. “Hoe vaak moet ik keuren?” levert namelijk geen antwoord in maanden op, maar een antwoord in **risico**.

## De norm schrijft geen termijn voor

NEN 3140 eist dat elektrisch materieel periodiek wordt gekeurd, maar legt de keuze van het interval bij de werkgever — die moet het onderbouwen met een risicobeoordeling. Dat klinkt misschien als een ontwijkend antwoord, maar het is juist de enige werkbare benadering. Een boormachine die eenmaal per maand kort uit de kast komt in een droge werkplaats loopt nu eenmaal een heel ander risico dan dezelfde machine die elke dag op een natte bouwplaats staat.

Wie klakkeloos een vast aantal maanden noemt zonder naar het gebruik te kijken, doet dus een uitspraak die de norm zelf bewust niet doet.

## Drie factoren bepalen de uitkomst

**Gebruiksintensiteit.** Hoe vaak en hoe lang wordt het apparaat ingezet? Acht uur per dag is een totaal andere situatie dan af en toe een klus van een paar minuten.

**Omgeving.** Stof, vocht, temperatuurwisselingen en trillingen vreten aan materieel. Een bouwplaats is zwaarder dan een magazijn, en een magazijn is weer zwaarder dan een kantoor.

**Deskundigheid van de gebruiker.** Een ervaren kracht die een beschadigd snoer meteen meldt, verkleint het risico. Wisselende inleenkrachten die het gereedschap niet kennen, vergroten het juist.

## Wat je in de praktijk ziet

Bij elektrisch handgereedschap onder normale omstandigheden kom je met een gedegen risicoanalyse meestal uit op een jaarlijkse keuring. Wordt het intensief gebruikt op een veeleisende locatie, dan verschuift het interval naar zes of drie maanden. Vast opgestelde machines die niet worden verplaatst, kunnen juist een cyclus van enkele jaren meekrijgen.

Dat zijn geen normgetallen — het zijn de uitkomsten die een standaard risicobeoordeling doorgaans oplevert. Je hoeft ze niet van buiten te kennen; je moet wel kunnen uitleggen waarom jouw interval passend is.

## Het echte risico zit ergens anders

In de praktijk valt een bedrijf zelden door de mand op de frequentie. Waar het misloopt, is de vindbaarheid van het bewijs. Een inspecteur vraagt niet of je “wel hebt gekeurd”, maar wil het keuringsrapport van dit ene object zien. Ligt dat bewijs in een ordner, een oude mail of bij een vertrokken collega, dan heb je een probleem dat met geen enkel strak interval is op te lossen.

Registreer daarom per object, niet per keuringsronde. Geef ieder apparaat een eigen dossier met een uniek label, en koppel de volledige historie eraan vast. Dan is de frequentie niet meer dan een instelwaarde, en is het bewijs een kwestie van scannen.

Zoek je een onderbouwd startpunt voor jouw situatie? Gebruik de [keuringsfrequentie-calculator](/tools/keuringsfrequentie) — die rekent de drie factoren hierboven voor je door tot een concreet advies.

---

## Keuringsplicht: wie is er verantwoordelijk als het misgaat?

URL: https://tooltagger.com/keuringsplicht-wie-is-verantwoordelijk
Categorie: Keuringsplicht
Gepubliceerd: 2026-06-02
Auteur: Redactie Tooltagger

Zolang er niets misgaat, lijkt de vraag naar verantwoordelijkheid puur theoretisch. Valt er een gewonde, dan is het meteen de eerste vraag die op tafel ligt.

## De hoofdregel: de werkgever

De Arbowet wijst de werkgever aan als eindverantwoordelijke voor veilige arbeidsmiddelen. Die verantwoordelijkheid kun je niet delen en ook niet wegcontracteren. Werkt jouw medewerker met materieel dat jij ter beschikking stelt, dan rust de plicht om dat materieel veilig te houden volledig bij jou.

Het Arbobesluit maakt dit concreet: arbeidsmiddelen die door gebruik, slijtage of omgevingsinvloeden gevaarlijk kunnen worden, moeten periodiek door een deskundige worden gekeurd.

## Wat dat betekent bij inlenen en verhuren

Werkt er iemand op jouw locatie met jouw materieel, dan geldt jouw keuringsplicht — ook als diegene via een uitzendbureau of detachering op het project staat. De loonlijst is niet bepalend; het gebruik onder jouw regie wel.

Bij gehuurd materieel zorgt de verhuurder ervoor dat het gekeurd wordt afgeleverd en levert hij daarvan bewijs. Zodra het op jouw werk staat en jouw medewerkers ermee aan de slag gaan, kijk je zelf met een praktische blik naar de veiligheid. Een sticker van de laatste keuring zegt weinig als er inmiddels een beschadigd snoer aan de machine zit.

Ook het eigen gereedschap dat medewerkers meenemen, valt onder jouw zorgplicht zodra jij het toestaat. Laat je een monteur zijn persoonlijke boormachine gebruiken, dan moet die machine net zo goed gekeurd zijn. Dit blijkt in de praktijk vaak een blinde vlek.

## De rol van het keuringsbedrijf

Het keuringsbedrijf voert de inspectie uit en legt de uitslag vast in een rapport. Het neemt de wettelijke plicht van de werkgever niet over; het geeft de werkgever het bewijs waarmee hij aantoont dat hij aan zijn keuringsplicht heeft voldaan.

Daarom weegt de kwaliteit van dat bewijs zwaar. Een rapport zonder unieke koppeling aan een object, zonder datum, beoordeling en naam van de keurmeester, biedt je na een incident weinig houvast.

## Aantoonbaar invullen, in vier punten

1. **Weet wat je hebt.** Stel een actuele inventarislijst op van alle arbeidsmiddelen en geef elk object een eigen identificatienummer.
2. **Bepaal de keuringsfrequentie.** Kies niet simpelweg voor ‘jaarlijks’, maar baseer de frequentie op gebruik, intensiteit en werkomgeving. Leg daarvan de onderbouwing vast.
3. **Haal afgekeurd materieel direct uit roulatie.** En registreer dat deze maatregel daadwerkelijk is genomen. Afkeuren zonder actie keert zich tegen je als er toch iets mee gebeurt.
4. **Bewaar niet alleen de laatste keuring.** Zorg voor een historische lijn van enkele jaren. Bij een ongeval kijkt men naar patronen, niet naar één momentopname.

## Waar het meestal fout gaat

Meestal gaat het niet mis bij de keuring zelf, maar bij wat er erna gebeurt. Materieel dat is afgekeurd, wordt ‘voor even’ in een hoek gezet, en duikt weken later stilletjes weer op in de werkbus omdat iemand het nodig had. Zonder registratie blijft dat onopgemerkt — precies het scenario waarin de vraag naar verantwoordelijkheid uiterst vervelend uitpakt.

Wil je weten hoe jouw organisatie ervoor staat? De [quickscan keuringsbeheer](/tools/quickscan) loopt in twaalf stellingen langs registratie, keuren, bewaken en aantonen.

---

## Van Excel naar materieelbeheer: wanneer wordt het lijstje te groot?

URL: https://tooltagger.com/van-excel-naar-materieelbeheer
Categorie: Materieelbeheer
Gepubliceerd: 2026-05-19
Auteur: Redactie Tooltagger

Bijna elk keuringsdossier begint in Excel, en dat is niet dom. Excel is gratis, iedereen kan het, en voor tachtig objecten werkt het uitstekend.

Het probleem is dat niemand merkt wanneer de grens gepasseerd wordt.

## Vijf signalen

**Je zoekt langer dan je invult.** Als het opzoeken van de laatste keuringsdatum van één machine meer tijd kost dan het keuren zelf, ben je aan het administreren in plaats van aan het beheren.

**Er zijn meerdere versies.** Eén op de server, één op de laptop van de planner, één in de mail van vorige week. Zodra iemand vraagt welke de goede is, is het antwoord altijd "die van mij".

**Vervaldatums bewaakt één persoon.** Werkt prima, tot die persoon ziek is, op vakantie gaat of ergens anders gaat werken. Kennis in één hoofd is geen systeem.

**Het bewijs zit ergens anders.** De lijst zegt "gekeurd 14-03", maar het rapport zelf is een pdf in een map, of een bijlage in een mailbox. Bij een audit tel je dan twee bronnen bij elkaar op en hoopt dat ze kloppen.

**Je durft niet te groeien.** Een extra klant of een tweede vestiging voelt als administratief risico in plaats van als omzet. Dat is het duidelijkste signaal.

## Wat er verandert als je overstapt

Niet de hoeveelheid werk in het veld — keuren blijft keuren. Wat verandert is dat het object zelf het dossier draagt in plaats van de lijst. Je scant een tag en ziet meteen wat het is, wanneer het gekeurd is en wat de vorige keurmeester opschreef.

Daarmee vervalt het overtypen, en dat is waar de meeste tijd in gaat zitten.

## Hoe je begint zonder project ervan te maken

Exporteer je Excel naar CSV en importeer hem in één keer. Kolommen die niet matchen map je zelf. Vervolgens plak je tags op de objecten die het vaakst de deur uit gaan — niet alles tegelijk, maar de twintig procent die tachtig procent van het gedoe veroorzaakt.

Je hebt dan binnen een middag een werkend systeem voor het deel dat er het meest toe doet, en de rest kun je in je eigen tempo bijwerken.

> Overwegen is prima, maar uitproberen gaat sneller. Een [proefaccount](https://appv2.tooltagger.com/register) staat vol voorbeelddata, dus je ziet binnen vijf minuten hoe een keuringsronde loopt.

---

## Gereedschap uitleen systeem: opzetten & workflows

URL: https://tooltagger.com/gereedschap-uitleen-systeem-opzetten-workflows
Categorie: Materieelbeheer
Gepubliceerd: 2026-02-04
Auteur: Redactie Tooltagger

Met een gereedschap uitleen systeem leg je digitaal vast wie welk gereedschap gebruikt, op welk moment en wanneer het terugkomt. Dat geeft niet alleen inzicht in eigendom en beschikbaarheid, maar helpt ook verlies, defecten en onveilige situaties te voorkomen. Door workflows slim in te richten automatiseer je uitgifte, retour, keuringen en meldingen. Het resultaat: sneller en veiliger werken met minder faalkosten. Hieronder ontdek je stap voor stap hoe je zo’n uitleensysteem opbouwt, welke voordelen het oplevert en hoe je met praktische processtromen efficiënt beheer realiseert.

## Belangrijkste inzichten

- Je ziet direct wie welk gereedschap in gebruik heeft en wat de actuele staat is.
- Automatische koppeling met keuring en onderhoud voorkomt boetes en onverwachte stilstand.
- Doordachte workflows besparen tijd en maken verantwoordelijkheden helder.
- Tooltagger brengt uitleenbeheer, keuringen en notificaties samen in één systeem.

## Wat is een gereedschap uitleen systeem?

Een gereedschap uitleen systeem is een digitale toepassing die het gebruik van gereedschappen en arbeidsmiddelen registreert. Het systeem houdt bij wie een item heeft meegenomen, wanneer dat gebeurde en of het al retour is. Dat is onmisbaar op plekken waar veel mensen dezelfde spullen gebruiken, zoals bouwplaatsen of technische installaties. Je voorkomt zoekgeraakte materialen en werkt tegelijk beter volgens normen als NEN 3140 en het Arbobesluit. Bovendien zie je in één oogopslag de onderhoudsstatus en keuringsverplichtingen, wat de veiligheid verhoogt. Bekijk de [uitgebreide uitleg over keuringsplichtige middelen] om te zien welke middelen onder de keuringsplicht vallen.

## Waarom een gereedschap uitleen systeem opzetten?

Een goed ingericht uitleensysteem vermindert miscommunicatie, beperkt vertragingen en verhoogt de veiligheid. Omdat je altijd weet waar elk middel is, wie het gebruikt en in welke conditie het verkeert, neemt zoekwerk af en stijgt de productiviteit. Met slimme workflows – denk aan automatische keuringsmeldingen of herinneringen bij te laat inleveren – werk je proactief. Dat verkleint de kans op boetes en stilstand. Bovendien voldoe je eenvoudiger aan inspectie-eisen, bijvoorbeeld bij een controle op basis van NEN 3140. Lees meer over de [regelgeving voor gereedschapskeuringen].

## Gereedschap uitleen systeem opzetten: stappenplan en tips

### Stap 1: Inventariseer je materieel

Begin met een volledig overzicht van je huidige materieel. Noteer alle aanwezige middelen en leg per item de belangrijkste gegevens vast: type, serienummer, aankoopdatum, locatie, keuringsstatus en uitleentermijn. Denk aan [elektrisch gereedschap](/functies), meetapparatuur, ladders, hijsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen. Gebruik één centrale tool om alles bij te houden. Met de [keuringsfrequentie calculator] bepaal je snel hoe vaak elk middel gecontroleerd moet worden.

### Stap 2: Kies software voor uitleenbeheer

Kies een digitale oplossing die past bij de omvang en wensen van je organisatie. Excel biedt geen automatische meldingen of live statusupdates. Een gespecialiseerde tool als Tooltagger legt per gereedschap alle details vast, koppelt gebruikers, registreert uitgifte en retour via QR-codes en verbindt onderhoud aan notificaties. Je ontvangt automatisch een seintje als keuringen naderen en je stelt zelf workflows in die aansluiten op jouw processen. Voor audits komt de [gratis keuringscertificaat generator] goed van pas.

### Stap 3: Inrichten van werkstromen binnen je gereedschap uitleen systeem

Een uitleensysteem komt pas volledig tot zijn recht met heldere processen. Workflows leggen vast hoe medewerkers gereedschap aanvragen, ophalen, gebruiken en inleveren. Een efficiënte werkstroom begint met een digitale aanvraag vooraf. Bij uitgifte scant de magazijnier de QR-code en koppelt het item aan de gebruiker. Bij retour wordt opnieuw gescand en werkt het systeem de status bij. Blijft iets langer in gebruik dan gepland of komt een keuring eraan, dan volgt automatisch een melding. Zo bewaak je overzicht en verantwoordelijkheid op elk niveau. Stem je werkstromen af op veiligheidsnormen? Gebruik dan de [gids over NEN 3140-keuringen] als aanvulling.

## Veelgemaakte fouten bij uitleensystemen

### Onvoldoende procesdiscipline

Zonder heldere afspraken wordt het systeem net zo'n rommeltje als de kast die het moest vervangen. Laat zien hoe het werkt, spreek af wie wat doet, en zorg dat iemand zich eigenaar voelt. Een uitleensysteem dat niemand bijhoudt, is een lijst die liegt.

### Geen automatische keuringen ingesteld

Keuringen handmatig inplannen leidt vaak tot achterstanden. Automatiseer het schema en koppel het aan meldingen, dan verklein je de risico’s aanzienlijk. Kies daarom een systeem dat deze functies standaard aanbiedt. Bekijk hier de [handleiding voor keuringen van arbeidsmiddelen].

### Gebrekkige toegangsrechten

Wanneer gebruikers niet bij de voor hen relevante informatie kunnen, leidt dat tot irritatie en fouten. Kies software waarin je per medewerker toegangsrechten instelt. Iedereen ziet dan alleen wat nodig is, en het overzicht blijft intact.

## FAQ over gereedschap uitleen systeem opzetten en workflows

### **Hoeveel tijd bespaar ik gemiddeld met een gereedschap uitleen systeem?**

De tijdwinst hangt af van de omvang van je materieelpark en hoe gestructureerd je nu werkt. Tooltagger-gebruikers merken dat ze aanzienlijk minder tijd kwijt zijn aan zoeken, administratie en het achterhalen van de status van gereedschap. Lees hier hoe andere Tooltagger-gebruikers dit aanpakken.

### **Is het verplicht om een uitleensysteem te gebruiken?**

Een uitleensysteem is niet wettelijk verplicht, maar als werkgever moet je kunnen aantonen dat al het gebruikte materiaal veilig en gekeurd is. Een goed systeem ondersteunt je daarbij.

### **Hoe integreer ik keuringen en onderhoud met mijn uitleenproces?**

Koppel elk item aan een onderhoudsschema met vaste intervallen. Dat schema stel je direct in je uitleensysteem in. In deze richtlijnen voor keuringen van elektrisch gereedschap lees je hoe je dat het beste aanpakt.

### **Kan ik QR-codes of serienummers gebruiken om gereedschap te volgen?**

Zeker, QR-codes bieden een snelle en foutloze identificatie. Elk gereedschap krijgt een unieke code die je scant bij uitgifte en retour. Bekijk hier de implementatiegids voor QR-code identificatie.

### **Wat gebeurt er als een medewerker iets niet terugbrengt?**

Je stelt automatische herinneringen in. Als een item kwijtraakt, kan het systeem voorkomen dat dezelfde gebruiker nog iets leent totdat de kwestie is opgelost.

## Start vandaag met jouw gereedschap uitleen systeem

Wil je grip krijgen op je gereedschappen en arbeidsmiddelen? Start met een uitleensysteem dat aansluit op jouw werkwijze. Tooltagger helpt je tijd te besparen, fouten te beperken en veiligheidsnormen te waarborgen. [Vraag een gratis demo aan](/demo) en ontdek hoe je moeiteloos workflows inricht met volledige controle over je materieel.

## Conclusie

Een gereedschap uitleen systeem brengt overzicht, veiligheid en efficiëntie in je materieelbeheer. Door precies vast te leggen wie wat leent en wanneer, behoud je controle over gebruik en onderhoud. Slimme workflows helpen fouten voorkomen, ondersteunen de NEN 3140-normen en verhogen de veiligheid. Tooltagger biedt dit alles in één geïntegreerde oplossing. Start vandaag nog met optimaliseren en maak je werkprocessen stap voor stap eenvoudiger.

---

## QR-codes gereedschap: identificatie, scannen en implementatiegids

URL: https://tooltagger.com/qr-codes-gereedschap-identificatie-scannen-en-implementatiegids
Categorie: Materieelbeheer
Gepubliceerd: 2026-01-14
Auteur: Redactie Tooltagger

Ken je dat? Weer een kwartier zoeken naar het keuringsrapport van die ene boormachine. Of erger: tijdens een audit weet niemand wanneer de lasapparatuur voor het laatst gekeurd is. Met QR-codes op je gereedschap stop je dat. Eén scan en je ziet alles – van serienummer tot laatste inspectie.

Deze gids laat je zien hoe je QR-codes invoert: van het opbouwen van stamkaarten tot het kiezen van labels die tegen een ruwe omgeving kunnen. Plus een stappenplan waarmee je morgen kunt starten.

## Waarom QR-codes voor gereedschap gebruiken

Excel-lijsten werken, tot je met drie man in hetzelfde bestand zit, iemand per ongeluk een regel wist of je op locatie geen verbinding hebt. QR-codes lossen dat op door elke scan meteen te koppelen aan actuele gegevens op één centrale plek.

**Wat je ermee wint:**

- Tijdens een keuring scan je het apparaat en vul je direct de resultaten in – geen papier dat je later moet overtypen
- Bij audits laat je in seconden zien dat alles klopt
- Nieuwe collega’s vinden zelf de handleiding en veiligheidsinstructies
- Je ziet meteen of een apparaat nog gekeurd is voordat iemand het pakt

QR-codes sluiten goed aan op de eisen van [NEN 3140:2011+A3:2019](https://www.nen.nl/) voor elektrische arbeidsmiddelen. Moet je ook hoogfrequent of geautomatiseerd scannen, bijvoorbeeld bij een groot wagenpark? Dan is RFID of IoT soms handiger. Voor de meeste situaties zijn QR-codes de slimste keuze: goedkoop, flexibel en je hebt alleen een smartphone nodig.

## Hoe identificeer ik gereedschap en maak ik QR-codes aan

Voordat je labels plakt, moet je weten wat je gaat labelen. Dat begint met een goede stamkaart per apparaat. Minimaal noteer je:

- Uniek ID of serienummer
- Type en omschrijving
- Huidige locatie
- Laatste keuringsdatum en -status
- Verantwoordelijke (eigenaar)

Heb je al een Excel-lijst? Die kun je meestal direct importeren. Gebruik korte, onveranderlijke ID’s – dus niet “boormachine-kantoor-jan” maar iets als “BM-2024-001”. Zo voorkom je problemen als Jan vertrekt of het kantoor verhuist.

Genereer je QR-codes in batches. De meeste software laat je een CSV uploaden en geeft je een PDF met alle labels. Doe wel eerst een test met een paar apparaten voordat je honderd stickers print.

Wil je dat iedereen de basisinfo kan zien, maar alleen bevoegden de keuringshistorie? Dat regel je met toegangsrechten in je systeem, niet in de QR-code zelf. De code verwijst alleen naar het record – wat iemand ziet hangt af van wie er scant.

## Hoe werkt het scannen van een QR-code

Je hebt geen speciale apparatuur nodig. Moderne smartphones herkennen QR-codes automatisch via de camera. Richt, scan, klaar. De link opent in je browser of direct in een app.

**Drie manieren om te scannen:**

1. **Smartphone-camera** – Voor incidenteel gebruik. Open de camera, richt op de code, tik op de melding.
2. **Mobiele app** – Handiger als je veel scant. Je voert de keuring meteen in vanuit hetzelfde scherm, of maakt een melding zonder eerst ergens anders in te loggen.
3. **Handscanner** – Voor magazijnen of als je met handschoenen werkt. Sneller en robuuster, maar kost extra.

Werk je op locaties zonder bereik? Zoek dan vooraf uit wat er gebeurt als de verbinding wegvalt. De meeste keuringssystemen, Tooltagger inbegrepen, hebben internet nodig om een uitslag op te slaan. Noteer op zulke plekken de uitslag op papier en voer hem in zodra je weer bereik hebt. Ga er niet vanuit dat een app het stilletjes voor je bewaart — test dat, want een halve dag keuringen die nergens staan is een dure les.

## Welke informatie verschijnt na het scannen

Wat je ziet na een scan hangt af van hoe je het systeem inricht. Een goed opgezet systeem toont in elk geval de stamkaart met type, serienummer, locatie en eigenaar, de keuringsstatus (goedgekeurd, afgekeurd of bijna verlopen), het laatste keuringsrapport inclusief opmerkingen, de onderhoudshistorie en handleidingen of veiligheidsinstructies. Daarnaast kun je acties toevoegen, zoals een knop om direct een storing te melden, het apparaat te reserveren of een vervolgkeuring in te plannen.

Je bepaalt zelf wat publiek zichtbaar is. Een externe monteur kan bijvoorbeeld alleen basisinfo zien en een anonieme melding maken. Statuswijzigingen of keuringen afronden kan alleen met de juiste rechten. Alles wordt gelogd, zodat je precies weet wie wat heeft gedaan.

Bekijk de QR-scanner van Tooltagger: [QR-scanner](/functies)

## Hoe QR-codes helpen bij uitgifte, verplaatsing en locatiebeheer

“Wie heeft de Hilti meegenomen?” Als je die vraag te vaak stelt, bieden QR-codes uitkomst.

Bij uitgifte scan je het apparaat, selecteer je wie het meeneemt, en bij inname scan je opnieuw. Zo weet je altijd waar elk apparaat is of hoort te zijn. Verhuist gereedschap naar een andere locatie of project, dan scan je en pas je de locatie aan. Geen gezoek meer en geen telefoontjes naar collega’s. Voor voorraadcontrole loop je periodiek langs het magazijn en scan je alles; het systeem toont direct wat er mist of verkeerd ligt. Is een apparaat defect, dan scan je het en maak je meteen een reparatiemelding aan, inclusief alle relevante gegevens – geen formulieren die je eerst moet invullen.

Al die scans vormen samen een audittrail. Bij een inspectie of certificering laat je in één overzicht zien wie wat wanneer heeft gedaan.

## Hoe print en plak ik QR-code stickers: materialen, bevestiging en duurzaamheid

Een QR-code werkt alleen als hij leesbaar blijft. Op een bouwplaats of in een werkplaats is dat een uitdaging. Olie, stof, UV-straling en schuurplekken vragen om labels die tegen een stootje kunnen.

Print minimaal op 300 DPI, liever 600 DPI. Een te lage resolutie maakt codes onleesbaar, zeker bij kleine formaten.

**Materialen naar omgeving:**

| Omgeving | Materiaal | Waarom |
| --- | --- | --- |
| Kantoor, licht gebruik | Papieren stickers | Goedkoop, prima voor binnen |
| Werkplaats, magazijn | Gelamineerde polyester | UV-bestendig, veegbestendig |
| Buiten, zware industrie | Geanodiseerd aluminium of RVS | Tegen alles bestand, jaren mee |
| Chemische omgeving | RVS met laser-etching | Geen coating die kan loslaten |

Voor bevestiging kies je per oppervlak: op gladde ondergronden gebruik je industriële lijm (polyurethaan) of dubbelzijdig tape voor permanente hechting, op metaal werk je met klinknagels, RVS-schroeven of metalen klemmen, en voor kabels en slangen zijn kabelbinders met labelhouder geschikt.

Plan een periodieke controle in. Eén onleesbare code per tien apparaten klinkt niet erg, tot je net die ene nodig hebt tijdens een audit. Vervang beschadigde labels direct.

## QR-codes versus RFID, Bluetooth-beacons en GPS: wat past bij welk gebruik

QR-codes zijn niet de enige optie, maar voor de meeste situaties wel de slimste. Even vergelijken:

| Technologie | Sterke kant | Minder geschikt voor | Kosten |
| --- | --- | --- | --- |
| QR-codes | Audits, keuringen, handmatige scans | Geautomatiseerde tracking | Laag |
| RFID | Poortdetectie, bulkscans, automatisering | Kleine budgetten | Midden |
| Bluetooth-beacons | Binnenlocatie, nabijheidsdetectie | Buiten, grote afstanden | Midden-hoog |
| GPS | Transport, buitenlocatie | Binnen, kleine objecten | Hoog |

Begin met QR-codes voor je keuringsadministratie. Wil je later automatische in- en uitgangsregistratie? Voeg dan RFID toe bij de poorten. Zo bouw je stap voor stap uit zonder meteen een grote investering.

Combineren kan ook. Een apparaat kan én een QR-code hebben voor handmatige scans en keuringen, én een RFID-tag voor automatische detectie. Zo voorkom je blinde vlekken.

## Integratie, beveiliging en AVG bij publieke QR-codes

Een QR-code is in feite een link, en links kun je manipuleren. Houd daarom rekening met het volgende.

Koppel je QR-codes aan je bestaande asset- of keuringssysteem om dubbele administratie te voorkomen en één bron van waarheid te houden. Zet alleen publieke metadata op het label, zoals type en ID, en geen gevoelige gegevens. Gebruik HTTPS voor alle links en verifieer scans in de backend: de QR-code geeft toegang, maar het systeem bepaalt wat iemand mag zien. Om spoofing te voorkomen – iemand kan een nep-QR-code over je echte label plakken – log je scans en signaleer je onverwachte patronen, of gebruik je tamper-evident labels die zichtbaar beschadigen bij verwijdering. Registreer je wie een apparaat scant? Dan verwerk je persoonsgegevens. Zorg voor een grondslag (meestal gerechtvaardigd belang), informeer medewerkers en bewaar niet meer dan nodig en niet langer dan noodzakelijk.

## Stapsgewijs implementatieplan voor QR-code tracking van gereedschap

Klaar om te beginnen? Dit stappenplan voorkomt dat je halverwege vastloopt.

### Fase 1: Voorbereiding (1-2 weken)

1. **Inventariseer** – Welk gereedschap wil je labelen? Start met kritieke apparatuur die periodiek gekeurd moet worden.
2. **Bepaal je doel** – Wil je vooral keuringsadministratie verbeteren? Of ook uitgifte en locatiebeheer?
3. **Wijs eigenaren aan** – Wie is verantwoordelijk voor welke categorie?
4. **Stel KPI’s op** – Hoe meet je succes? Bijvoorbeeld: zoektijd, percentage tijdige keuringen, auditresultaten.

### Fase 2: Pilot (2-4 weken)

1. **Selecteer 20-50 apparaten** – Mix van categorieën en locaties
2. **Maak stamkaarten aan** – Vul alle relevante velden in
3. **Genereer en print labels** – Test verschillende materialen
4. **Train een kleine groep** – Laat ze scannen, meldingen maken, keuringen invoeren
5. **Evalueer** – Wat werkt? Wat niet? Pas aan voordat je opschaalt.

### Fase 3: Uitrol (4-8 weken)

1. **Schaal op in batches** – Niet alles tegelijk, maar per locatie of categorie
2. **Train alle gebruikers** – Korte instructie, focus op de drie dingen die ze dagelijks doen
3. **Monitor** – Hoeveel scans per dag? Welke apparaten worden niet gescand?
4. **Vervang onleesbare labels** – Direct, niet “volgende week”

### Fallback-procedures

Technologie faalt soms. Zorg voor een plan B: bij een onleesbare code voer je handmatig het ID in, en bij geen bereik of een systeemstoring gebruik je een papieren noodformulier dat je invoert zodra je weer verbinding hebt.

## Hoe dit aansluit op slimme keurings- en materieelbeheerpraktijken

QR-codes zijn geen doel op zich, maar een middel om je keurings- en materieelbeheer te verbeteren. Direct resultaat: keuringen voer je ter plekke in in plaats van achteraf over te typen, meetdata koppel je direct aan het juiste apparaat en certificaten en rapporten zijn altijd beschikbaar, ook op locatie. Op termijn levert dat data op voor voorspellend onderhoud – welke apparaten hebben vaker storingen? –, betere naleving van NEN 3140 en andere normen, en minder discussie bij audits omdat alles is gedocumenteerd.

Het mooie is dat je klein kunt beginnen. Start met je meest kritieke apparatuur, bewijs de waarde, en breid dan uit. Geen big bang, maar stap voor stap.

Hoe zo'n invoering in de praktijk loopt, beschrijft onze zustersite Simpelkeuren in [een praktijkvoorbeeld uit de bouw](https://simpelkeuren.nl/blog/gereedschap-qr-codes-praktijkvoorbeeld/).

## Veelgestelde vragen over QR-codes voor gereedschap

### Hoe identificeer ik gereedschap en materieel met QR-codes?

Begin met een stamkaart per apparaat. Minimaal: uniek ID of serienummer, type, locatie, laatste keuringsdatum en verantwoordelijke. De meeste systemen laten je een CSV importeren voor bulk-aanmaak. Gebruik korte, vaste ID’s – dus niet “boormachine-jan-kantoor” maar “BM-2024-001”. Zo voorkom je gedoe als mensen of locaties veranderen.

### Kan ik QR-codes scannen zonder speciale app?

Ja. Moderne smartphones herkennen QR-codes via de standaard camera-app. Voor incidenteel gebruik is dat prima. Scan je veel? Dan is een speciale app handiger, omdat je de keuring meteen invoert in plaats van hem over te typen. Test vooraf wat er gebeurt als twee mensen tegelijk hetzelfde apparaat scannen, en wat je doet op een plek zonder bereik.

### Welke informatie verschijnt na het scannen en kunnen onbevoegden meldingen maken?

Dat bepaal je zelf. Standaard zie je de stamkaart, keuringsstatus, laatste rapport en onderhoudshistorie. Je kunt acties toevoegen: storingsmelding, reservering, vervolgkeuring inplannen. Onbevoegden kunnen bijvoorbeeld alleen basisinfo zien en een anonieme melding maken. Statuswijzigingen of keuringen afronden vereist inloggen. Alles wordt gelogd.

### Welke materialen zijn het meest duurzaam voor ruwe omgevingen?

Voor kantoor of licht gebruik: gelamineerde papieren stickers. Voor werkplaatsen: polyester met UV-coating. Voor buiten of zware industrie: geanodiseerd aluminium of RVS-tags. In chemische omgevingen: RVS met laser-etching, zodat er geen coating is die kan loslaten. Bevestig met klinknagels of industriële lijm, afhankelijk van het oppervlak. En plan periodieke controles in – één onleesbare code is er altijd één te veel.

### Wat kost een implementatie per item en hoe bereken ik de terugverdientijd?

Dat hangt af van labeltype, volume en software. Ruwe indicatie: polyesterstickers kosten enkele tientjes per 100 stuks, metalen tags zijn duurder per stuk. Tel daar hardware en implementatietijd bij op.

**Terugverdientijd berekenen:**

- Schat hoeveel uur je nu kwijt bent aan zoeken, overtypen en papierwerk
- Vermenigvuldig met uurloon
- Tel vermeden vervangingskosten en lagere boeterisico’s erbij
- Deel door totale investering

Simpele formule: (uren bespaard × uurloon + vermeden kosten) ÷ investering = terugverdientijd in jaren.

## Probeer de keuringsfrequentie calculator

Benieuwd welke keuringsintervallen voor jouw gereedschap gelden? En hoeveel tijd je kunt besparen met een slimmere aanpak?

Probeer de gratis [Keuringsfrequentie Calculator](/tools/keuringsfrequentie). Je ziet direct welke intervallen van toepassing zijn en waar de grootste winst zit.

**Wil je verder?** Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang kant-en-klare templates om morgen al te beginnen met QR-code tagging.

---

## Labelprinters voor Tooltagger: Welke past bij jouw werkwijze?

URL: https://tooltagger.com/labelprinters-voor-tooltagger
Categorie: Materieelbeheer
Gepubliceerd: 2025-10-08 · Bijgewerkt: 2025-10-22
Auteur: Redactie Tooltagger

Een goed beheer van je materieel start met duidelijke labels. QR-codes geven je op locatie direct toegang tot alle gegevens over gereedschap en keuringen. Maar welke labelprinter sluit het best aan bij jouw werkwijze? We zetten twee modellen voor je op een rij.

## De mobiele kracht: SMS-330

![SMS 330 QR code label tooltagger](/images/informatie/labelprinters-voor-tooltagger/sms-330-qr-code-label-tooltagger.jpg)

**Geschikt voor keuringsbedrijven en professionals die veel op pad zijn**

De SMS-330 is ontworpen voor gebruik onderweg. Compact, draagbaar en aan te sturen vanaf je smartphone of tablet – precies wat je nodig hebt wanneer je bij een klant ter plekke een inspectie uitvoert.

De printer werkt niet alleen met Windows, maar ook rechtstreeks met Android- en iOS-apparaten. Extra hardware is overbodig. Stop hem in je servicebus of gereedschapskoffer en je kunt overal aan de slag. De etiketten zijn van vinyl of polyester en bestand tegen zware industriële omstandigheden.

Het grootste voordeel: je labelt materieel meteen na registratie in Tooltagger. Voeg een nieuw gereedschap toe in de app, print direct een QR-label, plak het op het materieel en klaar. Terug naar kantoor hoeft niet meer.

**Voordelen:**

- Volledig mobiel: neem hem overal mee naartoe
- Werkt direct vanaf smartphone en tablet (Android & iOS)
- Print labels direct op locatie tijdens inspecties
- Compact en licht, past in elke gereedschapskoffer
- Duurzame vinyl en polyester etiketten

**Nadelen:**

- Alleen standaard etiketformaten
- Kleinere printcapaciteit per sessie
- Geen ondersteuning voor krimpkous, Resopal of LOTO tags (wikkellabels zijn wel leverbaar)

[Meer informatie over de SMS-330](https://www.rebo.nl/labelprinters/sms-330-portable-labelprinter/)

## De veelzijdige specialist: SMS-TAG-ID2

**Geschikt voor beheerders van groot materieel en professionele inrichters**

Heb je een uitgebreid machinepark of beheer je materieel op meerdere locaties? Dan biedt de SMS-TAG-ID2 de flexibiliteit die je zoekt. Dit desktopmodel sluit je aan op een Windows-pc, zodat je in één ronde grote aantallen labels kunt voorbereiden.

De printer blinkt uit in materiaalkeuze. Naast gewone etiketten print je krimpkousen voor kabels, Resopal labels voor permanente bevestiging op machines, LOTO tags voor lock-out/tag-out-procedures en speciale wikkellabels voor kabelmarkering. Die variatie maakt hem inzetbaar voor vrijwel elke industriële klus.

Dit is de ideale partner als je op kantoor in één keer een partij labels wilt aanmaken. Denk aan een nieuwe levering gereedschap die je in één sessie volledig labelt en in Tooltagger registreert. Dat scheelt tijd en je weet zeker dat alles meteen goed staat.

**Voordelen:**

- Breed scala aan labelmaterialen (krimpkousen, Resopal, LOTO tags, wikkellabels)
- Geschikt voor bulkproductie van labels
- Desktopmodel voor efficiënt werken vanaf een vaste werkplek
- Ideaal voor gespecialiseerde industriële toepassingen
- Hogere printcapaciteit en snelheid

**Nadelen:**

- Niet mobiel, werkt uitsluitend met een Windows-pc
- Vaste opstelling op kantoor nodig
- Minder flexibel voor gebruik op wisselende locaties

[Meer informatie over de SMS-TAG-ID2](https://www.rebo.nl/labelprinters/sms-tag-id-2/)

## Vergelijking SMS-330 vs SMS-TAG-ID2

| **Eigenschap** | **SMS-330** | **SMS-TAG-ID2** |
| --- | --- | --- |
| **Type** | Draagbare printer | Desktopprinter |
| **Aansturing** | Android & iOS (smartphone/tablet) | Windows-pc |
| **Mobiliteit** | Volledig mobiel | Vaste werkplek |
| **Labelmaterialen** | Vinyl en polyester etiketten | Etiketten, krimpkousen, Resopal, LOTO tags, wikkellabels |
| **Beste voor** | Keuringsbedrijven op locatie | Materieelbeheerders, bulkproductie |
| **Printcapaciteit** | Klein tot middel | Middel tot groot |
| **Toepassing** | Direct labelen tijdens inspecties | Voorbereiden van grote aantallen labels |

## Welke printer past bij jou?

Kies voor de SMS-330 als je vaak bij klanten op locatie werkt en tijdens inspecties flexibel wilt kunnen labelen. Deze printer is perfect wanneer mobiliteit voorop staat en je met standaard industrieel materieel werkt.

De SMS-TAG-ID2 is de betere keuze wanneer je grote hoeveelheden materieel in één keer wilt labelen of werkt met kabels, leidingen en specifieke industriële toepassingen. Ook als je een centrale werkplek hebt waar je labels voorbereidt en behoefte hebt aan uiteenlopende labelmaterialen, is dit jouw printer.

## De perfecte match met Tooltagger

Beide printers laten zich eenvoudig koppelen aan Tooltagger. Scan de QR-code met je telefoon en je ziet meteen de volledige inspectiehistorie, de actuele keuringsstatus, aankomende inspectiemomenten en alle technische specificaties. Zo behoud je niet alleen het overzicht, maar werk je ook efficiënter en professioneler.

**Wil je meer weten over de mogelijkheden?** Neem contact met ons op voor persoonlijk advies over welke printer het beste bij jouw werkwijze past. We helpen je graag op weg naar een nog efficiënter materieel- en inspectiebeheer.

---

## Waarom de zorg niet zonder slim materieelbeheer kan

URL: https://tooltagger.com/waarom-de-zorg-niet-zonder-slim-materieelbeheer-kan
Categorie: Praktijk
Gepubliceerd: 2025-09-18
Auteur: Redactie Tooltagger

## De verborgen chaos in ziekenhuizen en klinieken

Een chirurg staat op het punt een spoedoperatie te starten, maar het benodigde instrument blijkt onvindbaar. Of het instrument ligt wel klaar, alleen is de keuring ervan allang verlopen. Helaas is dit geen uitzondering in Nederlandse ziekenhuizen en klinieken.

In de zorg draait alles om precisie; een fout kan levens kosten. Of het nu om een eenvoudige stethoscoop of een geavanceerd beademingsapparaat gaat, elk instrument moet feilloos werken. Toch gebruiken veel instellingen nog steeds ouderwetse manieren om hun materiaal te beheren.

## Excel-ellende en papieren nachtmerries

Herkenbaar? Dikke ordners vol keuringspapieren, ellenlange spreadsheets met onderhoudsplanningen, en die ene collega die als enige de locatie van alle apparatuur kent. Zulke traditionele werkwijzen kosten niet alleen veel tijd en zijn foutgevoelig, maar zorgen ook voor paniek zodra de inspectie langskomt.

**De pijnpunten op een rij:**

- Zoekgeraakte keuringsdocumenten
- Verlopen onderhoudstermijnen
- Geen actueel overzicht van de apparaatstatus
- Eindeloos uitzoeken wie welke controle wanneer heeft uitgevoerd
- Auditstress door ontbrekende bewijsstukken

## Digitaal materieelbeheer: van chaos naar controle

De uitweg? Een digitaal platform dat al je medische apparatuur registreert, beheert en bewaakt. Weg met het papierwerk, geen zorgen meer over verlopen keuringen en altijd klaar voor een audit.

**Met slimme software zoals Tooltagger krijg je:**

- **Complete transparantie** – in één oogopslag zie je de status van ieder apparaat.
- **Automatische herinneringen** – je ontvangt tijdig een seintje voor elke keuring.
- **Volledige traceerbaarheid** – bij een inspectie toon je moeiteloos aan dat alles klopt.
- **Tijdsbesparing** – handmatige administratie behoort tot het verleden.
- **Patiëntveiligheid** – je werkt uitsluitend met gecontroleerde en goedgekeurde instrumenten.

## De investering die zichzelf terugverdient

Digitalisering vraagt om een investering. Zet daar de verborgen kosten van de huidige aanpak tegenover: terugkerende boetes bij inspecties, apparatuur die onbruikbaar raakt door gemist onderhoud, uren die medewerkers verspillen aan zoekwerk en administratie, en het risico op incidenten die de patiëntveiligheid schaden.

Een professioneel [materieelbeheersysteem voor de medische sector](/branches) verdient zichzelf snel terug doordat het dure fouten en tijdverlies voorkomt.

## De toekomst is nu

Een groeiend aantal zorgorganisaties stapt over op digitaal beheer. Ze merken meteen het verschil: minder administratieve stress, volledig inzicht in hun apparatuur en de garantie dat ze aan alle regels voldoen.

Stel de overstap niet uit tot er iets misgaat. De zorg heeft recht op technologie die het werk makkelijker maakt, niet ingewikkelder.

_Benieuwd hoe professioneel materieelbeheer jouw zorginstelling vooruithelpt? Vraag een [gratis demo](/demo) aan en ervaar het zelf._

---

## Welke NEN 3140 testapparaten zijn er? Kies de juiste tester

URL: https://tooltagger.com/welke-nen-3140-testapparaten-zijn-er-kies-de-juiste-tester
Categorie: NEN 3140
Gepubliceerd: 2025-07-02 · Bijgewerkt: 2025-07-25
Auteur: Redactie Tooltagger

Stel je voor: een medewerker raakt gewond door een defect elektrisch apparaat. De nasleep: de Arbeidsinspectie komt langs, er volgen boetes, juridische stappen en imagoschade. Met een goede NEN 3140 keuring voorkom je zo’n scenario.

De [NEN 3140-norm](/complete-gids-nen-3140-elektrisch-gereedschap-keuren) is de basis voor elektrische veiligheid in Nederlandse organisaties. De norm stelt eisen aan veilige installaties en arbeidsmiddelen op laagspanning (tot 1000 volt wisselstroom of 1500 volt gelijkstroom).

Sinds 1998 verplicht artikel 7.4a van het Arbobesluit de inspectie van elektrische arbeidsmiddelen. Als werkgever draag je de verantwoordelijkheid en ben je aansprakelijk als er door gebrekkige keuringen ongelukken gebeuren.

Zo’n ongeval brengt forse kosten met zich mee, van juridische procedures tot blijvende schade aan je naam.

Geld uitgeven aan degelijke testapparatuur en gestroomlijnde processen is daarom geen kostenpost, maar een strategische keuze voor veiligheid en bedrijfscontinuïteit.

In deze gids ontdek je hoe je de juiste NEN 3140 tester kiest en hoe Tooltagger het keuringsproces ingrijpend verbetert.

## NEN 3140 keuringen: wat je moet weten

### De basis van veilige keuringen

Een volledige NEN 3140 inspectie kent twee stappen: eerst een visuele controle op beschadigde kabels, ontbrekende beschermkappen en overmatige slijtage, daarna een meting en beproeving met speciale testapparatuur. Daarvoor heb je een tester nodig die deze metingen uitvoert: beschermingsleidingtest, isolatieweerstandstest (250V of 500V DC), reële lekstroommeting, vervangende lekstroomtest, aanraaklekstroom, aardlekbeveiligingstest (ALS) en een functionele test.

**Let op:** ontbreekt er een functie op je tester, dan voldoe je niet aan de norm en loop je onnodig risico.

### Wie mag keuren?

Een wettelijk verplicht certificaat bestaat niet. [Artikel 7.4a, vijfde lid, van het Arbobesluit](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.4a) vraagt om een deskundige. Binnen NEN 3140 telt daarbij de schriftelijke aanwijzing door of namens de werkgever: volgens [Omega Energietechniek](https://omega-energietechniek.nl/vop-of-vp-welke-nen-3140-aanwijzing-heeft-jouw-medewerker-nodig/) is iemand met alleen een cursuscertificaat, maar zonder aanwijzing, voor de norm nog steeds een leek. Een Vakbekwaam Persoon (VP) mag zelfstandig werken aan elektrische installaties; een Voldoende Onderricht Persoon (VOP) werkt onder toezicht van een VP ([Arbocentrum](https://www.arbocentrum.nl/kennisbank/wat-is-nen3140-vop/)). Het inspecteren van elektrische arbeidsmiddelen kan volgens Omega ook bij een VOP horen, na instructie. Wie wat mag, leg je dus vast in die aanwijzing.

### Wat moet gekeurd worden?

Alle elektrische apparatuur die een risico kan vormen, moet gekeurd worden. Denk aan handgereedschap, machines, verlengsnoeren, kantoorapparatuur en ook keukenapparatuur in de bedrijfskantine.

Hoe vaak je keurt, legt NEN 3140 niet vast in maanden. De termijn volgt uit een risicobeoordeling: hoe vaak het apparaat wordt gebruikt, door wie, in welke omgeving en hoe groot de kans op beschadiging is. Een boormachine op een bouwplaats krijgt zo een kortere termijn dan een printer op kantoor. Hoe die weging werkt, staat in [NEN 3140: hoe vaak moet je gereedschap keuren?](/nen-3140-hoe-vaak-keuren)

Bij zulke uiteenlopende schema’s is een handige planningstool zoals Tooltagger onmisbaar.

## Slimme overwegingen bij de aanschaf

### Type apparatuur bepaalt je keuze

Voor eenvoudige situaties, zoals 230V handgereedschap, is een basistester voldoende. Kies een compact model dat alle verplichte metingen aankan.

Bij complexe apparatuur zoals 3-fase machines, medische apparaten of lasapparatuur heb je een geavanceerde alleskunner nodig met gespecialiseerde testmogelijkheden.

### Gegevensbeheer: van chaos naar controle

**Geheugen:** De opslag varieert van 500 tot 50.000 testresultaten per tester. Hoe groter het geheugen, hoe minder vaak je gegevens hoeft over te zetten.

**Software:** Elke fabrikant levert eigen rapportagesoftware. Het scheelt pas echt werk als de tester rechtstreeks aan Tooltagger koppelt, want dan hoeft niemand meetwaarden over te typen.

**Connectiviteit:** USB is standaard, Bluetooth en WLAN zijn de moderne opties. Draadloos werken geeft meer bewegingsvrijheid op locatie.

### Gebruiksgemak bepaalt efficiëntie

Een helder, groot kleuren-touchscreen werkt prettiger dan een klein display. Met een QWERTY-toetsenbord voer je gegevens veel sneller in, vooral bij grote aantallen keuringen. Het gewicht van de tester is van groot belang voor keurmeesters die veel onderweg zijn; compacte modellen zijn dan duidelijk in het voordeel. Eenknopsbediening met automatische testsequenties scheelt bovendien veel tijd.

## Populaire NEN 3140 testapparaten: de keuzes

### Voor starters: Nieaf-Smitt EazyPAT 3140 USB

![Nieaf Smitt EazyPAT 3140 USB](/images/informatie/welke-nen-3140-testapparaten-zijn-er-kies-de-juiste-tester/nieaf-smitt-eazypat-3140-usb.jpg)

Nieaf-Smitt noemt op de productpagina geen prijs; je koopt hem via een verkooppunt, dus vraag daar de actuele prijs op. Dit compacte en lichte model (0,9 kg) is geschikt voor kleine bedrijven met eenvoudige apparatuur. De grenswaarden van NEN 3140:2019 zitten in het apparaat, zodat je na elke test direct een goed- of afkeur krijgt. De keuringen exporteer je via de pc-software als CSV en upload je in Tooltagger, waar je ook de rapporten genereert. Houd er rekening mee dat het geheugen beperkt is tot 999 resultaten. Bestellen en meer informatie vind je op [Morssmitt.nl](https://www.morssmitt.nl/producten/201421/eazypat-3140-sup-usb-sup-gereedschapstester-met-geheugen).

### De alleskunner: Nieaf-Smitt SafetyPAT 3140

Ook voor de SafetyPAT 3140 noemt Nieaf-Smitt geen prijs; vraag die op bij een verkooppunt. Dit apparaat is geschikt voor bedrijven met diverse, complexe apparatuur. Het biedt een geheugen voor 50.000 resultaten en 2.000 foto’s. De ingebouwde camera legt visuele controles vast, en het QWERTY-toetsenbord versnelt de invoer. Via USB lees je de tester direct uit in Tooltagger, of je uploadt de CSV-uitvoer. Voor serieuze keuringsaantallen en professionele rapportages is dit model de investering waard. Bestellen en meer informatie vind je op [Morssmitt.nl](https://www.morssmitt.nl/producten/201367/safetypat-3140-gereedschapstester).

### Voor specialisten: Benning ST 760+

Op benningshop.nl kost de Benning ST 760+ € 2.458,69 exclusief btw (september 2026). Hij test naast elektrische apparaten ook medische elektrische apparaten en lasapparatuur. Het 7-inch kleuren-touchscreen en de connectiviteit via WLAN, LAN, Bluetooth en USB bieden geavanceerde mogelijkheden; meetwaarden gaan op een SD-kaart. Hij wordt geleverd in een stootvaste koffer (IP 67). Houd rekening met het gewicht van ongeveer 5 kg en de hogere aanschafprijs. Bestellen en meer informatie vind je op [benningshop.nl](https://benningshop.nl/ST-760-Apparatentester/15183).

### Snelheid en efficiency: Megger PAT450

Megger noemt geen prijs en werkt met offertes. Dit model heeft een flash-test (1,5 kV en 3 kV) en start na verplaatsing direct weer op in het menu waar je was. Het 5,7-inch kleurenscherm, het QWERTY-toetsenbord en het geheugen voor 10.000 resultaten maken hem volgens Megger geschikt voor serviceorganisaties en verhuurbedrijven. De kleinere PAT410 uit dezelfde serie heeft hetzelfde scherm, toetsenbord en geheugen, weegt 2,7 kg en test de beschermingsleiding alleen met 200 mA ([datasheet PAT400-serie](https://www.megger.com/sites/g/files/utfabz201/files/acquiadam/2024-05/PAT400_DS_DE.pdf)). Bestellen en meer informatie vind je op [megger.com](https://www.megger.com/en-ca/products/pat450-portable-appliance-tester).

### Geen apparatentester: Chauvin Arnoux CA6133

Let op: de Chauvin Arnoux C.A 6133 is volgens de fabrikant een multifunctionele tester om elektrische installaties te keuren — aarding, lusimpedantie, isolatie en aardlekschakelaars — en geen apparatentester voor losse arbeidsmiddelen. Hij stond hier eerder als budgetkeuze, maar voor het keuren van gereedschap en verlengsnoeren is hij niet bedoeld. Zoek je een eenvoudig instapmodel, kijk dan naar de EazyPAT 3140 USB hierboven. Ter informatie: de C.A 6133 heeft Bluetooth, een Android-app voor rapporten en automatische testsequenties, en slaat 30 locaties met elk 99 tests op. Een prijs staat niet op de productpagina. Bestellen en meer informatie vind je op [Chauvin-arnoux.co.uk](https://catalog.chauvin-arnoux.co.uk/uk_en/c-a-6133.html).

## Vergelijkingstabel: vind je match

| Model | Prijs (excl. btw) | Geheugen | Display | Toetsenbord | Gewicht | Tooltagger |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| EazyPAT 3140 USB | Via verkooppunt | 999 resultaten | Display | Niet vermeld | 0,9 kg | ✓ CSV via pc-software |
| SafetyPAT 3140 | Via verkooppunt | 50.000 + 2.000 foto’s | LCD kleur | QWERTY | 1,5 kg | ✓ Direct via USB of CSV |
| Benning ST 760+ | € 2.458,69 (benningshop.nl) | SD-kaart | 7″ touch | QWERTZ (softkey) | ca. 5,0 kg | Niet op het importscherm |
| Megger PAT450 | Op offerte | 10.000 resultaten | 5,7″ kleur | QWERTY | 5,0 kg | PAT400-serie: CSV via USB-stick |
| Megger PAT410 | Op offerte | 10.000 resultaten | 5,7″ VGA kleur | QWERTY | 2,7 kg | ✓ CSV via USB-stick |

Prijzen en specificaties volgen de productpagina's en datasheets van Nieaf-Smitt, Benning (benningshop.nl), Megger en Chauvin Arnoux, nagekeken op 17 september 2026. Prijzen veranderen; vraag altijd een actuele offerte.

De Chauvin Arnoux C.A 6133 staat niet in de tabel, omdat het een installatietester is. De kolom Tooltagger volgt het importscherm van de app (september 2026). Daar staan de SafetyPAT 3140, EazyPAT 3140, Megger PAT410 uit de PAT400-serie en Metrel. Staat je tester er niet bij, dan kun je volgens dat scherm ondersteuning ervoor aanvragen.

## De Tooltagger revolutie: van rompslomp naar efficiëntie

### Het oude systeem: chaos en risico’s

Werkten jullie nog met Excel-sheets en papieren logboeken? Dan herken je deze problemen:

- Handmatig invoeren van gegevens, met vrijwel zekere typefouten.
- Termijnen die je over het hoofd ziet.
- Documenten die kwijtraken.
- Geen actueel overzicht van de status.
- Een overdaad aan administratief werk.

### Het nieuwe systeem: Tooltagger maakt het verschil

**Directe data-import:** Meetgegevens lees je in vanaf de tester, een USB-stick of een CSV-bestand, in plaats van ze over te typen. Zo verdwijnen typefouten en dubbel werk.

**Slimme herinneringen:** Tooltagger weet exact wanneer een apparaat opnieuw gekeurd moet worden en stuurt automatisch een melding. Zo mis je nooit meer een deadline.

**Compleet overzicht:** Alle keuringshistorie staat op één plek, te filteren op apparaat, locatie, keurmeester of status.

**Professionele rapportage:** Met één klik genereer je certificaten en rapporten, zonder handmatig tikwerk.

Daarnaast kun je collega’s, klanten of keuringsleveranciers online toegang geven tot alleen de informatie die voor hen relevant is.

### Beste Tooltagger-combinaties

De meest directe combinatie is de Nieaf-Smitt SafetyPAT 3140. Die sluit je via USB aan en lees je in Tooltagger direct uit; je kunt ook de CSV-uitvoer uploaden.

Een eenvoudiger alternatief is de Nieaf-Smitt EazyPAT 3140 USB. Die exporteer je eerst via de pc-software naar CSV, en dat bestand upload je in Tooltagger.

Voor specialisten is de Megger PAT450 een goede keuze vanwege het grotere display en QWERTY-toetsenbord. Het importscherm noemt de PAT410 uit de PAT400-serie: je exporteert op de tester als CSV naar een USB-stick en leest die in Tooltagger uit.

## Tips voor slimme aanschaf

### Doe je huiswerk

Begin met het inventariseren van je apparaten om te weten wat gekeurd moet worden. Schat vervolgens het aantal keuringen per jaar in om je volume te bepalen. Kijk ten slotte naar het totale budget, inclusief software, adapters en kalibratie.

### Test voordat je koopt

Vraag altijd een demo aan, test de integratie met Tooltagger uitgebreid en betrek je keurmeester bij de keuze.

### Denk aan de toekomst

Als je bedrijf groeit, heb je een tester nodig die meegroeit. Bij nieuwe apparaattypen is flexibiliteit belangrijk. En voor efficiënter werken is een goede Tooltagger-integratie onmisbaar.

## Van keuringschaos naar controle: jouw volgende stap

De juiste NEN 3140 tester kiezen is geen hoofdpijndossier. Met deze gids weet je waar je op moet letten en welke opties bij jouw situatie passen.

De belangrijkste punten op een rij: NEN 3140 keuring is wettelijk verplicht en onmisbaar voor de veiligheid. Kies een tester die aansluit bij je apparatuur en keuringsvolume. Tooltagger-integratie maakt het verschil tussen chaos en controle. Investeer slim door te letten op gebruiksgemak, geheugen en connectiviteit.

**Klaar om je keuringsproces te vernieuwen?**

Met de juiste combinatie van tester en Tooltagger verander je tijdrovende administratie in een soepele, efficiënte workflow. Je medewerkers zijn veiliger, je voldoet aan de regels en je bespaart tijd en geld.

---

## Wat is NEN 3140? De norm, de keuringsplicht en het stappenplan

URL: https://tooltagger.com/complete-gids-nen-3140-elektrisch-gereedschap-keuren
Categorie: NEN 3140
Gepubliceerd: 2025-04-23 · Bijgewerkt: 2026-08-26
Auteur: Redactie Tooltagger

**NEN 3140 is de Nederlandse norm voor veilige bedrijfsvoering van elektrische installaties en elektrische arbeidsmiddelen in het laagspanningsgebied — tot 1000 volt wisselspanning en 1500 volt gelijkspanning.** De norm beschrijft hoe je veilig werkt aan en met elektriciteit, welke rollen een organisatie daarvoor moet beleggen, en hoe en hoe vaak arbeidsmiddelen gekeurd moeten worden.

De norm zelf is niet wettelijk verplicht; de zorgplicht uit de Arbowet is dat wel. NEN 3140 is de gangbare manier waarop je in Nederland aantoont dat je aan die plicht voldoet — en na schade door kortsluiting of brand kan je verzekeraar naar het inspectierapport vragen.

> **Status van de norm — 26 augustus 2026.** Sinds 1 april 2026 ligt er een ontwerp voor een nieuwe editie, NEN 3140:2026. De publieke commentaarronde sloot op 7 juli 2026 en de definitieve norm is nog niet gepubliceerd. Tot die publicatie blijft **NEN 3140:2011+A3:2019** de geldende versie, en dat is de versie die deze gids beschrijft. Wat er over de herziening wél en niet bekend is, staat in [Wat verandert er met NEN 3140:2026?](/wat-verandert-er-met-nen-3140-2026)

Hieronder staat wat de norm van je vraagt: wie mag keuren, hoe vaak dat moet, waar een keurmeester op let, welke metingen erbij horen en welk bewijs je achteraf moet kunnen tonen.

- Wat houdt de NEN 3140 norm in?
- Is NEN 3140 keuring wettelijk verplicht?
- NEN 3140 vs. NEN 1010: Het verschil
- Wie mag elektrisch gereedschap keuren volgens NEN 3140?
- Rollen en verantwoordelijkheden bij NEN 3140
- Hoe vaak moet elektrisch gereedschap gekeurd worden?
- Stappenplan voor een NEN 3140 keuring
- Visuele inspectie: Waar let je op?
- Elektrische metingen en beproevingen
- Rapportage en markering na keuring
- Veelgestelde vragen over NEN 3140 keuringen

## Wat houdt de NEN 3140 norm in?

_Alles over termijnen en risicofactoren lees je in [Hoe vaak en wanneer moet je elektrisch gereedschap keuren?](/hoe-vaak-moet-je-elektrisch-gereedschap-keuren)_

_De korte versie lees je hieronder; de volledige uitleg over bevoegdheden, VP/VOP en opleidingseisen staat in [Wie mag een NEN 3140 keuring uitvoeren?](/wie-mag-een-nen-3140-keuring-uitvoeren)_

De NEN 3140 is een Nederlandse norm die veiligheidseisen stelt voor het veilig werken met en onderhouden van elektrische installaties en apparatuur op laagspanning (tot 1000 volt wisselspanning en 1500 volt gelijkspanning).

De norm richt zich specifiek op:

- Veilige bedrijfsvoering van werkzaamheden nabij, aan of met elektrische objecten
- Het minimaliseren van elektrische veiligheidsrisico’s
- Het waarborgen van de veiligheid van personeel en bezoekers

## Is NEN 3140 keuring wettelijk verplicht?

Hoewel de NEN 3140 zelf niet direct wettelijk verplicht is, geeft het wel de meest praktische invulling aan de wettelijke eisen uit de Arbowet. Volgens de Arbowet is de werkgever verantwoordelijk voor:

- De veiligheid, gezondheid en het welzijn van werknemers
- Het regelmatig inspecteren van elektrotechnische installaties en arbeidsmiddelen

**Belangrijk om te weten:** de norm is niet bindend, de keuringsplicht wel. Keur je niet volgens NEN 3140, dan moet je op een andere manier aantonen dat je arbeidsmiddelen in goede staat zijn. Niet keuren kan leiden tot:

- Maatregelen en boetes van de Arbeidsinspectie
- Aansprakelijkheid bij ongevallen
- Problemen met verzekeringsclaims

Wil je meer weten over de verplichtingen? Lees dan ons artikel [Is NEN 3140 verplicht voor mijn gereedschap?](/is-nen-3140-verplicht-voor-mijn-gereedschap)

Wat de wet over het bewijs zegt, staat in [artikel 7.4a, zesde lid, van het Arbobesluit](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.4a): “Schriftelijke bewijsstukken van de uitgevoerde keuringen zijn op de arbeidsplaats aanwezig en worden desgevraagd getoond aan de toezichthouder.”

## NEN 3140 vs. NEN 1010: het verschil

| NEN 3140 | NEN 1010 |
| --- | --- |
| Geldt voor bestaande elektrische installaties en arbeidsmiddelen | Gericht op ontwerp, aanleg en uitbreiding van nieuwe installaties |
| Focus op veiligheid tijdens gebruik en onderhoud | Focus op veilige nieuwe installaties |
| Inspectie- en keuringsnormen | Ontwerp- en installatienormen |

Beide normen vullen elkaar aan: NEN 1010 zorgt voor veilige nieuwe installaties, terwijl NEN 3140 de veiligheid tijdens gebruik en onderhoud waarborgt.

## Wie mag elektrisch gereedschap keuren volgens NEN 3140?

Een NEN 3140 keuring van elektrische apparaten en gereedschappen mag **worden uitgevoerd door een deskundige die daarvoor is aangewezen**. Een wettelijk verplicht certificaat bestaat niet: [artikel 7.4a, vijfde lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.4a) vraagt om een deskundige natuurlijke persoon, rechtspersoon of instelling. Deze keurmeester stelt vast of de apparatuur veilig is en voldoet aan de eisen.

Voor meer gedetailleerde informatie over wie een NEN 3140 keuring mag uitvoeren, lees ons artikel: [Wie mag een NEN 3140 keuring uitvoeren?](/wie-mag-een-nen-3140-keuring-uitvoeren)

### Tips bij het kiezen van een keurmeester

1. Vraag hoe de keurmeester is opgeleid en of hij schriftelijk is aangewezen
2. Vraag naar ervaring met jouw specifieke type elektrisch gereedschap
3. Zorg dat de keurmeester gebruikmaakt van gekalibreerde meetapparatuur
4. Vraag naar een voorbeeld van een keuringsrapport om de kwaliteit te beoordelen

## Rollen en verantwoordelijkheden bij NEN 3140

Binnen een organisatie zijn er verschillende rollen met betrekking tot elektrische veiligheid volgens NEN 3140:

### Installatieverantwoordelijke (IV)

- Direct verantwoordelijk voor de veilige bedrijfsvoering van elektrische installaties en arbeidsmiddelen
- Zorgt dat werkzaamheden worden uitgevoerd door voldoende onderrichte of vakbekwame personen
- Zorgt dat installaties/arbeidsmiddelen worden onderhouden en gecontroleerd
- Bepaalt inspectie-eisen, frequentie en methoden

### Voldoende Onderricht Persoon (VOP)

- Aangewezen en voldoende geïnstrueerd voor specifieke taken
- Kan gevaren onderkennen en voorkomen
- Mag werkzaamheden uitvoeren onder supervisie van een Vakbekwaam Persoon

### Vakbekwaam Persoon (VP)

- Aangewezen en heeft relevante opleiding en/of ervaring
- Kan zelfstandig werken en gevaren door elektriciteit onderkennen
- Mag elektrische installaties inspecteren

De daadwerkelijke keuring wordt dus gedaan door de NEN 3140 keurmeester. Dit kan een medewerker binnen het bedrijf zijn die hiervoor is opgeleid en schriftelijk is aangewezen, of een externe specialist.

## De vijf gouden regels voor veilig werken

Werk je aan een installatie in plaats van eraan te meten, dan gelden de vijf gouden regels. Ze worden in deze volgorde toegepast, en pas als alle vijf zijn afgewerkt is de installatie veilig om aan te werken:

1. **Scheiden** — schakel de installatie aan alle polen los van de spanningsbron.
2. **Beveiligen tegen herinschakelen** — vergrendel de scheiding en hang er een waarschuwing bij.
3. **Spanningsloosheid vaststellen** — meet het, ga niet af op een schakelaarstand.
4. **Aarden en kortsluiten** — verplicht bij hoogspanning, verstandig bij laagspanning met terugvoedingsrisico.
5. **Afschermen van naastgelegen delen onder spanning** — alles wat wél spanning voert, gaat afgeschermd.

## Hoe vaak moet elektrisch gereedschap gekeurd worden?

Elektrische arbeidsmiddelen moeten periodiek worden gekeurd. De frequentie hangt af van het soort arbeidsmiddel, de intensiteit van gebruik en de werkomgeving.

### Factoren die de keuringsfrequentie bepalen:

**Frequentie van gebruik**

  - Regelmatig (vaker dan 5x/jaar)
  - Zelden (minder dan 5x/jaar)

**Deskundigheid van de gebruikers**

  - Uitsluitend door deskundigen
  - Niet uitsluitend door deskundigen

**Omgeving**

  - Niet industrieel (schoon, droog)
  - Niet eenduidig maar niet zwaar
  - Zwaar industrieel (vervuilend, risico’s, bouwplaats)

**Kans op beschadiging**

  - Bijzonder klein (bv. PC in kantoor)
  - Klein maar reëel (kleine werkplaats)
  - Groot (scheepswerf, bouwplaats)

Aan elke factor wordt een weging (punten) toegekend. Het totaal aantal punten bepaalt het inspectie-interval. Vaste termijnen per soort apparaat noemen we hier daarom niet: het interval volgt uit jouw optelsom. Wel is de richting duidelijk — een boormachine op een bouwplaats komt op een kortere termijn uit dan een printer op kantoor.

**Tip:** Gebruik [onze keuringsfrequentie calculator](/tools/keuringsfrequentie) om de optimale keuringsinterval voor jouw situatie te bepalen.

Naast periodieke keuringen moeten elektrische arbeidsmiddelen ook gecontroleerd worden na iedere reparatie of modificatie.

## Stappenplan voor een NEN 3140 keuring

Een complete NEN 3140 inspectie bestaat uit twee hoofdonderdelen:

1. Een visuele inspectie
2. Een inspectie door meting en beproeving

**Belangrijk:** Voordat elektrische veiligheidstesten worden uitgevoerd, moet altijd eerst de visuele controle plaatsvinden. Als het object bij de visuele controle wordt afgekeurd, mogen er geen elektrische testen worden uitgevoerd totdat het vakkundig is hersteld.

## Visuele inspectie: Waar let je op?

Bij de visuele inspectie worden de volgende punten gecontroleerd:

- **Mechanische staat**, inclusief veiligheidsvoorzieningen
- **Beschermings-, vereffenings- en aardleidingen** (controleren op onderbrekingen)
- **Staat van hulpmiddelen**, bedieningsorganen, schakelaars en waarschuwingsborden
- **Aansluitleidingen en verplaatsbare leidingen** (controleren op beschadiging of ondeugdelijke reparaties)
- **Toegankelijkheid** voor bediening, onderhoud en inspectie
- **Tekenen van oververhitting**
- **Beveiligingstoestellen** (juiste keuze en afstelling)
- **Trekontlastingen** en juiste invoering van leidingen
- **Ongeautoriseerde aanpassingen**, met name in veiligheidsketens
- **Juiste toepassing** van materiaal volgens ontwerp

**Praktijktip:** Gebruik een gestandaardiseerde checklist voor de visuele inspectie om zeker te zijn dat alle punten worden gecontroleerd.

## Elektrische metingen en beproevingen

Na de visuele inspectie volgt de elektrische inspectie met verschillende metingen. De normtekst is betaald; de grenswaarden hieronder komen uit twee openbare samenvattingen die met elkaar overeenkomen: die van [opleider Ingenium](https://www.de-opleider.nl/wp-content/uploads/2020/04/Ingenium-samenvatting-grenswaarden-NEN-3140.pdf) (2020) en de [NEN 3140-meetwaardenkaart van eigenkeurmeester.nl](https://www.eigenkeurmeester.nl/assets/files/meetwaardenkaart-en-tests-2019.pdf) (2019). De uitleg van de metingen volgt [De Opleider](https://de-opleider.nl/kb/nen-3140-metingen/). Twijfel je bij een meting, kijk dan in de norm of in de handleiding van je tester.

### 1. Beschermingsleidingtest

- **Doel:** Controleren van de verbinding tussen de aardpen van de stekker en aanraakbare geleidende delen
- **Methode:** Meet de weerstand met een teststroom van minimaal 200 mA; afhankelijk van de tester kun je ook 10 A of 25 A kiezen
- **Grenswaarden:** De maximale weerstand hangt af van de lengte en de aderdoorsnede van de beschermingsleiding. Bij 1,5 mm² is dat bijvoorbeeld 0,22 Ω tot 2 meter, 0,32 Ω bij 5 tot 10 meter en 0,78 Ω bij 45 tot 50 meter

### 2. Isolatieweerstandstest

- **Doel:** Controleren of er voldoende isolatie is tussen de polen (Fase/Nul) en aarde
- **Methode:** Pas een gelijkspanning toe van 500 V of 250 V
- **Grenswaarden:** Minimale isolatieweerstand > 1 MΩ voor klasse I en > 2 MΩ voor klasse II
- **Opmerking:** Bij gevoelige of elektronische apparaten met overspanningsbeveiliging wordt 250V= geadviseerd

### 3. Reële lekstroommeting

- **Doel:** Alternatief voor isolatieweerstandstest bij elektronische apparaten
- **Methode:** Meten van het verschil tussen de stroom in de fase- en de nulgeleider tijdens bedrijf
- **Grenswaarden:** Maximaal < 1 mA voor klasse I (of 200% van de lekstroom uit de productnorm of volgens opgave van de fabrikant) en < 0,5 mA voor klasse II. Voor apparaten met verwarmingselementen geldt < 7 mA tot en met 6 kW en < 15 mA boven 6 kW

### 4. Vervangende lekstroomtest

- **Doel:** Alternatief voor isolatieweerstandstest
- **Methode:** De tester meet bij een testspanning en rekent om naar de lekstroom die bij de nominale netspanning zou optreden
- **Grenswaarden:** Dezelfde als bij de reële lekstroommeting
- **Opmerking:** Niet altijd representatief voor de werkelijke lekstroom, bijvoorbeeld door ontstoringscondensatoren

### 5. Aardlekbeveiligingstest

- **Doel:** Testen van ingebouwde aardlekschakelaars
- **Methode:** Meet de aanspreektijd bij de nominale aanspreekstroom
- **Grenswaarden:** Maximale uitschakeltijd is 300 ms bij een aanspreekstroom van 30 mA; bij een selectieve aardlekschakelaar ligt die tussen 130 en 500 ms

### 6. Testen van veiligheidsketens

- **Doel:** Controleren van noodstopcircuits of nulspanningsbeveiligingen
- **Methode:** Functioneel testen van veiligheidscircuits

### 7. Functionele test

- **Doel:** Controleren van juiste werking en opgenomen vermogen
- **Methode:** Voeden met nominale spanning en controleren van functionaliteit; de tester meet het opgenomen vermogen
- **Opmerking:** De testduur is instelbaar, zodat apparaten met een trage aanloop op hun bedrijfstoestand kunnen komen

## Rapportage en markering na keuring

Na afloop van de keuring worden de volgende stappen genomen:

### 1. Inspectierapport opstellen

- Beschrijving van het gekeurde gereedschap/apparaat
- Gemeten waarden
- Constateringen
- Aanbevelingen
- Direct melden van gevaarlijke situaties

### 2. Keuringssticker aanbrengen

- Bij goedkeuring: NEN 3140 keuringssticker met datum volgende keuring
- Bij afkeuring: Afgekeurd-sticker en direct uit bedrijf nemen

Met Tooltagger kun je nu ook een QR-code plaatsen. Deze plaats je eenmalig en wordt automatisch geupdate. Scan je de QR-code dan krijg je onderstaande te zien:

![Scherm­afbeelding 2025 04 23 om 14.52.14](/images/informatie/complete-gids-nen-3140-elektrisch-gereedschap-keuren/scherm-afbeelding-2025-04-23-om-14.52.14.png)

### 3. Administratie bijhouden

- Registreer alle keuringen in een centrale administratie
- Zorg voor eenvoudige toegang tot keuringsgeschiedenis
- Plan tijdig de volgende keuringen

**Tip:** Met Tooltagger beheer je eenvoudig al je NEN 3140 keuringen digitaal. Automatische herinneringen zorgen ervoor dat je nooit meer een keuring vergeet. Lees meer over [NEN 3140 keuringssoftware voor elektrisch gereedschap](/functies) of vraag een demo aan.

### 4. Integratie met meetapparatuur

Met Tooltagger kun je meetgegevens direct importeren vanuit testapparatuur. Dit bespaart tijd en voorkomt typefouten. Op het importscherm staan vier testers:

- SafetyPAT 3140 (Nieaf-Smitt): sluit de tester via USB aan en lees hem direct uit, of upload de CSV-uitvoer
- Megger PAT410: exporteer op de tester als CSV naar een USB-stick en lees de stick direct uit
- EazyPAT 3140: exporteer via de pc-software naar CSV en upload dat bestand
- Metrel: exporteer via de pc-software naar CSV en upload dat bestand

Staat je tester er niet bij, dan kun je volgens het importscherm ondersteuning ervoor aanvragen.

Deze integratie zorgt voor een compleet geautomatiseerd keuringsproces: van meting tot rapportage en planning van de volgende keuring.

## Veelgestelde vragen over NEN 3140 keuringen

### Welke apparatuur moet volgens NEN 3140 gekeurd worden?

Alle elektrische arbeidsmiddelen die op laagspanning (tot 1000V wisselspanning of 1500V gelijkspanning) werken en in een professionele omgeving worden gebruikt, moeten volgens NEN 3140 gekeurd worden. Dit omvat onder andere:

- Elektrisch handgereedschap (boormachines, slijptollen, etc.)
- Verlengsnoeren en haspels
- Kantoorapparatuur (printers, kopieerapparaten)
- Keukenapparatuur in bedrijfskantines
- Elektrische apparatuur in werkplaatsen

### Wat zijn de consequenties als ik mijn elektrisch gereedschap niet laat keuren?

Het niet (tijdig) laten [keuren van elektrisch gereedschap](/hoe-vaak-moet-je-elektrisch-gereedschap-keuren) kan leiden tot:

- Boetes bij inspectie door de Arbeidsinspectie
- Problemen met verzekeringsclaims bij brand of ongevallen
- Persoonlijke aansprakelijkheid bij ongevallen
- Gevaar voor de veiligheid van werknemers
- Imagoschade bij klanten of opdrachtgevers die om keuringscertificaten vragen

### Hoe herken ik een NEN 3140 gekwalificeerde keurmeester?

Een gekwalificeerde NEN 3140 keurmeester:

- Is opgeleid voor het keuren van elektrische arbeidsmiddelen en daarvoor schriftelijk aangewezen
- Gebruikt gekalibreerde meetapparatuur
- Kan een voorbeeld van een professioneel keuringsrapport tonen
- Is op de hoogte van de laatste wijzigingen in de norm
- Kan adviseren over de juiste keuringsfrequentie voor jouw situatie

### Hoe kan ik het beste mijn keuringen administreren?

De administratie van NEN 3140 keuringen kan op verschillende manieren:

- Papieren logboeken (niet aanbevolen vanwege risico op verlies)
- Excel-sheets (beperkte functionaliteit en risico op fouten)
- Gespecialiseerde software zoals Tooltagger (automatische herinneringen, compleet overzicht)

De beste optie is gespecialiseerde software die speciaal ontwikkeld is voor keuringenbeheer, zoals Tooltagger. Hiermee houd je eenvoudig alle keuringen bij, ontvang je automatisch herinneringen en heb je altijd een actueel overzicht.

### Wat is het verschil tussen een keuring en een inspectie?

In het spraakgebruik is een inspectie vaak een visuele controle zonder metingen, en een keuring een volledige controle inclusief elektrische metingen en beproevingen volgens de NEN 3140 norm. De wet maakt dat onderscheid niet zo: [artikel 7.4a](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.4a) spreekt van keuren, „waarbij het zo nodig wordt beproefd”. NEN 3140 kent beide stappen: eerst de visuele inspectie, daarna meten en beproeven.

## Conclusie

Twee dingen bepalen of je keuringen standhouden bij een inspecteur. Het eerste is de frequentie: die volgt niet uit een vast aantal maanden maar uit een risicobeoordeling, waarin gebruiksfrequentie, gebruikers, omgeving en kans op beschadiging meewegen. Een boormachine op een bouwplaats staat daar anders in dan dezelfde machine in een werkplaats.

Het tweede is het bewijs. Artikel 7.4a van het Arbobesluit vraagt niet welke editie van de norm je aanhoudt, maar of je bij dit ene object kunt laten zien wanneer het voor het laatst is gekeurd en door wie.

Wil je het beheer van je NEN 3140 keuringen vereenvoudigen? Tooltagger helpt je om alle keuringen centraal te beheren, automatisch herinneringen te ontvangen en altijd compliant te blijven.

---

## Welke middelen zijn keuringsplichtig?

URL: https://tooltagger.com/welke-middelen-zijn-keuringsplichtig
Categorie: Keuringsplicht
Gepubliceerd: 2025-03-13 · Bijgewerkt: 2026-08-26
Auteur: Redactie Tooltagger

De Arbowet verplicht je te zorgen voor veilige arbeidsmiddelen, en het Arbobesluit maakt die zorgplicht concreet. Alleen: er bestaat geen enkele lijst waarop staat wat je allemaal moet laten keuren. Die volgt uit een handvol besluiten en normen naast elkaar. Hieronder staat per soort arbeidsmiddel wat er geldt, hoe vaak, en waar de plicht vandaan komt.

In dit uitgebreide artikel vindt u alle informatie over keuringsplichtige middelen in Nederland. We behandelen niet alleen welke apparaten en installaties periodiek gekeurd moeten worden, maar ook hoe vaak, door wie, en wat de consequenties zijn als u dit niet doet. Of u nu werkgever, ZZP’er of veiligheidsdeskundige bent, deze gids biedt u alle noodzakelijke informatie.

## Keuringsplichtige arbeidsmiddelen: Het complete overzicht

Het snelle overzicht — per categorie de norm en de gebruikelijke keuringsfrequentie:

| Arbeidsmiddel | Norm / kader | Gebruikelijke frequentie |
| --- | --- | --- |
| Elektrisch (hand)gereedschap & verlengkabels | NEN 3140 | Jaarlijks, vaker bij intensief gebruik |
| Ladders, trappen en rolsteigers | NEN 2484 / Arbobesluit | Jaarlijks |
| Hijs- en hefmiddelen | Arbowet / EKH-richtlijnen | Jaarlijks visueel, periodiek beproeven |
| Valbeveiliging (harnassen, lijnen) | NEN-EN 361/365 | Jaarlijks |
| Brandblussers en haspels | NEN 2559 / NEN-EN 671-3 | Jaarlijks (REOB) |
| Heftrucks en interne transportmiddelen | Arbowet / BMWT | Jaarlijks |
| Drukapparatuur | Warenwetbesluit drukapparatuur | Afhankelijk van klasse |

In Nederland vallen veel verschillende arbeidsmiddelen onder de keuringsplicht. Deze verplichting is vastgelegd in diverse wetten en richtlijnen, waaronder:

- De Arbowet
- Het Arbobesluit
- Warenwetbesluit drukapparatuur
- Warenwetbesluit machines
- Besluit bouwwerken leefomgeving (sinds 1 januari 2024 de opvolger van het Bouwbesluit 2012)
- ATEX-richtlijnen (voor explosiegevaarlijke omgevingen)

Hieronder vindt u een gedetailleerd overzicht van de belangrijkste keuringsplichtige middelen per categorie.

## Elektrische installaties en apparatuur

Elektrische installaties en apparatuur vormen een belangrijk onderdeel van keuringsplichtige middelen. Hieronder vallen:

### NEN 3140-keuringen

Alle elektrische installaties en apparatuur in bedrijven moeten regelmatig worden gekeurd volgens de NEN 3140-norm. Dit omvat:

- Vaste elektrische installaties
- Verplaatsbare elektrische apparaten
- Machines met elektrische componenten
- Handgereedschap (zoals boormachines, slijptollen)
- Kantoorapparatuur (computers, printers, etc.)
- Verlengsnoeren en haspels

De keuringsfrequentie voor elektrische apparatuur hangt af van het type apparaat en de gebruiksomstandigheden. Voor kantoorapparatuur geldt vaak een termijn van 5 jaar, terwijl handgereedschap jaarlijks gekeurd moet worden.

### Inspectie elektrische installaties (NEN 1010)

Naast de keuring van apparatuur moet de gehele elektrische installatie periodiek worden geïnspecteerd volgens NEN 1010. Dit betreft:

- Meterkast en hoofdverdeling
- Groepenverdeling
- Bekabeling
- Wandcontactdozen en schakelaars
- Aardlekschakelaars

## Hefwerktuigen en hijsmiddelen

Hefwerktuigen en hijsmiddelen zijn door hun aard en gebruik onderhevig aan slijtage en moeten regelmatig gekeurd worden om veilig gebruik te garanderen.

### Keuringsplichtige hefwerktuigen

De volgende hefwerktuigen zijn keuringsplichtig:

- Heftrucks
- Hoogwerkers
- Kranen (torenkranen, mobiele kranen, portaalkranen)
- Personenliften en goederenliften
- Autolaadkranen
- Rolbruggen
- Takels (elektrisch en handmatig)
- Schaarheftafels
- Palletwagens (elektrisch)

### Keuringsplichtige hijsmiddelen

Naast hefwerktuigen zijn ook de volgende hijsmiddelen keuringsplichtig:

- Hijsbanden en stroppen
- Kettingen en kettingwerk
- Staalkabels
- Haken, ringen en sluitingen
- Hijsbalken en -frames
- Containerhijsgereedschap
- Vacuümheffers

Voor hijsmiddelen geldt in het algemeen een jaarlijkse keuringsplicht, maar bij intensief gebruik of gebruik in agressieve omgevingen kan een hogere frequentie noodzakelijk zijn.

## Drukapparatuur en installaties

Drukapparatuur en -installaties kunnen bij verkeerd gebruik of mankementen ernstige risico’s opleveren. Daarom zijn de volgende middelen keuringsplichtig:

### Drukapparatuur onder Warenwetbesluit

- Stoomketels
- Drukvaten
- Autoclaven
- Compressoren
- Persluchtinstallaties
- Gasflessen en -tanks
- Koelinstallaties
- CV-installaties (industrieel)
- Stoomleidingen

### Specifieke drukapparatuur

- LPG-installaties
- Airco-installaties
- Warmtepompen
- Hydraulische systemen

Voor drukapparatuur gelden verschillende termijnen, afhankelijk van het medium, de druk en de risico’s. Zo moet een stoomketel vaak jaarlijks gekeurd worden, terwijl voor sommige drukvaten een termijn van 4 jaar geldt.

## Blusmiddelen en brandveiligheidsvoorzieningen

Brandveiligheidsvoorzieningen moeten altijd in optimale staat verkeren en daarom regelmatig gekeurd worden:

### Keuringsplichtige blusmiddelen

- Brandblusapparaten (schuim, poeder, CO2)
- Brandslanghaspels
- Sprinklerinstallaties
- Blusgasinstallaties
- Brandmeldinstallaties
- Noodverlichting
- Rookmelders
- Brandwerende deuren en doorvoeringen

De meeste blusmiddelen moeten jaarlijks worden gekeurd, waarbij brandblusapparaten om de 5 of 10 jaar (afhankelijk van het type) volledig herzien moeten worden.

## Transportmiddelen en voertuigen

Ook transportmiddelen en voertuigen die in bedrijfsmatige context worden gebruikt, zijn veelal keuringsplichtig:

### Bedrijfsvoertuigen

- Vrachtwagens (APK en tachograaf)
- Bestelbussen
- Personenauto’s voor zakelijk gebruik
- Aanhangwagens en opleggers
- Vorkheftrucks
- Reachtrucks
- Elektrische palletwagens (met bestuurdersstoel)
- Terminaltrekkers

### Specifieke transportmiddelen

- ADR-transportmiddelen (voor gevaarlijke stoffen)
- Tankwagens
- Speciale voertuigen (zoals hoogwerkers op voertuig)

Voor transportmiddelen geldt naast de reguliere APK vaak ook een verplichting voor keuring van specifieke onderdelen, zoals de laadklep of takel.

Heftrucks en hoogwerkers hebben elk een eigen keuringsregime dat hier niet thuishoort. Onze zustersite Simpelkeuren behandelt [de keuring van een heftruck](https://simpelkeuren.nl/blog/heftruck-keuring-veiligheid-arbo/) en [de jaarlijkse keuring van hoogwerkers en werkbakken onder TCvT](https://simpelkeuren.nl/blog/hoogwerker-werkbak-jaarlijkse-keuring-tcvt/).

## Specifieke industriële apparatuur

In industriële omgevingen zijn nog diverse andere middelen keuringsplichtig:

### Productiemachines

- Metaalbewerkingsmachines
- Houtbewerkingsmachines
- Verpakkingsmachines
- Productielijnen
- CNC-machines
- Robots en cobots
- Lasapparatuur
- Snijmachines

### Overige industriële apparatuur

- Afzuiginstallaties
- Ovens en verhittingsapparatuur
- Persmachines
- Transportbanden
- Zaagmachines
- Mengers en mixers

Voor industriële apparatuur geldt dat de keuringsfrequentie vaak afhangt van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) van het bedrijf, maar jaarlijkse keuring is gebruikelijk.

Voor lasapparatuur gelden aparte veiligheidseisen. Die staan bij Simpelkeuren, in [lasapparatuur keuren](https://simpelkeuren.nl/blog/lasapparatuur-keuren-veiligheidseisen/).

## Keuringsplichtige middelen in zorg en medische sector

In de zorgsector gelden specifieke keuringseisen voor medische apparatuur:

### Medische apparatuur

- Röntgenapparatuur
- MRI-scanners
- Defibrillatoren
- Beademingsapparatuur
- Infuuspompen
- Operatiekamerinventaris
- Sterilisatieapparatuur
- Patiëntenbewakingsapparatuur

### Overige zorgspecifieke middelen

- Ziekenhuisbedden
- Tilliften
- Rolstoelen (elektrisch)
- Behandeltafels
- Revalidatieapparatuur

Voor medische apparatuur gelden strenge eisen volgens de Wet op de medische hulpmiddelen en het Besluit medische hulpmiddelen.

## Geldt dit ook voor klein gereedschap?

Ja. Dit is de vraag die het vaakst gesteld wordt, en het antwoord verrast mensen regelmatig: een accuschroefmachine valt onder dezelfde keuringsplicht als een grote machine. De Arbowet maakt geen onderscheid naar formaat of aanschafprijs, alleen naar risico.

Onder klein elektrisch gereedschap dat gekeurd moet worden vallen onder meer:

- Accuschroefmachines en -boormachines
- Haakse slijpers
- Decoupeerzagen en handcirkelzagen
- Elektrische schroevendraaiers
- Soldeerapparaten
- Elektrisch tuingereedschap zoals heggenscharen en grasmaaiers
- Verfspuiten
- Kleine compressors

Ook pneumatisch gereedschap dat op druklucht werkt, valt onder de keuringsplicht.

Hoe vaak, hangt af van het type gereedschap, de gebruiksintensiteit en de omgeving:

| Type gereedschap | Omgeving | Aanbevolen frequentie |
| --- | --- | --- |
| Klein handgereedschap (elektrisch) | Kantooromgeving | 1x per 3 jaar |
| Klein handgereedschap (elektrisch) | Bouwplaats of industrie | 1x per jaar |
| Klein handgereedschap (elektrisch) | Zware industrie, continu gebruik | 1x per 6 maanden |
| Accu-aangedreven gereedschap | Alle omgevingen | 1x per jaar |
| Pneumatisch gereedschap | Alle omgevingen | 1x per jaar |

Dit zijn richtlijnen bij de NEN 3140. Een risicobeoordeling kan uitwijzen dat in jouw situatie een ander ritme past — zie ook [hoe vaak je elektrisch gereedschap moet keuren](/hoe-vaak-moet-je-elektrisch-gereedschap-keuren).

## Keuringsfrequenties: Hoe vaak moet een keuring plaatsvinden?

De frequentie van keuringen verschilt per type arbeidsmiddel. Hieronder vindt u een overzicht van de meest voorkomende keuringsintervallen:

### Jaarlijkse keuringen

- Brandblusapparaten
- Heftrucks en andere hefwerktuigen
- Hijsmiddelen
- Elektrisch handgereedschap (bij intensief gebruik)
- Blusgasinstallaties
- [Ladders en trappen](/is-het-keuren-van-ladders-en-trappen-verplicht) (bij intensief gebruik)

### Tweejaarlijkse keuringen

- Elektrisch handgereedschap (bij normaal gebruik)
- Bepaalde drukvaten
- Kantoorapparatuur (bij intensief gebruik)

### Vierjaarlijkse keuringen

- Sommige drukvaten
- Elektrische installaties (NEN 1010)
- Kantoorapparatuur (bij normaal gebruik)

### Overige intervallen

- Transportmiddelen: APK jaarlijks of tweejaarlijks (afhankelijk van type)
- Gasflessen: 5-10 jaar (afhankelijk van type)
- Liften: 18 maanden

Het is belangrijk op te merken dat deze intervallen kunnen variëren afhankelijk van:

- De gebruiksintensiteit
- De gebruiksomstandigheden (corrosieve omgeving, buiten, etc.)
- Fabrieksspecificaties
- Uitkomsten van eerdere keuringen
- Risicoanalyse door het bedrijf

## Wie mag keuringen uitvoeren? Bevoegde instanties en personen

[Niet iedereem mag keuringen uitvoeren](/wie-mag-een-nen-3140-keuring-uitvoeren). Afhankelijk van het type arbeidsmiddel zijn verschillende certificeringen of kwalificaties vereist:

### Onafhankelijke keuringsinstanties

Voor veel keuringsplichtige middelen is een onafhankelijke, geaccrediteerde keuringsinstantie vereist, zoals:

- DEKRA
- TÜV
- KIWA
- Bureau Veritas
- SGS
- DNV

### Deskundigen met certificeringen

Voor specifieke keuringen zijn deskundigen met gerichte certificeringen nodig:

- NEN 3140: Vakbekwame personen en installatieverantwoordelijken
- VCA-VOL voor veiligheidskundigen
- Specifieke certificeringen voor heftruckkeurmeesters
- Gespecialiseerde deskundigen voor medische apparatuur

### Interne keuringen

Sommige eenvoudige keuringen mogen intern worden uitgevoerd, mits:

- De keurmeester aantoonbaar deskundig is
- Er sprake is van onafhankelijkheid binnen de organisatie
- Er een deugdelijke administratie wordt bijgehouden
- De keurmeester de juiste certificeringen heeft

## Wettelijke verantwoordelijkheden voor werkgevers

Als werkgever hebt u diverse wettelijke verantwoordelijkheden rondom keuringsplichtige middelen:

### Zorgplicht

- Zorgen voor veilige arbeidsmiddelen (Arbowet artikel 3)
- Regelmatige controle en onderhoud (Arbobesluit artikel 7.5)
- Keuring van arbeidsmiddelen (Arbobesluit artikel 7.4a)

### Documentatie

- Bijhouden van keuringsrapporten
- Opstellen van een onderhoudsschema
- Beschikbaar maken van gebruiksinstructies

### Toezicht

- Toezien op juist gebruik van arbeidsmiddelen
- Zorgdragen voor voldoende instructie aan medewerkers
- Controle op tijdige uitvoering van keuringen

### Maatregelen

- Onmiddellijk uit gebruik nemen van afgekeurde middelen
- Zorgen voor herstel of vervanging
- Melden van ernstige incidenten bij de Nederlandse Arbeidsinspectie

## Aantoonbaarheid: raadplegen én registreren

Sinds 1 juli 2026 is [artikel 12 van de Arbowet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0010346&artikel=12) gewijzigd. Waar de wet eerder over samenwerking sprak, staat er nu dat de werkgever de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging **raadpleegt** over het arbobeleid en de uitvoering daarvan. Ontbreekt een OR of PVT, dan raadpleegt de werkgever de belanghebbende werknemers zelf. Daarmee geldt de plicht voor elk bedrijf, groot of klein.

Het artikel noemt de onderwerpen die in dat overleg in elk geval aan bod komen: de aanwijzing van bedrijfshulpverleners, de risico-inventarisatie en -evaluatie, de organisatie van deskundige bijstand, de aanvullende deskundige bijstand, de arbodienst, en de voorlichting van werknemers over hun werk en de risico's daarvan. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan hierop handhaven.

Let ook op wat er níét staat. Het keuren van arbeidsmiddelen is in artikel 12 geen apart gespreksonderwerp. De koppeling loopt via de RI&E: daarin staan de risico's van je arbeidsmiddelen én de maatregelen die je ertegen neemt, en daar horen je keuringen en hun frequentie bij. Bespreek je de RI&E met je mensen, dan bespreek je dus ook je keuringsregime.

Zo staan er twee eisen naast elkaar die allebei om bewijs vragen, maar om verschillend bewijs:

| Wat | Waar het staat | Waarmee je het aantoont |
| --- | --- | --- |
| Raadpleging over het arbobeleid | Arbowet artikel 12 | Verslagen van het overleg met OR, PVT of werknemers, en wat er met hun inbreng is gedaan |
| Uitgevoerde keuringen | Arbobesluit artikel 7.4a, zesde lid | Schriftelijke bewijsstukken van de keuringen |

Dat tweede is letterlijk zo geformuleerd: “Schriftelijke bewijsstukken van de uitgevoerde keuringen zijn op de arbeidsplaats aanwezig en worden desgevraagd getoond aan de toezichthouder.” Op de arbeidsplaats — niet in een ordner op kantoor en niet in de mailbox van een collega. Wie per object registreert en het label op het middel scanbaar maakt, voldoet daar in één handeling aan.

## Gevolgen van niet-keuringsplichtige middelen gebruiken

Het niet (tijdig) laten keuren van keuringsplichtige middelen kan ernstige gevolgen hebben:

### Juridische consequenties

- Boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie (wettelijk maximum: het bedrag van de vijfde boetecategorie, in 2026 €110.000 per overtreding)
- Stillegging van werkzaamheden
- Aansprakelijkheid bij ongevallen
- Strafrechtelijke vervolging bij ernstige nalatigheid

### Verzekeringstechnische gevolgen

- Weigering van uitkering bij schade
- Verhoogde premies
- Opzegging van verzekeringsdekking

### Overige gevolgen

- Imagoschade
- Productieverlies door stillegging
- Beschadiging van materieel
- Ongevallen met letsel of erger

## Documentatie en certificering: Wat moet u bewaren?

Bij keuringen hoort een gedegen administratie. Bewaar altijd de volgende documenten:

### Keuringsdocumentatie

- Keuringsrapporten met datum en resultaat
- Certificaten van goedkeuring
- Reparatie- en onderhoudsrapporten
- Afkeurrapportages en genomen maatregelen

### Aanvullende documentatie

- Gebruiksaanwijzingen en handleidingen
- CE-verklaringen en conformiteitsdocumenten
- Risicoanalyses
- Onderhoudsgeschiedenis

### Bewaartermijnen

Bewaar keuringsdocumentatie minimaal tot de volgende keuring, maar bij voorkeur gedurende de gehele levensduur van het arbeidsmiddel plus 5 jaar daarna.

### Zijn alle elektrische apparaten keuringsplichtig?

Niet alle elektrische apparaten zijn keuringsplichtig. Voor apparaten met een lage spanning (< 50V AC of < 120V DC) en apparaten die dubbel geïsoleerd zijn en nauwelijks risico opleveren, gelden vaak minder strenge eisen. De RI&E van je eigen bedrijf is hierbij leidend.

### Wat is het verschil tussen onderhoud en keuring?

Onderhoud is gericht op het in goede staat houden van een arbeidsmiddel, terwijl een keuring bedoeld is om de veiligheid en conformiteit te beoordelen. Keuring vindt plaats volgens vastgestelde criteria en normen, vaak door een onafhankelijke instantie.

### Moet ik nieuwe apparatuur direct laten keuren?

Nieuwe apparatuur met CE-markering is bij levering al gekeurd door de fabrikant. De eerste periodieke keuring vindt plaats volgens het schema dat in de RI&E is vastgesteld, meestal binnen 1 jaar na ingebruikname.

### Gelden dezelfde regels voor ZZP’ers?

Ook ZZP’ers moeten zich houden aan de keuringsplicht voor arbeidsmiddelen die zij gebruiken. De Arbowet is weliswaar minder uitgebreid van toepassing op zelfstandigen, maar de Warenwet en productregelgeving gelden onverkort.

### Wat betekent een CE-markering in relatie tot keuringen?

Een CE-markering betekent dat een product voldoet aan de Europese veiligheidseisen bij levering. Dit vervangt echter niet de verplichting tot periodieke keuring tijdens het gebruik.

Pas je een machine later zelf aan, dan kan het andersom lopen: vanaf 20 januari 2027 word je bij een substantiële wijziging zelf fabrikant en moet jij de CE-markering regelen. Wanneer een aanpassing daaronder valt, staat in [Machineverordening 2023/1230: wanneer wordt aanpassen een substantiële wijziging?](/machineverordening-substantiele-wijziging)

## Veelgestelde vragen

### Wat zijn de keuringsklassen voor arbeidsmiddelen?

Arbeidsmiddelen worden vaak ingedeeld in keuringsklassen, oplopend in risico en complexiteit. Klasse 1 is het eenvoudige werk: acculaders, ladders, trappen, rolsteigers en elektrisch handgereedschap. Klasse 2 omvat onder meer steigers, heftrucks, lasapparatuur en goederenliften. Klasse 3 gaat over hefbruggen, hijs- en hefwerktuigen en verreikers. Hoe hoger de klasse, hoe zwaarder de eisen aan de keurmeester.

### Geldt de keuringsplicht ook voor zzp’ers?

Ja. Ook als zzp’er werk je onder de Arbowet zodra je met arbeidsmiddelen werkt, zeker op bouwplaatsen waar opdrachtgevers en VCA-eisen om aantoonbaar gekeurd gereedschap vragen. In de praktijk kom je zonder geldige keuringsstickers veel bouwplaatsen simpelweg niet meer op.

### Valt valbeveiliging ook onder de keuringsplicht?

Ja. Voor persoonlijke valbeveiliging, zoals harnassen en vanglijnen, geldt NEN-EN 365. Volgens keuringsbedrijf [Mennens](https://www.mennens.nl/nieuws/veel-onwetendheid-over-pbm-n328694) staat daarin dat het materiaal periodiek wordt onderzocht, ten minste één keer per jaar. Na een val gaat het direct uit gebruik tot het opnieuw is gekeurd. Voor vaste ankerpunten en lijnsystemen hangt de termijn af van het systeem. Lees er alles over in [keuren van valbeveiliging](/keuren-valbeveiliging).

## Conclusie en praktische tips

Keuren is geen formaliteit maar de manier waarop je aantoont dat je aan je zorgplicht voldoet. De vraag van een inspecteur gaat zelden over je beleid; hij gaat over dit ene object en wanneer het voor het laatst is gekeurd.

### Waar je mee begint

- Inventariseer wat je hebt. Zonder lijst weet je niet wat er ontbreekt, en dat is precies het gat waar een inspectie in valt.
- Zet een schema op met een signaal vóór de vervaldatum, niet erna.
- Leg elke uitslag vast bij het object zelf, niet in een losse map. Een rapport dat je moet zoeken is bij een controle hetzelfde als geen rapport.
- Haal een afgekeurd middel meteen uit de roulatie en markeer het, zodat niemand het per ongeluk toch pakt.
- Controleer jaarlijks of je frequenties nog kloppen met hoe het materieel in de praktijk wordt gebruikt.

Het rendement zit niet in de keuring zelf maar in wat je ermee voorkomt: stilstand, aansprakelijkheid bij een ongeval, en een boete die per overtreding oploopt.

Twijfel je of iets in jouw situatie keuringsplichtig is? Leg het voor aan een keuringsinstantie of veiligheidskundige — dat is goedkoper dan de aanname achteraf laten toetsen.

---

## Boetes bij niet keuren van gereedschap: Wat je als bedrijf moet weten

URL: https://tooltagger.com/boetes-bij-niet-keuren-van-gereedschap-wat-je-als-bedrijf-moet-weten
Categorie: Keuringsplicht
Gepubliceerd: 2025-03-05 · Bijgewerkt: 2026-09-17
Auteur: Redactie Tooltagger

Stel je voor: je zit midden in een piekperiode, iedereen werkt hard door en plotseling staat de Nederlandse Arbeidsinspectie op de stoep om de keuringsdocumenten van je gereedschap in te zien. Zo’n controle komt vaak onverwacht en kan voor flinke stress zorgen. Toch is het niet meer dan logisch dat de inspectie hierop let, want de veiligheid van medewerkers staat op het spel. Wat gebeurt er nu precies als je jouw gereedschap niet of te laat laat keuren? En hoe voorkom je dat je tegen hoge boetes aanloopt?

## De wettelijke verplichting: geen keuze, maar noodzaak

Het Arbeidsomstandighedenbesluit verplicht werkgevers om alle arbeidsmiddelen periodiek te laten keuren. Dat geldt voor elektrisch gereedschap, machines, heftrucks, ladders, steigers en eigenlijk elk hulpmiddel dat aan slijtage onderhevig is. De achterliggende gedachte is helder: onveilig gereedschap kan leiden tot ongelukken, en de overheid wil dat risico zo klein mogelijk houden. De boetes die staan op het niet naleven van deze plicht, laten zien dat het menens is.

## De pijnlijke waarheid: boetes en hun impact

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of bedrijven aan de keuringsplicht voldoen. **Stelt de Arbeidsinspectie voor het eerst vast dat je niet hebt gekeurd, dan krijg je in de regel eerst een waarschuwing of een eis tot naleving, nog geen boete.** De boete komt als dezelfde overtreding opnieuw wordt vastgesteld, of meteen als de overtreding de directe aanleiding was voor een ongeval met dodelijke afloop, blijvend letsel of een ziekenhuisopname. Zware overtredingen — bijvoorbeeld een overbrugde afscherming waardoor ernstig gevaar ontstaat — worden wel direct beboet. En naast de boete kan het werk worden stilgelegd; daarover verderop meer.

| Overtreding | Type | Eerste keer vastgesteld | Eerste boete | Na één / twee eerdere boetes | Bij dodelijk ongeval |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Arbeidsmiddel niet (tijdig) gekeurd (art. 7.4a) | Overige overtreding | Waarschuwing of eis tot naleving | €3.000 | €6.000 / €9.000 | €15.000 |
| Arbeidsmiddel niet door toereikend onderhoud in veilige staat gehouden (art. 7.5 lid 1) | Overige overtreding | Waarschuwing of eis tot naleving | €9.000 | €18.000 / €27.000 | €45.000 |
| Arbeidsmiddel zo geplaatst of gebruikt dat er ernstig gevaar is op omvallen, getroffen worden, brand of aanraking met elektriciteit (art. 7.4 lid 3) | Zware overtreding | Direct boete | €18.000 | €36.000 / €54.000 | €90.000 |
| Afscherming of beveiliging van bewegende delen ontbreekt of is overbrugd, waardoor ernstig gevaar ontstaat (art. 7.7 lid 1) | Zware overtreding | Direct boete | €18.000 | €36.000 / €54.000 | €90.000 |

_Rekenvoorbeeld voor een werkgever met 500 of meer werknemers, zonder matiging en zonder verhoging voor het aantal blootgestelde werknemers._

Hoe deze bedragen tot stand komen:

- **Normbedrag.** De [Beleidsregel boeteoplegging arbeidsomstandighedenwetgeving](https://wetten.overheid.nl/BWBR0032326/) kent zeven normbedragen (€340 tot €13.500) en koppelt elk beboetbaar artikellid aan een categorie. Niet keuren valt in categorie 4 (€3.000), onderhoud, plaatsing en afscherming in categorie 6 (€9.000).
- **Type overtreding.** Bij een *overige overtreding* komt volgens artikel 1 van de beleidsregel eerst een waarschuwing of een eis tot naleving, en volgt de boete pas als dezelfde of een soortgelijke overtreding opnieuw wordt vastgesteld. Een *zware overtreding* wordt direct beboet en het normbedrag gaat maal twee. Maar zwaar is een overtreding alleen als de omschrijving in de beleidsregel klopt, en bij plaatsing en afscherming eist die ernstig gevaar. Zonder ernstig gevaar is dezelfde overtreding een overige overtreding: eerst een waarschuwing, bij herhaling €9.000. Een onbeschermde machine met ernstig gevaar staat dus op €18.000 (categorie 6, maal twee), niet keuren op €3.000 (categorie 4).
- **Ongeval.** Was de overtreding de directe aanleiding voor een ongeval met dodelijke afloop, blijvend letsel of een ziekenhuisopname, dan volgt ook bij een overige overtreding direct een boete. Bij een dodelijk ongeval of uitzonderlijk ernstig blijvend letsel gaat het normbedrag maal vijf. Bij ander blijvend letsel of een ziekenhuisopname is dat drie tot vier.
- **Aantal werknemers.** Zijn meer dan tien werknemers aan de overtreding blootgesteld, dan gaat het normbedrag maal anderhalf; bij meer dan vijftig maal twee.
- **Herhaling.** Is in de vijf jaar ervoor dezelfde overtreding al vastgesteld en is de boete daarvoor onherroepelijk, dan komt er volgens [artikel 34 van de Arbowet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0010346&hoofdstuk=7&artikel=34) 100% bovenop, bij twee eerdere boetes 200%. Voor ernstige overtredingen uit [artikel 9.10a van het Arbobesluit](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=9&artikel=9.10a) geldt een termijn van tien jaar. De keuringsartikelen staan niet op die lijst — tenzij je willens en wetens een overtreding begaat die tot een dodelijk ongeval leidt.
- **Bedrijfsgrootte.** De genoemde bedragen zijn voor werkgevers met 500 of meer werknemers. Kleinere bedrijven betalen een percentage daarvan: 10% bij minder dan 5 werknemers, oplopend tot 80% bij 250–499 werknemers.

De boete kan nooit hoger uitvallen dan het bedrag van de vijfde boetecategorie, in 2026 €110.000 per overtreding. De Arbeidsinspectie kan de boete ook matigen, met 25% per onderdeel als je voor dit concrete werk aantoont dat de risico's waren geïnventariseerd en er een veilige werkwijze was, dat de randvoorwaarden voor die werkwijze er waren, dat je adequate instructie gaf en dat je adequaat toezicht hield. Nam je na de overtreding zo snel mogelijk maatregelen om herhaling te voorkomen, dan kan er 12,5% af.

_Bedragen gebaseerd op de geldende versie van de beleidsregel van 11 februari 2025, nagekeken op 17 september 2026. De normbedragen zijn sinds 2013 niet geïndexeerd. Het kabinet heeft het voornemen aangekondigd ze eenmalig te verhogen en daarna jaarlijks te indexeren; dat is nog niet ingegaan._

Naast deze directe financiële klappen zijn er nog andere consequenties. Verzekeringsmaatschappijen kunnen uitkeringen weigeren bij ongevallen met niet-gekeurd gereedschap. Bij letselschade kan de werkgever aansprakelijk worden gesteld voor zowel materiële als immateriële schade. En een inspectie die tot een boete leidt, kan negatieve publiciteit opleveren.

## Naast de boete: het werk stilleggen

Een boete kost geld. Een stillegging kost je de klus. De Arbowet geeft de Arbeidsinspectie daarvoor twee bevoegdheden, en die werken heel verschillend.

### Stilleggen bij ernstig gevaar

Levert werk naar het redelijk oordeel van de inspecteur ernstig gevaar op voor personen, dan mag hij het ter plekke laten staken — mondeling, later schriftelijk bevestigd. Dat staat in [artikel 28 van de Arbowet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0010346&hoofdstuk=5&artikel=28). Hij mag daarbij arbeidsmiddelen verzegelen. Er is geen vaste duur: zodra het ernstige gevaar weg is, trekt hij het bevel in. Een eerdere overtreding is niet nodig.

Bij een zware overtreding gebeurt dat meestal. De toelichting bij de beleidsregel zegt dat er dan "in de meeste gevallen" naast het boeterapport ook wordt overgegaan tot stillegging van het werk.

### Preventieve stillegging bij herhaling

Stelt de Arbeidsinspectie dezelfde overtreding opnieuw vast, dan krijg je naast de boete in beginsel een waarschuwing preventieve stillegging. Volgens de [Arbeidsinspectie](https://www.nlarbeidsinspectie.nl/nederlandse-arbeidsinspectie/sancties-en-handhavingsmethoden/preventieve-stillegging) komt die eerst als voornemen, waarop je binnen twee weken schriftelijk kunt reageren. Gaat het daarna nog een keer mis, dan kan het werk voor ten hoogste drie maanden worden stilgelegd ([artikel 28a](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0010346&hoofdstuk=5&artikel=28a)). In de praktijk is dat minimaal een maand, en de stillegging wordt niet opgeheven als je de overtreding intussen hebt beëindigd. De waarschuwing vervalt na vijf jaar.

Die tweede bevoegdheid geldt niet voor elke overtreding. Artikel 9.10a van het Arbobesluit sluit overtredingen uit met een normbedrag onder de drempel uit de Arboregeling, en die drempel is €4.500. Niet keuren op zich (€3.000) kan dus niet tot een preventieve stillegging leiden. Gebrekkig onderhoud en een onbeschermde machine (€9.000) kunnen dat wel.

## Verborgen kosten: meer dan alleen een boete

De indirecte kosten van het niet naleven van de keuringsplicht worden vaak onderschat. Denk aan:

- Productieverlies bij stillegging
- Juridische kosten bij aansprakelijkheidsclaims
- Hoger ziekteverzuim door onveilige werkomstandigheden
- Hogere verzekeringspremies na incidenten

Deze kosten kunnen uiteindelijk vele malen hoger uitvallen dan de initiële boete. Het is dus zaak om je keuringen goed op orde te hebben.

## Wanneer moet je keuren? De belangrijkste richtlijnen

Hoe vaak je moet keuren, hangt af van het type arbeidsmiddel en de omstandigheden waarin het wordt gebruikt. De algemene regel staat in [artikel 7.4a, derde lid, van het Arbobesluit](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.4a): keuren „zo dikwijls dit ter waarborging van de goede staat noodzakelijk is”. Een vast aantal maanden noemt dat artikel niet. Volgens [Arboportaal](https://www.arboportaal.nl/onderwerpen/veiligheid-op-het-werk/arbeidsmiddelen/keuring-van-arbeidsmiddelen) noemt de toelichting op het Arbobesluit één keer per jaar een veilige ondergrens.

Per soort materieel ziet dat er zo uit. Voor elektrisch handgereedschap bepaal je de termijn met een risicobeoordeling volgens NEN 3140; onder normale omstandigheden komt die vaak uit op een jaar, zie [hoe vaak je elektrisch gereedschap keurt](/hoe-vaak-moet-je-elektrisch-gereedschap-keuren). Voor ladders en trappen noemt de wet geen termijn; één keer per jaar is het vertrekpunt, zie [het keuren van ladders en trappen](/is-het-keuren-van-ladders-en-trappen-verplicht). Voor hijs- en hefgereedschap zoals kettingen en hijsbanden is het wél vastgelegd: [artikel 7.20](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.20) eist ten minste eenmaal per jaar een onderzoek door een deskundige, zie [keuring hijsmiddelen](/keuren-hijsmiddelen). Heftrucks en hoogwerkers hebben een eigen regime, dat onze zustersite Simpelkeuren behandelt: [de keuring van een heftruck](https://simpelkeuren.nl/blog/heftruck-keuring-veiligheid-arbo/) en [hoogwerkers en werkbakken onder TCvT](https://simpelkeuren.nl/blog/hoogwerker-werkbak-jaarlijkse-keuring-tcvt/). Persoonlijke beschermingsmiddelen worden volgens [artikel 8.3](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=8&artikel=8.3) onderhouden, gerepareerd en zindelijk gehouden en zo nodig vervangen; een keuringstermijn noemt dat artikel niet. Bij intensief gebruik of zware omstandigheden kort je elke termijn in.

![Wanneer moet je keuren De belangrijkste richtlijnen visual selection](/images/informatie/boetes-bij-niet-keuren-van-gereedschap-wat-je-als-bedrijf-moet-weten/wanneer-moet-je-keuren_-de-belangrijkste-richtlijnen-visual-selection.png)

## Hoe voorkom je boetes? Praktische tips

Je kunt boetes voorkomen door iemand binnen het bedrijf verantwoordelijk te maken voor het bijhouden van alle keuringen. Zorg daarnaast voor een overzichtelijke administratie waarin alle keuringsinformatie terug te vinden is. Plan keuringen ruim voor de verloopdatum in, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Overweeg om gespecialiseerde software zoals Tooltagger te gebruiken, waarmee je keuringen automatisch kunt bijhouden en notificaties ontvangt. Werk bovendien samen met erkende keuringsbedrijven die aan alle eisen voldoen. Zo houd je grip op het proces en verklein je de kans op fouten.

## De oplossing: slimmer werken met Tooltagger

Tooltagger is ontwikkeld om het beheren van gereedschapskeuringen eenvoudiger te maken. Met de software krijg je automatisch een seintje wanneer keuringen verlopen, heb je altijd en overal toegang tot je certificaten, en kun je keuringsbedrijven direct inzicht geven in de relevante gegevens. Je houdt eenvoudig bij welk gereedschap wanneer aan de beurt is, bespaart tijd en verkleint de kans op boetes.

## Conclusie: voorkomen is beter dan genezen

Het niet of te laat laten keuren van gereedschap kan verstrekkende gevolgen hebben, zowel financieel als voor de veiligheid van je medewerkers. De boetes zijn fors en de bijkomende kosten kunnen nog veel hoger uitvallen. Door proactief met keuringen om te gaan en gebruik te maken van slimme oplossingen zoals Tooltagger, kun je niet alleen boetes voorkomen, maar ook bijdragen aan een veiligere werkomgeving. Dat is uiteindelijk waar het om draait.

Klaar om die keuringsstress voorgoed vaarwel te zeggen? Probeer Tooltagger vandaag nog uit en ervaar hoe eenvoudig gereedschapsbeheer kan zijn.

_Dit artikel is bedoeld als informatieve bron en niet als juridisch advies. Regelgeving kan veranderen, dus raadpleeg altijd de meest recente wetgeving of een juridisch adviseur voor specifieke situaties._

---

## Is NEN 3140 verplicht voor mijn gereedschap?

URL: https://tooltagger.com/is-nen-3140-verplicht-voor-mijn-gereedschap
Categorie: NEN 3140
Gepubliceerd: 2025-02-20 · Bijgewerkt: 2026-08-26
Auteur: Redactie Tooltagger

De **NEN 3140-norm** speelt een cruciale rol bij het gebruik van elektrische gereedschappen en installaties. Maar wanneer is deze norm verplicht? En wat betekent dit concreet voor werkgevers en zelfstandigen? Een uitgebreide uitleg van de norm zelf vind je in [wat is NEN 3140](/complete-gids-nen-3140-elektrisch-gereedschap-keuren).

## Wat is NEN 3140?

NEN 3140 is een Nederlandse norm die voorschrijft hoe je veilig werkt met en onderhoud pleegt aan elektrische installaties en gereedschappen. Het doel is ongevallen te voorkomen door elektrische risico’s te beheersen. De norm geldt zowel voor vaste installaties als voor verplaatsbaar gereedschap.

## Wettelijke status van NEN 3140

De norm zelf is niet rechtstreeks wettelijk verplicht, maar de kernprincipes zijn verankerd in de Arbowet. Die wet verlangt van werkgevers en zelfstandigen dat zij:

- Veilige werkomstandigheden waarborgen
- Gebruikmaken van deugdelijk en gekeurd elektrisch gereedschap
- Risico’s systematisch inventariseren
- Ongevallen voorkomen

## Voor wie is NEN 3140 relevant?

| Sector | Voorbeelden van gereedschap |
| --- | --- |
| Bouw | Boormachines, slijptollen |
| Installatie | Meetapparatuur, handgereedschap |
| Productie | Machines, lasapparatuur |
| Service | Diagnoseapparatuur, handtools |

## Keuringsintervallen bepalen

Hoe vaak je gereedschap moet inspecteren, hangt af van meerdere factoren:

1. Intensiteit van gebruik
2. Werkomgeving (bijvoorbeeld vochtig of stoffig)
3. Kans op beschadiging
4. Type gereedschap

## Praktische keuringsrichtlijnen:

Een goede vuistregel is om de keuringsfrequentie af te stemmen op het risicoprofiel van het gereedschap. Handgereedschap dat licht wordt gebruikt kan volstaan met een periodieke controle, terwijl zwaar belast materieel vaker moet worden bekeken. Na een reparatie is een herkeuring altijd verplicht, en bij zichtbare schade mag het pas na een veiligheidscheck weer in gebruik worden genomen.

## Risico’s bij niet-naleving

| Aspect | Gevolg | Impact |
| --- | --- | --- |
| Juridisch | Boetes van de Arbeidsinspectie | Financieel |
| Verzekering | Afwijzing van schadeclaims | Financieel |
| Veiligheid | Ongevallen | Personeel |
| Bedrijfsvoering | Stillegging van werkzaamheden | Operationeel |

## Praktische tips voor implementatie

1. Stel een keuringsschema op.
2. Gebruik een [digitaal registratiesysteem](/digitaliseer-je-keuringsbedrijf) voor overzicht.
3. Train medewerkers in veilig gebruik.
4. Documenteer elke keuring zorgvuldig.
5. Voer regelmatig visuele inspecties uit.

## Conclusie

Hoewel NEN 3140 sec geen wettelijke verplichting is, vormt de norm de onmisbare basis om aan de Arbowet te voldoen. Door systematisch te werk te gaan volgens deze richtlijn:

- Waarborg je de veiligheid van medewerkers
- Voldoe je aan de wettelijke eisen
- Voorkom je ongevallen
- Bescherm je je bedrijf tegen aansprakelijkheidsclaims

## Meer informatie nodig?

Neem contact op met een erkend keuringsbedrijf voor advies op maat. Zij kunnen helpen bij het opstellen van een keuringsplan dat past bij jouw situatie en gereedschapspark.

---

## De 7 meest voorkomende gebreken bij ladder- en trapkeuringen (En hoe je ze voorkomt)

URL: https://tooltagger.com/de-7-meest-voorkomende-gebreken-bij-ladder-en-trapkeuringen-en-hoe-je-ze-voorkomt
Categorie: Klimmaterieel
Gepubliceerd: 2025-01-29
Auteur: Redactie Tooltagger

Je kent het wel: je komt voor een keuring en je ziet het meteen – weer dezelfde gebreken die je al zo vaak bent tegengekomen. Veel problemen met klimmaterieel zijn te voorkomen met de juiste kennis en een beetje aandacht. In dit artikel delen we de meest voorkomende gebreken die we tegenkomen tijdens keuringen, én natuurlijk hoe je ze kunt voorkomen.

## 1. Beschadigde ladderbomen

Een van de meest kritieke onderdelen van elke ladder zijn de ladderbomen. Hier gaat het vaak mis door:

- Deuken door valschade of transport
- Scheuren bij de sport-boom verbinding
- Corrosie bij aluminium ladders
- Verwering bij houten ladders

**Preventietip:** Zorg voor goede opslag en transport. Hang ladders aan wandbeugels en vervoer ze op een deugdelijke ladderdrager. Klinkt logisch, maar je zou versteld staan hoe vaak we ladders aantreffen die ‘even’ achter de stelling zijn gezet.

## 2. Versleten anti-slip doppen

Die rubberen doppen onder aan je ladder? Die zijn er niet voor niets.

- Ontbrekende doppen
- Uitgesleten profiel
- Verharde rubber door ouderdom
- Scheuren in het materiaal

**Preventietip:** Controleer de doppen maandelijks op slijtage. Het vervangen van doppen is een kleine moeite, maar kan groot verschil maken voor de veiligheid.

## 3. Losse sport-boom verbindingen

Een wiebelige sport is een regelrechte afkeur. We zien vaak:

- Speling in de verbinding
- Uitgesleten borgingen
- Corrosie rond de verbindingspunten
- Gescheurde lasverbindingen

**Preventietip:** Test regelmatig elke sport op beweging. Hoor je gekraak of voel je beweging? Laat de ladder direct keuren en zo nodig repareren.

**Extra tip: Download onze gratis checklist voor ladders en trappen. **

## 4. Beschadigde vergrendelingen

Bij uitschuifladders en reformladders zijn de vergrendelingen cruciaal voor veilig gebruik:

- Verbogen haken
- Versleten veren
- Stroef lopende mechanismen
- Ontbrekende borgpennen

**Preventietip:** Houd vergrendelingen schoon en behandel ze regelmatig met een geschikt smeermiddel. En nee, WD40 is niet altijd de beste keuze – vraag je keurmeester om advies over het juiste middel.

## 5. Vervormde platformen

Bij trapladders is het platform een kritiek punt:

- Verbogen platformranden
- Beschadigde anti-slip laag
- Losse scharnieren
- Vervormd steunbeugel

**Preventietip:** Voorkom overbelasting en gebruik het platform niet als opslagplek voor materialen. Het platform is er voor de veiligheid, niet als extra schap.

## 6. Beschadigde stabilisatiebalken

Moderne ladders hebben vaak stabilisatiebalken, maar hier gaat regelmatig wat mis:

- Verbogen balken
- Losse bevestigingen
- Ontbrekende einddoppen
- Scheuren bij de bevestigingspunten

**Preventietip:** Controleer de bevestigingspunten regelmatig en zorg dat de balk tijdens transport niet kan verbuigen.

## 7. Ontbrekende of onleesbare keuringsstickers

Technisch geen defect, maar wel een veel voorkomend probleem:

- Afgescheurde stickers
- Vervaagde informatie
- Verkeerd geplaatste stickers
- Meerdere oude stickers over elkaar

**Preventietip:** Gebruik een digitaal systeem zoals Tooltagger om je keuringshistorie bij te houden. Ook hoef je maar 1 QR-code uit te printen die automatisch ge-update wordt.

## Bonus: systematisch beheer als preventie

De beste manier om gebreken te voorkomen? Een goed beheersysteem. Met Tooltagger:

- Krijg je automatisch seintje als een keuring nadert
- Houd je de historie van elk klimmaterieel bij
- Kun je foto’s van gebreken vastleggen
- Heb je altijd actueel inzicht in de staat van je materieel

## Tot slot

De meeste gebreken ontstaan niet plotseling, maar ontwikkelen zich over tijd. Met regelmatige controles en goed beheer voorkom je veel problemen. Twijfel je over de staat van je klimmaterieel? Wacht niet tot de volgende keuring, maar laat het checken. Beter een keuring te vroeg, dan een ongeval te laat.

Wil je meer weten over het slim beheren van je klimmaterieel? Neem contact met ons op voor een [vrijblijvende demo van Tooltagger](/demo).

---

## Stop met dubbelwerk: Digitaliseer je keuringsbedrijf slim

URL: https://tooltagger.com/digitaliseer-je-keuringsbedrijf
Categorie: Materieelbeheer
Gepubliceerd: 2024-12-19
Auteur: Redactie Tooltagger

Ben je het zat om met Excel-sheets te hannesen en keuringsrapporten dubbel in te voeren? Als je telefoon slimmer is dan je administratie, is het tijd voor een modernere aanpak. Hier lees je hoe keuringsbedrijven hun werk digitaliseren, met meer efficiëntie, blijere klanten en misschien zelfs wat extra vrije tijd.

Digitalisering geeft je meteen een professionele uitstraling. In plaats van stoffige ordners en verkreukeld papier krijgen klanten direct online toegang tot hun keuringsrapporten en automatische herinneringen voor herkeuringen. Met een eigen branded omgeving die bij je bedrijf past, onderscheid je je van concurrenten.

Ook scheelt het dubbel werk. Waar je vroeger eerst op papier noteerde en later overtikte, voer je keuringen nu direct in op een tablet of smartphone. Het systeem maakt rapporten en certificaten automatisch aan en met een digitale handtekening rond je alles ter plekke af. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten.

Het overzicht wordt een stuk beter. Je hebt altijd en overal inzicht in je werk en klantenbestand. Je ziet in één oogopslag welke keuringen gepland staan en kunt routes slim plannen. Alle klantgegevens en keuringshistorie zijn centraal beschikbaar, waardoor je efficiënter werkt en betere service levert.

Automatische herinneringen zorgen voor extra omzet. Het systeem meldt aankomende herkeuringen, zodat je klanten proactief kunt benaderen en geen kans mist. Je groeit terwijl je minder tijd aan administratie kwijt bent.

Ook maak je met één druk op de knop professionele rapportages op maat. Van gedetailleerde keuringsrapporten tot overzichtelijke managementinformatie: alles is direct beschikbaar en perfect vormgegeven. Data exporteren voor verdere analyse is een fluitje van een cent.

## Hoe begin je met digitaliseren?

Kies eerst een systeem dat gebruiksvriendelijk is, met je meegroeit en begrijpt hoe keuringsbedrijven werken. Je wilt geen weken training nodig hebben. Kies daarom voor een oplossing die specifiek voor de keuringsbranche is ontwikkeld.

Plan je overstap in kleine stappen. Begin bijvoorbeeld met één type keuring of één grote klant. Zorg dat bestaande gegevens goed worden geïmporteerd en stel realistische doelen. Rome is ook niet in één dag gebouwd.

Neem je team vanaf het begin mee. Laat zien hoe digitalisering het dagelijkse werk makkelijker maakt en zorg voor goede ondersteuning tijdens de opstartfase. Een enthousiast team maakt de implementatie soepeler.

Informeer je klanten over de verandering. Gebruik de digitalisering als kans om je service te verbeteren. Laat zien hoe ze zelf informatie kunnen inzien en wat het hen oplevert. Zo wordt digitalisering een verkoopargument in plaats van alleen een intern project.

Door meetapparatuur direct aan het systeem te koppelen, voorkom je overschrijffouten en bespaar je nog meer tijd. Meetgegevens worden automatisch verwerkt in je rapporten, wat de professionaliteit verder verhoogt.

Heb je een ISO 9001-certificaat, dan is dit ook het moment om naar je overgangsaudit te kijken. ISO 9001:2026 is op 16 september 2026 verschenen, en bestaande certificaten moeten uiterlijk 30 september 2029 zijn overgezet. Een auditor kan je daarbij vragen om keuringen per object, klant en keurmeester terug te vinden. Wat de overgang tot 2029 van je registratie vraagt, staat in [ISO 9001:2026 voor keuringsbedrijven](/iso-9001-2026-keuringsbedrijven).

Klaar om je keuringsbedrijf te digitaliseren? Of heb je nog vragen over de beste aanpak? We denken graag met je mee. Digitalisering is in de keuringswereld allang geen toekomstmuziek meer, maar de dagelijkse realiteit.

Start vandaag nog met een gratis proefperiode en ervaar zelf hoe digitalisering je keuringsbedrijf naar een hoger niveau tilt.

---

## Ronnie bespaart 40 uur per maand met slim keuringenbeheer

URL: https://tooltagger.com/ronnie-bespaart-40-uur-per-maand-met-slim-keuringenbeheer
Categorie: Praktijk
Gepubliceerd: 2024-11-21
Auteur: Redactie Tooltagger

Het Udense keuringsbedrijf [Derksen Inspectie en Advies](https://www.derksenelsendorp.nl/) voert elke maand ruim 200 keuringen uit voor industriële opdrachtgevers. Tot voor kort ging dat gepaard met een berg administratief werk. Dankzij een doordachte digitaliseringsslag bespaart het bedrijf inmiddels meer dan 40 uur per maand. Ronnie van der Heijden, eigenaar van Derksen Inspectie en Advies, vertelt over de omslag.

## De uitdaging: groeipijn door succes

Vijf jaar geleden startte Ronnie als zelfstandig keurmeester. Zijn vakkennis en persoonlijke aanpak sloegen zo goed aan dat zijn eenmanszaak uitgroide tot een team van vier inspecteurs.

“Die groei was fantastisch,” zegt Ronnie, “maar de administratieve last groide nóg harder. We werkten met Excelsheets, papieren formulieren en een overvolle mailbox. Iedere avond was ik urenlang rapporten aan het uitwerken.”

Derksen Inspectie en Advies liep tegen vijf grote knelpunten aan:

1. Inspecteurs waren dagelijks 2 tot 3 uur kwijt aan administratie
2. Formulieren raakten geregeld zoek
3. Facturatie liep vertraging op door administratieve achterstanden
4. Het inplannen van herkeuringen was een complexe puzzel
5. De werkdruk op het secretariaat nam gestaag toe

## Het omslagpunt

De situatie werd nijpend toen een belangrijke klant aankondigde over te stappen naar een concurrent. “Over onze keuringen waren ze tevreden, maar de administratieve afhandeling vonde men te traag. Dat was voor mij het sein om het over een andere boeg te gooien,” aldus Ronnie.

## De oplossing: digitalisering met focus

Derksen Inspectie en Advies koos voor een stapsgewijze transformatie.

### Fase 1: Digitale registratie (Week 1-2)

Alle inspecteurs kregen een tablet, waarmee ze tijdens de keuring direct digitaal vastlegden. Certificaten worden sindsdien automatisch aangemaakt.

### Fase 2: Workflowoptimalisatie (Week 3-4)

De werkprocessen zijn gestandaardiseerd, herinneringen voor herkeuringen gaan automatisch de deur uit en klanten kunnen hun certificaten in een digitaal portaal raadplegen.

### Fase 3: Teamtraining (Week 5-6)

Het hele team kreg een training, er kwamen nieuwe werkprocedures en via feedbaksessies is de aanpak verder aangecherpt.

## De resultaten: meer dan alleen tijdwinst

Na een halfjaar waren de effecten duidelijk zichtbar. De administratieve tijdsbesteding daalde met 40 uur per maand, certificaten worden 70% sneller verwerkt en elke inspecteur bespaart dagelijks 45 minuten ([meer over dagelijks twee uur besparen](/zo-bespaar-je-2-uur-per-dag-op-je-keuringenadministratie)). Financieel vertaalde zich dat in een omzetstijging van 25%, 30% lagere administratieve kosten en een positieve ROI binnen vier maanden. De klanttevredenheid kreeg een flinke impuls: de Net Promoter Score ging van 7,1 naar 8,9, er kwamen 60% minder vragen over de status van certificaten en maar liefst 90% van de klanten gebruikt het portaal actief.

“Het allermooiste is dat we nu echt tijd hebben voor onze klanten. Geen gestress meer met papierwerk, maar ruimte voor persoonlijk contact en vakmanschap,” vat Ronnie van der Heijden samen.

## De aanpak ontrafeld: zo pak je het aan

Ronnie deelt zijn belangrijste inzichten. Ze zijn begonnen met één inspecteur; diens positieve ervaring maakte de rest enthousiast. Volens hem loont het om te investeren in training, want weerstand komt vaak voort uit onzekerheid. Bovendien bleken de inspecteurs een bron van sterke verbeterideëen – zij weten als geen ander wat in de dagelijks praktijk werkt. Ook raadt hij aan om klanten al in een vroeg stadium te betrekken bij de digitale omslag, omdat hun feedbak waardevol is.

## Toekomstplannen

Derksen Inspectie en Advies zit niet stil. “We zien nog volop kansen,” zegt Ronnie. Het bedrijf denkt aan integratie met klantsystemen, prediktieve planning van keuringen, een mbiele app voor klanten en data-analyse die preventief onderhoud onderstunt.

## Zelf aan de slag?

Voor andere [keuringsbedrijven](/keuringsbedrijven) heeft Ronnie dit advies: breng eerst je huidige situatie in kaart. Meet je administratieve tijd, identificeer knelpunten en bereken wat die je kosten. Zet daarna een realistische planning op, kies een haalbare eerste stap en betrek je team al in een vroeg stadium. Bouw in kleine stappen. Kies tot slot de juiste tools, let daarbij op gebruiksgemak en schaalbaarheid, en win ervaringen in bij collegabedrijven.

“De overstap naar digitaal werken was de beste besissing die we als bedrijf hebben genomen. Niet aleen vanwege de tijdsbesparing, maar voorral omdat we ons nu weer richten op waar we goed in zijn: hoogwardige keuringen uitvoeren.” – Ronnie van der Heijden

---

## Zo bespaar je 2 uur per dag op je keuringenadministratie

URL: https://tooltagger.com/zo-bespaar-je-2-uur-per-dag-op-je-keuringenadministratie
Categorie: Praktijk
Gepubliceerd: 2024-10-30
Auteur: Redactie Tooltagger

Je kent het vast: na een lange dag keuringen uitvoeren wacht er nog een berg administratie. Rapporten uitwerken, certificaten aanmaken, klanten informeren – voor je het weet ben je nog uren bezig. Uit onderzoek van Tooltagger onder Nederlandse keuringsbedrijven blijkt dat inspecteurs gemiddeld 2,5 uur per dag kwijt zijn aan administratieve taken. Dat kan en moet anders. Hieronder ontdek je hoe je die tijd drastisch kunt terugbrengen.

## De échte kosten van administratief werk

Laten we dat eens concreet maken. Die 2,5 uur per dag staat gelijk aan 12,5 uur per week, 50 uur per maand en maar liefst 600 uur per jaar. Tegen een gangbaar uurtarief vertegenwoordigt dit een flinke kostenpost – geld dat je niet kunt besteden aan het uitvoeren van keuringen of het werven van nieuwe klanten.

## Waar gaat al die tijd naartoe?

Bij Tooltagger werken we al meer dan 10 jaar samen met keuringsbedrijven. De grootste tijdvreters die we tegenkomen:

Handmatige gegevensinvoer slokt vaak het meeste tijd op, gemiddeld 45 minuten per dag. Denk aan het invullen van papieren formulieren, het overtypen van gegevens in verschillende systemen en het handmatig aanmaken van certificaten en keuringsrapporten.

Daarnaast zijn inspecteurs gemiddeld een half uur per dag kwijt aan het zoeken naar informatie. Oude keuringsrapporten terugvinden, klantgegevens opzoeken of uitzoeken wanneer vervolgkeuringen nodig zijn – het kost allemaal tijd.

Klantcommunicatie vraagt ook de nodige aandacht, zo’n 45 minuten per dag. Herinneringen sturen voor vervolgkeuringen, certificaten en rapporten mailen en vragen beantwoorden over de keuringsstatus zijn terugkerende taken.

Tot slot gaat er gemiddeld 30 minuten per dag op aan planning en agendabeheer. Handmatig keuringen inplannen, beschikbaarheid afstemmen en routeplanning optimaliseren kunnen een stuk efficiënter.

## De oplossing: slim digitaliseren

**1. Digitaal registreren ter plaatse**

“Sinds we ter plekke digitaal registreren, hoef ik ’s avonds geen formulieren meer uit te werken. Dit scheelt me zeker anderhalf uur per dag.” – Johan van der Berg, Keurmeesters Nederland

Concrete tijdwinst: 45 tot 60 minuten per dag. Door direct digitaal in te voeren tijdens de keuring, worden certificaten automatisch aangemaakt en voorkom je dubbel werk.

**2. Automatische klantcommunicatie**

Concrete tijdwinst: 30 tot 45 minuten per dag. Stel automatische herinneringen in voor vervolgkeuringen, verstuur certificaten direct en geef klanten via een portaal inzage in de keuringsstatus.

**3. Slim plannen**

Concrete tijdwinst: 20 tot 30 minuten per dag. Met geautomatiseerde routeplanning, het slim clusteren van keuringen en directe synchronisatie met je agenda bespaar je kostbare tijd.

**4. Centraal informatiesysteem**

Concrete tijdwinst: 15 tot 20 minuten per dag. Alle informatie op één plek, direct inzicht in de keuringshistorie en snelle toegang tot klantgegevens maken het werk een stuk efficiënter.

![inspectie](/images/informatie/zo-bespaar-je-2-uur-per-dag-op-je-keuringenadministratie/inspectie.jpg)

## Praktijkvoorbeeld: Van der Meer Keuringen

Peter van der Meer runt een keuringsbedrijf met drie inspecteurs. Hij vertelt:

“Voorheen waren mijn mensen dagelijks zo’n twee tot drie uur kwijt aan administratie. Sinds we zijn overgestapt op een digitaal systeem, is dit teruggebracht naar ongeveer 30 minuten per dag. Die vrijgekomen tijd gebruiken we nu voor extra keuringen en betere klantservice.”

De resultaten na drie maanden spreken voor zich: de administratietijd daalde fors, het aantal keuringen per week nam toe en certificaten werden veel sneller verwerkt. Ook de klanttevredenheid steeg aanzienlijk.

## Aan de slag: jouw stappenplan

**Week 1: Breng je huidige tijdsbesteding in kaart**
- Houd een week lang bij hoeveel tijd je aan administratieve taken besteedt.
- Noteer knelpunten en frustraties.
- Bereken wat deze tijd je kost op basis van je uurtarief.

**Week 2-3: Digitaliseer je werkproces**
- Kies een systeem dat past bij jouw werkwijze.
- Train je team in het gebruik ervan.
- Start met digitaal registreren tijdens keuringen.

**Week 4: Optimaliseer je klantenservice**
- Stel automatische herinneringen in voor vervolgkeuringen.
- Introduceer een klantportaal voor inzage in rapporten.
- Informeer je klanten over de nieuwe mogelijkheden.

## De investering waard?

Wanneer je de tijdsbesparing afzet tegen de kosten van een digitaal systeem, wordt de terugverdientijd snel duidelijk. Minder administratie betekent meer ruimte voor betaalde keuringen en een betere service. De meeste bedrijven zien hun investering binnen enkele maanden terug. Bovendien stijgt de klanttevredenheid, wat weer leidt tot meer aanbevelingen en herhaalopdrachten.

## Begin vandaag nog

Klaar om ook 2 uur per dag te besparen? Zet vandaag nog deze drie stappen:

1. Breng je huidige situatie in kaart
2. Bekijk een demo van onze oplossing
3. Start met een gratis proefperiode

---

## Wat is de maximale worplengte van een brandslanghaspel?

URL: https://tooltagger.com/wat-is-de-maximale-lengte-van-een-brandslanghaspel
Categorie: Brandveiligheid
Gepubliceerd: 2024-03-05 · Bijgewerkt: 2025-07-02
Auteur: Redactie Tooltagger

In ons streven naar het handhaven van brandveiligheid zijn [brandslanghaspels](/kennisbank/normen/nen-671-3-brandslanghaspels) onmisbare hulpmiddelen.

**De maximale lengte van een brandslanghaspel is vastgesteld op 30 meter. **Dit zorgt ervoor dat gebruikers voldoende reikwijdte hebben om een brand te bestrijden, terwijl de hanteerbaarheid van de brandslang gewaarborgd blijft.

![Rode brandslanghaspel met opgerolde slang op een haspel in een bedrijfshal](/images/informatie/wat-is-de-maximale-lengte-van-een-brandslanghaspel/image.jpeg)

We moeten echter rekening houden met de plaatsing van een brandslanghaspel om effectief te zijn in geval van nood. Brandslanghaspels moeten zo worden gepositioneerd dat het bereik van de brandslang, **inclusief een worplengte van 5 meter waterstraal**, toereikend is om elk punt van een ruimte te kunnen bereiken. (De worplengte is de afstand die de waterstraal vanaf de spuitmond aflegt.)

Dit is vooral belangrijk om ervoor te zorgen dat de brandslanghaspel effectief gebruikt kan worden zonder onnodige obstakels of vertraging.

Naast de brandslanghaspels behoren [brandblussers](/brandblussers-keuren) ook tot de basisuitrusting voor brandveiligheid binnen gebouwen.

De combinatie van brandslanghaspels en brandblussers biedt een robuuste eerste verdedigingslinie tegen brand. Door te zorgen voor een correcte installatie en regelmatig onderhoud kunnen we vertrouwen op deze essentiële veiligheidsvoorzieningen wanneer ze het meest nodig zijn.

## Ontwerp en functies van brandslanghaspels

### Watervoorziening en brandhaspel capaciteit

Of je haspel voldoende blusvermogen heeft, begint bij de waterleiding. De wateropbrengst en het debiet bepalen de capaciteit. Je drinkwaternet moet onder alle omstandigheden een constante waterstroom leveren, zodat de spuitmond een effectieve straal produceert.

### Technische specificaties

Een brandslanghaspel heeft standaard een slanglengte van maximaal 30 meter. Dat maximum garandeert dat de waterdruk hoog genoeg blijft om met een worplengte van 5 meter te spuiten. De spuitmond kun je meestal op twee standen zetten: een gebundelde straal voor precisie of een brede sproeistand om een groter oppervlak te dekken.

### Installatie en plaatsing

Bij montage let je op de gecorrigeerde loopafstand – dat is de werkelijke afstand die je moet afleggen van haspel tot het uiterste punt in een ruimte. Obstakels zoals kolommen of machines mogen de route niet blokkeren. De haspel moet vanaf een vluchtroute snel te pakken zijn, zonder dat je eerst hoofdkranen moet open- of dichtdraaien.

### worplengte brandslanghaspel

De worplengte van een brandslanghaspel – de afstand die de waterstraal aflegt – is vastgesteld op 5 meter. Samen met de 30 meter slanglengte bereik je elk punt in een ruimte. Daardoor kun je bij een brand direct blussen, ongeacht waar het vuur zich bevindt.

### Werking en gebruik van de brandslanghaspel

Je bedient de haspel door eerst de hoofdkraan open te draaien. Rol de slang helemaal af, kies de gewenste spuitstand en richt op de brandhaard. Na afloop is het belangrijk de slang netjes op te rollen, zodat hij de volgende keer direct klaar is voor gebruik.

### Normering en veiligheid

Brandslanghaspels moeten voldoen aan strenge productnormen. Ze zijn uitsluitend bedoeld voor brandklasse A – branden met vaste stoffen zoals hout en textiel. Het doel is een beginnende brand snel te kunnen indammen.

### Onderhoud en inspectie

Laat je haspel minstens een keer per jaar nakijken volgens de geldende norm. De inspecteur controleert dan de slang, afdichtingen en voert een druktest uit. Daarmee voorkom je niet alleen uitval bij brand, maar beperk je ook de kans op legionellagroei in stilstaand water.

### Wettelijke eisen en gebruiksfunctie

De wet schrijft voor dat een brandslanghaspel onderdeel is van de brandbestrijdingsmiddelen in een gebouw. Afhankelijk van hoe een pand gebruikt wordt – bijvoorbeeld een winkel, opslag of kantoor – kunnen er extra eisen gelden voor het gelijktijdig inzetten van meerdere haspels.

## Veelgestelde vragen

### Hoe gebruik ik een brandslanghaspel correct bij een brand?

Draai de hoofdkraan open en rol de slang rustig af, zodat er geen knikken in komen. Spuit gericht op de onderkant van de vlammen en beweeg de straal rustig heen en weer. Zo haal je de zuurstof weg en doof je het vuur het snelst.

### Wat schrijft de wet voor over de plaatsing van een brandslanghaspel?

Sinds 2024 is het [Besluit bouwwerken leefomgeving, artikel 4.220](https://wetten.overheid.nl/BWBR0041297/2026-01-01#Hoofdstuk4_Afdeling4.7_Paragraaf4.7.7_Artikel4.220) van kracht, dat het oude Bouwbesluit vervangt. De eis is ongewijzigd: de afstand die je moet lopen van een haspel naar het verste punt op de vloer mag niet meer zijn dan de slanglengte plus 5 meter. Zo garandeer je dat elk punt in een ruimte te bereiken is. Bovendien staat in datzelfde artikel dat een brandslang maximaal 30 meter lang is.

### Welk type blusmiddel wordt geleverd door een afsluitbare straalpijp van een brandslanghaspel?

Via de afsluitbare straalpijp spuit de haspel water onder hoge druk. Daarmee blus je brandklasse A-branden: vaste, gloedvormende stoffen zoals hout, papier en stoffering.

### Is het toegestaan een brandslanghaspel te gebruiken voor schoonmaakdoeleinden?

Een brandslanghaspel is uitsluitend bedoeld om brand te blussen. Gebruik je de haspel voor schoonmaakklussen, dan riskeer je schade aan de slang of koppelingen en is de haspel mogelijk onbruikbaar als er echt brand uitbreekt. De brandweer raadt dat [gebruik voor schoonmaak](https://www.brandweer.nl/onderwerpen/brandslanghaspel/) dan ook af.

### Voor welke brandklassen is het gebruik van een brandslanghaspel geschikt?

Een brandslanghaspel is gemaakt voor brandklasse A. Hij blust beginnende branden in vaste materialen: hout, textiel, papier en meubilair. Voor vloeistof- of vetbranden (klasse B en F) is de haspel ongeschikt en gebruik je een brandblusser.

---

## Wie mag een NEN 3140 keuring uitvoeren? Regels, opleiding en kosten

URL: https://tooltagger.com/wie-mag-een-nen-3140-keuring-uitvoeren
Categorie: NEN 3140
Gepubliceerd: 2024-02-27 · Bijgewerkt: 2026-08-26
Auteur: Redactie Tooltagger

Een **NEN 3140 keuring** is een voorwaarde voor de veiligheid van elektrische installaties en arbeidsmiddelen in bedrijven. **Keuren mag een deskundige die daarvoor schriftelijk is aangewezen — een wettelijk verplicht certificaat bestaat niet.** [Artikel 7.4a, vijfde lid, van het Arbobesluit](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.4a) vraagt om een „deskundige natuurlijke persoon, rechtspersoon of instelling”, en binnen NEN 3140 bepaalt de aanwijzing door of namens de werkgever wat iemand mag. Een doorsnee elektricien of technicus zonder die aanwijzing is voor de norm een leek.

Binnen de NEN 3140 norm staat helder beschreven wie een **nen3140 keuring** mag uitvoeren. Wil je eerst weten [wat de NEN 3140 precies voorschrijft](/complete-gids-nen-3140-elektrisch-gereedschap-keuren), lees dan de uitleg van de norm. Dit is bepalend voor zowel het naleven van de Arbowet als voor de veiligheid van je medewerkers op de werkvloer.

Samengevat: de wet vraagt een deskundige, geen certificaat, geen minimum aantal jaren ervaring en geen accreditatie. Een cursuscertificaat alleen is niet genoeg; de schriftelijke aanwijzing als Vakbekwaam Persoon (VP) of Voldoende Onderricht Persoon (VOP) legt vast wat iemand mag ([Omega Energietechniek](https://omega-energietechniek.nl/vop-of-vp-welke-nen-3140-aanwijzing-heeft-jouw-medewerker-nodig/)). Werkgevers blijven verantwoordelijk voor de elektrische veiligheid, ook wanneer zij keuringen uitbesteden. Wie niet keurt, krijgt volgens de [Beleidsregel boeteoplegging](https://wetten.overheid.nl/BWBR0032326/) de eerste keer in de regel een waarschuwing; het normbedrag voor niet keuren is €3.000.

![Monteur met veiligheidsbril werkt aan een machine in een werkplaats](/images/informatie/wie-mag-een-nen-3140-keuring-uitvoeren/image-12.jpeg)

## Wat is een NEN 3140 keuring precies?

**Stel**, je werkplaats staat vol [elektrisch gereedschap](/functies). Hoe weet je of alles nog veilig is? Een **NEN 3140 keuring** geeft daar uitsluitsel over. Het is een grondige inspectie waarbij elektrische installaties en apparatuur worden getoetst op veiligheid en overeenstemming met de Nederlandse veiligheidsnorm.

De norm is ontwikkeld om risico’s bij werkzaamheden aan laagspanningsinstallaties terug te dringen. **Zowel vaste installaties als losse elektrische apparatuur vallen onder de keuring** – van boormachines tot verdeelkasten.

**Hoe ziet zo’n keuring eruit?** De keurmeester controleert de isolatieweerstand, meet eventuele lekstromen, test de beveiligingen, inspecteert visueel de bedrading en aansluitingen, en beproeft de veiligheidsfuncties om zeker te zijn dat ze in noodsituaties werken.

ToolTagger maakt de registratie van NEN 3140 keuringen eenvoudig. Ervaar het zelf met een gratis proefperiode – speciaal ingericht voor NEN 3140 workflows!

## Wie mag keuren volgens NEN 3140?

**Let op:** niet iedere elektricien is bevoegd om een **keuring nen 3140** uit te voeren. Bevoegd is wie deskundig is en door of namens de werkgever schriftelijk is aangewezen. Die deskundigheid bestaat uit kennis van **nen3140 keuringen**, van de elektrische risico's en van de metingen die bij een keuring horen.

**Waarom is die specialisatie zo belangrijk?** Een keurmeester moet niet alleen technisch onderlegd zijn, maar ook precies weten waar hij op moet letten tijdens een inspectie. Hij beoordeelt de conditie van installaties en apparatuur en stelt een **nen3140 keuringsrapport** op met de resultaten en aanbevelingen voor herstel of onderhoud.

**Vraag** daarom voordat je de opdracht verstrekt hoe de keurmeester is opgeleid, of hij schriftelijk is aangewezen en welke ervaring hij heeft met jouw soort arbeidsmiddelen. Een certificaat laat zien dat iemand een cursus heeft gehaald, maar het bewijst op zichzelf niet dat hij mag keuren.

### VP, VOP of installatieverantwoordelijke: wie mag wat?

NEN 3140 kent drie rollen, en die worden vaak door elkaar gehaald:

- **VOP (Voldoende Onderricht Persoon):** werkt onder toezicht van een VP ([Arbocentrum](https://www.arbocentrum.nl/kennisbank/wat-is-nen3140-vop/)) en mag na instructie eenvoudige, aangewezen taken uitvoeren, zoals een lamp vervangen. Volgens [Omega Energietechniek](https://omega-energietechniek.nl/vop-of-vp-welke-nen-3140-aanwijzing-heeft-jouw-medewerker-nodig/) kan het inspecteren van elektrische arbeidsmiddelen daar ook bij horen; of dat zo is, staat in de aanwijzing.
- **VP (Vakbekwaam Persoon):** heeft een elektrotechnische achtergrond, is schriftelijk aangewezen door de werkgever en mag zelfstandig werken aan elektrische installaties ([Arbocentrum](https://www.arbocentrum.nl/kennisbank/wat-is-nen3140-vop/)). Welke keuringen hij doet, staat ook in zijn aanwijzing.
- **Installatieverantwoordelijke (IV):** draagt de verantwoordelijkheid voor de vaste elektrische installatie. Het keuren van _installaties_ stelt fors hogere eisen aan opleiding en ervaring dan het keuren van _arbeidsmiddelen_.

Simpel gezegd: voor het keuren van gereedschap en andere [keuringsplichtige arbeidsmiddelen](/welke-middelen-zijn-keuringsplichtig) is een vakbekwaam persoon met een keurmeestercursus voldoende. Voor de vaste installatie schakel je een NEN 3140-inspecteur in.

### Welke opleiding heb je nodig om zelf te mogen keuren?

Een wettelijk verplicht diploma bestaat niet. De Arbowet vraagt om aantoonbare deskundigheid. In de praktijk volg je een cursus voor het keuren van elektrische arbeidsmiddelen en schaf je een geschikte [NEN 3140-tester](/welke-nen-3140-testapparaten-zijn-er-kies-de-juiste-tester) aan. Na de cursus wijs je de keurmeester schriftelijk aan als vakbekwaam persoon en kun je intern gaan keuren.

## Zelf keuren of uitbesteden?

De afweging is overzichtelijker dan veel bedrijven denken:

- **Uitbesteden:** geen investering vooraf, een onafhankelijke blik, maar je betaalt per gekeurd item en je moet de keurdag inplannen rond het werk.
- **Zelf keuren:** eenmalig een cursus en een tester aanschaffen, daarna kost een keuring vooral tijd. Je keurt wanneer het jou uitkomt, ook tussendoor als je twijfelt over een apparaat.

Of zelf keuren zich terugverdient, hangt af van het aantal arbeidsmiddelen, de prijs per keuring die je nu betaalt en de tijd die een keuring intern kost. [Hoe vaak je moet keuren](/hoe-vaak-moet-je-elektrisch-gereedschap-keuren) bepaalt de rest van de rekensom. Wat je ook kiest: de administratie – wat is gekeurd, door wie, wanneer de volgende keuring – moet kloppen. Daar kijkt een inspecteur als eerste naar.

## Waarom zijn NEN 3140 keuringen zo belangrijk voor jouw bedrijf?

**Stel je voor:** een medewerker raakt gewond door defecte elektrische apparatuur. Als werkgever ben je aansprakelijk – tenzij je kunt aantonen dat er regelmatig **nen 3140 keuring elektrische installatie** controles zijn uitgevoerd.

Voor ieder bedrijf is het daarom van groot belang om periodiek een **3140 keuring** te laten uitvoeren. Je voldoet aan de Arbowet en verkleint de kans op ongelukken door defecte of onveilige apparatuur. Een geldige keuring toont aan dat jij als werkgever zorg draagt voor een veilige werkplek.

**Opvallend:** keuren is wettelijk verplicht — [artikel 7.4a](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.4a) eist dat arbeidsmiddelen die slijten of verslechteren periodiek worden gekeurd — maar keuren volgens NEN 3140 is dat niet. De norm is de gangbare manier om aan die plicht te voldoen. In de praktijk betekent dit dat je bij controles of na een ongeval moet kunnen bewijzen dat je elektrische installaties veilig zijn.

## Jouw taken en verantwoordelijkheden als werkgever

**De verantwoordelijkheid voor een veilige werkomgeving ligt volledig bij jou als werkgever.** Dat betekent dat je periodiek een **nen keuring elektrische apparatuur** van alle elektrische arbeidsmiddelen moet laten uitvoeren. Je schakelt een deskundige keurmeester of een extern **nen 3140 keuring bedrijf** in en zorgt voor documentatie en opvolging van alle keuringsresultaten.

**Waarom is dit zo belangrijk?** Je borgt hiermee continu de veiligheid van medewerkers en voldoet aan de eisen van toezichthouders. Bij controles vragen inspecteurs altijd naar je onderhoudsdocumentatie.

**De gevolgen van niet-naleving:** voor een arbeidsmiddel dat niet (tijdig) is gekeurd, is het normbedrag €3.000; de eerste keer volgt in de regel een waarschuwing, bij herhaling de boete. Na een ernstig ongeval volgt de boete direct en gaat het bedrag omhoog. Lees de hele berekening in [boetes bij niet keuren](/boetes-bij-niet-keuren-van-gereedschap-wat-je-als-bedrijf-moet-weten). Daarnaast kun je aansprakelijk zijn voor letsel en kan je verzekeraar vragen stellen.

## Keuringstermijnen en geldigheid van jouw keuringen

**Hoe vaak moet je eigenlijk keuren?** De geldigheidsduur van een **NEN 3140 keuring** legt de norm niet vast in maanden. Je bepaalt hem met een risicobeoordeling: hoe vaak het apparaat wordt gebruikt, door wie, in welke omgeving en hoe groot de kans op beschadiging is.

**Hoog-risico omgevingen** zoals bouwplaatsen krijgen zo een kortere termijn dan **laag-risico kantooromgevingen**. Hoe die afweging werkt, lees je in [NEN 3140: hoe vaak moet je gereedschap keuren?](/nen-3140-hoe-vaak-keuren); je keurmeester kan je erbij helpen.

**Tip:** houd een register bij van de keurdata en gebruik eventueel [software zoals ToolTagger](/functies) om de **nen keuring 3140** eenvoudig te plannen en documenteren. Zo mis je geen keuring en blijf je altijd in lijn met de regels.

## Praktische vragen over NEN 3140 keuringen

In onze [veelgestelde vragen sectie](/support) behandelen we specifieke details over de NEN 3140 keuring.

### Wat kosten NEN 3140 keuringen eigenlijk?

**De kosten worden bepaald door het aantal te keuren arbeidsmiddelen, het type apparatuur, de bereikbaarheid en de tarieven van het keuringsbedrijf.** Ook de keuringsfrequentie en of je kiest voor een losse keuring of een contract spelen mee. Vraag daarom altijd een offerte op maat aan.

### Is een NEN 3140 keuring echt verplicht?

**Periodiek keuren is wettelijk verplicht (artikel 7.4a van het Arbobesluit), keuren volgens NEN 3140 niet.** Een NEN 3140 keuring is wel de gangbare manier om aan te tonen dat je elektrische arbeidsmiddelen in goede staat zijn.

### Wie mag een nen keuring 3140 daadwerkelijk uitvoeren?

**Een deskundige: een persoon, bedrijf of instelling met aantoonbare kennis en ervaring (artikel 7.4a, vijfde lid, Arbobesluit).** Binnen NEN 3140 is dat een medewerker die daarvoor schriftelijk is aangewezen, meestal als vakbekwaam persoon, of een extern keuringsbedrijf. Een wettelijk verplicht certificaat of een accreditatie bestaat daarvoor niet.

### Welke apparaten moeten NEN 3140 gekeurd worden?

Alle elektrische arbeidsmiddelen die op het werk gebruikt worden: handgereedschap, verlengsnoeren en haspels, machines, acculaders, meetapparatuur en zelfs de koffiezetter en koelkast op de zaak. Twijfel je over een categorie? Bekijk dan [welke middelen keuringsplichtig zijn](/welke-middelen-zijn-keuringsplichtig).

### Moet accugereedschap ook gekeurd worden?

Ja. De acculader valt volledig onder NEN 3140. Het accugereedschap zelf beoordeel je vooral visueel en functioneel: behuizing, accu-aansluitingen en werking.

### Wat gebeurt er als je niet keurt?

NEN 3140 zelf is geen wet, maar via de Arbowet ben je wél verplicht om voor veilige arbeidsmiddelen te zorgen. Zonder keuring of keuringsadministratie riskeer je bij een controle eerst een waarschuwing en bij herhaling een boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie; het normbedrag voor niet keuren is €3.000. Na een ongeval kan het bedrag fors hoger uitvallen. Het wettelijk maximum per overtreding is de vijfde boetecategorie ([artikel 34 Arbowet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0010346&hoofdstuk=7&artikel=34)), sinds 1 januari 2026 €110.000. Daarnaast kun je aansprakelijk zijn bij letsel.

## ToolTagger: slim registreren van jouw NEN 3140 keuringen

**Ben je de Excel-sheets en papieren rapporten zat?** ToolTagger maakt het registreren en beheren van je **nen3140 keuringen** eindelijk eenvoudig. Je automatiseert het hele keuringsproces en houdt altijd zicht op je keuringstermijnen.

**Geen gemiste keuringen meer, geen administratieve rompslomp** – een overzichtelijk systeem dat je waarschuwt wanneer nieuwe keuringen nodig zijn. Steeds meer bedrijven gingen je al voor en kozen voor slimme digitalisering van hun keuringsproces.

---

**Een professionele en tijdige NEN 3140 keuring draagt bij aan een veilige werkomgeving, naleving van de Arbowet, minder storingen en ongelukken, plus helder inzicht in de staat van je elektrische installaties.**

Laat je keuringen uitvoeren door deskundigen en voorkom onveilige situaties. **🚀 Start vandaag nog je gratis proefperiode van ToolTagger** – geheel vrijblijvend – en ontdek hoe eenvoudig professionele keuringsregistratie kan zijn.

---

## Is het keuren van ladders en trappen verplicht? Ja, en dit moet je weten!

URL: https://tooltagger.com/is-het-keuren-van-ladders-en-trappen-verplicht
Categorie: Klimmaterieel
Gepubliceerd: 2024-02-20 · Bijgewerkt: 2026-08-26
Auteur: Redactie Tooltagger

Veiligheid staat voorop zodra je ladders en trappen professioneel gebruikt. Twijfel je of het [keuren van dit klimmateriaal](/kennisbank/normen/nen-2484-draagbaar-klimmaterieel) verplicht is? Het antwoord is helder: ja, periodiek keuren is verplicht op grond van [artikel 7.4a van het Arbobesluit](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.4a).

Deze wetgeving waarborgt dat werknemers veilig hun werk kunnen doen en dat arbeidsmiddelen in goede staat verkeren.

Vaak blijft de periodieke keuring liggen door een onoverzichtelijke administratie in Excel of papieren mappen. Dat is niet alleen onveilig, maar ook een groot juridisch risico.

Ontdek waarom ladderkeuring verplicht is, welke wettelijke eisen gelden en hoe je eenvoudig aan deze verplichting voldoet.

![Vaste trap met gele en grijze leuningen langs een gebouw](/images/informatie/is-het-keuren-van-ladders-en-trappen-verplicht/image-8.jpeg)

## Wat valt er onder ladders en trappen?

Onder ladders en trappen valt al het draagbare klimmaterieel. Je kunt daarbij denken aan werktrappen, bordestrappen en dubbele trappen, maar ook aan dakladders, reformladders en telescopische ladders. Rolsteigers zijn meestal niet draagbaar en volgen een eigen keuringsregime.

## Waarom is het keuren van ladders en trappen verplicht?

Het Arbobesluit verplicht je om arbeidsmiddelen die door gebruik slijten of verslechteren te laten keuren, en ladders en trappen horen daarbij. Dat is geen vrijblijvend advies, maar een harde eis om jou en je medewerkers te beschermen. Een vast aantal maanden noemt de wet niet: je keurt zo vaak als nodig is om het klimmaterieel in goede staat te houden. Met een geldige keuring voorkom je dat beschadigde ladders of trappen ongemerkt in gebruik blijven en iemand ernstig letsel oploopt.

Ook beperk je zo je juridische aansprakelijkheid. Gebeurt er toch een ongeval met een niet-gekeurde ladder of trap, dan kun je als werkgever aansprakelijk worden gesteld, met forse schadeclaims tot gevolg. De Arbeidsinspectie controleert of bedrijven aan hun keuringsplicht voldoen. Stelt ze vast dat je niet hebt gekeurd, dan krijg je in de regel eerst een waarschuwing of een eis tot naleving, en volgt een [boete](/boetes-bij-niet-keuren-van-gereedschap-wat-je-als-bedrijf-moet-weten) als het opnieuw wordt vastgesteld.

Met onze gratis calculator bereken je eenvoudig de juiste keuringsfrequentie voor jouw klimmaterieel: [bereken de keuringsfrequentie voor jouw klimmaterieel](/tools/keuringsfrequentie).

## Wettelijke eisen: Arbowet en NEN-normen

### Arbowet en verantwoordelijkheden

De Arbowet is helder: als werkgever ben jij verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving. Ladders en trappen vallen onder arbeidsmiddelen en moeten daarom periodiek gekeurd worden door iemand die daarvoor deskundig is.

[Artikel 7.4a, derde lid, van het Arbobesluit](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.4a) zegt daarover:

> “Een arbeidsmiddel dat onderhevig is aan invloeden die leiden tot verslechteringen welke aanleiding kunnen geven tot het ontstaan van gevaarlijke situaties wordt, zo dikwijls dit ter waarborging van de goede staat noodzakelijk is, gekeurd, waarbij het zo nodig wordt beproefd.”

Voor jou betekent dit dat je zelf bepaalt hoe vaak een keuring nodig is, en dat je die keuze moet kunnen onderbouwen. Het vijfde lid bepaalt wie keurt: een deskundige natuurlijke persoon, rechtspersoon of instelling. Het zesde lid eist dat de schriftelijke bewijsstukken van de keuringen op de arbeidsplaats aanwezig zijn en dat je ze laat zien als de inspecteur erom vraagt.

## Warenwet en relevante normen

Naast de Arbowet speelt ook het [Warenwetbesluit draagbaar klimmaterieel](/kennisbank/normen/nen-2484-draagbaar-klimmaterieel) een belangrijke rol. Het bepaalt dat ladders en trappen, zelfs als je ze als particulier gebruikt, aan bepaalde veiligheidseisen moeten voldoen. Twee normen vullen die eisen in.

De Nederlandse norm NEN 2484:1989 geeft termen, definities, eisen, beproevingsmethoden, gebruik en onderhoud voor draagbaar klimmaterieel. Dit is nog altijd de geldende uitgave en het kader waarop in Nederland wordt gekeurd. Daarnaast is er de Europese normenreeks NEN-EN 131, opgesplitst in delen. Per 1 augustus 2025 zijn twee delen opnieuw uitgegeven: NEN-EN 131-1:2015+A2:2025 (termen, typen, functionele maten) en NEN-EN 131-6:2019+A1:2025 (telescoopladders).

Die nieuwe nummers lijken ingrijpender dan ze zijn. De amendementen A2 en A1 halen alleen een passage over Zweedse nationale eisen uit de tekst; aan de eisen aan de ladder zelf verandert niets. Fabrikanten werken hun certificering en labels gaandeweg bij naar de nieuwe nummers. Een ladder die nog het oude nummer draagt, is daarmee niet afgekeurd. Een keurmeester die op de nieuwe nummers afkeurt, toetst op iets anders dan de norm vraagt.

Wat wél tot fouten leidt, is het idee dat EN 131 “de consumentennorm” zou zijn. Sinds de herziening van 2018 kent de reeks juist twee klassen: professioneel en niet-professioneel, met zwaardere eisen voor de professionele uitvoering. Voor de werkvloer koop je die professionele uitvoering. NEN 2484 en NEN-EN 131 sluiten elkaar dus niet uit; ze staan naast elkaar.

De normen zelf zijn geen wet. Jouw verplichting is dat je zorgt voor klimmaterieel in goede staat. Ze vormen wel het toetsingskader waarmee de Arbeidsinspectie en keurmeesters beoordelen of je dat aantoonbaar doet.

### Inspectie en keuring: wat houdt het in?

Een professionele keuring van ladders en trappen is meer dan een snelle visuele controle. Een volledige [keuring volgens NEN 2484](/kennisbank/normen/nen-2484-draagbaar-klimmaterieel) en NEN-EN 131 omvat een grondige inspectie van alle onderdelen: van de sporten en verbindingen tot de antislipvoeten en vergrendelingsmechanismen. De inspecteur let op slijtage, vervorming, corrosie en andere gebreken die de veiligheid in gevaar kunnen brengen. Alleen met zo’n systematische aanpak weet je zeker dat je klimmaterieel aan de wettelijke eisen voldoet.

### Wat wordt er gecontroleerd tijdens een keuring?

Tijdens een keuring wordt jouw ladder of trap van top tot teen nagelopen. De keurmeester beoordeelt de algemene staat en stevigheid van de constructie, speurt naar beschadigingen aan sporten, ladderbomen of traptreden en checkt of het frame nog stabiel en niet vervormd is. Ook test hij of vergrendelmechanismen feilloos werken, of de anti-slipvoorzieningen nog grip bieden en of scharnieren en bevestigingsmaterialen nog vastzitten. Tot slot controleert hij of alle vereiste veiligheidslabels aanwezig en leesbaar zijn. In de praktijk let hij daarbij op details die je bij een vluchtige blik mist: is de antisliplaag op het loopvlak nog intact, zitten de afdekdoppen er nog goed op, vertoont het aluminium verkleuring, zijn de verbindingen nog strak en staat de ladder nog recht?

### Wat heb je nodig om zelf te keuren?

Zelf keuren mag, en je hebt er drie dingen voor nodig. Het eerste is deskundigheid. Artikel 7.4a vraagt om een deskundige, maar schrijft geen opleiding of cursus voor. Je moet wel kunnen uitleggen waarom jij of je medewerker die deskundige is: je herkent vervorming, scheuren en slijtage aan sporten, bomen en verbindingen, en je kent de normen waaraan getoetst wordt.

Het tweede is dat toetsingskader: [NEN 2484](/kennisbank/normen/nen-2484-draagbaar-klimmaterieel) en de delen van NEN-EN 131 die bij jouw ladders en trappen horen, plus de handleiding die formeel bij het materieel hoort. Waar je bij de keuring op let, staat hierboven.

Het derde is een manier om vast te leggen wat je hebt gedaan. Het zesde lid van artikel 7.4a eist schriftelijke bewijsstukken op de arbeidsplaats. Leg dus per ladder of trap vast wanneer hij is gekeurd, door wie en met welk oordeel — dan vind je dat bewijs terug op het moment dat de inspecteur naar één specifieke ladder vraagt.

### Praktijktip

Tussen de keuringen door doe je er goed aan zelf regelmatig een visuele controle uit te voeren. Ontdek [de meest voorkomende gebreken](/de-7-meest-voorkomende-gebreken-bij-ladder-en-trapkeuringen-en-hoe-je-ze-voorkomt) en hoe je ze kunt voorkomen.

## Hoe vaak moet je ladders en trappen keuren?

Een vaste termijn staat nergens in de wet. Artikel 7.4a zegt „zo dikwijls dit ter waarborging van de goede staat noodzakelijk is”. [Arboportaal](https://www.arboportaal.nl/onderwerpen/veiligheid-op-het-werk/arbeidsmiddelen/keuring-van-arbeidsmiddelen), de site van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, schrijft dat de toelichting op het Arbobesluit één keer per jaar keuren een veilige ondergrens noemt, en raadt aan de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) te gebruiken om de frequentie per arbeidsmiddel te bepalen. Eén keer per jaar is dus een verstandig vertrekpunt, geen wettelijke termijn. Hoe zwaarder het gebruik, hoe korter je hem maakt.

Naast die periodieke keuring noemt [artikel 7.4a, vierde lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.4a) momenten waarop je hoe dan ook opnieuw keurt:

| Wanneer je keurt | Waar het staat |
| --- | --- |
| Periodiek, zo vaak als nodig om de ladder of trap in goede staat te houden — één keer per jaar als veilige ondergrens | Artikel 7.4a, derde lid; de ondergrens volgens Arboportaal |
| Na een ongeval met de ladder of trap | Artikel 7.4a, vierde lid |
| Na een verandering aan de ladder of trap | Artikel 7.4a, vierde lid |
| Na langdurig buiten gebruik | Artikel 7.4a, vierde lid |
| Na natuurverschijnselen | Artikel 7.4a, vierde lid |

Het vierde lid noemt die vier gebeurtenissen „in ieder geval”; andere uitzonderlijke gebeurtenissen die de veiligheid kunnen raken, tellen ook mee.

Waar het risico zit, verschilt per type klimmaterieel. Daar let je bij de keuring en bij de controle voor gebruik extra op:

| Soort klimmaterieel | Waar je extra op let |
| --- | --- |
| Enkelzijdige ladder | Vervorming, slijtage van de antislip |
| Dubbele ladder (A-ladder) | Spreidstandbeveiliging, scharnieren |
| Telescoopladder | Vergrendelmechanismen, inschuiven en uitschuiven |
| Trap | Scharnieren, stabiliteit van het platform |

Rolsteigers staan hier bewust niet bij. Ze vallen buiten NEN 2484, en voor steigers geldt in het Arbobesluit [artikel 7.34](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.34) in plaats van de keuringsregels uit het eerste tot en met vijfde lid van artikel 7.4a.

Gebruik je klimmaterieel intensief of onder zware omstandigheden, bijvoorbeeld in de bouw of chemische industrie? Plan dan vaker dan één keer per jaar een keuring in.

### Bereken jouw ideale keuringsfrequentie

Wil je precies weten hoe vaak jouw ladders en trappen een keuring nodig hebben? Onze calculator geeft je direct duidelijkheid op basis van gebruiksintensiteit, omgeving en het type klimmaterieel dat je gebruikt. [Bereken keuringsfrequentie](/tools/keuringsfrequentie)

## De dagelijkse check: wat kun je zelf doen?

Een periodieke keuring zegt niets over de staat van de ladder vanmiddag. Loop voor elk gebruik daarom deze vier punten na: zichtbare schade, vuil of gladheid, versleten anti-slipprofiel en kapotte spreidstandbeveiliging. Bij schade gebruik je de ladder niet, bij vuil maak je hem eerst schoon, een versleten profiel betekent vervangen en een kapotte beveiliging laat je direct repareren. Zorg bij het gebruik voor een stabiele, vlakke ondergrond, vermijd extreme weersomstandigheden, houd je navel binnen de stijlen en zorg altijd voor drie contactpunten tijdens het klimmen.

## Wie mag ladders en trappen keuren?

Volgens artikel 7.4a, vijfde lid, van het Arbobesluit moet de keuring worden uitgevoerd door een deskundige. Dit is geen beschermde titel, maar de wet bedoelt hiermee iemand die door kennis, opleiding en ervaring in staat is om de staat van jouw ladders en trappen veilig te beoordelen. Je mag dit dus zelf doen, op voorwaarde dat je aantoonbaar weet waar je op moet letten. Denk aan het herkennen van scheuren, vervormingen, corrosie of slijtage aan sporten, bomen en verbindingen. Ook moet je de geldende normen (zoals NEN 2484) kennen en kunnen toepassen. Twijfel je of je voldoende kennis in huis hebt, dan schakel je beter een externe inspecteur of een gespecialiseerd bedrijf in. Zo voorkom je dat een onveilige ladder onopgemerkt blijft en ben je als werkgever of zzp’er altijd goed gedekt tijdens een inspectie van de arbeidsinspectie.

### Kenmerken van een deskundig persoon

Je weet pas zeker dat je ladderkeuring rechtsgeldig is als de keurmeester aantoonbare kennis heeft van de relevante normen (NEN 2484, NEN-EN 131), ervaring met het keuren van draagbaar klimmaterieel, de verschillende typen ladders en trappen met hun specifieke risico’s kent en een gedegen, onafhankelijk oordeel kan geven. Die deskundige mag een externe keurmeester van een gespecialiseerd keuringsbedrijf zijn of een eigen medewerker die voldoende is opgeleid. Een keuring door iemand die niet als deskundig kan worden beschouwd, is niet rechtsgeldig.

### Expert advies

Je mag volgens de wet je eigen medewerkers opleiden tot keurmeester. Toch laten veel organisaties de keuring liever door een extern bureau uitvoeren. Zo voorkom je belangenverstrengeling en waarborg je een onafhankelijk oordeel. Kies je ervoor om de keuringen intern te doen? Dan is het belangrijk dat je medewerkers de juiste opleiding en certificering volgen en dat je hun kwalificaties goed documenteert.

## Documentatie en registratie van keuringen

Zorg na de keuring voor een gedegen documentatie en registratie. Dat is niet alleen voor de veiligheid van belang, maar ook juridisch vereist.

### Vereisten voor gedegen keuringsdocumentatie

Voor een sluitende keuringsdocumentatie heb je een aantal zaken op orde. Allereerst een gedetailleerd keuringsrapport waarin per ladder of trap de bevindingen staan. Elke ladder of trap moet daarnaast een sticker dragen met de keuringsdatum en de uiterste volgende keuringsdatum. Verder is een centraal keuringsregister nodig waarin je alle keuringen overzichtelijk bijhoudt. En tot slot moet je deze documentatie altijd kunnen tonen, bijvoorbeeld als de arbeidsinspectie erom vraagt.

### Voorbeeld keuringssticker

Op een correcte keuringssticker staan minimaal de datum van keuring, de vervaldatum, de naam van de keurmeester, een uniek identificatienummer en het keuringsbedrijf.

Het bijhouden van deze documentatie voelt misschien als een administratieve last, maar het levert onmisbaar bewijs bij ongevallen of inspecties. Bovendien helpt het je om toekomstige keuringen eenvoudig te plannen.

### Stop met Excel-sheets voor je keuringen

Met Tooltagger houd je je keuringen digitaal bij. Je ontvangt automatisch herinneringen zodra vervaldatums naderen. Zo werk je zonder spreadsheets en mis je geen enkele keuring.

## Veelgestelde vragen over ladder- en trapkeuringen

Waarschijnlijk heb je vragen over de verplichtingen en normen rond het keuren van ladders en trappen. Hieronder vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

### Wat houdt de NEN 2484 norm in voor het keuren van ladders en trappen?

De NEN 2484 norm legt voor jou als gebruiker precies vast waar draagbaar klimmaterieel aan moet voldoen – van het ontwerp en de fabricage tot en met de keuring. Je leest daarin terug aan welke eisen een ladder of trap moet voldoen op het gebied van materiaalsterkte, stabiliteit en specifieke veiligheidsvoorzieningen. Die norm vormt de basis voor elke keuring en zorgt ervoor dat jouw ladders en trappen aantoonbaar voldoen aan de Nederlandse veiligheidsstandaarden.

### Zijn er specifieke soorten ladders of trappen die gekeurd moeten worden volgens de Nederlandse wetgeving?

Wanneer je ladders of trappen professioneel inzet, ben je wettelijk verplicht om ze te keuren. Die plicht geldt voor elk type klimmaterieel, dus ook voor:

- alle soorten ladders (enkel, dubbel, uitschuifbaar en telescopisch)
- huishoudtrappen en bordestrappen
- vaste ladders, bijvoorbeeld aan gevels of in schachten
- opstapjes en werkplatforms

Het maakt daarbij niet uit van welk materiaal je ladder of trap is gemaakt – aluminium, hout of kunststof – en ook het merk speelt geen rol.

### Wat zijn de verplichtingen voor bedrijven aangaande de keuring van ladders en trappen?

Je bent verplicht om je klimmaterieel door een deskundige te laten keuren, zo vaak als nodig is om het in goede staat te houden. De wet noemt geen termijn; volgens Arboportaal noemt de toelichting op het Arbobesluit één keer per jaar een veilige ondergrens. Houd de keuringsdocumentatie bij en zorg dat die op de arbeidsplaats aanwezig is. Haal afgekeurd materieel direct uit de roulatie en informeer je werknemers over het veilig gebruik van ladders en trappen. Voldoe je niet aan deze verplichtingen, dan kan de Arbeidsinspectie je een waarschuwing geven en bij herhaling een boete opleggen.

### Met welke kosten moet men rekening houden bij het laten keuren van ladders en trappen?

De kosten voor het keuren van ladders en trappen hangen van een paar factoren af. Hoeveel items je laat keuren, is er één: bij grotere aantallen krijg je vaak korting. Ook het type klimmaterieel speelt mee – een telescoopladder of ander complex materieel is meestal duurder om te keuren dan een simpele opstap. Verder bepaalt de locatie de prijs; op jouw locatie laten keuren is prijziger dan het materieel zelf naar het keuringsbedrijf brengen. Tenslotte verschillen de tarieven per aanbieder. Vraag daarom een offerte aan voor jouw aantallen en jouw locatie.

### Moet ik mijn huishoudtrap thuis ook laten keuren?

Nee, voor thuisgebruik is een officiële keuring niet wettelijk verplicht. De plicht geldt alleen voor klimmaterieel dat je zakelijk of in een werkomgeving inzet. Toch is het verstandig om je ladder of huishoudtrap ook privé regelmatig na te lopen op beschadigingen, slijtage of loszittende onderdelen.

## Hoe Tooltagger je helpt bij keuringsbeheer

Het handmatig bijhouden van keuringen voor al je klimmaterieel slokt onnodig veel tijd op. Tooltagger maakt je werk eenvoudiger: je krijgt automatisch een seintje wanneer een keuring verloopt, je bewaart alle certificaten overzichtelijk op één centrale plek en je voldoet zonder gedoe aan de wettelijke verplichtingen. Zo blijf jij gefocust op je dagelijkse klussen, terwijl je keuringsbeheer feilloos op de achtergrond meedraait.

### Voordelen van Tooltagger voor keuringsbeheer

Nooit meer een keuring missen: je krijgt automatisch een seintje zodra een keuring eraan komt. Alle rapporten, certificaten en de volledige historie van je klimmaterieel bewaar je centraal op één plek, altijd bij de hand. Elk stuk materieel voorzie je van een QR-code; één scan en je ziet direct alle keuringsinformatie. Via het overzichtelijke dashboard heb je in één oogopslag de actuele status van je complete arsenaal.

Moet je na een ongeval laten zien dat een arbeidsmiddel gekeurd was? Met Tooltagger toon je dat bewijs direct op je smartphone, ook als de Arbeidsinspectie voor de deur staat.

## Samenvatting: ladder- en trapkeuringen verplicht én verstandig

Het keuren van ladders en trappen is niet alleen een wettelijke verplichting volgens de Arbowet, maar ook een belangrijke veiligheidsmaatregel. Met periodieke keuringen door deskundigen, gedegen documentatie en een proactieve houding ten aanzien van veiligheid, bescherm je niet alleen je medewerkers maar voldoe je ook aan alle wettelijke eisen.

Wil je meer weten over het veilig gebruik en keuren van ladders en trappen? Bekijk dan ook:

- [De 7 meest voorkomende gebreken bij ladder- en trapkeuringen](/de-7-meest-voorkomende-gebreken-bij-ladder-en-trapkeuringen-en-hoe-je-ze-voorkomt)
- [Trappen en ladders keuren volgens NEN 2484: praktische gids](/kennisbank/normen/nen-2484-draagbaar-klimmaterieel)

---

## Hoe vaak en wanneer moet je elektrisch gereedschap keuren?

URL: https://tooltagger.com/hoe-vaak-moet-je-elektrisch-gereedschap-keuren
Categorie: NEN 3140
Gepubliceerd: 2024-02-13 · Bijgewerkt: 2026-07-29
Auteur: Redactie Tooltagger

Zit je met een verzameling elektrisch gereedschap dat nog gekeurd moet worden? Dat is herkenbaar. **Elektrisch gereedschap keuren** is een wettelijke plicht, maar het kan eenvoudig worden aangepakt. De basis ligt in [de NEN 3140](/complete-gids-nen-3140-elektrisch-gereedschap-keuren), de norm voor veilig werken met elektrische arbeidsmiddelen. Hier lees je wat er nodig is – van de regels tot praktische manieren om het overzichtelijk en stressvrij te houden.

![elektrisch gereedschap keuren](/images/informatie/hoe-vaak-moet-je-elektrisch-gereedschap-keuren/image-4.jpeg)

## Waarom elektrisch gereedschap keuren verplicht is (en waarom dat goed nieuws is)

**Keuring elektrisch gereedschap** is geen administratieve last, maar een vangnet voor veiligheid. De wettelijke plicht staat in [artikel 7.4a van het Arbobesluit](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.4a): een arbeidsmiddel dat slijt of verslechtert, wordt gekeurd „zo dikwijls dit ter waarborging van de goede staat noodzakelijk is”. NEN 3140 geeft daar invulling aan en noemt geen vast aantal maanden. De termijn volgt uit een risicobeoordeling: hoe vaak het gereedschap wordt gebruikt, door wie, in welke omgeving en hoe groot de kans op beschadiging is. Dat voorkomt ongevallen, boetes en gedoe.

Elk stuk **[elektrisch handgereedschap keuren](/kennisbank/normen/nen-3140-elektrisch-gereedschap)** moet door een bevoegde keurmeester gebeuren. Dat is geen formaliteit: het is het verschil tussen een boormachine waarvan je weet dat hij veilig is en een die er alleen zo uitziet.

### Belangrijkste inzichten

- Periodiek keuren is verplicht; hoe vaak, volgt uit een risicobeoordeling en niet uit een vast aantal maanden.
- De NEN 3140-norm geeft aan hoe de inspectie van arbeidsmiddelen moet verlopen.
- Keuringen zorgen ervoor dat je aan de wettelijke veiligheidseisen voldoet.

## De harde waarheid over gereedschapskeuring

Of je nu een groot bedrijf leidt of als zzp’er werkt – **keuren elektrisch gereedschap** geldt voor iedereen. Geen uitzonderingen, geen ontheffingen. Maar het hoeft je ook geen avonden te kosten.

Waar het in de praktijk op vastloopt: niemand weet precies wat wanneer gekeurd moet worden, de afspraak wordt te laat ingepland, het rapport ligt ergens in een mailbox, en over de rekening ontstaat elk jaar dezelfde discussie.

Het kan anders. Een **gereedschaps keuring** hoeft geen jaarlijkse zoektocht te zijn.

## NEN 3140: Je beste vriend in regelgeving

De **keuring elektrische gereedschappen** valt onder de NEN 3140-norm. Die norm geeft duidelijke eisen voor de inspectie van:

- Elektrisch handgereedschap zoals boormachines, slijptollen en zaagmachines
- Verlengkabels en haspels
- **Motorisch gereedschap**
- Alle andere elektrische arbeidsmiddelen

NEN 3140 is geen wetboek maar een kwaliteitswaarborg. Wie het gereedschap pakt, hoeft er niet over na te denken — dat is waar de norm voor bedoeld is.

## Wat gebeurt er als je het niet doet?

Wie **elektrisch gereedschap keuren** overslaat, loopt risico’s:

**Juridische gevolgen:**

- Boetes van de Arbeidsinspectie die kunnen oplopen
- Aansprakelijkheid bij ongevallen
- Problemen met verzekeringsclaims

**Praktische problemen:**

- Onveilige werkomstandigheden
- Verhoogd risico op elektrocutie, kortsluiting of brand
- Imagoschade bij klanten en medewerkers

**Financiële impact:**

- Verzekeringen die uitkeringen weigeren
- Werkonderbreking door defect gereedschap
- Schadeclaims van getroffen medewerkers

## Wie draait er voor op?

**De werkgever** is eindverantwoordelijk voor **keuring gereedschap**. Dat betekent in de praktijk:

- Al het **elektrisch handgereedschap keuren** volgens een vast schema
- Documentatie bijhouden en snel kunnen terugvinden
- Medewerkers informeren over veilig gebruik
- Defect gereedschap direct uit gebruik nemen

**Zzp’ers opgelet**: Ook jij bent verplicht je **elektrische gereedschap keuren** te laten wanneer je het beroepsmatig gebruikt.

## Het keuringsproces: Van chaos naar controle

**Keuren gereedschap** verloopt in vier stappen:

### 1. Visuele inspectie

De keurmeester controleert op zichtbare schade, slijtage en gebreken.

### 2. Technische metingen

Met professionele meetapparatuur worden isolatie, lekstroom en aardverbindingen getest.

### 3. Functionele beproevingen

Het gereedschap wordt onder realistische belasting aan de tand gevoeld.

### 4. Rapportage en labeling

**Gekeurd gereedschap** krijgt een keurmerk met vervaldatum. Afgekeurd materiaal wordt gelabeld en uit gebruik genomen.

Met software als Tooltagger beheer je het hele proces digitaal. Elk object heeft een eigen dossier met een label erop, en de vervaldatum rekent zichzelf uit — je hoeft niet meer te onthouden wat wanneer aan de beurt is.

## Timing is alles: Hoe vaak keuren?

Hoe vaak je **elektrisch gereedschap keuren** moet, legt NEN 3140 niet vast in maanden. Je bepaalt de termijn met een risicobeoordeling op vier factoren: gebruiksfrequentie, deskundigheid van de gebruikers, omgeving en kans op beschadiging. Hoe die weging werkt, staat in [Wat is NEN 3140?](/complete-gids-nen-3140-elektrisch-gereedschap-keuren) en in [NEN 3140: hoe vaak moet je gereedschap keuren?](/nen-3140-hoe-vaak-keuren). Voor handgereedschap onder normale omstandigheden komt die beoordeling vaak uit op een jaar.

**Vaker keuren is nodig bij**:

- Intensief gebruik, bijvoorbeeld in de bouw of industrie
- Zware werkomstandigheden
- Advies van je verzekeraar of veiligheidskundige
- Na reparaties of aanpassingen

Spreid je keuringen over het jaar. Dan staat niet je hele werkplaats in één week stil en verdeel je de kosten over twaalf maanden in plaats van één.

## Slimmer keuren: Op locatie en digitaal

### Gereedschap keuren op locatie

**Voordelen van keuring op locatie:**

- Geen transporttijd en -kosten
- Medewerkers kunnen direct verder met gekeurd gereedschap
- Minder kans op beschadiging tijdens vervoer
- Efficiëntere planning

### Digitaal keuringsbeheer

Moderne organisaties zetten software in om hun **gereedschap keuring** te stroomlijnen. Denk aan automatische herinneringen voor vervallende keuringen, digitale rapporten, een centraal overzicht van al het gereedschap, barcode-scanning voor snelle registratie en directe communicatie met keuringsbedrijven. Tooltagger brengt dit samen: al je gereedschap en keuringen overzichtelijk op één plek, met automatische meldingen en een directe link naar erkende keuringsbedrijven.

## Documentatie die werkt (niet tegen je werkt)

Na elke **keuring elektrisch gereedschap** ontvang je documentatie. **Belangrijk**: Bewaar die zorgvuldig.

**Essentiële documenten:**

- Keuringsrapporten per gereedschap
- Certificaten van goedgekeurd materiaal
- Afkeuringsdocumenten met de vervolgacties
- Overzichtslijsten per locatie of afdeling

Zet je rapporten meteen online in plaats van in een map of een mailbox. Als een inspecteur naar het bewijs bij één specifieke boormachine vraagt, wil je dat niet hoeven zoeken.

## Opleidingen: Word je eigen expert

Wil je **keuren gereedschappen** intern organiseren? Overweeg dan deze opleidingen:

**NEN 3140 trainingen:**

- [VP (Vakbekwaam Persoon)](https://www.nieuwhuisopleidingen.nl/opleidingen/arbo-en-veiligheid/cursus-nen3140-vp-vakbekwaam-persoon)
- VOP (Voldoende Onderricht Persoon) cursussen
- Praktijktraining keuringsapparatuur

**VCA cursussen:**

- Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers
- Focus op veilige werkomstandigheden

**Voordelen interne keuring:**

- Kostenbesparing op de lange termijn
- Directe controle over de planning
- Betere kennis van je eigen gereedschap

## Veel gestelde vragen

### Hoe vaak moet je elektrisch gereedschap keuren?

NEN 3140 noemt geen vaste termijn. Je bepaalt hem met een risicobeoordeling op gebruiksfrequentie, deskundigheid van de gebruikers, omgeving en kans op beschadiging. Voor handgereedschap onder normale omstandigheden komt dat vaak uit op een jaar; bij intensief gebruik of op een bouwplaats wordt de termijn korter.

### Wat kost keuring elektrisch gereedschap?

De kosten hangen af van het type gereedschap, het aantal te keuren items, of je kiest voor keuring op locatie, en eventuele contractafspraken met een keuringsbedrijf. Vraag een offerte op maat voor een helder prijsbeeld.

### Kunnen ZZP’ers ook hun gereedschap laten keuren?

Absoluut. Ook zzp’ers zijn wettelijk verplicht hun **elektrisch handgereedschap keuren** te laten bij professioneel gebruik.

### Hoe organiseer ik mijn keuringen efficiënt?

Zet digitale tools in om overzicht te houden. Spreid keuringen over het jaar en kies voor **gereedschap keuren op locatie** als je veel stuks hebt.

### Moet accugereedschap ook gekeurd worden?

Ja. Accugereedschap valt onder de Arbowet en moet periodiek worden gekeurd. De keuring richt zich dan vooral op de behuizing, de accu-aansluitingen en de lader. De lader zelf is een elektrisch arbeidsmiddel en valt onder de NEN 3140.

### Hoe zie je wanneer gereedschap voor het laatst gekeurd is?

Goedgekeurd gereedschap krijgt een keuringssticker met de keuringsdatum en de datum van de volgende keuring. Werk je digitaal, dan scan je de QR-code op het gereedschap en zie je direct de volledige keuringshistorie – zonder vervaagde stickers.

## Samenvatting: Keuren kan simpel

**Elektrisch gereedschap keuren** is verplicht, maar het hoeft geen hoofdpijndossier te zijn:

✅ **Wettelijke basis**: artikel 7.4a Arbobesluit, met NEN 3140 als invulling en een termijn op basis van een risicobeoordeling ✅ **Voor iedereen**: Werkgevers én zzp’ers zijn verantwoordelijk ✅ **Slim organiseren**: Gebruik digitale tools voor overzicht en planning ✅ **Op locatie mogelijk**: Efficiënter en kostenvriendelijker ✅ **Investeer in kennis**: Opleidingen kunnen op de lange termijn voordelig zijn

## Klaar om je gereedschapskeuring slim te regelen?

Ben je de Excel-lijstjes zat die je nooit terugvindt? Wil je **keuring gereedschap** professioneel aanpakken?

**Tooltagger** helpt je om al je gereedschap en keuringen overzichtelijk te beheren. Van automatische herinneringen tot direct contact met keuringsbedrijven – alles in één platform.

**Nieuwsgierig hoe het werkt?** Probeer Tooltagger 14 dagen gratis en ervaar hoe eenvoudig professioneel gereedschapsbeheer kan zijn.

---

## Keuren valbeveiliging

URL: https://tooltagger.com/keuren-valbeveiliging
Categorie: Valbeveiliging
Gepubliceerd: 2023-10-28 · Bijgewerkt: 2026-08-20
Auteur: Redactie Tooltagger

**Valbeveiliging is onmisbaar wanneer je op hoogte werkt. Een val van enkele meters kan zwaar letsel veroorzaken. Het is dan ook niet genoeg om valbeveiliging beschikbaar te stellen; de middelen moeten regelmatig worden gekeurd om betrouwbaar te blijven.**

## Wanneer heb je valbeveiliging nodig?

Werk je hoger dan 2,5 meter, dan valt dat onder werken op hoogte en ben je verplicht maatregelen te treffen om vallen te voorkomen. Die grens kan lager liggen bij risicovolle omstandigheden, zoals werken boven water, boven een weg of boven scherpe uitstekende delen.

Valgevaar moet altijd in de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) staan, ongeacht de werkhoogte. [Artikel 3.16 van de Arbowet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=3&afdeling=1&paragraaf=4&artikel=3.16) geeft aan wat je moet regelen. Twijfel je over de noodzaak? Gebruik dan liever valbeveiliging dan dat je achteraf spijt hebt.

Als werkgever draag je de verantwoordelijkheid voor de veiligheid van je medewerkers. Dat betekent dat je niet alleen deugdelijke valbeveiliging moet aanbieden, maar ook moet zorgen dat iedereen ermee kan omgaan, dat het materiaal regelmatig wordt geïnspecteerd en dat de controles worden vastgelegd. Dit is geen aanbeveling, maar een wettelijke plicht.

## Wat is valbeveiliging?

Valbeveiliging omvat alle middelen die personen beschermen tegen of tijdens een val. Horizontale systemen zijn geschikt voor hellingen onder de 15 graden, bijvoorbeeld op een plat dak of voertuig. Verticale systemen gebruik je op schuine daken of bij masten en ladders.

## Collectief of persoonlijk?

Er zijn twee hoofdgroepen. **Collectieve beveiliging** — denk aan hekwerken, randbeveiliging of valnetten — beschermt iedereen op de werkplek zonder dat iemand iets hoeft aan te trekken of in te stellen. Dat heeft daarom de voorkeur.

**Persoonlijke valbeveiliging** zet je in wanneer collectieve maatregelen niet kunnen of onwerkbaar zijn. Het voordeel is dat de gebruiker altijd zijn eigen bescherming bij zich heeft. Het nadeel is dat de veiligheid staat of valt met correct gebruik en periodieke keuringen.

![Collectieve en persoonlijke valbeveiliging](/images/informatie/keuren-valbeveiliging/valbeveiliging.jpg)

## Wat valt onder valbeveiliging?

Valbeveiligingsmateriaal is ontworpen om personen te beschermen. Voorbeelden zijn:

- Valbeschermers met lijnspanners, zoals valstopapparaten en bandrollers
- Valharnassen
- Valbeveiligingssystemen en harnasvesten
- Lijnklemmen en meelopers
- Vanglijnen
- Veiligheidshaken en karabijnen
- Mobiele ankerpunten

Materiaal dat goederen door de lucht verplaatst, hoort bij [hijsmiddelen](/keuren-hijsmiddelen) en moet aan andere normen voldoen.

## De onderdelen van een persoonlijk systeem

Een persoonlijk valbeveiligingssysteem werkt alleen als alle schakels op elkaar zijn afgestemd. Het harnas verdeelt de kracht van een val over het lichaam, de vallijn vangt de beweging op, het ankerpunt zorgt voor een vast zekeringpunt en de verbindingsmiddelen koppelen alles aan elkaar. Als één onderdeel faalt, is de hele set waardeloos.

Het harnas moet goed zitten en mag nergens knellen. De schouderbanden blijven strak maar comfortabel, de borstband zit op borsthoogte, de beenlussen sluiten goed en alle gespen zijn geborgd. Een slecht passend harnas is bij een val direct gevaarlijk; laat daarom altijd een collega checken of alles correct is aangetrokken.

Vallijnen zijn er in verschillende uitvoeringen; de Y-lijn en de meelopende lijn worden het meest gebruikt. Een schokdemper is verplicht, omdat die de klap van een val opvangt en de krachten op het lichaam beperkt. Let bij de keuze op de maximale lengte (meestal 2 meter), de sluitingen en de conditie van de demper, het textiel en het touwwerk.

Ankerpunten moeten een val kunnen opvangen en zijn minimaal 12 kN (ongeveer 1200 kilo) sterk. Gebruik uitsluitend ankerpunten die door een deskundige zijn aangebracht, regelmatig gekeurd worden, duidelijk gemarkeerd zijn en geen zichtbare gebreken vertonen. Een onbetrouwbaar ankerpunt maakt de beste harnasgordel nutteloos.

![Ankerpunten voor valbeveiliging](/images/informatie/keuren-valbeveiliging/ankerpunten.jpg)

## Welke normen zijn relevant?

Voor valbeveiliging bestaan meerdere normen die ieder een specifiek type product behandelen. De overkoepelende norm is de [NEN 365](/kennisbank/normen/nen-360-nen-361-en-nen-365-valbeveiliging), die voor alle vormen van valbeveiliging geldt. De overige normen gaan dieper op een onderdeel in. De belangrijkste zijn:

- NEN 360: Valbeveiligers met automatische lijnspanner
- NEN 361: Harnasgordels
- NEN 358: Werkpositionering
- NEN 353: Meelopende valbeveiliger
- NEN 354 en NEN 355: Veiligheidslijnen en valschokdemper
- NEN 341: Afdaalapparaten
- NEN 795: Verankering

Door te werken volgens de NEN-normen voldoe je aan de wettelijke plicht om een veilige werkplek te bieden. Ook verzekeraars eisen doorgaans dat je deze normen naleeft voordat je een aansprakelijkheids- of bedrijfsverzekering kunt afsluiten.

![Keuren valbeveiliging](/images/informatie/keuren-valbeveiliging/keuring-valbeveiliging.jpg)

## Hoe vaak moet er gekeurd worden?

Voor persoonlijke valbeveiliging legt NEN-EN 365 een ondergrens vast: volgens keuringsbedrijf [Mennens](https://www.mennens.nl/nieuws/veel-onwetendheid-over-pbm-n328694) staat in die norm dat het materiaal periodiek wordt onderzocht, ten minste één keer per jaar. Intensief gebruik of agressieve omstandigheden kunnen vragen om een korter interval. De keurmeester legt vast wanneer de volgende controle moet plaatsvinden. Daarnaast is er altijd een tussentijdse keuring nodig na een val, bij zichtbare schade of als je twijfelt aan de staat van het materiaal.

## Wat zijn de belangrijkste punten waarop gecontroleerd moet worden?

Tijdens een inspectie komen drie controlelagen aan bod:

- **Aanwezigheid van registratie.** De keurmeester controleert of het [CE-merkteken](https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/bouwproducten/vraag-en-antwoord/wat-is-een-ce-markering-en-wanneer-moet-ik-deze-op-mijn-product-aanbrengen) aanwezig en leesbaar is, en of het productnummer nog zichtbaar is.
- **Visuele controle.** Er wordt gezocht naar zichtbare gebreken zoals rafels, roest, scheuren of slijtage. Sluitingen, kabelgeleiders en andere bewegende delen worden getest. Heeft een apparaat zichtbare schade door een val, dan wordt het afgekeurd.
- **Mechanische controle.** Sommige producten, zoals automatische valstoppers, worden gedemonteerd om de interne werking te beoordelen.

Bij harnasgordels en lijnen let de keurmeester vooral op stiksels, naden, gespen, slijtage aan banden en de werking van de haken. Ankerpunten en rails worden beoordeeld op bevestiging, roest, vervorming en de soepelheid van bewegende delen.

## Wat komt de keurmeester het vaakst tegen?

In de praktijk ziet een keurmeester regelmatig beschadigde banden of touwen, roestige of verbogen haken, kapotte sluitingen, vervaagde markeringen en ontbrekende handleidingen. Dit zijn signalen van te weinig onderhoud of onvoldoende tussentijdse controle.

## Wie mag valbeveiliging keuren?

De keuring moet worden uitgevoerd door een bevoegd keurmeester. Dat mag een eigen medewerker zijn die daarvoor een specifieke cursus heeft gevolgd. Veel bedrijven kiezen er echter voor om het keuren uit te besteden aan een gespecialiseerd bedrijf, zodat de expertise en onafhankelijkheid geborgd zijn.

## Hoe bereid je een keuring voor?

Een goede voorbereiding maakt de keuring efficiënter. Leg alle middelen die gekeurd moeten worden klaar en voeg de rapportages van de vorige keuring toe. Heb je tussentijds schade gezien, maak daar dan foto’s van. Geef ook door welk materiaal intensief wordt gebruikt, zodat de keurmeester weet waar extra aandacht nodig is en een reële volgende keurdatum kan vaststellen.

Na afloop ontvang je een keuringsrapport, nieuwe stickers op het materiaal en een overzicht van afgekeurde spullen, wat binnenkort vervangen moet worden en hoe je het onderhoud organiseert.

## Wat zijn de eisen voor het vastleggen van de keuring?

Je bent verplicht een keuringsregistratie bij te houden. Daarin noteer je ten minste:

- Productnaam
- Nummer van het product
- Productiejaar
- Datum van aanschaf
- Datum van ingebruikname
- Bevindingen van de keuring (goedgekeurd/afgekeurd)
- Datum van de volgende keuring

## Tussen de keuringen door

Een jaarlijkse keuring zegt niets over de elf maanden daartussen. Controleer het materiaal daarom vóór elk gebruik op zichtbare schade: scheuren, rafels, roest op metalen delen, vervormde haken en beschadigde stiksels. Bewaar de spullen droog en schoon, houd bij wie wat gebruikt en meld schade meteen in plaats van te wachten tot de volgende controle.

Goed materiaal heeft bovendien weinig waarde zonder de juiste kennis. Zorg daarom voor instructie bij nieuwe middelen, plan jaarlijks een herhalingsbijeenkomst, behandel valgevaar in toolboxmeetings en leg vast wat je doet als iemand onverhoopt valt. Een reddingsplan is geen extraatje, het hoort bij het systeem.

## Hoe lang gaat valbeveiliging mee?

Textiele valbeveiliging zoals harnassen, vanglijnen en banden heeft een begrensde levensduur. De meeste fabrikanten stellen een maximale gebruiksduur van 10 jaar vanaf de productiedatum, ook als het materiaal er nog goed uitziet. Kijk dus altijd naar het productielabel, niet alleen naar de visuele staat. Metalen onderdelen zoals karabijnhaken hebben geen vaste einddatum, maar worden bij elke keuring beoordeeld op slijtage en vervorming.

## Wat doe je na een val?

Valbeveiliging die daadwerkelijk een val heeft opgevangen, mag niet meer worden gebruikt — ook als er geen zichtbare schade is. De bandvaldemper kan geactiveerd zijn en stiksels kunnen onzichtbaar beschadigd zijn. Pas na een tussentijdse keuring door een deskundige (en meestal vervanging) kan het materiaal eventueel opnieuw worden ingezet. Markeer het middel direct als afgekeurd in je registratie, zodat niemand het per ongeluk nog pakt.

## Wat kost het keuren van valbeveiliging?

De kosten worden bepaald door het type materiaal, het aantal te keuren items, of de keurmeester op locatie komt en of je een onderhoudscontract hebt. Sommige keurbedrijven rekenen een vast bedrag per stuk, andere combineren dat met een starttarief. Kies je ervoor om een eigen medewerker op te leiden tot keurmeester, dan verschuift het budget naar opleidingskosten en de tijd die de medewerker kwijt is aan het inspecteren en registreren.

Tooltagger is software die eigenaars van valbeveiligingsmiddelen en keurmeesters ondersteunt bij het overzichtelijk houden van de administratie. Moet materiaal opnieuw gekeurd worden, dan krijg je via het systeem op tijd een melding.

---

## Keuring hijsmiddelen Nederland

URL: https://tooltagger.com/keuren-hijsmiddelen
Categorie: Hijsmiddelen
Gepubliceerd: 2023-09-21 · Bijgewerkt: 2026-08-26
Auteur: Redactie Tooltagger

**Hijs- en hefgereedschap moet ten minste eenmaal per jaar door een deskundige worden onderzocht, en wordt daarbij zo nodig beproefd.** Dat staat in [artikel 7.20, zesde lid, van het Arbobesluit](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.20). Een vaste termijn voor een belastingproef, zoals eens in de vier jaar, staat er niet in: of er beproefd moet worden, volgt uit het onderzoek. De bewijsstukken van onderzoek en beproeving liggen op de arbeidsplaats en je laat ze zien als de Arbeidsinspectie erom vraagt. Is het onderzoek niet gedaan, dan krijg je in de regel eerst een waarschuwing en bij herhaling een boete; hijsgereedschap met meer dan 10% overbelasten wordt direct beboet. De plicht geldt voor iedere werkgever, ongeacht de omvang van de onderneming.

## Nederlandse keuring hijsmiddelen wetgeving

De basis voor hijs- en hefgereedschap is niet [artikel 7.4a](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.4a), de algemene keuringsplicht voor arbeidsmiddelen, maar [artikel 7.20 van het Arbobesluit](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.20). Artikel 7.4a zegt dat zelf: volgens het elfde lid geldt de periodieke keuring uit het derde lid niet voor hijs- en hefgereedschap waarop artikel 7.20 van toepassing is.

Artikel 7.20 vraagt meer dan een keuring. Het gereedschap past bij de last, de aanslagpunten, de haakvoorziening en de weersomstandigheden (eerste lid). Behalve touwwerk en staalkabels draagt het een goed leesbare aanduiding van de werklast (tweede lid), en samengesteld gereedschap is gemarkeerd (derde lid). Je belast het niet zwaarder dan de werklast, behalve bij een beproeving (vierde lid), en je slaat het zo op dat het niet beschadigt (vijfde lid). Ten minste eenmaal per jaar onderzoekt een deskundige natuurlijke persoon, rechtspersoon of instelling of het in goede staat is, „waarbij het zo nodig wordt beproefd”. Die deskundige beschikt over de uitrusting die daarvoor nodig is (zesde lid). De bewijsstukken van onderzoeken en beproevingen liggen op de arbeidsplaats (zevende lid).

Wat artikel 7.20 niet noemt: een dagelijkse controle door de gebruiker, een belastingproef om de zoveel jaar of een vast percentage van de werklast waarmee beproefd wordt. Een blik op ketting, band of haak voordat je aanslaat blijft verstandig, maar het is een werkwijze en geen wettelijke termijn.

Voor een paar soorten materieel is een aangewezen onafhankelijke instelling verplicht. [Arboportaal](https://www.arboportaal.nl/onderwerpen/veiligheid-op-het-werk/arbeidsmiddelen/keuring-van-arbeidsmiddelen) noemt onder meer hijs- en hefwerktuigen en hijs- en hefgereedschappen aan boord van schepen, mobiele hijskranen en torenkranen van 10 tonmeter of meer, liften voor personenvervoer en hijs- en hefwerktuigen voor beroepsmatig personenvervoer. Voor kranen legt de [Arbeidsinspectie](https://www.nlarbeidsinspectie.nl/onderwerpen/warenwet/hijskranen) het uit: een hijskraan met een bedrijfslast van 2 ton of meer laat de eigenaar elk jaar keuren door een deskundig persoon of instelling, en een mobiele kraan of torenkraan met een bedrijfslastmoment van ten minste 10 tonmeter laat hij elke 2 jaar herkeuren door een NL-conformiteitsbeoordelingsinstantie. De Stichting Toezicht Certificatie Verticaal Transport (TCVT) stelt de criteria voor die herkeuring op.

Los hijsgereedschap op het land staat niet in dat rijtje; daarvoor volstaat de deskundige uit artikel 7.20. De [EKH](https://www.ekh.nl/hijsmiddelen/), Erkende Keurbedrijven Hijs- en Hefmiddelen, is een vereniging van keurbedrijven en geen overheidsinstantie. Kiezen voor een keurbedrijf dat daarbij is aangesloten, mag, maar de wet vraagt het niet.

## NEN Normen voor keuring hijsmiddelen

De termijn waaraan je als werkgever gebonden bent, staat in artikel 7.20. De normen beschrijven het product en wat de fabrikant erbij moet leveren. NEN-EN 818 is de Europese normenreeks voor kortschalmige kettingen voor hijsdoeleinden. Deel 6 beschrijft welke informatie voor gebruik en onderhoud de fabrikant bij een kettingsamenstel moet leveren; volgens NEN is de geldende uitgave [NEN-EN 818-6:2000+A1:2008](https://www.nen.nl/nen-en-818-6-2000-a1-2008-en-124635), en de uitgave van 2000 is sinds 17 april 2008 ingetrokken.

Hoeveel slijtage, rek, vervorming of draadbreuk een ketting, kabel, band of haak mag hebben voordat hij wordt afgekeurd, verschilt per product. Die afkeurcriteria staan in de gebruiksinformatie van de fabrikant en in de productnormen, die bij NEN te koop zijn. Wij noemen hier daarom geen percentages. Een keurmeester toetst aan wat er bij jouw hijsmiddel hoort; vraag hem gerust welk document hij daarvoor gebruikt.

Voor afneembaar hijsgereedschap zoals plaatklemmen, vacuümheffers, hijsmagneten, hijsbalken, C-haken en hijsvorken is er NEN-EN 13155, Hijskranen – Veiligheid – Afneembare hijsgereedschappen, met als nieuwste uitgave [NEN-EN 13155:2020+A1:2025](https://www.nen.nl/nen-en-13155-2020-a1-2025-en-339931). Voor werkbakken die aan een kraan hangen om personen te hijsen is er [NEN-EN 14502-1:2010](https://www.nen.nl/nen-en-14502-1-2010-en-147458), Hijskranen – Uitrusting voor het hijsen van personen – Deel 1: Hangende werkbakken.

## Praktische checklist keuring hijsmiddelen

Begin met een volledige inventarisatie van alle hijsmiddelen in je organisatie. Geef elk item een uniek nummer, leg de vaste locatie en de gebruiksfrequentie vast en registreer de laatste keuringsdatum. Steeds meer bedrijven werken met QR-codes of RFID-tags om equipment snel te kunnen identificeren. Train operators in het dagelijks herkennen van slijtage, scheurtjes en vervormingen. Zij moeten controleren of de keuringsmarkeringen geldig zijn, of het materieel er normaal uitziet en of bewegende delen soepel werken. Hun bevindingen noteer je in een logboek of een mobiele app.

Het jaarlijkse onderzoek gaat een stuk dieper. Controleer of CE-markeringen en de aanduiding van de werklast aanwezig zijn, meet slijtageparameters zoals kettinglengte en banddikte, test de veiligheidssystemen en leg alles fotografisch vast. Wordt een hijsmiddel afgekeurd, dan moet het onmiddellijk uit gebruik worden genomen en duidelijk worden gemarkeerd, bijvoorbeeld met een rood label. Reparatie mag alleen door een gekwalificeerd bedrijf gebeuren, gevolgd door een herkeuring.

## Kosten keuring hijsmiddelen

Wat je betaalt voor keuringen hangt af van meerdere factoren. Het type en het aantal hijsmiddelen, de keuringsfrequentie en of je kiest voor uitbesteding of een interne keurmeester bepalen de totale kosten. Externe keurders rekenen doorgaans een uurtarief en reiskosten. Bedrijven met veel equipment kunnen een jaarcontract afsluiten waarin alle inspecties, herinneringen en documentatie zijn opgenomen; de prijs varieert met de omvang van het machinepark.

Een interne medewerker opleiden tot deskundige keurmeester vraagt een eenmalige investering in training en uitrusting, maar kan op termijn voordeliger zijn dan jaarlijks externe partijen inhuren. De keuze tussen uitbesteden of zelf doen is dus een rekensom waarin gemak, flexibiliteit en schaal een rol spelen. Digitale beheersystemen brengen eveneens kosten met zich mee, maar voorkomen administratieve fouten die later tot hoge boetes kunnen leiden.

## Wie mag keuring hijsmiddelen uitvoeren

Artikel 7.20, zesde lid, spreekt van een ‘deskundige natuurlijke persoon, rechtspersoon of instelling’ die ‘beschikt over de daarvoor benodigde uitrusting’. Een diploma of certificaat schrijft het niet voor. Voor bedrijven met veel hijsmiddelen is een interne deskundige dus een reële optie. Een technisch geschoolde medewerker kan na een gedegen training het jaarlijkse onderzoek uitvoeren, wat kosten bespaart en de planning flexibeler maakt, zolang hij kan beproeven wanneer dat nodig is of dat deel uitbesteedt. Veel bedrijven kiezen een keurbedrijf dat bij de EKH is aangesloten; dat is een keuze, geen wettelijke eis.

Voor mobiele kranen en torenkranen vanaf 10 tonmeter, liften voor personenvervoer en hijsmiddelen aan boord van schepen ligt het anders: daar is een aangewezen onafhankelijke instelling verplicht, zoals hierboven beschreven. Bij de herkeuring van kranen wijst de minister van SZW de keuringsinstanties aan, beoordeelt de Raad voor Accreditatie of ze aan de Europese eisen voor keuringsinstellingen voldoen en ziet de [Arbeidsinspectie](https://www.nlarbeidsinspectie.nl/onderwerpen/warenwet/hijskranen) toe op de keuringen.

## Gevolgen van niet-keuren

De Nederlandse Arbeidsinspectie beboet volgens de [Beleidsregel boeteoplegging arbeidsomstandighedenwetgeving](https://wetten.overheid.nl/BWBR0032326/). Voor hijs- en hefgereedschap koppelt die aan de leden van artikel 7.20 elk een eigen bedrag:

- **Niet jaarlijks onderzocht (zesde lid):** normbedrag €3.000. Dat is een overige overtreding: de eerste keer volgt een waarschuwing of een eis tot naleving, de boete pas als het opnieuw wordt vastgesteld.
- **Bewijsstukken niet op de arbeidsplaats (zevende lid):** normbedrag €340, ook een overige overtreding.
- **Overbelast (vierde lid):** normbedrag €9.000. Overbelasten met meer dan 10% is een zware overtreding. Die wordt direct beboet en het normbedrag gaat maal twee, naar €18.000.

Was de overtreding de directe aanleiding voor een arbeidsongeval, dan volgt ook bij een overige overtreding direct een boete. Bij een dodelijk ongeval gaat het normbedrag maal vijf. Is dezelfde overtreding in de vijf jaar ervoor al onherroepelijk beboet, dan komt er volgens [artikel 34 van de Arbowet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0010346&hoofdstuk=7&artikel=34) 100% bovenop, bij twee eerdere boetes 200%. Deze bedragen gelden voor werkgevers met 500 of meer werknemers; kleinere bedrijven betalen 10% tot 80% daarvan. Zie de volledige [uitleg van de boeteberekening](/boetes-bij-niet-keuren-van-gereedschap-wat-je-als-bedrijf-moet-weten).

Naast de boete kan de Arbeidsinspectie werk laten staken als dat naar het redelijk oordeel van de inspecteur ernstig gevaar oplevert voor personen ([artikel 28 van de Arbowet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0010346&hoofdstuk=5&artikel=28)). Wanneer een stillegging bij herhaling aan de orde is, staat in de [uitleg van de boeteberekening](/boetes-bij-niet-keuren-van-gereedschap-wat-je-als-bedrijf-moet-weten). Of een verzekeraar uitkeert na een ongeval met ongekeurd materieel, hangt af van je polis; lees de voorwaarden erop na voordat het nodig is.

## Digitale registratie systemen

Moderne digitale platforms nemen veel traditionele problemen rond keuringen weg. Automatische herinneringen voorkomen dat een keuring wordt vergeten, cloud-opslag zorgt dat certificaten nooit zoekraken en een complete logboekfunctie geeft inzicht in de historie van elk hijsmiddel. Tooltagger is een voorbeeld van een platform dat zich richt op Nederlandse bedrijven, met automatische meldingen bij verlopende keuringen en QR-code-integratie voor snelle herkenning van equipment. De kosten van zulke systemen groeien mee met de bedrijfsomvang.

QR-codes en RFID-tags maken identificatie vrijwel foutloos. Een operator scant de code en ziet meteen de keuringsstatus, gebruiksinstructies en onderhoudshistorie. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op vergissingen.

## Veelgestelde vragen

### Hoe vaak is keuring hijsmiddelen verplicht?

Ten minste eenmaal per jaar een onderzoek door een deskundige, die het hijsgereedschap zo nodig beproeft (artikel 7.20, zesde lid, van het Arbobesluit). Dat geldt voor kettingen, staalkabels en hijsbanden gelijk. Een vaste termijn voor een belastingproef noemt artikel 7.20 niet.

### Wat kost keuring hijsmiddelen?

De kosten hangen af van het type en aantal hijsmiddelen, of je uitbesteedt of een interne keurmeester inzet, en of je kiest voor een jaarcontract. Ook reisafstand en digitale beheersystemen beïnvloeden de prijs.

### Mag ik hijsmiddelen zelf laten keuren?

Ja, mits de persoon deskundig is en de uitrusting heeft om zo nodig te beproeven. Een keurbedrijf dat bij de EKH is aangesloten, is een keuze en geen wettelijke eis. Voor mobiele kranen en torenkranen vanaf 10 tonmeter geldt wel een aangewezen keuringsinstantie.

### Wat gebeurt bij afkeuring?

Het hijsmiddel direct uit gebruik nemen en markeren als ‘afgekeurd’. Reparatie mag alleen door een gekwalificeerd bedrijf, gevolgd door een herkeuring.

### Geldt dit ook voor kleine bedrijven?

Ja, de Arbowet maakt geen onderscheid naar bedrijfsgrootte. Ook eenmanszaken moeten de keuringsplicht naleven.

## Conclusie

Keuring hijsmiddelen is geen bureaucratische last als je het slim aanpakt. De regel is overzichtelijk: ten minste eenmaal per jaar een onderzoek door een deskundige, beproeven waar dat nodig is, en de bewijsstukken op de arbeidsplaats. Met moderne digitale tools wordt het beheer een routineklus. De kosten daarvan vallen in het niet bij wat niet keuren kost: een boete, een stilgelegde klus of een ongeval met een ketting die al maanden afgekeurd had moeten zijn. Begin vandaag met een inventarisatie van je hijsmiddelen en kies een betrouwbare digitale oplossing voor het beheer. Veilig werken is niet alleen verplicht, het is ook de slimste bedrijfsstrategie.

---

## Brandblussers keuren

URL: https://tooltagger.com/brandblussers-keuren
Categorie: Brandveiligheid
Gepubliceerd: 2023-08-28 · Bijgewerkt: 2026-01-28
Auteur: Redactie Tooltagger

**Een brandblusser die volgens de regels in een gebouw moet hangen, wordt ten minste eenmaal per twee jaar onderhouden, en daarbij wordt gecontroleerd of hij werkt.** Dat staat in [artikel 6.35 van het Besluit bouwwerken leefomgeving](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0041297&hoofdstuk=6&artikel=6.35) (Bbl). Een jaarlijkse beurt is dus geen wettelijke eis, maar je komt hem vaak tegen: volgens certificeerder CIBV noemt NEN 2559 een jaarlijkse onderhoudsfrequentie, en je verzekeraar kan die ook vragen. Een REOB-erkend onderhoudsbedrijf is evenmin wettelijk voorgeschreven, maar daarmee toon je het makkelijkst aan dat het onderhoud in orde is. Wat je betaalt voor een keuring hangt af van het type blusser, de regio en de dienstverlener. Hier lees je wat de verplichtingen zijn, hoe je kosten kunt beheersen en waar je op moet letten bij het kiezen van een keuringsbedrijf.

In het kort

- **Wettelijk: onderhoud ten minste eenmaal per twee jaar (Bbl, artikel 6.35)**
- **Jaarlijks is gebruikelijk: NEN 2559 en polisvoorwaarden kunnen het vragen**
- **REOB is een certificatieschema, geen wettelijke eis, maar wel het makkelijkste bewijs**
- **Keuringskosten zijn afhankelijk van type, regio en aanbieder**
- **Digitaal beheer met automatische herinneringen bespaart tijd en kosten**

**Brandblussers keuren: alle belangrijke informatie**

Een brandblusser die er goed uitziet, kan bij brand toch weigeren. Daarom schrijft de wet periodiek onderhoud voor, waarbij ook de werking wordt gecontroleerd. Zo weet je zeker dat ze werken op het moment dat het er echt toe doet.

## Waarom is brandblussers keuren wettelijk verplicht?

Twee regelingen spelen mee. [Artikel 3.8 van het Arbobesluit](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=3&artikel=3.8) verplicht werkgevers om op arbeidsplaatsen voldoende passende brandbestrijdingsmiddelen te hebben, afgestemd op het werk, de gevaren en het aantal mensen dat er is. Die middelen zijn gemakkelijk bereikbaar, gemakkelijk te bedienen en met signalering aangegeven. Het onderhoud staat in het Bbl: een krachtens de wet voorgeschreven draagbaar of verrijdbaar blustoestel wordt ten minste eenmaal per twee jaar op adequate wijze onderhouden, en de goede werking wordt gecontroleerd. Waar een blustoestel verplicht is, staat onder meer in het Bbl zelf — [artikel 3.127](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0041297&hoofdstuk=3&artikel=3.127) noemt bijvoorbeeld de gezamenlijke keuken bij kamergewijze verhuur.

Een haperende brandblusser kan in een noodsituatie desastreuze gevolgen hebben. Daarom controleert de onderhoudsmonteur of:

- De interne druk nog binnen veilige grenzen valt
- Het blusmiddel zijn effectiviteit behoudt
- Alle mechanische onderdelen correct functioneren
- De brandblusser veilig gebruikt kan worden bij brand

Tip: documenteer alle keuringen digitaal, bijvoorbeeld in Tooltagger, zodat je bij een inspectie van de Arbeidsinspectie snel de gegevens bij de hand hebt.

Lees ook: [Wat is de maximale worplengte van een brandslanghaspel?](/wat-is-de-maximale-lengte-van-een-brandslanghaspel)

## Hoe vaak moet je brandblussers laten keuren?

De wet eist onderhoud ten minste eenmaal per twee jaar ([Bbl, artikel 6.35](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0041297&hoofdstuk=6&artikel=6.35)). Die termijn is niet nieuw: het Gebruiksbesluit (Staatsblad 2008, 327) noemde hem al, het Bouwbesluit 2012 nam hem over met een verwijzing naar NEN 2559, en sinds 1 januari 2024 staat hij in het Bbl.

Jaarlijks onderhoud is daarmee geen wettelijke plicht, maar wel vaak de afspraak. Volgens [certificeerder CIBV](https://cibv.nl/certificeringen/reob/veelgestelde-vragen-faq-reob/) noemt NEN 2559 zelf een jaarlijkse onderhoudsfrequentie, en kunnen polisvoorwaarden die ook verlangen, net als een VCA-certificering die goed onderhouden brandbestrijdingsmiddelen op de werkplek vraagt. Kijk dus in je polis voordat je naar eens per twee jaar gaat. Wat er bij de zwaardere onderhoudsbeurten gebeurt, lees je in [NEN 2559](/kennisbank/normen/nen-2559-draagbare-blustoestellen).

Na het onderhoud krijg je een onderhoudsrapport. Een REOB-erkend bedrijf onderbouwt daarin ook zijn vervangingsadviezen technisch, schrijft [Kiwa](https://www.kiwa.com/nl/nl/services/certificering/onderhoud-blusmiddelen-reob/). Op de brandblusser komt een label met de datum van het onderhoud.

Tip: plan alle keuringen in dezelfde periode, bijvoorbeeld december, zodat de certificaten gelijktijdig verlopen en je kunt profiteren van eventuele volumekorting.

## Wat gebeurt er precies tijdens een REOB-keuring?

REOB is geen keuringsmethode maar het Certificatieschema Onderhoud Blusmiddelen. Volgens [Kiwa](https://www.kiwa.com/nl/nl/services/certificering/onderhoud-blusmiddelen-reob/) stelt het eisen aan het bedrijf — gediplomeerd personeel, kwaliteitsbeleid, procedures en klachtenafhandeling — en aan het uitvoeren van het onderhoud aan een blustoestel. Wat de monteur aan het toestel zelf doet, volgt uit NEN 2559 en de gegevens van de fabrikant.

De afzonderlijke onderhoudsstappen staan in de bijlagen van NEN 2559, die bij NEN te koop is. Wat daarvan openbaar is — de Rijkstypekeur die een toestel moet hebben, de drukcontrole en het etiket „niet gebruiksklaar” — lees je bij [NEN 2559](/kennisbank/normen/nen-2559-draagbare-blustoestellen).

Goed om te weten: veel problemen lossen ervaren monteurs direct tijdens de inspectie op.

## Wat kost het keuren van brandblussers in 2025?

Wat je betaalt voor een keuring hangt af van het type brandblusser, het formaat, de regio en of je meerdere apparaten tegelijk laat keuren. Poeder- en schuimblussers hebben vaak een ander tarief dan CO2-blussers. Grotere aantallen leveren meestal een lagere prijs per stuk op. Vraag altijd een offerte op maat bij een paar REOB-gecertificeerde bedrijven om de beste prijs-kwaliteitverhouding te vinden.

## Welke REOB-certificering heeft je keuringsbedrijf nodig?

Wettelijk hoeft het geen REOB-bedrijf te zijn. Het Bbl vraagt onderhoud „op adequate wijze” en noemt geen certificaat. Volgens [CIBV](https://cibv.nl/certificeringen/reob/veelgestelde-vragen-faq-reob/) verwees ook het Bouwbesluit 2012 niet naar REOB, en legt NEN 2559 het onderhoud volgens NEN „bij voorkeur” bij een deskundige in dienst van een erkend onderhoudsbedrijf. Laat je het onderhoud doen door een REOB-erkend bedrijf, dan toon je het makkelijkst aan dat het adequaat is gebeurd.

REOB is het Certificatieschema Onderhoud Blusmiddelen van het CCV. Certificatie-instellingen zoals [Kiwa FSS](https://www.kiwa.com/nl/nl/services/certificering/onderhoud-blusmiddelen-reob/) certificeren onderhoudsbedrijven daarop, voor één of meer toepassingsgebieden. Vraag het bedrijf dus niet alleen óf het REOB-erkend is, maar ook voor welke toepassingsgebieden — draagbare blustoestellen moeten erbij staan.

## Branche-specifieke keuringseisen voor verschillende sectoren

Eisen die verder gaan dan het Bbl, kunnen uit afspraken komen. [CIBV](https://cibv.nl/certificeringen/reob/veelgestelde-vragen-faq-reob/) noemt er twee: polisvoorwaarden die een jaarlijkse beurt verlangen, en een VCA-certificering die goed onderhouden brandbestrijdingsmiddelen op de werkplek of het project eist. Daarnaast vraagt artikel 3.8 van het Arbobesluit dat de brandbestrijdingsmiddelen passen bij het werk en de gevaren. Een werkplaats waar met brandbare stoffen wordt gewerkt, vraagt dus om andere middelen dan een kantoor. Een algemene sectorregel die een vaste maandelijkse of halfjaarlijkse controle voorschrijft, hebben wij niet gevonden.

Vraag je branchevereniging naar de specifieke brandveiligheidseisen die voor jouw sector gelden.

## Hoe vind je een betrouwbare keuringsdienst in je regio?

Let bij het kiezen van een keuringsbedrijf op een geldige REOB-certificering, aantoonbare ervaring in brandbeveiliging, positieve klantbeoordelingen op Google en Trustpilot, duidelijke prijsopgave, flexibele planning, een goede verzekering en garantie op het werk.

Tip: vraag om een kopie van het REOB-certificaat, met de toepassingsgebieden erop, voordat je een opdracht geeft.

## Wat gebeurt er als je brandblusser wordt afgekeurd?

Een negatief keuringsresultaat betekent niet meteen dat je een nieuwe brandblusser moet kopen. Een drukprobleem is vaak op te lossen door bijvullen of een nieuwe CO2-cartridge. Een kleine lekkage kan worden gedicht of het ventiel vervangen. Vervallen blusmiddel wordt ververst. Een beschadigde slang wordt vervangen. Onleesbare labels worden vernieuwd. In veel gevallen kan de monteur het probleem direct verhelpen. Alleen bij ernstige structurele schade aan de tank of behuizing is volledige vervanging nodig. De monteur adviseert dan welk vervangingsmodel het beste past bij jouw situatie.

## Hoe lang blijft een keuringscertificaat geldig?

Een vaste geldigheidsduur legt de wet niet vast. Het Bbl eist onderhoud ten minste eenmaal per twee jaar; heb je jaarlijks onderhoud afgesproken, bijvoorbeeld omdat je polis dat vraagt, dan is een jaar jouw termijn. De datum van het laatste onderhoud staat op het label en in het rapport. Zet de volgende beurt meteen in je planning. Wat een verlopen onderhoudsdatum betekent voor een schadeclaim, staat in je polisvoorwaarden.

## Digitale registratie en slim beheer van brandblussers

Onderhoudsbedrijven en materieeleigenaren kunnen hun brandblussers bijhouden in een systeem zoals Tooltagger. Daarmee krijg je automatisch herinneringen voor aankomende keuringen, heb je altijd inzicht via je smartphone, zie je in één oogopslag alle locaties en apparaten, kun je gegevens makkelijk delen met verzekeraar en inspecteur, en heb je een complete onderhoudshistorie veilig opgeslagen. Vraag je keuringsbedrijf naar de mogelijkheden van een online portaal voor 24/7 inzicht in je brandblusserstatus.

## Strategische planning van brandblusser onderhoud

Een doordachte planning bespaart kosten en voorkomt dat je een keuring mist. Plan alle brandblussers per locatie tegelijk, ruim voor het verlopen van de certificaten. Combineer de keuring met andere veiligheidsinspecties. Overweeg een jaarcontract voor vaste tarieven. Kies een keuringsdienst uit de buurt om reiskosten te beperken. Plan de keuring buiten drukke periodes om overlast te voorkomen. Een professionele REOB-keuringsinstantie kan je helpen met een meerjarig onderhoudsschema op maat.

## Veelgestelde vragen over brandblussers keuren

### Moet ik als particulier ook brandblussers laten keuren?

Voor particuliere woningen is er geen wettelijke keuringsplicht. Toch is het verstandig om een huisbrandblusser jaarlijks te laten controleren, zodat je zeker weet dat hij werkt.

### Mag ik zelf mijn bedrijfsbrandblussers controleren?

Zelf visueel controleren mag. Voor het onderhoud uit het Bbl moet je kunnen aantonen dat het adequaat is gebeurd, en NEN 2559 legt het onderhoud bij voorkeur bij een deskundige in dienst van een erkend onderhoudsbedrijf. Zelf onderhouden zonder die erkenning is dus lastig te verantwoorden.

### Wat zijn de kosten voor bijvullen van brandblussers?

De kosten voor bijvullen hangen af van het type blusmiddel en de hoeveelheid. Vraag je keuringsbedrijf om een specificatie.

### Hoe controleer ik of mijn keuringsbedrijf betrouwbaar is?

Vraag naar het REOB-certificaat en voor welke toepassingsgebieden het geldt, en lees recensies op Google en Trustpilot.

### Krijg ik korting bij het keuren van meerdere brandblussers?

Ja, de meeste keuringsbedrijven bieden een lagere prijs per stuk als je meerdere brandblussers tegelijk laat keuren. Vraag naar de voorwaarden.

### Wat riskeert mijn bedrijf bij controle van de Arbeidsinspectie?

Een vast boetebedrag per brandblusser bestaat niet. De Arbeidsinspectie toetst aan artikel 3.8 van het Arbobesluit. Volgens de [Beleidsregel boeteoplegging](https://wetten.overheid.nl/BWBR0032326/) is het normbedrag €1.500 als er onvoldoende passende brandbestrijdingsmiddelen zijn (eerste lid), en €750 als ze niet bereikbaar, niet te bedienen of niet gesignaleerd zijn (derde en vierde lid). Het zijn overige overtredingen: eerst een waarschuwing of een eis tot naleving, een boete als het opnieuw wordt vastgesteld. De bedragen gelden voor werkgevers met 500 of meer werknemers; kleinere bedrijven betalen 10% tot 80% daarvan.

## Plan je brandblusserkeuringen nu – Bespaar tot 30% met professionele planning

Wachten met keuren kan je bedrijf op boetes en verzekeringsproblemen komen te staan. REOB-gecertificeerde keuringsdiensten bieden heldere tarieven, flexibele planning en digitaal beheer.

- Controleer de vervaldatums van je certificaten, bijvoorbeeld met Tooltagger
- Vraag offertes aan bij meerdere REOB-gecertificeerde bedrijven
- Plan keuringen ruim voor het verlopen van de certificaten
- Overweeg een meerjarig contract voor vaste tarieven

---

# Deel 2 — Kennisbank: handleidingen bij het product

## Zo richt je Tooltagger in

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/aan-de-slag/zo-richt-je-tooltagger-in
Categorie: aan-de-slag
Gepubliceerd: 2026-09-02 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## In welke volgorde richt je Tooltagger in?

**Begin bij je categorieën, niet bij je tools.** Een categorie bepaalt op welke punten er gekeurd wordt en hoe lang een keuring geldig blijft. Maak je eerst tweehonderd tools aan en pas daarna de categorieën, dan moet je bij elke tool terug om hem in te delen.

De volgorde hieronder kost je een uur en je hoeft daarna niets over te doen. Wil je eerst zien hoe het eruitziet zonder zelf iets in te vullen: onder **Account** staat **Demodata toevoegen**. Dat zet een handvol voorbeeldrecords klaar die je later met **Alle demodata verwijderen** in één keer opruimt — je eigen gegevens blijven staan.

## 1. Zet je bedrijfsgegevens goed

De bedrijfsnaam die je bij het aanmaken van je account hebt ingevuld, komt op elk keuringsrapport te staan. Controleer hem onder **Account**, samen met het adres.

Keur je voor anderen, zet dan meteen onder **Klantgegevens** de optie **Beheer tools voor klanten** aan. Dat voegt overal een veld Klant toe — bij tools, locaties en keuringen. Doe je dat later, dan staan je eerste tools nog zonder klant en moet je ze alsnog langs.

Werk je met onderaannemers die voor jouw klanten keuren, dan zet je daaronder ook **Beheer tools met onderaannemers** aan. Zie [beheer accountgegevens](/kennisbank/account-abonnement/beheer-accountgegevens).

## 2. Maak je categorieën

Een categorie is een groep materieel dat op dezelfde manier gekeurd wordt: brandblussers, ladders, elektrisch handgereedschap. Houd het aantal klein — vier of vijf categorieën dekken bij de meeste bedrijven alles.

Per categorie hang je één of meer **keuringslijsten** op. Daarin leg je vast hoe lang een keuring geldig is en welke [keuringspunten](/kennisbank/categorieen/inspectiepunten) er afgelopen worden. Dat is het onderdeel waar Tooltagger zijn werk doet: bij een keuring krijgt de keurmeester precies die punten voorgelegd, en met een validatieregel bepaalt Tooltagger zelf of het resultaat goed of fout is.

Lees [categorie aanmaken](/kennisbank/categorieen/categorie-aanmaken).

## 3. Maak je locaties

Een locatie is waar het materieel staat: het magazijn, de werkplaats, bus 4. Zonder locaties werkt Tooltagger prima, maar dan kun je niet filteren op waar iets ligt — en dat is precies wat je wilt weten als er iets verlopen is.

Keur je voor klanten, dan koppel je een locatie aan een klant. Kies je daarna bij een tool een klant, dan houdt Tooltagger alleen de locaties van díe klant over. Zie [locatie aanmaken](/kennisbank/locaties/locatie-aanmaken) en [locatie koppelen](/kennisbank/locaties/locatie-koppelen).

## 4. Voeg je klanten en keuringsbedrijven toe

Deze stap sla je over als je alleen je eigen materieel beheert.

- [Klant aanmaken](/kennisbank/klanten/klant-aanmaken) — voor wie je keurt
- [Keuringsbedrijf aanmaken](/kennisbank/inspectiebedrijven/inspectiebedrijf-aanmaken) — wie er voor jou keurt

## 5. Zet je materieel erin

Nu pas de tools. Twee wegen:

**Met de hand**, als je er een paar tientallen hebt. Elke tool krijgt een **Code** — dat is het enige verplichte veld en meteen de identificatiecode waarmee je scant. Zie [tool aanmaken](/kennisbank/tools/tool-aanmaken).

**Via een CSV**, als je uit een ander pakket of uit Excel komt. In het importscherm download je een template met de juiste kolommen, en Tooltagger maakt ontbrekende categorieën, locaties en klanten tijdens de import zelf aan. Zie [tools importeren](/kennisbank/tools/tools-importeren).

Print daarna de [QR-stickers](/kennisbank/tools/tools-identificeren-en-scannen) en plak ze op het materieel. Wie de code scant, ziet zonder in te loggen of de keuring nog geldig is.

## 6. Voeg je collega's toe

Wie welk deel van het materieel beheert, leg je vast met **toolbeheerders**. Zo iemand hoeft geen inlog te hebben: geef je hem een e-mailadres, dan krijgt hij automatisch bericht als zijn tools bijna verlopen. Zie [beheerder aanmaken](/kennisbank/team/beheerder-aanmaken).

Moeten collega's zelf in Tooltagger werken, dan maak je [gebruikersaccounts](/kennisbank/team/gebruikersaccount-aanmaken) aan. De basisrol bepaalt waar iemand bij mag — een keurmeester ziet iets anders dan een contactpersoon van een klant.

## 7. Keur je eerste materieel

Nu klopt de inrichting en kun je aan het werk.

Eén tool keur je vanaf de toolpagina met de knop **Nieuwe Keuring**. Zie [tool keuren](/kennisbank/tools/tool-inspecteren).

Een hele ronde in één keer doe je met een **bulkkeuring**: je maakt hem aan, voegt de tools toe, en keurt ze per stuk of allemaal tegelijk goed. Zie [bulkkeuring aanmaken](/kennisbank/inspecties/bulkinspectie-aanmaken) en [resultaten invullen](/kennisbank/inspecties/resultaten-invullen-voor-een-inspectie).

Keur je met een NEN 3140-testapparaat, dan lees je de resultaten in plaats van ze over te typen. Zie [NEN 3140 keuringen importeren](/kennisbank/inspecties/nen-3140-keuringen-importeren).

## Wat je in de eerste veertien dagen nog kunt doen

De proefperiode duurt veertien dagen en je hebt daarin alle Premium-functies. Dat is de tijd om uit te proberen wat je daarna wel of niet afneemt:

- **Rapporten in je eigen huisstijl.** Het standaardrapport is bruikbaar, maar met je eigen logo en indeling ziet je klant een rapport van jou. Zie [inspectierapport in jouw huisstijl](/kennisbank/huisstijl/inspectierapport-in-jouw-huisstijl).
- **De modules.** Reserveringen, Voorraad, Whitelabel branding en de API zet je los aan en uit, elk met een eigen maandprijs. Zie [beheer jouw abonnement](/kennisbank/account-abonnement/beheer-jouw-abonnement).
- **Een koppeling met je eigen systeem**, via een [API-sleutel](/kennisbank/api/api-sleutel-aanmaken).

Kom je er niet uit? Bel of mail ons — we kijken desnoods even met je mee.

---

## Beheer accountgegevens

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/account-abonnement/beheer-accountgegevens
Categorie: account-abonnement
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## 1. Ga in Tooltagger naar het onderdeel Account

Navigeer in Tooltagger naar ‘Account’. Daar vind je al je bedrijfsgegevens, abonnementsinformatie en instellingen overzichtelijk bij elkaar.

## 2. Vul je bedrijfsnaam in

De bedrijfsnaam die je hier invult, wordt gebruikt op inspectierapporten en andere documenten die je vanuit Tooltagger verstuurt.

## 3. Vul eventueel de rest van de contactgegevens in

We gaan zorgvuldig met je gegevens om en vragen alleen wat echt nodig is. Je bedrijfsnaam is het enige verplichte veld. Overige contactgegevens zijn optioneel, maar kunnen we wel nodig hebben voor bijvoorbeeld het versturen van uitnodigingen of het activeren van een betaald abonnement.

![Het blok Algemeen onder Account, met de velden Bedrijfsnaam, Adres, Postcode, Plaats en Land](/images/kennisbank/account-bedrijfsgegevens.webp)

## 4. Klantgegevens

Ben je een keuringsbedrijf en [keur je gereedschap](/keuringsbedrijven) voor klanten? Zet dan onder **Klantgegevens** de optie **Beheer tools voor klanten** aan. Zo kun je het gereedschap per klant indelen en apart beheren.

Laat je dit vinkje uit, dan krijg je bij elke tool de mogelijkheid om een keuringsbedrijf toe te wijzen.

![Het blok Klantgegevens onder Account, met de schakelaars Beheer tools voor klanten en Beheer tools met onderaannemers](/images/kennisbank/image-34.png)

Met de optie **Beheer tools met onderaannemers** kun je zowel klanten als keuringsbedrijven beheren en aan elkaar koppelen.

Meer over dit onderwerp:

- [Beheer jouw abonnement](/kennisbank/account-abonnement/beheer-jouw-abonnement)
- [Beheerder aanmaken](/kennisbank/team/beheerder-aanmaken)
- [Tool aanmaken](/kennisbank/tools/tool-aanmaken)

---

## Beheer jouw abonnement

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/account-abonnement/beheer-jouw-abonnement
Categorie: account-abonnement
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2025-05-15

## 1. Ga in Tooltagger naar het onderdeel Account

## 2. Maak 14 dagen gratis gebruik van Tooltagger

Je kunt Tooltagger 14 dagen volledig kosteloos uitproberen, met alle Premium-functies erbij. Hoe je die dagen het beste besteedt, staat in [zo richt je Tooltagger in](/kennisbank/aan-de-slag/zo-richt-je-tooltagger-in). In die periode kies je zelf welk abonnement het beste bij je past – we bieden [vier pakketten](/tarieven) waar je onbeperkt tussen kunt wisselen. Zo ontdek je eenvoudig welke optie het beste bij jouw werkwijze aansluit.

![Het blok Abonnement onder Account, met het gekozen plan](/images/kennisbank/account-abonnement.webp)

## 3. Bevestig het abonnement

Na de proefperiode van 14 dagen vragen we je om je betaalgegevens in te vullen en het gekozen abonnement te bevestigen. Daarna is je account actief en kun je alle functionaliteiten blijven gebruiken. Je abonnement achteraf aanpassen kan op elk moment onder **Account**.

## 4. Zet de modules aan die je nodig hebt

Naast het abonnement staan vier modules die je los aan- en uitzet: **Reserveringen**, **Voorraad**, **Whitelabel branding** en **API**. Elke module heeft een eigen maandprijs en loopt mee op dezelfde factuur. Wat ze kosten staat op de [Tarieven](/tarieven)-pagina. Onder **Limieten** op dezelfde pagina zie je hoeveel tools, opslag en API-verzoeken je gebruikt van wat je abonnement bevat.

![De vier modulekaarten onder Account, elk met een schakelaar en de prijs per maand](/images/kennisbank/account-modules.webp)

### Bekijk ook zeker deze andere mogelijkheden van Tooltagger:

- [API-sleutel genereren](/kennisbank/api/api-sleutel-aanmaken)
- [Tools identificeren en scannen](/kennisbank/tools/tools-identificeren-en-scannen)
- [Inspectierapport in jouw huisstijl](/kennisbank/huisstijl/inspectierapport-in-jouw-huisstijl)

---

## API-sleutel aanmaken

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/api/api-sleutel-aanmaken
Categorie: api
Gepubliceerd: 2026-08-20 · Bijgewerkt: 2026-08-20

Om Tooltagger te koppelen aan een ERP-, onderhouds- of verhuursysteem heb je een API-sleutel nodig. Die maak je zelf aan onder **Developers**.

De technische details — endpoints, parameters en foutcodes — vind je op de [ontwikkelaarspagina](/api). Dit artikel behandelt alleen het aanmaken en beheren van de sleutel.

## Voordat je begint

De API is een aparte betaalde module die voor jouw organisatie actief moet zijn, los van je abonnement. Je zet hem zelf aan onder **Account** > **Abonnement**; wat hij kost staat op de [Tarieven](/tarieven)-pagina. Staat de module uit, dan geeft elke aanroep een `403` met de code `module_disabled`.

## Een sleutel aanmaken

1. Log in en ga naar **Developers**.
2. Kies **nieuwe sleutel aanmaken**.
3. Geef de sleutel een naam waaraan je later herkent waarvoor hij dient, bijvoorbeeld de naam van het koppelende systeem. Een naam is verplicht.
4. Stel eventueel een vervaldatum in. Dat is handig bij koppelingen van een externe partij: de toegang stopt dan automatisch.
5. Ken de rechten toe. Dit is het belangrijkste scherm: je bepaalt per onderdeel of de koppeling alleen mag **lezen** of ook mag **schrijven**.
6. Bevestig. De sleutel verschijnt één keer in beeld — kopieer hem direct en zet hem in het doelsysteem.

Je kunt rechten toekennen voor Tools, Categorieën, Keuringen, Bulkkeuringen, Reserveringen, Voorraad, Klanten, Locaties, Beheerders, Keurmeesters en Keuringsbedrijven. Geef niet meer rechten dan nodig. Een koppeling die alleen materieel uitleest, heeft genoeg aan leesrechten op tools en hoort niet ook schrijfrechten op klanten te krijgen.

## De sleutel wordt maar één keer getoond

Na het aanmaken zie je in de lijst alleen het begin en de laatste vier tekens van de sleutel, zodat je hem herkent zonder hem volledig te tonen. Ben je de sleutel kwijt? Maak dan een nieuwe aan en trek de oude in.

In de lijst zie je per sleutel de naam, het herkenbare deel, de toegekende rechten, de status en de datum van het laatste gebruik. Die laatste kolom helpt je op te ruimen: een sleutel die maandenlang niet gebruikt is, kun je beter intrekken.

## Bewaar de sleutel als een wachtwoord

Wie de sleutel heeft, kan binnen de gekozen rechten bij de gegevens van je organisatie. De API is bedoeld voor server-naar-serververkeer: zet een sleutel dus nooit in een website, een app die je uitlevert, een e-mail of een gedeeld document. Werkt de koppeling voor een externe partij, geef die dan een eigen sleutel met een vervaldatum in plaats van jouw sleutel te delen.

## Een sleutel intrekken

Wordt een koppeling stopgezet of denk je dat een sleutel is uitgelekt? Trek hem dan in op dezelfde **Developers**-pagina. Je krijgt een bevestiging en de intrekking is direct actief: de eerstvolgende aanroep met die sleutel wordt geweigerd. Andere sleutels blijven gewoon geldig, je hoeft dus geen enkele andere koppeling opnieuw in te stellen.

## Voor je ontwikkelaar

Op dezelfde pagina vind je een beknopte technische referentie — de basis-URL, hoe je de sleutel meestuurt, het antwoordformaat en de aanroeplimiet — plus een download van het OpenAPI-bestand. Geef dat bestand aan je ontwikkelaar; veel koppelsoftware kan het rechtstreeks inlezen.

## Verbruik

Elke sleutel heeft een limiet op het aantal aanroepen per minuut, en per organisatie geldt een fair-use limiet per maand. Je verbruik zie je bij je sleutels. Loop je structureel tegen de limiet aan, laat het ons weten, dan bekijken we een hogere limiet.

## Bekijk ook zeker deze andere mogelijkheden van Tooltagger:

- [Volledige API-documentatie voor ontwikkelaars](/api)
- [Je abonnement beheren](/kennisbank/account-abonnement/beheer-jouw-abonnement)
- [Tools importeren in je omgeving](/kennisbank/tools/tools-importeren)
- [Een nieuwe beheerder aanmaken](/kennisbank/team/beheerder-aanmaken)

---

## Categorie aanmaken

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/categorieen/categorie-aanmaken
Categorie: categorieen
Gepubliceerd: 2023-11-21 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## Hoe maak je een nieuwe categorie aan in Tooltagger?

Heb je veel [tools aangemaakt](/kennisbank/tools/tool-aanmaken) en wil je dit overzichtelijk kunnen beheren en keuren? Dan is het verstandig te werken met categorieën. Bundel bijvoorbeeld alle brandblussers of hijsmiddelen onder een categorie.

## 1. Klik in het menu op Categorieën.

## 2. Klik op de knop Nieuwe Categorie.

## 3. Vul de velden in.

**Naam.** Dit veld is verplicht.

**Geen keuring nodig.** Zet dit vinkje aan voor materieel dat je wel wilt registreren maar niet hoeft te keuren. Tools in zo'n categorie tellen niet mee in de keuringsoverzichten.

![Het formulier voor een nieuwe categorie, met het veld Naam en het vinkje Geen keuring nodig](/images/kennisbank/categorie-formulier-nieuw.webp)

## 4. Klik op Aanmaken.

## 5. Vul de rest aan op de categoriepagina.

De categorie is nu aangemaakt en opent op zijn eigen pagina. Daar staat de rest:

**Keuringsbedrijf.** Het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het keuren van deze categorie.

**Velden op de categorie zelf.** Informatie die voor de hele categorie geldt en die je één keer invult.

**Velden op tools in deze categorie.** Extra velden die bij élke tool in deze categorie verschijnen, zodat je ze per tool invult. Beschikbaar vanaf het Standaard-pakket.

![De categoriepagina met het blok Velden op tools in deze categorie](/images/kennisbank/categorie-pagina-velden.webp)

## 6. Koppel eventueel een keuringslijst.

Onderaan de categoriepagina staat **Keuringslijsten**. Keuringslijsten zijn misschien wel de meest unieke functionaliteit van Tooltagger: met zo'n lijst bepaal jij hoelang een keuring geldig is — in weken, maanden of jaren — en welke [keuringspunten](/kennisbank/categorieen/inspectiepunten) ingevuld moeten worden tijdens een controle. Klik op **Keuringslijst toevoegen** om er een te maken.

Hangen er meerdere lijsten aan één categorie, bijvoorbeeld een jaarlijkse en een driejaarlijkse keuring, dan houdt Tooltagger ze apart bij. De eerstvolgende einddatum is dan bepalend voor de [status van de tool](/kennisbank/tools/inspectiestatus).

![Het blok Keuringslijsten op de categoriepagina, met een keuringslijst en de knop Keuringslijst toevoegen](/images/kennisbank/categorie-keuringslijsten.webp)

Meer informatie:

- [Bulkkeuring aanmaken](/kennisbank/inspecties/bulkinspectie-aanmaken)
- [Resultaten invullen voor een inspectie](/kennisbank/inspecties/resultaten-invullen-voor-een-inspectie)
- [NEN 3140 keuringen importeren](/kennisbank/inspecties/nen-3140-keuringen-importeren)

---

## Keuringspunten

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/categorieen/inspectiepunten
Categorie: categorieen
Gepubliceerd: 2023-11-21 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## Hoe stel je keuringspunten in?

Voor gereedschappen die je volgens een norm op vaste punten laat keuren, kun je per categorie zelf keuringspunten toevoegen.

## 1. Keuringspunt toevoegen.

Open de gewenste categorie en klik op de knop **Keuringspunt toevoegen**.

![Een keuringslijst met de keuringspunten eronder en de knop Keuringspunt toevoegen](/images/kennisbank/keuringspunt-toevoegen.webp)

## 2. Vul de naam in.

Geef het keuringspunt een duidelijke naam, zodat tijdens de keuring precies zichtbaar is wat er gecontroleerd moet worden.

## 3. Kies een type.

Een keuringspunt kan vier vormen hebben: **Selectievakje** (aanvinken of niet), **Tekst** (een vrij tekstveld), **Numeriek** (een getal, bijvoorbeeld een gemeten weerstand) en **Keuzelijst** (een lijstje waaruit de keurmeester er één kiest). Kies het type dat het beste aansluit bij wat je wilt controleren.

## 4. Vul eventueel een standaardwaarde in.

Wil je dat tijdens een keuring alvast een bepaalde waarde is ingevuld, stel dan een standaardwaarde in. Dat scheelt tijd wanneer je vaak dezelfde gegevens noteert. De mogelijkheden hangen af van het gekozen type: bij een Selectievakje kies je Standaard aangevinkt of Standaard uitgevinkt. Bij Tekst en Numeriek vul je zelf de waarde in die alvast verschijnt. Bij een Keuzelijst kies je een van de opties, of Geen standaard.

![De dialoog voor een keuringspunt, met het type en het veld Standaardwaarde](/images/kennisbank/keuringspunt-standaardwaarde.webp)

## 5. Validaties

Tijdens het opslaan van een keuring toetst Tooltagger de waarden aan de regels die je hier instelt. Voldoen ze niet, dan verschijnt de melding ‘Keuringspunten niet akkoord’ met de punten die eruit vallen. Je keurt de tool dan alsnog handmatig goed, of je klikt op **Opslaan als afgekeurd**.

Per type stel je in wat er moet kloppen. Bij een **Selectievakje** zet je **Valideer waarde** aan: dan moet het vinkje tijdens de keuring op de standaardwaarde staan. Bij **Tekst** en **Keuzelijst** maak je het veld verplicht, of je eist dat de waarde gelijk is aan wat je hebt ingesteld. Bij **Numeriek** kies je uit Geen, Gelijk aan, Gelijk aan of groter dan, Gelijk aan of kleiner dan, en Tussen — met die laatste geef je een minimum en een maximum op, bijvoorbeeld een isolatieweerstand tussen 1 en 500 MΩ.

![De dialoog voor een keuringspunt met type Numeriek, waarin de validatieregels zichtbaar zijn](/images/kennisbank/keuringspunt-validatie.webp)

## Nog meer weten over Tooltagger?

- [Categorie aanmaken](/kennisbank/categorieen/categorie-aanmaken) — keuringspunten hangen aan een keuringslijst, en die hangt aan een categorie.
- [Resultaten invullen voor een inspectie](/kennisbank/inspecties/resultaten-invullen-voor-een-inspectie) — hoe de punten er tijdens het keuren uitzien.
- [NEN 818 hijsmiddelen](/kennisbank/normen/nen-818-hijsmiddelen) — waar je bij hef- en hijsmiddelen op keurt.
- [Ronnie bespaart 40 uur per maand met slim keuringenbeheer](/ronnie-bespaart-40-uur-per-maand-met-slim-keuringenbeheer) — hoe dat er in de praktijk uitziet.

---

## Inspectierapport in jouw huisstijl

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/huisstijl/inspectierapport-in-jouw-huisstijl
Categorie: huisstijl
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

**Met de editor stel je moeiteloos een inspectierapport samen dat helemaal past bij jouw merk.**

## 1. Klik in het menu op Rapport Templates

Open het menu en kies **Rapport Templates** om bij de rapportsjablonen te komen. Bovenaan die pagina upload je ook je organisatielogo; dat verschijnt automatisch in je rapporten.

![Het linkermenu van Tooltagger, met Rapport Templates aangewezen](/images/kennisbank/menu-rapport-templates.webp)

## 2. Bewerk de standaard of maak een nieuw rapport aan.

Selecteer het bestaande inspectierapport om het standaardmodel aan te passen, of start een volledig nieuw rapport met de knop **Nieuwe template**. Behalve het inspectierapport beheer je hier ook de mail waarmee je rapporten verstuurt, de PDF-lijst van tools en de notificatiemail over verlopen tools.

![Het overzicht van rapporttemplates met de knop Nieuwe template](/images/kennisbank/rapport-templates-lijst.webp)

## 3. Pas de indeling naar wens aan

Elk rapport is opgebouwd uit blokken: Koptekst, Tool info, Klant info, Keuringsinfo, Keuringspunten, Opmerkingen, Logo, Vrije tekst en Voettekst. Onder **Blokken** klik je een blok aan om het toe te voegen; in de lijst met toegevoegde blokken versleep je ze in de goede volgorde of zet je ze tijdelijk onzichtbaar.

![De rapportbouwer met de blokkenlijst links en het rapport rechts](/images/kennisbank/rapport-blokken.webp)

## 4. Kies de juiste inhoud

Klik een blok aan en je krijgt de **Blokinstellingen**: welke velden erin zichtbaar zijn, de titel erboven, lettergrootte, uitlijning, vet en of er een rand omheen staat. Bij een logoblok stel je positie en formaat in, en kies je of het jouw logo is of dat van de klant bij wie de keuring hoort.

![De Blokinstellingen van een blok, met de zichtbare velden, lettergrootte en uitlijning](/images/kennisbank/rapport-blokinstellingen.webp)

## 5. Tooltagger-gegevens in je eigen tekst

In een blok met vrije tekst zet je gegevens uit Tooltagger tussen dubbele accolades, bijvoorbeeld `{{tool.code}}`. Bij het genereren van het rapport vervangt Tooltagger die door de werkelijke waarde. Het tekstvak noemt zelf welke variabelen je kunt gebruiken.

![Een blok Vrije tekst in de rapportbouwer, met een variabele tussen dubbele accolades](/images/kennisbank/image-8.png)

## 6. Voorbeeld

Met de voorbeeldknop bovenaan bekijk je direct hoe het rapport eruitziet. Je kunt het daarna eenvoudig afdrukken of bewaren als pdf.

![Het PDF-voorbeeld van een afgerond keuringsrapport](/images/kennisbank/image-9.png)

Verdiep je verder met deze artikelen:

- [Keuringspunten](/kennisbank/categorieen/inspectiepunten)
- [Keuringsbedrijf aanmaken](/kennisbank/inspectiebedrijven/inspectiebedrijf-aanmaken)
- [API-sleutel aanmaken](/kennisbank/api/api-sleutel-aanmaken)

---

## Whitelabel branding

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/huisstijl/whitelabel-branding
Categorie: huisstijl
Gepubliceerd: 2026-09-02 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## Wat doet Whitelabel branding?

**Je klant ziet jouw programma, niet dat van ons.** Eigen naam, eigen logo, eigen kleuren, een eigen inlogpagina op je eigen adres, en mail die van jouw domein komt. Voor een keuringsbedrijf dat zijn klanten toegang geeft, is dat het verschil tussen "we werken met een pakket" en "dit is ons systeem".

Whitelabel branding is een losse module. Je zet hem aan onder **Account** en betaalt hem per maand naast je abonnement; wat hij kost staat op de [Tarieven](/tarieven)-pagina. Staat hij uit, dan zie je Huisstijl niet in het menu.

Alleen beheerders kunnen deze instellingen wijzigen.

## 1. Zet de basis goed

Klik in het menu op **Whitelabel branding**. Op het tabblad **Algemeen** staat wat overal in de app doorwerkt:

**App naam.** Vervangt ‘Tooltagger’ in de titelbalk, in de app en in uitgaande e-mail.

**Logo** en **Favicon.** Het logo staat in de zijbalk, de favicon in het browsertabblad. Is je logo donker, zet dan **Witte achtergrond achter logo** aan, anders valt het weg tegen de zijbalk.

**Primaire kleur**, **Accentkleur** en **Sidebar kleur.** Deze drie bepalen het beeld. De primaire kleur zit op knoppen en actieve items, de sidebar-kleur op de linkerbalk.

**Support e-mail.** Het adres waar je gebruikers terechtkunnen. Dit is meteen het reply-to-adres op alle uitgaande e-mail, dus zet er een adres neer dat gelezen wordt.

**Voettekst.** Onderaan rapporten en mails.

Met **Voorbeeld** zie je het resultaat op desktop, tablet en mobiel voordat je opslaat. Bevalt het niet, dan zet **Standaardwaarden herstellen** alles terug — je moet daarna nog wel opslaan.

## 2. Regel twee kleinigheden die veel schelen

**Tekst in hoofdletters.** Toont menu-items, paginatitels en labels in HOOFDLETTERS. Past bij sommige huisstijlen, botst met andere; probeer het met het voorbeeld ernaast.

**Hoofdkolom in standaard tekstkleur.** In lijsten staat de eerste kolom normaal in je primaire kleur. Is die kleur licht, dan leest dat slecht — met deze optie wordt hij gewoon zwart en vet.

## 3. Maak je eigen inlogpagina

Op het tabblad **Inlogpagina** kies je tussen de standaard inlogkaart en een **split layout**: een afbeelding links, het inlogpaneel rechts. Die tweede maakt van je inlogscherm een visitekaartje.

Je vult daar zelf de teksten in — een eyebrow, een hoofdtitel, een intro en een paar bullets — plus een knop met een eigen link, bijvoorbeeld naar je eigen website. Ook de juridische tekst, de footer-links en de navigatielinks bovenin zijn van jou.

Wil je een apart inloglogo omdat je gewone logo op het donkere paneel wegvalt, dan zet je dat hier neer met **Witte achtergrond achter inloglogo** erbij.

De pagina is bereikbaar via `/auth?tenant=<jouw-slug>` — en met een eigen domein op je eigen adres.

## 4. Zet de app op je eigen adres

Op het tabblad **Domeinen** voeg je een subdomein toe, bijvoorbeeld `app.jouwbedrijf.nl`. Tooltagger toont daarna twee DNS-records die je bij je domeinprovider aanmaakt:

- een **TXT-record** waarmee je bewijst dat het domein van jou is
- een **CNAME-record** dat je subdomein naar je omgeving laat wijzen

Klik daarna op **Verifiëren**. Heb je meerdere domeinen, dan wijs je er één aan als **primair**. Regel je de DNS niet zelf, dan stuurt de knop **Mail naar IT** de records door naar je systeembeheerder.

## 5. Verstuur mail vanaf je eigen domein

Onder **Eigen afzender e-mailadres** vul je je hoofddomein in, dus `jouwbedrijf.nl` zonder `@` en zonder adres ervoor. Tooltagger verstuurt via een apart subdomein, zodat je gewone mailstroom ongemoeid blijft.

Ook hier krijg je DNS-records die geverifieerd moeten worden. Tot dat rond is, gaat mail uit vanaf `noreply@tooltagger.com`. Reken op wat geduld: DNS-wijzigingen kunnen tot 72 uur nodig hebben om overal door te dringen.

## Waar dit niet over gaat

Whitelabel branding regelt hoe de **app** eruitziet. Hoe je **keuringsrapporten** eruitzien stel je apart in, met rapportsjablonen — daar zet je je logo, je blokken en je eigen teksten neer. Zie [inspectierapport in jouw huisstijl](/kennisbank/huisstijl/inspectierapport-in-jouw-huisstijl). Je hebt Whitelabel branding niet nodig om je rapporten aan te passen.

Lees ook:

- [Beheer jouw abonnement](/kennisbank/account-abonnement/beheer-jouw-abonnement) — modules aan- en uitzetten
- [Gebruikersaccount aanmaken](/kennisbank/team/gebruikersaccount-aanmaken) — wie je klanten toegang geeft

---

## Keuringsbedrijf aanmaken

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/inspectiebedrijven/inspectiebedrijf-aanmaken
Categorie: inspectiebedrijven
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## Hoe maak je een keuringsbedrijf aan?

Laat je jouw materieel extern keuren? Dan wil je dat keuringsbedrijven toegang hebben tot jouw tools in Tooltagger. Maak eenvoudig een keuringsbedrijf aan in Tooltagger. Heb je meerdere externe keurmeesters? Dan maak je snel meerdere aan. Daarna kun je jouw tools delen met keuringsbedrijven.

### 1. Klik in het menu op Keuringsbedrijven

![Het linkermenu van Tooltagger onder Beheer, met Keuringsbedrijven aangewezen](/images/kennisbank/menu-keuringsbedrijven.webp)

### 2. Klik op de knop Nieuw Keuringsbedrijf.

### 3. Vul de naam en contactgegevens in

![Het formulier voor een nieuw keuringsbedrijf, met de naam en de contactgegevens](/images/kennisbank/keuringsbedrijf-formulier.webp)

### 4. Klik op Aanmaken

### 5. Let op!

![Het blok Klantgegevens onder Account, met Beheer tools met onderaannemers aan](/images/kennisbank/image-22.png)

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als je onder **Account** bij **Klantgegevens** de optie **Beheer tools voor klanten** uit hebt staan, of **Beheer tools met onderaannemers** aan.

Lees ook:

- [Bulkkeuring aanmaken](/kennisbank/inspecties/bulkinspectie-aanmaken)
- [resultaten invullen voor een inspectie](/kennisbank/inspecties/resultaten-invullen-voor-een-inspectie)
- [Locatie aanmaken](/kennisbank/locaties/locatie-aanmaken)

---

## Bestanden uploaden bij een inspectie

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/inspecties/bestanden-uploaden-bij-een-inspectie
Categorie: inspecties
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## Bestanden uploaden bij een inspectie

Wil je een fysiek inspectierapport of een foto van de afkeurreden toevoegen tijdens een [inspectie](/kennisbank/inspecties)? Je uploadt bestanden eenvoudig bij de inspectie, zodat je alle informatie over het gekeurde materieel overzichtelijk bij elkaar hebt.

![Het blok Bijlagen bij een geopende keuring, met het sleepvak voor bestanden](/images/kennisbank/keuring-bijlagen.webp)

## 1. Open de keuring die je al hebt geregistreerd.

Bijlagen horen bij een bestaande keuring. Registreer de keuring dus eerst, en open hem daarna opnieuw vanaf het tabblad Keuringen van de tool. Onderaan het scherm staat dan **Bijlagen**. Bij een [bulkkeuring](/kennisbank/inspecties/bulkinspectie-aanmaken) staat hetzelfde vak op de keuringspagina zelf.

## 2. Maak een foto of selecteer een bestand.

Sleep het bestand in het vak *Sleep bestanden hierheen of klik om te selecteren*, of klik erin om je mappen te openen. Op een telefoon of tablet maak je op dat moment ook direct een foto — handig voor de reden van een afkeuring.

## 3. Let op!

Bijna elk bestandstype mag; alleen uitvoerbare bestanden zoals .exe en .bat weigert Tooltagger. Elk bestand mag maximaal 10 MB groot zijn (zie ook [bestanden uploaden bij een tool](/kennisbank/tools/bestanden-uploaden-bij-een-tool)). Wat je in totaal kwijt kunt, hangt af van de opslagruimte van je organisatie; die zie je onder **Account** bij **Limieten**. Kijk voor meer informatie op het [abonnementenoverzicht](/tarieven).

---

## Bulkkeuring aanmaken

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/inspecties/bulkinspectie-aanmaken
Categorie: inspecties
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## Hoe maak je een bulkkeuring aan in Tooltagger?

Is het weer tijd voor het [keuren van een gereedschap?](/kennisbank/normen/nen-3140-elektrisch-gereedschap) Zorg dan dat je klaar bent. Maak een bulkkeuring aan om een hele ronde materieel in één keer te keuren. Hieronder staat hoe dat gaat.

## 1. Klik in het menu op Bulkkeuringen

![Het linkermenu van Tooltagger, met Bulkkeuringen aangewezen](/images/kennisbank/menu-bulkkeuringen.webp)

## 2. Klik op de knop Nieuw

Boven de lijst staan drie knoppen: Exporteren, Importeren en **Nieuw**. Die laatste opent een lege bulkkeuring.

![Het overzicht van bulkkeuringen, met de knoppen Exporteren, Importeren en Nieuw erboven](/images/kennisbank/bulk-lijst-nieuwe-bulkkeuring.webp)

## 3. Vul de invulvelden in:

**Datum keuring.** Wanneer wordt de keuring uitgevoerd? Standaard staat de datum van vandaag ingevuld.

**Klant.** Dit veld is alleen zichtbaar als je data voor klanten beheert. Vul het als eerste in: zolang er geen klant staat, kun je nog geen tools toevoegen.

**Keuringsbedrijf.** Dit veld is alleen zichtbaar als je jouw tools laat keuren door externe bedrijven. Hier kies je het bedrijf dat de keuring uit mag voeren.

**Keurmeester.** De persoon die de keuring uitvoert. Wat je hier kiest, vult Tooltagger alvast in bij elke tool in deze bulkkeuring.

**Opmerking.** Ruimte voor een toelichting op de hele ronde.

![Het formulier voor een nieuwe bulkkeuring, met Datum keuring, Klant, Keuringsbedrijf, Keurmeester en Opmerking](/images/kennisbank/bulk-formulier.webp)

## 4. Voeg tools toe aan een bulkkeuring

Waar je vanuit een tool één keuring vastlegt, keur je hier een hele ronde in één keer. Klik onder **Tools** op **Tools toevoegen**, zoek op code of naam, vink het materieel aan en klik op de knop **{aantal} tool(s) toevoegen**.

Daarna staat elke tool als kaart onder elkaar. Is alles in orde, dan zet je ze in één klik goed met **Alles goedkeuren**; per tool afwijken kan daarna nog. Klik tot slot op **Opslaan**.

![De dialoog Tools toevoegen, met een zoekveld en een lijst tools met selectievakjes](/images/kennisbank/bulk-tools-toevoegen.webp)

![Dezelfde dialoog met vier tools aangevinkt en de knop met het aantal toe te voegen tools](/images/kennisbank/bulk-tools-geselecteerd.webp)

Bekijk ook deze andere keuringsartikelen:

- [Resultaten invullen voor een inspectie](/kennisbank/inspecties/resultaten-invullen-voor-een-inspectie)
- [NEN 3140 keuringen importeren](/kennisbank/inspecties/nen-3140-keuringen-importeren)
- [Defecten registreren](/kennisbank/inspecties/defecten-registreren)
- [Bestanden uploaden bij een inspectie](/kennisbank/inspecties/bestanden-uploaden-bij-een-inspectie)

---

## Defecten registreren

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/inspecties/defecten-registreren
Categorie: inspecties
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## Defect registreren na inspectie

Naast het uitvoeren van inspecties van gereedschappen en materieel, biedt Tooltagger de mogelijkheid om defecten te melden.

## 1. Defect melden

Klik bij een tool op **Defect melden**. Tijdens het keuren kan het ook: kies bij **Nieuwe Keuring** onder **Status** voor Defect, of klik op de toolkaart in een bulkkeuring op dezelfde knop.

**Defect.** Dit veld is verplicht. Beschrijf kort wat er mankeert.

**Defect sinds.** Sinds wanneer het gereedschap defect is.

**Omschrijving.** Vul hier een uitgebreide omschrijving en je bevindingen in.

**Foto.** Voeg een foto van de schade toe.

**Verbruikte artikelen.** Heb je de module Voorraad aan, dan boek je hier meteen af wat de reparatie gekost heeft aan materiaal.

![Het scherm Defect melden, met de velden Defect, Defect sinds en Omschrijving](/images/kennisbank/defect-formulier.webp)

## 2. Status invullen

Bovenin het scherm kies je met welke knop je opslaat. Er zijn drie mogelijkheden, en elk zet de tool op een andere status:

**Defect melden.** Dit gereedschap is defect en moet hersteld of gerepareerd worden. De tool krijgt de status Defect.

**Defect & Hersteld.** Heb je het defect meteen opgelost? De tool gaat terug naar Goedgekeurd.

**Definitief afkeuren.** Gebruik deze knop om gereedschap definitief af te schrijven. De tool komt op Afgekeurd.

![De drie knoppen bovenin het defectscherm: Defect melden, Defect en Hersteld, en Definitief afkeuren](/images/kennisbank/defect-knoppen.webp)

## 3. Defect oplossen

Open de tool en ga naar het tabblad **Defecten**; het aantal openstaande meldingen staat er achter. Elk defect draagt de aanduiding Open, Opgelost of Definitief afgekeurd. Klik bij een openstaande melding op **Verwerken** en kies daar **Defect & Hersteld** om hem af te sluiten.

![Het tabblad Defecten bij een tool, met een openstaande melding en de knop Verwerken](/images/kennisbank/tool-tabblad-defecten.webp)

## 4. Opnieuw inspecteren

Zolang een defect openstaat, blijft de tool op de status Defect — ook als de laatste keuring goedgekeurd was. Verwerk het defect dus eerst, en keur daarna opnieuw.

lees ook deze informatie voor [inspecties](/kennisbank/inspecties):

- [Bulkkeuring aanmaken](/kennisbank/inspecties/bulkinspectie-aanmaken)
- [Resultaten invullen voor een inspectie](/kennisbank/inspecties/resultaten-invullen-voor-een-inspectie)
- [NEN 3140 keuringen importeren](/kennisbank/inspecties/nen-3140-keuringen-importeren)
- Defecten registreren
- [Bestanden uploaden bij een inspectie](/kennisbank/inspecties/bestanden-uploaden-bij-een-inspectie)

---

## NEN 3140 keuringen importeren

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/inspecties/nen-3140-keuringen-importeren
Categorie: inspecties
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

Heb je de keuring van het materieel uitgevoerd, met behulp van een NEN-3140 testapparaat? Dan kun je deze vervolgens eenvoudig in Tooltagger inlezen via onze handige NEN 3140 keuringsresultaten-importfunctie, met behulp van onderstaande stappen.

## 1. Klik in het menu op Bulkkeuringen

## 2. Klik vervolgens op de knop Importeren

Deze knop is beschikbaar vanaf het Premium-pakket.

![Het overzicht van bulkkeuringen met de knop Importeren erboven](/images/kennisbank/bulk-knop-importeren.webp)

## 3. Selecteer het gebruikte apparaat

Je kiest eerst hoe de keuringen binnenkomen: **CSV-bestand uploaden** of **Tester / USB-stick uitlezen**. Onder beide keuzes staan de ondersteunde testers: SafetyPAT 3140, EazyPAT 3140, Megger PAT410 en Metrel.

- **SafetyPAT 3140 of Megger PAT410:** kies **Tester / USB-stick uitlezen**. Onder **Hoe werkt het?** staan de stappen: sluit de SafetyPAT via USB aan of steek de USB-stick van de Megger in je computer, zorg dat de keuringen als CSV op het apparaat staan, klik op **Map kiezen** en selecteer de schijf of map. Tooltagger vindt het CSV-bestand zelf. Kies bij de SafetyPAT in het menu 'SafetyPAT 3140 Uitvoer' voor CSV, niet voor .gar.
- **EazyPAT 3140 of Metrel:** exporteer de keuringen eerst via de pc-software naar CSV en kies **CSV-bestand uploaden**.

Het apparaat zelf kies je pas na het inlezen, en meestal hoeft dat niet: onder **Beschikbare mappings** staat **Automatische detectie**. Herkent Tooltagger het formaat niet goed, kies dan het formaat van je tester: SafetyPAT, EazyPAT 3140, Megger PAT410 of Metrel. Een mapping die je zelf hebt aangepast, staat er met het label Aangepast bij.

![Het importscherm met de keuze tussen CSV-bestand uploaden en Tester / USB-stick uitlezen, met daaronder de ondersteunde testers](/images/kennisbank/keuring-import-apparaat.webp)

## 4. Upload het CSV-bestand en controleer het voorbeeld

Sleep het CSV-bestand in het vak of klik erin om het te selecteren. Tooltagger leest het uit en laat bovenaan zien hoeveel keuringen hij vindt. Daaronder staan de **Import instellingen**:

- **Keuringsbedrijf** en **Keurmeester** voor de geïmporteerde keuringen.
- **Categorie voor nieuwe tools**: alleen voor toolcodes die nog niet in Tooltagger staan. Bestaande tools houden hun eigen categorie.
- **Deze instellingen onthouden voor dit bestandsformaat**, zodat ze de volgende keer al goed staan.
- **Keuringen zonder keuringsdatum overslaan** en **Toolgegevens overschrijven (naam, locatie, merk, type, serienummer)**. Kijk vooral naar die laatste: staat hij aan, dan worden naam, locatie, merk, type en serienummer van bestaande tools overschreven met wat in het bestand staat.

Onder **Voorbeeld** zie je per regel de code, naam, datum, status en keuringspunten zoals Tooltagger ze gaat opslaan. Klopt een kolom niet, open dan **Geavanceerde instellingen**. Daar koppel je de kolommen per tabblad — **Toolvelden**, **Keuringsvelden** en **Keuringspunten** — en met **Mapping opslaan als** bewaar je die koppeling voor een volgende keer. Keuringen worden aan tools gekoppeld op de **toolcode**.

![De voorbeeldstap van de keuringsimport, met Beschikbare mappings, de importinstellingen en het voorbeeld van drie gevonden keuringen](/images/kennisbank/keuring-import-voorbeeld.webp)

## 5. Klik op Importeren

De knop noemt het aantal keuringen dat wordt ingelezen, bijvoorbeeld **Importeren (12 keuringen)**.

Lees ook:

- [bestanden uploaden bij een inspectie](/kennisbank/inspecties/bestanden-uploaden-bij-een-inspectie)
- [defecten registreren](/kennisbank/inspecties/defecten-registreren)
- [resultaten invullen voor een inspectie](/kennisbank/inspecties/resultaten-invullen-voor-een-inspectie)

---

## Resultaten invullen voor een inspectie

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/inspecties/resultaten-invullen-voor-een-inspectie
Categorie: inspecties
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

Is de inspectie uitgevoerd? Dan ga je de resultaten registreren. Kies ervoor om alle tools in één keer goed of af te keuren, of beoordeel ze stuk voor stuk. Heb je documenten die bij de inspectie horen? Die kun je [uploaden bij de inspectie](/kennisbank/inspecties/bestanden-uploaden-bij-een-inspectie).

## 1. Alle tools in één keer keuren

Zodra je verschillende tools aan een inspectie hebt toegevoegd, zie je boven de lijst de knoppen **Alles goedkeuren** en **Alles afkeuren**. Met één klik pas je het resultaat voor alle toegevoegde tools tegelijk aan. De actieve knop licht op, zodat je meteen ziet welke keuze actief is.

## 2. Resultaten voor een individuele tool invullen

Elke tool staat als eigen kaart in de lijst, met de knoppen **Goedgekeurd** en **Afgekeurd**, een vinkje **Tool vermist** en een knop **Defect melden**. Op de kaart zie je ook welke keuringslijst erbij hoort en hoeveel keuringspunten je al hebt ingevuld.

![Een toolkaart in een bulkkeuring, met de knoppen Goedgekeurd en Afgekeurd, het vinkje Tool vermist en de knop Defect melden](/images/kennisbank/bulk-toolkaart.webp)

## 3. Details invullen

Klik op de toolkaart op het aantal keuringspunten, bijvoorbeeld „0 / 2 keuringspunten”. Dan opent **Keuring bewerken**, met de keuringslijst en de keuringsdatum bovenaan.

**Resultaat**: Goedgekeurd, Afgekeurd of Defect. Het vinkje **Tool vermist** staat eronder.

**Geldig tot**: De datum waarop de keuring van deze tool verloopt. Staat er bij de categorie een geldigheidsduur ingesteld, dan toont Tooltagger die eronder.

**Keuringspunten**: De punten van de gekoppelde keuringslijst, elk met een vinkje, een tekstveld, een getal of een keuzelijst.

**Opmerkingen**: Voeg eventueel bevindingen toe.

Klik op **Registreren** om de keuring van deze tool vast te leggen.

![Een uitgeklapte toolkaart met Geldig tot, de keuringspunten en het veld Opmerkingen](/images/kennisbank/image-13.png)

Meer over inspecties:

- [Bulkkeuring aanmaken](/kennisbank/inspecties/bulkinspectie-aanmaken)
- [NEN 3140 keuringen importeren](/kennisbank/inspecties/nen-3140-keuringen-importeren)
- [Defecten registreren](/kennisbank/inspecties/defecten-registreren)
- [Bestanden uploaden bij een inspectie](/kennisbank/inspecties/bestanden-uploaden-bij-een-inspectie)

---

## Klant aanmaken

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/klanten/klant-aanmaken
Categorie: klanten
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## Hoe maak je een klant aan?

Ben je een keuringsbedrijf en keur je gereedschap voor klanten? Dan wil je natuurlijk het gereedschap apart beheren. Door klanten aan te maken in Tooltagger houd je het overzicht en weet je altijd de juiste tool te vinden. Ook kan je gegevens over keuringen delen met klanten, zodat je hen op de hoogte houdt.

![Het formulier voor een nieuwe klant, met de velden Naam, Telefoon, Email, Adres, Postcode, Plaats en Land](/images/kennisbank/klant-formulier.webp)

## 1. Klik in het menu op Klanten

## 2. Klik op de knop Nieuwe Klant

## 3. Vul de naam en contactgegevens in

**Naam.** Dit veld is verplicht.

**Adresgegevens.** Vul hier het bekende telefoonnummer, e-mailadres, adres, postcode, plaats en land in.

## 4. Maak extra velden aan

Bepaal zelf welke informatie je nog meer vast wilt leggen bij deze klant. In het voorbeeld hieronder is het veld klantnummer toegevoegd.

## 5. Klik op Aanmaken

Andere belangrijke punten:

- [Keuringsbedrijf aanmaken](/kennisbank/inspectiebedrijven/inspectiebedrijf-aanmaken)
- [Categorie aanmaken](/kennisbank/categorieen/categorie-aanmaken)
- [Keuringspunten](/kennisbank/categorieen/inspectiepunten)
- [Inspectierapport in jouw huisstijl](/kennisbank/huisstijl/inspectierapport-in-jouw-huisstijl)

---

## Locatie aanmaken

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/locaties/locatie-aanmaken
Categorie: locaties
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## Hoe maak je een locatie aan?

Door het aanmaken van locaties weet je altijd waar materieel zich bevindt. In het magazijn, de werkplaats of een van de bussen van de monteurs. Met Tooltagger behoud je altijd het overzicht in je materieelbeheer.

## 1. Klik in het menu op Locaties

## 2. Klik op de knop Nieuwe Locatie

## 3. Vul de velden in

**Naam.** Dit veld is verplicht.

**Klant.** Vul hier de klant in. Dit veld is alleen zichtbaar als je tools voor klanten beheert.

**Omschrijving.** Ruimte voor een toelichting, bijvoorbeeld het kenteken van de bus.

## 4. Maak extra velden aan

Bepaal zelf welke informatie je nog meer vast wilt leggen bij deze locatie.

## 5. Klik op Aanmaken

![Het formulier voor een nieuwe locatie, met de velden Naam, Klant en Omschrijving](/images/kennisbank/locatie-formulier.webp)

hierna zou je de [locatie ook kunnen koppelen](/kennisbank/locaties/locatie-koppelen).

Lees ook deze kennisbankartikelen:

- [Gebruikersaccount aanmaken](/kennisbank/team/gebruikersaccount-aanmaken)
- [Beheerder aanmaken](/kennisbank/team/beheerder-aanmaken)
- [Klant aanmaken](/kennisbank/klanten/klant-aanmaken)

---

## Locatie koppelen

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/locaties/locatie-koppelen
Categorie: locaties
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## Hoe koppel je een locatie aan een klant?

Werk je als keuringsbedrijf met gereedschap van verschillende opdrachtgevers? Dan wil je locaties snel kunnen koppelen aan de juiste klant. Zo filter je moeiteloos per klant en vul je inspecties foutloos in.

![Het locatieoverzicht met het klantfilter erboven](/images/kennisbank/locaties-klantfilter.webp)

## 1. Wat gebeurt er als je een klant koppelt?

Na het koppelen verschijnt er een klantfilter in het locatieoverzicht. Je kunt dan met één klik alle locaties van die klant tonen.

Kies je bij een gereedschap een **klant**, dan toont Tooltagger direct alleen de bijbehorende locaties. Geen lange lijsten meer, maar precies wat je nodig hebt voor die opdracht.

![Een toolformulier waarin het kiezen van een klant de lijst met locaties inkort](/images/kennisbank/tool-locatie-per-klant.webp)

## 2. Let op!

Deze functie is alleen actief als je onder **Account** bij **Klantgegevens** de optie **Beheer tools voor klanten** hebt aangezet. Staat deze uit, dan zie je geen klantfilter en kun je locaties niet per klant groeperen.

Lees ook hoe je een [locatie aanmaakt](/kennisbank/locaties/locatie-aanmaken) of een [gebruikersaccount aanmaakt](/kennisbank/team/gebruikersaccount-aanmaken) voor je team.

Meer informatie:

- [Categorie aanmaken](/kennisbank/categorieen/categorie-aanmaken)
- [Keuringspunten](/kennisbank/categorieen/inspectiepunten)

---

## Reserveringen

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/modules/reserveringen
Categorie: modules
Gepubliceerd: 2026-09-02 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## Wat doet de module Reserveringen?

**Je legt vast wie welk stuk gereedschap wanneer meeneemt, en Tooltagger waarschuwt zodra twee mensen hetzelfde willen.** Dat is het hele idee: niet dat er meer administratie bijkomt, maar dat de vraag "waar is die trilplaat volgende week" één antwoord krijgt.

Reserveringen is een losse module. Je zet hem aan onder **Account** en betaalt hem per maand naast je abonnement; wat hij kost staat op de [Tarieven](/tarieven)-pagina. Staat hij uit, dan zie je Reserveringen niet in het menu en bij een tool ook geen tabblad Reserveringen.

## 1. Maak een reservering

Klik in het menu op **Reserveringen** en daarna op **Nieuwe reservering**. Reserveren kan ook rechtstreeks vanaf een tool, op het tabblad Reserveringen — dan staat de tool al ingevuld.

**Tool.** Welk stuk gereedschap het betreft.

**Gereserveerd door.** De gebruiker die het meeneemt.

**Startdatum** en **Einddatum.** De einddatum kan niet vóór de startdatum liggen.

**Klant.** Alleen zichtbaar als je tools voor klanten beheert.

**Locatie** en **Toolbeheerder.** Waar het gereedschap tijdens de reservering staat en wie er verantwoordelijk voor is.

**Notities.** Ruimte voor afspraken over ophalen of terugbrengen.

![Het formulier voor een nieuwe reservering, met Tool, Gereserveerd door, Startdatum, Einddatum, Locatie, Toolbeheerder en Notities](/images/kennisbank/reservering-formulier.webp)

## 2. Let op de waarschuwingen

Tooltagger controleert tijdens het invullen of de periode botst met een andere reservering van dezelfde tool. Overlapt hij, dan verschijnt **‘Dit tool is al gereserveerd in deze periode’**.

Sluiten twee reserveringen precies op elkaar aan, dan krijg je een andere melding: dat er op die dag een overdracht plaatsvindt. Dat is geen fout — het is de dag waarop het gereedschap van de ene ploeg naar de andere gaat, en daar wil je iets over afgesproken hebben.

## 3. Laat de tool meebewegen (optioneel)

Onderaan het formulier staat **Tool-gegevens automatisch overschrijven bij start reservering**. Zet je dat aan, dan neemt de tool op de startdatum de klant, locatie en toolbeheerder van deze reservering over — voor zover je die hier hebt ingevuld.

Dat scheelt bij verhuur en bij werk op locatie: je hoeft niet apart te onthouden dat de trilplaat nu bij een andere klant staat. Wil je dat de tool blijft staan waar hij stond, laat het vinkje dan uit.

## 4. Volg de status

Een reservering heeft altijd één van vijf statussen, en Tooltagger rekent ze zelf uit op basis van de datums:

- **Gepland** — de startdatum ligt in de toekomst
- **Lopend** — de reservering is bezig
- **Eindigt vandaag** — vandaag is de laatste dag
- **Afgerond** — de einddatum is voorbij
- **Geannuleerd** — de reservering is ingetrokken

Komt het gereedschap eerder terug, dan gebruik je **Afronden**: de einddatum springt naar vandaag en het gereedschap is meteen weer vrij. Gaat de klus niet door, dan kies je **Annuleren**. Verwijderen kan ook, maar dan is de reservering weg uit de historie; annuleren houdt hem zichtbaar.

In het overzicht filter je op status, op periode en op klant, en zoek je op toolcode, naam of gebruiker.

## 5. Bekijk het in de kalender

Onder **Kalender** staan reserveringen naast de geplande keuringen, per dag en per maand. Zo zie je in één beeld of een tool die volgende week gekeurd moet worden op dat moment ergens anders is.

## Wat je nog kunt instellen

Onder **Account** bij de instellingen staat **Reservering — e-mailmelding**. Zet je die aan, dan krijgt de klant automatisch bericht wanneer een reservering wordt aangemaakt of geannuleerd. Handig bij verhuur; overbodig als je alleen intern uitleent.

Meer over de onderdelen die hierbij horen:

- [Tool aanmaken](/kennisbank/tools/tool-aanmaken)
- [Locatie aanmaken](/kennisbank/locaties/locatie-aanmaken)
- [Beheerder aanmaken](/kennisbank/team/beheerder-aanmaken)
- [Beheer jouw abonnement](/kennisbank/account-abonnement/beheer-jouw-abonnement)

---

## Voorraad

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/modules/voorraad
Categorie: modules
Gepubliceerd: 2026-09-02 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## Wat doet de module Voorraad?

**Naast je materieel houd je bij wat je verbruikt: zekeringen, bevestigingsmateriaal, blusmiddelen, filters.** Tools keur je, voorraad tel je — dat is het verschil. Een voorraadartikel heeft geen keuringshistorie en geen QR-code, maar wel een aantal dat op en neer gaat.

Voorraad is een losse module. Je zet hem aan onder **Account** en betaalt hem per maand naast je abonnement; wat hij kost staat op de [Tarieven](/tarieven)-pagina. Voorraadartikelen tellen niet mee in het aantal tools van je abonnement.

## 1. Maak een artikel aan

Klik in het menu op **Voorraad** en daarna op **Nieuw artikel**.

**Naam.** Het enige verplichte veld.

**Artikelnummer.** Je eigen nummer of dat van je leverancier, zodat je erop kunt zoeken.

**Omschrijving.** Ruimte voor het type, de maat of de leverancier.

**Aantal.** Wat er nu ligt. Bij een nieuw artikel is dit verplicht; dit wordt de beginstand.

**Min. voorraad.** De grens waaronder je een melding wilt. Zet hem op wat je nodig hebt om een week door te werken, niet op nul — bij nul is het al te laat.

**Eenheid.** Stuks, meter, liter, kg, set, doos of paar.

**Categorie.** Een vrij veld om te groeperen, bijvoorbeeld ‘Bevestigingsmiddelen’.

**Locatie.** Waar het ligt. Dezelfde locaties die je bij je materieel gebruikt — zie [locatie aanmaken](/kennisbank/locaties/locatie-aanmaken).

![Het formulier voor een nieuw voorraadartikel, met Naam, Artikelnummer, Aantal, Min. voorraad, Eenheid, Categorie en Locatie](/images/kennisbank/voorraad-artikel-formulier.webp)

## 2. Boek af en bij

Met **Af-/Bijboeken** verander je het aantal. Je kiest het type — **Bijboeking** of **Afboeking** — het aantal, en optioneel een **Reden**.

Vul die reden in. Over drie maanden is het verschil tussen "er ligt minder dan ik dacht" en "er zijn er twaalf naar de keuring van Bouwbedrijf Jansen gegaan" precies wat je zoekt.

## 3. Kijk terug in de mutaties

Onder **Mutaties** staat elke af- en bijboeking, met datum, aantal, gebruiker en reden. Elke mutatie heeft ook een **bron**, en daaraan zie je waar hij vandaan komt:

- **Initieel** — de beginstand die je bij het aanmaken invulde
- **Handmatig** — een af- of bijboeking die iemand zelf heeft gedaan
- **Reparatie** — verbruik dat bij het herstellen van gereedschap is geboekt
- **Defectmelding** — materiaal dat bij een [defectmelding](/kennisbank/inspecties/defecten-registreren) is verbruikt

Je filtert op periode — vandaag, deze week, dit kwartaal, vorig jaar — en zoekt op naam, artikelnummer of gebruiker.

![Het mutatieoverzicht met drie boekingen: een afboeking vanuit een defectmelding, een afboeking vanuit een reparatie en de initiële bijboeking](/images/kennisbank/voorraad-mutaties.webp)

## 4. Boek verbruik bij een defect

Dit is het onderdeel dat de module aan de rest van Tooltagger vastknoopt. Meld je een defect bij een tool, dan staat er onderin het scherm **Verbruikte artikelen**. Kies daar wat je bij de reparatie hebt gebruikt en hoeveel.

Tooltagger boekt dat meteen van de voorraad af, met bron *Defectmelding*. Zo hoef je niet op twee plekken bij te houden wat een reparatie heeft gekost, en zie je later bij het artikel terug waar het aan is opgegaan.

## 5. Laat je waarschuwen

Zakt een artikel onder zijn minimum, dan zet Tooltagger er een **Laag**-markering bij en verschijnt er bovenaan het overzicht een melding met het aantal artikelen dat eronder zit. Met het filter **Onder min. voorraad** houd je alleen die over.

Onder **Account** bij de instellingen staat daarnaast **Lage voorraad — e-mailmelding**. Die stuurt beheerders bericht zodra een artikel onder het minimum zakt, zodat je het hoort zonder in te loggen.

Meer over de onderdelen die hierbij horen:

- [Defecten registreren](/kennisbank/inspecties/defecten-registreren)
- [Locatie aanmaken](/kennisbank/locaties/locatie-aanmaken)
- [Beheer jouw abonnement](/kennisbank/account-abonnement/beheer-jouw-abonnement)

---

## NEN 2484 Draagbaar klimmaterieel

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/normen/nen-2484-draagbaar-klimmaterieel
Categorie: normen
Gepubliceerd: 2023-11-21 · Bijgewerkt: 2026-08-26

De NEN 2484 is een Nederlandse norm van het Koninklijk Nederlands Normalisatie Instituut en geeft een heldere richtlijn voor de keuring van draagbare trappen en ladders. In bijna elk bedrijfspand en op nagenoeg elke bouwlocatie kom je dit klimmaterieel tegen. Een val van een ladder of trap leidt regelmatig tot ernstig en soms blijvend letsel. Hoewel veel ongevallen worden veroorzaakt door verkeerd gebruik, is het tegelijk verstandig om te werken met materiaal dat aantoonbaar in orde is.

## Wat valt er onder de NEN 2484?

***De norm heeft betrekking op alle vormen van verplaatsbaar klimmaterieel, waaronder:***

- Trappen. Hieronder vallen alle draagbare uitvoeringen, zoals werk- en bordestrappen en dubbele trappen.
- Ladders. Denk aan reformladders, uitschuifladders en dakwerkladders; alle ladders die je kunt verplaatsen.

*Vaste trappen en rolsteigers vallen buiten de NEN 2484. Rolsteigers worden beoordeeld volgens de NEN 1004.*

Elke trap en ladder die in Nederland in de handel wordt gebracht, moet voldoen aan het Besluit Draagbaar Klimmaterieel. Dat geldt voor producten uit de bouwmarkt én voor materieel dat via gespecialiseerde leveranciers wordt verkocht. Het besluit bevat voorschriften over ontwerp, gebruik en onderhoud van het klimmaterieel.

Een formele plicht om exact volgens de NEN 2484 te keuren bestaat niet. Wel moet een werkgever zorgen voor een veilige werkomgeving en dus voor klimmaterieel dat in goede staat verkeert. Je mag die veiligheid ook aantonen met een andere, gelijkwaardige norm, bijvoorbeeld een Duitse standaard.

Bij een ongeval zal de [Arbeidsinspectie](https://www.nlarbeidsinspectie.nl) altijd onderzoek doen naar het betrokken klimmaterieel. Daarbij kijkt de inspecteur niet alleen naar het onderhoud van de trap of ladder, maar ook of het gebruik ervan aansluit bij het beschikbare type materieel.

## Verplichtingen volgens de norm

De NEN 2484 formuleert tal van eisen aan de toestand van trappen en ladders. De belangrijkste is dat een ladder overeenstemt met het Besluit Draagbaar Klimmaterieel. Formeel hoort er ook een handleiding bij het materieel aanwezig te zijn. Omdat die in de praktijk vaak ontbreekt, is het ontbreken ervan geen harde afkeurgrond meer.

## NEN 2484 en NEN-EN 131

Naast de Nederlandse NEN 2484:1989 bestaat de Europese normenreeks NEN-EN 131 voor ladders, die in verschillende delen is opgeknipt. Per 1 augustus 2025 zijn twee delen geactualiseerd: NEN-EN 131-1:2015+A2:2025 (termen, typen, functionele maten) en NEN-EN 131-6:2019+A1:2025 (telescoopladders).

De wijzigingen in die amendementen schrappen uitsluitend een passage over Zweedse nationale eisen. Aan de eisen waaraan de ladder zelf moet voldoen, verandert niets. Er is dus geen aanleiding om materieel te herkeuren enkel vanwege het opgeschoven normnummer. Fabrikanten passen labels en certificaten op hun eigen tempo aan; een ladder met het oude nummer blijft bruikbaar.

Van belang is dat NEN-EN 131 sinds de revisie van 2018 onderscheid maakt tussen een professionele en een niet-professionele klasse. Voor zakelijk gebruik behoort de professionele uitvoering te worden ingezet. Meer informatie over de keuringsplicht zelf vind je in [Is het keuren van ladders en trappen verplicht?](/is-het-keuren-van-ladders-en-trappen-verplicht)

## Eisen bekwaamheid keurmeester

De keuring volgens de NEN 2484 moet worden uitgevoerd door iemand die deskundig is. Verdere eisen worden niet gesteld. Dat kan dus een eigen medewerker zijn. Er bestaat geen verplichte opleiding of cursus voor deze deskundige. Het is wel raadzaam om binnen het bedrijf te kunnen uitleggen waarom de gekozen persoon als deskundig wordt aangemerkt.

![Een keurmeester controleert een aluminium ladder in een werkplaats](/images/kennisbank/keuring-ladders-en-trappen-1-1024x416.jpg)

## Hoe vaak moet er gekeurd worden?

Een vaste keuringsfrequentie is nergens vastgelegd. Toch laten veel organisaties hun klimmaterieel jaarlijks nakijken, juist om te kunnen aantonen dat zij een veilige werkplek bieden. Hoewel er dus geen dwingende norm is die voorschrijft hoe vaak je moet keuren, is periodieke inspectie een praktische manier om aan de zorgplicht te voldoen.

## Belangrijkste inspectiepunten NEN 2484?

***Tijdens een visuele en functionele controle komen doorgaans de volgende aspecten aan bod:***

- Werking van het klimmateriaal. Bewegen alle onderdelen soepel en functioneert de trap of ladder zoals bedoeld.
- Vormvastheid. Een kromme trap of te veel speling wijst op een structureel mankement.
- Reinheid. Met name houten trappen mogen niet overgeschilderd zijn, omdat dit gebreken kan verbergen.
- Algemene materiaalstaat. Denk aan roestvorming, slijtage van touwen of kabels en de aanwezigheid van antisliplaag.
- Afmetingen. De maten moeten blijven voldoen aan het Besluit Draagbaar Klimmaterieel.

## Het registreren van keuringen

Minstens zo belangrijk als de keuring zelf is een goede registratie van de bevindingen. Zonder vastlegging is het lastig om aan te tonen dat jij als werkgever hebt gezorgd voor veilig materieel.

[Tooltagger](/) is software die helpt het overzicht te bewaren over jouw klimmaterieel. Per item noteer je makkelijk de keuringsresultaten en ontvang je een seintje zodra een nieuwe inspectie nodig is.

---

## NEN 2559 Draagbare blustoestellen

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/normen/nen-2559-draagbare-blustoestellen
Categorie: normen
Gepubliceerd: 2023-11-21 · Bijgewerkt: 2025-05-21

Draagbare blustoestellen grijpen razendsnel in bij een beginnende brand. Dat beperkt niet alleen materiële schade, maar verkleint ook de kans op gewonden. Daarom is periodiek onderhoud verplicht – alleen met een tijdige keuring weet je zeker dat een blusser werkt wanneer het erop aankomt. De regelgeving hiervoor is vastgelegd in NEN 2559.

## Wat valt er onder draagbare blustoestellen?

Draagbare blustoestellen zijn met de hand te verplaatsen en wegen doorgaans niet meer dan 10 tot 12 kilogram. De drie meest toegepaste soorten zijn:

- **Poederblussers**: Bestrijden veel brandklassen, maar laten een fijn poeder achter dat nevenschade veroorzaakt en de brand nauwelijks afkoelt.
- **Schuimblussers**: Blussen vaste stoffen en vloeistoffen, doen er langer mee dan poederblussers en richten minder bijkomende schade aan, al liggen de aanschafkosten hoger.
- **CO2-blussers**: Verdringen zuurstof en laten geen resten na, maar vergen wel instructie om ze doeltreffend en veilig te gebruiken.

Niet elk blusmiddel valt onder NEN 2559. Voor andere typen blusapparaten bestaan aparte normen:

- NEN 2659: Eisen voor verrijdbare bluswagens – het onderhoud sluit nauw aan bij NEN 2559.
- [NEN 671-3](/kennisbank/normen/nen-671-3-brandslanghaspels): Richtlijn voor brandslanghaspels, vaak verplicht in panden groter dan 500 m² met een vaste wateraansluiting.
- NEN 1594: Norm voor droge blusleidingen in hoge gebouwen, zodat de brandweer snel water op de verdiepingen kan brengen.
- NEN 4001: Bepaalt de totale bluscapaciteit die een gebouw minimaal moet hebben.

## Verplichtingen volgens de NEN 2559

NEN 2559 geeft volgens [NEN](https://www.nen.nl/nen-2559-2001-nl-64372) voorschriften voor de controle door de gebruiker en voor het onderhoud en de revisie van draagbare blustoestellen. De geldende uitgave is NEN 2559:2001. Het [REOB-certificatieschema](https://www.kiwa.com/globalassets/netherlands/kiwa-ncp/pdf/certificatieschema-onderhoud-blusmiddelen-reob-versie-6.pdf) onderscheidt daarbinnen drie soorten beurten:

- Onderhoud: voor alle draagbare blustoestellen, dus poeder-, schuim- en CO2-blussers.
- Uitgebreid onderhoud: alleen voor natblussers, zoals schuimblussers. Bij de herziening van de norm is het vijfjaarlijkse onderhoud tot blussers op basis van water, water met toevoeging of schuim beperkt.
- Revisie: een aparte beurt, waarvoor een onderhoudsbedrijf apart gecertificeerd moet zijn.

Hoe vaak het gewone onderhoud gebeurt, staat hieronder bij de keuringsfrequentie. Het certificatieschema zegt uitdrukkelijk niets over frequenties, en wanneer een revisie nodig is, staat niet in de openbare omschrijving van de norm. Vraag dat na bij je onderhoudsbedrijf.

Na elk onderhoud brengt een REOB-onderhoudsbedrijf een volledig ingevuld en ingeknipt onderhoudsetiket aan; na uitgebreid onderhoud worden ook het jaar en de maand daarvan op het etiket gemarkeerd (REOB-schema, bijlage 1). Daarnaast is het slim om een eigen administratie bij te houden, los van het etiket.

## Eisen bekwaamheid inspecteur

De controle door de gebruiker zelf hoort bij de norm. Het onderhoud en de revisie legt NEN 2559 bij degene die het onderhoud verricht: volgens NEN „bij voorkeur een deskundig persoon, in dienst van een erkend onderhoudsbedrijf of organisatie”. Een certificaat schrijft de wet niet voor, maar met een [REOB-erkend onderhoudsbedrijf](https://www.arbocentrum.nl/kennisbank/wat-is-reob/) toon je het makkelijkst aan dat het onderhoud adequaat is gebeurd.

## Wat is de keuringsfrequentie?

Wettelijk is een voorgeschreven draagbaar blustoestel ten minste eenmaal per twee jaar aan de beurt: het wordt op adequate wijze onderhouden en de goede werking wordt gecontroleerd ([Bbl, artikel 6.35](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0041297&hoofdstuk=6&artikel=6.35)). Die termijn stond al in het Gebruiksbesluit (Staatsblad 2008, 327) en in artikel 6.31 van het Bouwbesluit 2012. Volgens [certificeerder CIBV](https://cibv.nl/certificeringen/reob/veelgestelde-vragen-faq-reob/) noemt NEN 2559 zelf een jaarlijkse onderhoudsfrequentie, en kunnen polisvoorwaarden die ook eisen. Controleer dus altijd je polis.

## Inspectiepunten van NEN 2559?

De afzonderlijke onderhoudsstappen staan in de bijlagen van NEN 2559; het REOB-schema verwijst bijvoorbeeld naar de stappen van „openen toestel” tot en met „assembleren” in bijlage B. De norm is bij NEN te koop, en daarom zetten we die stappen hier niet één voor één op een rij. Wat wel openbaar is:

- De norm geldt voor draagbare blustoestellen met een typekeur volgens het Besluit Draagbare Blustoestellen. Is die typekeur ingetrokken, of zijn er geen originele onderdelen volgens de typekeur meer te krijgen, dan komt het toestel niet meer in aanmerking voor onderhoud en moet het worden verwijderd en vernietigd ([NEN](https://www.nen.nl/nen-2559-2001-nl-64372)). Toestellen zonder Rijkstypekeur vallen ook buiten het REOB-schema.
- De druk van het toestel wordt gecontroleerd, intern en extern, schrijft onderhoudsbedrijf [Royal Safety](https://www.royalsafety.nl/arbo-en-brandveiligheid-kennisbank/normen-wet-en-regelgeving/nen-2559-onderhoud-draagbaar-blustoestel/).
- Kan een defect niet meteen worden hersteld, dan krijgt het toestel een etiket „niet gebruiksklaar” (REOB-schema, bijlage 1).

## Het registreren van keuringen

Leg het resultaat van elke keuring vast in een beheersysteem, zoals Tooltagger. Zo bewijs je eenvoudig dat de blusapparatuur aan NEN 2559 voldoet, ook als een controleur of verzekeraar daarom vraagt.

Wil je meer weten? Bekijk dan onze artikelen over de maximale lengte van een brandslanghaspel en over brandblussers keuren.

---

## NEN 3140 Elektrisch gereedschap

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/normen/nen-3140-elektrisch-gereedschap
Categorie: normen
Gepubliceerd: 2023-11-21 · Bijgewerkt: 2025-05-22

De NEN 3140 legt vast aan welke veiligheidseisen elektrisch handgereedschap en andere elektrische arbeidsmiddelen moeten voldoen. Bedrijven zijn verplicht hun elektrische apparatuur periodiek te laten keuren. Naast het naleven van de wet voorkomt een regelmatige inspectie onveilige situaties en worden gebreken vroegtijdig gesignaleerd.

## Wat valt onder de NEN 3140?

De norm geldt voor alle elektrische apparaten die op de werkvloer worden gebruikt. Denk aan elektrisch handgereedschap zoals schroefmachines, slijptollen en hogedrukreinigers, maar ook aan stationaire en verplaatsbare apparaten (bijvoorbeeld boormachines, zaagtafels, koffiezetapparaten en ventilatoren). Verder vallen verplaatsbare verlichting (schijnwerpers, bouwlampen) en verplaatsbare stroomleidingen en verdeelstations (verlenghaspels, stroompaddestoelen) onder de NEN 3140.

De NEN 3140 is alleen van toepassing op bestaande elektrische installaties met een nominale spanning tot 1000 Volt wisselspanning en 1500 Volt gelijkspanning. Bij hogere spanningen is sprake van een hoogspanningsinstallatie en geldt de NEN 3840. Voor nieuw aangelegde of gerenoveerde elektrische installaties is de NEN 1010 de relevante norm.

## Is de NEN 3140 verplicht?

Werkgevers moeten voldoen aan de NEN 3140 of aan een gelijkwaardige buitenlandse norm. Daarnaast nemen verzekeraars in hun polisvoorwaarden vaak op dat gereedschappen conform deze norm gekeurd moeten zijn.

## Verplichtingen volgens de norm

De norm verplicht tot periodieke controles van de veiligheid van apparaten. Die controles bestaan uit twee onderdelen.

Een visuele controle, waarbij de keurmeester let op zichtbare schade, corrosie, aantasting van kabelmantels en of het apparaat wordt gebruikt zoals het ontworpen is. Daarnaast zijn er metingen en beproevingen, zoals het meten van de weerstand van de aarddraad of de temperatuur van het apparaat.

Naast de technische keuring moet voor de gebruiker duidelijk zijn dat het apparaat veilig is. In de praktijk wordt dit opgelost met een sticker op het apparaat.

![Een keurmeester meet met een testapparaat de aarding van een elektrisch handgereedschap](/images/kennisbank/keuring-elektrische-apparaten-1-1024x416.jpg)

## Eisen bekwaamheid inspecteur

Een NEN 3140-keuring mag alleen worden uitgevoerd door een vakbekwame inspecteur. In de regel is dat een elektricien die aanvullende cursussen heeft gevolgd. Sommige bedrijven besteden de keuringen uit aan gespecialiseerde bureaus.

## Keuringsfrequentie

De NEN 3140 bevat een rekenmethode waarmee de keuringsfrequentie wordt bepaald. Factoren zoals gebruiksintensiteit, het risico op beschadiging en het kennisniveau van de gebruikers spelen daarbij een rol. Vaak komt de uitkomst neer op een jaarlijkse keuring, maar het exacte interval verschilt per apparaat.

## Registratie in de NEN 3140

Een accurate administratie van de gekeurde gereedschappen is een belangrijk onderdeel van de norm. Met een goede registratie kan een bedrijf aantonen dat de elektrische arbeidsmiddelen veilig zijn, bijvoorbeeld na een arbeidsongeval of bij een verzekeringsclaim. De registratie omvat overzichtslijsten van de gekeurde middelen met de bevindingen uit visuele controles en beproevingen, certificaten van de keurmeester, de gebruikte berekeningen voor de keuringsfrequentie en de kalibratiegegevens van de meetinstrumenten.

Met de gereedschapbeheersoftware van Tooltagger houd je eenvoudig het overzicht over het keuren van elektrische installaties binnen jouw bedrijf. Jouw registratie voldoet aan de eisen die de NEN 3140 stelt. Je ontvangt automatisch een melding wanneer een apparaat opnieuw gekeurd moet worden.

---

## NEN 360, NEN 361 en NEN 365 valbeveiliging

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/normen/nen-360-nen-361-en-nen-365-valbeveiliging
Categorie: normen
Gepubliceerd: 2023-11-21 · Bijgewerkt: 2025-03-19

**Waar mensen op hoogte werken, wordt vaak valbeveiliging gebruikt. Dit materieel is onmisbaar als je letsel bij een val wilt voorkomen. Er is meer nodig dan alleen het beschikbaar stellen van dit materieel. Valbeveiliging moet ook regelmatig worden gekeurd. De eisen voor het keuren van valbeveiliging zijn vastgelegd in de normen van de Stichting Koninklijk Nederlands Normalisatie Instituut, beter bekend als de NEN. In deze normen staan eisen rondom de keuring en het onderhoud van valbeveiliging.**

Valbeveiliging uitreiken is niet hetzelfde als valbeveiliging op orde hebben. Een harnas dat één keer een val heeft opgevangen is afgekeurd, ook al ziet het er ongeschonden uit. Daarom moet het periodiek worden gekeurd, volgens de normen van het NEN (Nederlands Normalisatie Instituut). Hieronder staat welke normen gelden en wat een keuring inhoudt.

## Wat valt er allemaal onder de norm?

Valbeveiliging omvat alle voorzieningen die personen beschermen tegen vallen. In de praktijk maakt men vaak onderscheid tussen horizontale valbeveiliging, zoals randbeveiliging op platte daken, en verticale systemen voor bijvoorbeeld masten en windturbines. De NEN-normen hanteren een andere indeling. De overkoepelende norm NEN 365 en diverse subnormen beschrijven specifieke typen materieel.

Harnasgordels volgens NEN 361 vangen de valkracht op en houden de gebruiker in een verticale positie. Valbeveiligers met lijnspanners (NEN 360) zijn automatische systemen die een val stoppen door een lijn strak te trekken. Meelopende valbeveiligers (NEN 353) schuiven mee langs een verticale leiding. Vanglijnen en valschokdempers (NEN 354/355) absorberen de schok. Werkpositioneringsapparatuur (NEN 358) stelt een medewerker in staat op hoogte beide handen vrij te houden. Verankeringspunten (NEN 795) vormen het vaste bevestigingspunt. Afdaalapparaten (NEN 341) zijn bedoeld voor het veilig afdalen in nauwe ruimten zoals schachten. Omdat NEN 360, NEN 361 en NEN 365 betrekking hebben op veelvoorkomende middelen zoals harnasgordels en valstoppers, zijn deze normen voor veel werkplekken leidend.

## Verplichtingen volgens de normen

Volgens de [Arbowetgeving](https://www.ser.nl/nl/thema/arbeidsomstandigheden/) is een werkgever verplicht een veilige werkomgeving te bieden. Door de NEN-normen voor valbeveiliging te volgen, beschik je over een duidelijk houvast om aan te tonen dat je aan deze plicht voldoet – ook na een incident. Werkgevers mogen ook andere normen hanteren, zolang zij hetzelfde veiligheidsniveau kunnen aantonen.

![Een monteur met een harnas en vanglijn werkt op hoogte aan een staalconstructie](/images/kennisbank/keuring-valbeveiliging-1-1024x416.jpg)

## Eisen bekwaamheid inspecteur

De keuring van valbeveiliging mag worden uitgevoerd door een deskundige medewerker; een onafhankelijk extern bureau is geen verplichting. Belangrijk is dat de inspecteur aantoonbaar bekwaam is, bijvoorbeeld door een opleiding met certificaat. Omdat voor bepaalde keuringen specialistische meetapparatuur nodig is, kiezen veel bedrijven er toch voor om deze taak uit te besteden. Zo blijft de controle betrouwbaar en onafhankelijk.

## Hoe vaak moet er gekeurd worden?

Persoonlijke valbeveiliging wordt volgens NEN-EN 365 periodiek onderzocht, ten minste één keer per jaar; zo vat keuringsbedrijf [Mennens](https://www.mennens.nl/nieuws/veel-onwetendheid-over-pbm-n328694) de norm samen. Intensief gebruik, zware omstandigheden of slijtage kunnen vragen om een korter interval. Na een valincident is altijd een tussentijdse keuring noodzakelijk. Dan wordt beoordeeld of het materieel nog veilig te gebruiken is en of het geschikt was voor de situatie.

## Inspectiepunten van NEN 365

Tijdens een keuring kijkt de inspecteur naar vier aspecten. Eerst controleert hij de registratie: is het CE-merkteken aanwezig en is het apparaatnummer nog leesbaar? Daarna volgt een visuele inspectie aan de hand van een checklist. Zichtbare schade zoals rafels, roest of vervormingen leidt onmiddellijk tot afkeur. Bij sommige onderdelen, zoals kabelgeleiders, wordt de werking getest. Vervolgens worden apparaten zoals automatische valstoppers mechanisch gecontroleerd, eventueel door demontage. Ten slotte beoordeelt de keurmeester secundaire risico’s: invloeden uit de omgeving, zoals chemicaliën, draaiende machines of extreme temperaturen, die het materieel kunnen aantasten. Als een valbeveiligingsmiddel kwetsbaar is voor een aanwezig risico, wordt het afgekeurd.

## Het registreren van keuringen

Een sluitende administratie van alle keuringsresultaten is onmisbaar. Zo kun je ten allen tijde aantonen dat jouw valbeveiliging aan de eisen voldoet. Tooltagger is [gereedschapsbeheersoftware](/) waarmee je keuringen eenvoudig vastlegt en terugvindt.

---

## NEN 671-3 Brandslanghaspels

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/normen/nen-671-3-brandslanghaspels
Categorie: normen
Gepubliceerd: 2023-11-21 · Bijgewerkt: 2025-05-21

In grotere gebouwen zijn vaak brandslanghaspels geïnstalleerd. Deze lange slangen staan permanent onder waterdruk, zodat je een beginnende brand direct kunt bestrijden. Omdat ze een cruciale rol spelen bij brandbestrijding, is regelmatig keuren verplicht. Alle eisen voor inspectie en onderhoud staan in de NEN 671-3.

## Wat valt er onder de NEN 671 voor brandslanghaspels?

Brandslanghaspels zijn vaste blusvoorzieningen die aan de waterleiding zijn gekoppeld. De slang meet doorgaans twintig meter of langer. Je vindt ze vooral in gebouwen met een vloeroppervlak van meer dan 500 m². In hoge gebouwen zijn vaak droge blusleidingen toegepast.

De norm NEN 671-3 onderscheidt twee uitvoeringen:

- Haspels met een vormvaste slang. Deze slang behoudt zijn ronde vorm als er geen water doorheen stroomt, vergelijkbaar met een tuinslang.
- Haspels met een plat oprolbare slang. Deze flexibele slang vouwt zich plat bij het oprollen.

Niet alle blustoestellen vallen onder NEN 671. Voor andere blusmiddelen bestaan aparte normen.

- **NEN 4001:** geeft aan hoeveel bluscapaciteit een gebouw minimaal moet hebben.
- **NEN 2559:** geldt voor draagbare blustoestellen, zoals de rode brandblussers met CO2, poeder of schuim.
- **NEN 2659:** heeft betrekking op verrijdbare bluswagens; de keuringscriteria zijn vergelijkbaar met NEN 2559.
- **NEN 1594:** regelt droge blusleidingen, vaak gebruikt in hoge gebouwen.

## Verplichtingen volgens de norm

De NEN 671-3 verplicht tot periodieke keuring van beide typen brandslanghaspels. Eén keer per jaar vindt een volledige controle, reiniging en zo nodig onderhoud plaats. Eens in de vijf jaar wordt de slang beproefd onder maximale waterdruk.

Op de installatie moet een markering aanwezig zijn met de datum van het laatste onderhoud of de laatste keuring. Daarnaast is het verstandig om een aparte registratie bij te houden, bijvoorbeeld in een digitaal systeem.

## Wie mag een keuring uitvoeren?

Zoals bij alle normen voor brandblusapparatuur, schrijft de [NEN 671-3](https://www.nen.nl/nen-en-671-3-2000-en-45754) voor dat de keuring moet worden uitgevoerd door een REOB-erkend onderhoudsbedrijf. Zelf keuren is niet toegestaan.

## Hoe vaak moeten brandslanghaspels gekeurd worden?

In tegenstelling tot draagbare of verrijdbare blustoestellen, moeten brandslanghaspels jaarlijks worden gekeurd. Om de vijf jaar ondergaat de installatie een beproeving waarbij de maximale waterdruk op het systeem wordt gezet.

## Wat zijn de belangrijkste inspectiepunten in NEN 671-3

Tijdens een inspectie volgens NEN 671-3 let de keurmeester op de volgende punten:

- Bereikbaarheid en signalering: is de haspel vrij toegankelijk en voorzien van een duidelijk pictogram?
- Zijn de handleiding en de productiegegevens goed zichtbaar?
- Zichtbare gebreken, zoals roest of lekkage.
- Uitrollen van de slang en controle op haarscheurtjes; ook de geleider moet soepel werken.
- Werking van de kraan: openen en sluiten zonder haperingen.
- Toevoerleiding en waterdruk: wordt een debiet van minimaal 1,3 m³ per uur gehaald?

## Het registreren van keuringen

Na afronding van de keuring brengt het erkende bedrijf een etiket aan op de brandslanghaspel. Toch is het aan te raden om de keuringsgegevens ook centraal vast te leggen, bijvoorbeeld met [Tooltagger materieelbeheer](/materieeleigenaren). Hiermee kun je te allen tijde aantonen dat de haspels op tijd en conform de norm zijn gekeurd. Het systeem geeft automatisch een seintje wanneer een volgende keuring nodig is.

Meer informatie vind je op onderstaande pagina’s:

- Wat is de maximale lengte van een brandslanghaspel?
- Brandblussers keuren

---

## NEN 818 Hijsmiddelen

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/normen/nen-818-hijsmiddelen
Categorie: normen
Gepubliceerd: 2023-11-21 · Bijgewerkt: 2025-05-21

Een veilige werkomgeving is voor iedere organisatie belangrijk. Dat geldt in het bijzonder voor plekken waar met hef- en hijsmiddelen zware lasten door de lucht worden verplaatst. Ongevallen met een hijsinstallatie kunnen ernstige gevolgen hebben, zoals lichamelijk letsel of forse materiële schade. Het regelmatig keuren van hijsmiddelen is daarom een noodzaak.

## Wat is de NEN 818 (Hijsmiddelen)?

De NEN 818 is een veiligheidsnorm die toeziet op hijsmiddelen, hoofdzakelijk bedoeld voor het hijsen van goederen. Soms worden aan dezelfde installatie ook personencabines gebruikt, maar de norm richt zich primair op de veiligheid van het materiaal voor goederen. De norm beschrijft hoe de veiligheid van deze apparatuur kan worden vastgesteld.

De NEN 818 is onderverdeeld in verschillende subnormen, elk van toepassing op een specifiek type hijsmiddel. Voorbeelden van categorieën zijn kettingwerk, staalkabels en touwen (met een nadere specificatie voor kortschalmige kettingen in NEN 818-1), hijsgereedschappen zoals haken en hijsbanden, span- en sjorbanden, transportringen en wartels, en takels, lieren en loopkatten.

Niet alle hijsmiddelen vallen onder de NEN 818. Voor hangende werkbakken om personen te hijsen is er NEN-EN 14502-1. Een andere relevante norm is NEN-EN 13155, die geldt voor afneembare hijsgereedschappen zoals plaatklemmen, hijsmagneten en hijsbalken.

Tip: bekijk ook onze gratis checklist voor hef- en hijsmiddelen.

## Eisen bekwaamheid inspecteur

Het jaarlijkse onderzoek en de beproevingen mogen worden uitgevoerd door een interne deskundige. [Artikel 7.20, zesde lid, van het Arbobesluit](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.20) vraagt een deskundige natuurlijke persoon, rechtspersoon of instelling die „beschikt over de daarvoor benodigde uitrusting”. Voor beproevingen is vaak specialistische testapparatuur nodig, zoals lastbanken of scheurdetectieapparatuur. Niet ieder bedrijf beschikt over deze middelen, waardoor organisaties de beproevingen doorgaans laten uitvoeren door een extern keuringsbedrijf.

## Is de NEN 818 verplicht?

De norm zelf is geen wet. Wat wél verplicht is, staat in [artikel 7.20 van het Arbobesluit](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008498&hoofdstuk=7&artikel=7.20): hijs- en hefgereedschap wordt ten minste eenmaal per jaar door een deskundige op zijn goede staat onderzocht, „waarbij het zo nodig wordt beproefd”, en de bewijsstukken daarvan liggen op de arbeidsplaats. De algemene keuringsplicht uit artikel 7.4a, derde lid, geldt voor hijs- en hefgereedschap niet; dat staat in het elfde lid van dat artikel. NEN-EN 818 beschrijft de kettingen zelf en de informatie die de fabrikant erbij levert, en is daarmee een toetsingskader bij het onderzoek.

Naast de wettelijke verplichting zijn er andere redenen om hijsmaterieel tijdig te laten keuren. Een incident met een hijsmiddel kan ernstig letsel of grote materiële schade veroorzaken. Bovendien stellen verzekeraars een geldige keuring vaak als voorwaarde voor dekking.

## Verplichtingen volgens de norm

Controleer voor gebruik of het hijsmiddel in goede staat is. De wettelijke termijn staat in artikel 7.20: ten minste eenmaal per jaar een onderzoek door een deskundige, waarvan je de bewijsstukken bewaart op de arbeidsplaats. Of het hijsmiddel daarbij wordt beproefd, hangt af van wat het onderzoek uitwijst — een vaste cyclus van eens in de vier jaar staat niet in het Arbobesluit.

## Inspectiepunten

De [NEN 818](https://www.nen.nl/nen-en-818-6-2000-a1-2008-en-124635) beschrijft een groot aantal inspectiepunten. Tijdens de visuele controle wordt onder andere gekeken of er een CE-verklaring of certificaat aanwezig is, of de specificaties van het hijsmiddel overeenkomen met het beoogde gebruik, of het middel correct functioneert (geen geknoopte of gedraaide kettingen of kabels), of er voldoende mogelijkheden zijn om een last juist te bevestigen, en of er zichtbare beschadigingen zijn door slijtage, hitte of chemische stoffen. Ook wordt gecontroleerd of het hijsmiddel in het verleden gerepareerd is.

Bij een beproeving voert de keurmeester een lastproef uit. Met welke proeflast dat gebeurt, hangt af van het hijsmiddel en van wat de fabrikant en de productnorm daarvoor voorschrijven; artikel 7.20, vierde lid, staat toe dat hijsgereedschap bij een beproeving zwaarder wordt belast dan de werklast. Daarnaast kan een statische proef plaatsvinden om te controleren of een last veilig kan worden vastgehouden, en kan scheurenonderzoek nodig zijn, bijvoorbeeld met Eddy Current of magnetisch onderzoek.

## Registratie van NEN-818

De resultaten van visuele inspecties en beproevingen moeten duidelijk worden geregistreerd. Het is bovendien belangrijk dat gebruikers in één oogopslag kunnen zien of een hijsmiddel is goedgekeurd.

Met Tooltagger houd je de keuringsgegevens op een overzichtelijke manier bij. De tool helpt je ook bij het plannen van toekomstige keuringen. Wil je weten hoe je hijsmiddelen aanmaakt? Lees dan [Tool aanmaken in Tooltagger](/kennisbank/tools/tool-aanmaken).

---

## Beheerder aanmaken

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/team/beheerder-aanmaken
Categorie: team
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## Beheerder aanmaken

Werk je met meerdere collega’s aan het beheer van gereedschap en materieel? In Tooltagger kun je toolbeheerders aanmaken die ieder verantwoordelijk zijn voor een deel van het materieel. Je legt bij elke tool vast wie de toolbeheerder is. Een toolbeheerder hoeft geen gebruikersaccount te hebben: wil je alleen vastleggen wie waarvoor verantwoordelijk is, dan noteer je naam en contactgegevens en verder niets.

## 1. Klik in het menu op toolbeheerders

Open in het linkermenu onder Beheer de pagina ‘Toolbeheerders’.

## 2. Klik op de knop Nieuwe beheerder

![Het overzicht van toolbeheerders, met de knop Nieuwe beheerder rechtsboven](/images/kennisbank/toolbeheerders-nieuwe-beheerder.webp)

## 3. Vul de contactgegevens in

Achternaam is verplicht. Vul ook het e-mailadres in als de beheerder herinneringen moet ontvangen over tools die aflopen — zonder adres kan dat niet.

## 4. Stel de vervalherinneringen in

Onder **Vervalherinneringen** zet je aan dat deze beheerder automatisch een e-mail krijgt als zijn tools bijna verlopen. Je kiest de frequentie — wekelijks of maandelijks — en hoever Tooltagger vooruit kijkt. Met **Testmail versturen** controleer je meteen of het werkt. Dit staat los van een inlog: ook een beheerder zonder account krijgt deze mails.

![Het blok Vervalherinneringen op het beheerdersformulier, met de frequentie en de termijn](/images/kennisbank/beheerder-vervalherinneringen.webp)

## 5. Koppel de beheerder eventueel aan een gebruiker

Moet de beheerder ook zelf kunnen inloggen, zet dan **Koppelen aan gebruiker** aan. Bestaat het account al, dan kies je hem uit de lijst. Bestaat het nog niet, dan brengt de knop **Nieuwe gebruiker** je naar het gebruikersformulier met de naam, het e-mailadres en de rol Toolbeheerder al ingevuld. Daar kies je de basisrol en de rechten — zie [gebruikersaccount aanmaken](/kennisbank/team/gebruikersaccount-aanmaken).

![De schakelaar Koppelen aan gebruiker op het beheerdersformulier, aangezet, met de keuzelijst eronder](/images/kennisbank/beheerder-koppelen-aan-gebruiker.webp)

## 6. Klik op Aanmaken

![Het formulier voor een nieuwe toolbeheerder, met de knop Aanmaken rechtsboven](/images/kennisbank/beheerder-formulier-aanmaken.webp)

Gerelateerde artikelen:

- [Categorie aanmaken](/kennisbank/categorieen/categorie-aanmaken)
- [Keuringsbedrijf aanmaken](/kennisbank/inspectiebedrijven/inspectiebedrijf-aanmaken)
- [Klant aanmaken](/kennisbank/klanten/klant-aanmaken)
- [Locatie aanmaken](/kennisbank/locaties/locatie-aanmaken)

---

## Gebruikersaccount aanmaken

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/team/gebruikersaccount-aanmaken
Categorie: team
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

Werk je met meerdere collega’s aan het beheer van gereedschap en materieel? Dan wil je dat zij net zo makkelijk bij de Tooltagger-omgeving van jullie organisatie kunnen. Voeg collega’s toe als gebruiker en breid het team eenvoudig uit. Stopt iemand, dan schakel je zijn account uit en blijf je als bedrijf altijd in controle. Je kunt ook een beheerder aanmaken. Die is verantwoordelijk voor een deel van het materieel en kan zonder account worden toegevoegd.

## 1. Klik in het menu op Gebruikers
Ga in het hoofdmenu naar **Gebruikers** om het overzicht met alle accounts te openen.

## 2. Klik op de knop Nieuwe gebruiker
Selecteer in het gebruikersoverzicht **Nieuwe gebruiker**. Daarmee start je het formulier voor een nieuw account. Dat bestaat uit twee stappen: eerst de gegevens en de basisrol, daarna de rechten.

![Het gebruikersoverzicht, met de knop Nieuwe gebruiker rechtsboven](/images/kennisbank/gebruikers-nieuwe-gebruiker.webp)

## 3. Vul de contactgegevens in
Vul een uniek **e-mailadres** in — dat is verplicht en mag niet al in een andere Tooltagger-omgeving voorkomen. Vul daarnaast **Voornaam** en **Achternaam** in. Kies bij **Taal** in welke taal de gebruiker de app te zien krijgt: Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Pools of Italiaans.

![Stap 1 van 2 bij een nieuwe gebruiker, met e-mailadres, voornaam, achternaam en taal](/images/kennisbank/gebruiker-stap1-gegevens.webp)

## 4. Kies een basisrol
De basisrol bepaalt waar de gebruiker bij mag. Je kiest er één:

- **Account-eigenaar** : Volledige rechten binnen de organisatie, inclusief abonnement, betaalgegevens en gebruikersbeheer.
- **Hoofdgebruiker** : Toegang tot alle gegevens, met rechten die je zelf instelt.
- **Toolbeheerder** : Ziet alleen de tools waaraan hij als beheerder gekoppeld is.
- **Keurmeester** : Werkt in de keuringen van de categorieën die aan hem zijn toegewezen.
- **Contactpersoon klant** : Ziet alleen de gegevens van de klanten waaraan hij is toegewezen.
- **Contactpersoon keuringsbedrijf** : Ziet alleen de gegevens van de keuringsbedrijven waaraan hij is toegewezen.
- **Aangepast** : Je stelt alle rechten handmatig in.

![De zeven basisrollen met hun omschrijving eronder](/images/kennisbank/gebruiker-basisrollen.webp)

## 5. Stel de rechten in
In de tweede stap zet je per onderdeel — Tools, Keuringen, Bulkkeuringen, Categorieën, Locaties, Klanten, Keuringsbedrijven, Toolbeheerders, Keurmeesters, Kalender, Account en de rest — vast wat de gebruiker mag: **Geen**, **Lezen**, **Bewerken** of **Volledig**. De basisrol vult dit alvast voor je in; je kunt er daarna van afwijken. Modules die je niet hebt aanstaan, staan hier niet tussen.

![Stap 2 van 2 bij een nieuwe gebruiker: de rechtenmatrix met per onderdeel de keuze Geen, Lezen, Bewerken of Volledig](/images/kennisbank/gebruiker-stap2-rechten.webp)

## 6. Koppel een klant of keuringsbedrijf
Deze stap hoort bij de rollen Contactpersoon klant en Contactpersoon keuringsbedrijf. Wijs je de gebruiker toe aan een klant of keuringsbedrijf, dan krijgt hij alleen materieel te zien dat aan diezelfde klant of dat keuringsbedrijf gekoppeld is.

## 7. Klik op Gebruiker uitnodigen
Daarmee is het account aangemaakt en krijgt de gebruiker een activatielink per e-mail. Pas als hij die link gebruikt en zelf een wachtwoord kiest, kan hij inloggen.

Meer over teambeheer? Lees ook:
- [Beheerder aanmaken](/kennisbank/team/beheerder-aanmaken)
- [Tool aanmaken](/kennisbank/tools/tool-aanmaken)
- [Keuringsstatus](/kennisbank/tools/inspectiestatus)
- [Tool keuren](/kennisbank/tools/tool-inspecteren)

---

## Keurmeester aanmaken

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/team/keurmeester-aanmaken
Categorie: team
Gepubliceerd: 2026-09-02 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## Wat is een keurmeester in Tooltagger?

**De keurmeester is de persoon die je bij een keuring invult als degene die hem heeft uitgevoerd.** Bij elke keuring kies je er een, en die naam komt op het keuringsrapport te staan. Upload je zijn handtekening, dan staat die er ook onder.

Een keurmeester hoeft geen gebruikersaccount te hebben. Keurt een extern bedrijf jouw materieel, dan leg je hun keurmeesters hier vast zonder ze toegang tot je omgeving te geven.

## Eerst een keuringsbedrijf

Elke keurmeester hoort bij een keuringsbedrijf — dat veld is verplicht. Keur je zelf, dan maak je je eigen bedrijf één keer aan als keuringsbedrijf; daarna hangen je eigen keurmeesters daaronder. Zie [keuringsbedrijf aanmaken](/kennisbank/inspectiebedrijven/inspectiebedrijf-aanmaken).

## 1. Klik in het menu op Keurmeesters

Je vindt het in het linkermenu onder **Beheer**.

![Het linkermenu van Tooltagger onder Beheer, met Keurmeesters aangewezen](/images/kennisbank/menu-keurmeesters.webp)

## 2. Klik op de knop Nieuwe keurmeester

## 3. Vul de gegevens in

**Achternaam.** Verplicht, net als het keuringsbedrijf. De voornaam mag leeg blijven, maar vul hem in — op het rapport leest ‘J. de Vries’ prettiger dan alleen een achternaam.

**Keuringsbedrijf.** Verplicht. Bepaalt onder wiens vlag deze keurmeester keurt.

**E-mailadres** en **Telefoonnummer.** Optioneel, maar handig als er over een keuring iets terug te vragen is.

**Inactief.** Voor iemand die niet meer keurt. Zijn oude keuringen blijven staan met zijn naam eronder; hij verschijnt alleen niet meer in de keuzelijst.

![Het formulier voor een nieuwe keurmeester, met Voornaam, Achternaam, Keuringsbedrijf, E-mailadres, Telefoonnummer, Handtekening en de schakelaar Koppelen aan gebruiker](/images/kennisbank/keurmeester-formulier.webp)

## 4. Voeg de handtekening toe

Onder **Handtekening** upload je een afbeelding van zijn handtekening. Die verschijnt op het keuringsrapport bij het veld *Handtekening*, mits dat veld in je [rapportsjabloon](/kennisbank/huisstijl/inspectierapport-in-jouw-huisstijl) staat.

Dat scheelt bij een papieren controle: een rapport met naam én handtekening is wat een opdrachtgever of verzekeraar wil zien.

## 5. Koppel hem eventueel aan een gebruiker

Moet de keurmeester zelf in Tooltagger werken, zet dan **Koppelen aan gebruiker** aan en kies zijn account. Bestaat dat nog niet, dan maak je het eerst aan — zie [gebruikersaccount aanmaken](/kennisbank/team/gebruikersaccount-aanmaken). Kies daar de basisrol **Keurmeester**: die ziet de keuringen van de categorieën die aan hem zijn toegewezen.

Laat je de koppeling uit, dan is de keurmeester alleen een naam in de keuzelijst en op het rapport. Voor een externe keurmeester is dat meestal precies genoeg.

## 6. Klik op Aanmaken

Vanaf nu staat hij in de keuzelijst bij elke keuring: bij een [losse keuring](/kennisbank/tools/tool-inspecteren), bij een [bulkkeuring](/kennisbank/inspecties/bulkinspectie-aanmaken) en bij het [importeren van keuringsresultaten](/kennisbank/inspecties/nen-3140-keuringen-importeren).

Zit je midden in een keuring en blijkt de keurmeester er nog niet te staan? Je hoeft het scherm niet te verlaten: in de keuzelijst maak je hem ter plekke aan.

Lees ook:

- [Beheerder aanmaken](/kennisbank/team/beheerder-aanmaken) — wie verantwoordelijk is voor het materieel, in plaats van wie het keurt
- [Gebruikersaccount aanmaken](/kennisbank/team/gebruikersaccount-aanmaken)
- [Keuringsbedrijf aanmaken](/kennisbank/inspectiebedrijven/inspectiebedrijf-aanmaken)

---

## Bestanden uploaden bij een tool

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/tools/bestanden-uploaden-bij-een-tool
Categorie: tools
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

Je kunt een aankoopbewijs, foto, handleiding of onderhoudshistorie eenvoudig aan een tool toevoegen. [Upload het juiste bestand](/kennisbank/inspecties/bestanden-uploaden-bij-een-inspectie) bij het gereedschap. Het uploaden werkt op pc, laptop, tablet én smartphone.

## 1. Open bij de tool het tabblad Bijlagen.

Naast Algemeen, Keuringen en Defecten staat het tabblad **Bijlagen**, met het aantal bestanden erachter.

![Het tabblad Bijlagen bij een tool, met het sleepvak voor bestanden](/images/kennisbank/tool-tabblad-bijlagen.webp)

## 2. Maak een foto of selecteer een bestand.

Sleep het bestand in het vak *Sleep bestanden hierheen of klik om te selecteren*, of klik erin om je mappen te openen. Op een telefoon of tablet kun je op dat moment ook direct een foto maken. Je kunt meerdere bestanden tegelijk kiezen.

## 3. Let op!

- Bijna elk bestandstype mag: foto's, PDF's, Word- en Excel-bestanden. Alleen uitvoerbare bestanden — .exe, .bat, .dll en soortgelijke — weigert Tooltagger.
- Elk afzonderlijk bestand mag maximaal 10 MB groot zijn. Het vak zelf vermeldt de maat die voor jouw omgeving geldt.
- Er is geen limiet op het aantal bestanden, wel op de totale opslagruimte van je organisatie. Hoeveel je hebt en hoeveel je gebruikt, zie je onder **Account** bij **Limieten**.
- Zit je aan je opslag, dan koop je daar extra GB bij zonder van abonnement te wisselen.

Wil je meer weten over tools en Tooltagger? Bekijk dan deze kennisbankartikelen:

- [Tool aanmaken](/kennisbank/tools/tool-aanmaken)
- [Keuringsstatus](/kennisbank/tools/inspectiestatus)
- [Tool keuren](/kennisbank/tools/tool-inspecteren)
- [Tools identificeren en scannen](/kennisbank/tools/tools-identificeren-en-scannen)

---

## Keuringsstatus

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/tools/inspectiestatus
Categorie: tools
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## Hoe werkt de keuringsstatus?

Met de keuringsstatus zie je in één oogopslag of een tool gekeurd is. Tooltagger geeft je een overzichtelijke statusweergave van al je materieel.

### 1. Iedere tool bevat het veld ‘status’.

Op het tabblad Algemeen staan **Status** en **Geldig tot** naast elkaar. Zeven statussen zijn mogelijk: Goedgekeurd, Afgekeurd, Verlopen, Defect, Niet gekeurd, Geen keuring en Vermist.

![Het tabblad Algemeen bij een tool, met de velden Status en Geldig tot](/images/kennisbank/tool-status-geldig-tot.webp)

### 2. De keuringen samen bepalen de keuringsstatus van een tool.

Een nieuwe keuring koppel je door bij de tool op de knop **Nieuwe Keuring** te klikken.

![Het tabblad Keuringen bij een tool, met de eerder geregistreerde keuringen](/images/kennisbank/tool-tabblad-keuringen.webp)

### 3. Tooltagger berekent de status van een tool.

Heeft een tool nog geen keuringen, dan staat hij op ‘Niet gekeurd’. Bij elke keuring die je registreert, neemt de tool het resultaat van díe keuring over: keur je af, dan staat de tool op ‘Afgekeurd’, en zodra je daarna goedkeurt, springt hij terug naar ‘Goedgekeurd’.

Ook het veld ‘Geldig tot’ komt uit de laatst geregistreerde keuring. Is die datum verstreken, dan toont Tooltagger de tool als ‘Verlopen’, ook al is de laatste keuring goedgekeurd.

Hangen er meerdere keuringslijsten aan de categorie van een tool? Dan houdt Tooltagger per lijst de laatste einddatum bij en toont hij ze onder het veld ‘Geldig tot’. **De vroegste van die datums is bepalend** en staat in het veld zelf: een tool met een jaarlijkse en een driejaarlijkse keuring is over een jaar aan de beurt, niet over drie.

Bekijk ook deze artikelen over [tools](/kennisbank/tools):

- [Tool aanmaken](/kennisbank/tools/tool-aanmaken)
- [Tool keuren](/kennisbank/tools/tool-inspecteren)
- [Tools importeren](/kennisbank/tools/tools-importeren)

---

## Tool aanmaken

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/tools/tool-aanmaken
Categorie: tools
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## Hoe maak je een nieuwe tool aan in Tooltagger?

Tools vormen de kern van Tooltagger. Voor elk stuk gereedschap of kritiek materieel kun je een eigen tool aanmaken, zodat je al je materieel overzichtelijk beheert. Wil je tools samenvoegen in groepen? [Maak dan categorieën aan](/kennisbank/categorieen/categorie-aanmaken).

Ben je net begonnen? Doe dat dan eerst: in [zo richt je Tooltagger in](/kennisbank/aan-de-slag/zo-richt-je-tooltagger-in) staat in welke volgorde je alles opzet, zodat je later niet bij elke tool terug hoeft.

## 1. Klik in het menu op Tools.

![Het linkermenu van Tooltagger, met Tools aangewezen](/images/kennisbank/menu-tools.webp)

## 2. Klik op de knop Nieuwe tool.

![Het toolsoverzicht met de kolommen Code, Naam, Categorie, Klant, Locatie, Toolbeheerder, Status en Geldig tot, en rechtsboven de knop Nieuwe tool](/images/kennisbank/tools-lijst-nieuwe-tool.webp)

## 3. Vul de invulvelden in:

**Code.** Het enige verplichte veld. Dit is de identificatiecode waarmee je de tool terugvindt en waarmee je scant, bijvoorbeeld `TOOL-001`. Bestaat de code al, dan waarschuwt Tooltagger je bij het opslaan.

**Naam.** Kies een duidelijke omschrijving, bijvoorbeeld merk en typenummer, zodat je de tool in de applicatie snel terugvindt.

**Categorie.** Handig om een grote verzameling tools overzichtelijk te groeperen. Staat de categorie er nog niet bij, dan maak je hem aan zonder het formulier te verlaten: typ de naam in het keuzeveld en kies Nieuwe categorie. Dat werkt ook bij Toolbeheerder, Klant en Locatie.

**Toolbeheerder.** De collega die verantwoordelijk is voor deze tool. Hij krijgt bericht als de keuring verloopt.

**Klant.** Dit veld is alleen zichtbaar wanneer je gegevens voor klanten beheert.

**Locatie.** Nuttig wanneer jouw tools op meerdere locaties staan.

**Status en Geldig tot.** Bij een nieuwe tool laat je deze meestal staan: zodra je de eerste keuring vastlegt, rekent Tooltagger ze zelf uit. Zie [hoe de inspectiestatus werkt](/kennisbank/tools/inspectiestatus). Wil je een lopende keuring overnemen uit je oude administratie, dan kies je hier zelf een status — Goedgekeurd, Afgekeurd, Verlopen, Defect, Niet gekeurd, Geen keuring of Vermist — en de einddatum.

**Labels.** Vrije, gekleurde tags om tools te groeperen en sneller te filteren, los van de categorie. Beschikbaar vanaf het Standaard-pakket.

**Extra velden.** Wat je bij de categorie hebt ingesteld, vul je hier per tool in. Ook vanaf het Standaard-pakket. Rechts van het formulier voeg je een foto van de tool toe.

![Het formulier voor een nieuwe tool, met de velden Code, Naam, Categorie, Toolbeheerder, Klant, Locatie, Status en Geldig tot](/images/kennisbank/tool-formulier-nieuw.webp)

## 4. Klik op Aanmaken.

De tool krijgt nu zijn eigen pagina met tabbladen: **Algemeen**, **Keuringen**, **Defecten**, **Bijlagen**, **Notities** en **Wijzigingshistorie** — en **Reserveringen** als je die module aan hebt staan. Rechts staat de QR-code. In de onderstaande artikelen lees je hoe deze onderdelen werken.

- [Hoe werkt de inspectiestatus](/kennisbank/tools/inspectiestatus)
- [Keuringsbedrijven aanmaken](/kennisbank/inspectiebedrijven/inspectiebedrijf-aanmaken)
- [Een tool inspecteren](/kennisbank/tools/tool-inspecteren)
- [Bijlagen uploaden bij een tool](/kennisbank/tools/bestanden-uploaden-bij-een-tool)
- [Tools identificeren](/kennisbank/tools/tools-identificeren-en-scannen)

---

## Tool keuren

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/tools/tool-inspecteren
Categorie: tools
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

## Registreer jouw keuringen

Bij Tooltagger start je een keuring met één klik. Er wordt direct een keuringslijst aangemaakt voor de gekozen tool. Na controle sla je het resultaat op – de keuring blijft gekoppeld aan de tool, zodat je altijd weet wat er is gebeurd.

## 1. Klik bij een tool op de knop Nieuwe Keuring.

De knop staat rechtsboven op de toolpagina. Op een smal scherm heet hij **+ Keuring**.

![De toolpagina met de knop Nieuwe Keuring rechtsboven](/images/kennisbank/tool-knop-nieuwe-keuring.webp)

## 2. Vul de invulvelden in:

**Keuringsbedrijf.** Dit veld is alleen zichtbaar als je met externe [keuringsbedrijven](/kennisbank/inspectiebedrijven/inspectiebedrijf-aanmaken) werkt.

**Keurmeester.** Wie de keuring uitvoert. Staat hij er nog niet bij, dan maak je hem aan zonder het scherm te verlaten.

**Keuringslijst.** Hangen er meerdere keuringslijsten aan de categorie, dan kies je hier welke je afloopt.

**Status.** Goedgekeurd, Afgekeurd of Defect. Kies je Defect, dan opent Tooltagger na het opslaan meteen het [defectmeldingsscherm](/kennisbank/inspecties/defecten-registreren).

**Keuringsdatum.** Standaard staat de datum van vandaag ingevuld.

**Geldig tot.** Staat er bij de keuringslijst een geldigheidsduur ingesteld, dan rekent Tooltagger die alvast voor je uit.

**Controlepunten.** De [punten van de gekozen keuringslijst](/kennisbank/categorieen/inspectiepunten), met het aantal erachter. Bij een punt met een validatieregel staat eronder waaraan de waarde moet voldoen.

**Notities.** Ruimte voor bevindingen.

![Het keuringsformulier bij tool ELEK-001, met keuringsbedrijf, keurmeester, keuringslijst, status, data en drie controlepunten](/images/kennisbank/keuring-formulier.webp)

## 3. Klik op Aanmaken.

Meer over tools en keuringen:

- [Tool aanmaken](/kennisbank/tools/tool-aanmaken)
- [Keuringsstatus](/kennisbank/tools/inspectiestatus)
- [Bestanden uploaden bij een tool](/kennisbank/tools/bestanden-uploaden-bij-een-tool)
- [Tools identificeren en scannen](/kennisbank/tools/tools-identificeren-en-scannen)
- [Tools importeren](/kennisbank/tools/tools-importeren)

---

## Tools identificeren en scannen met QR-codes

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/tools/tools-identificeren-en-scannen
Categorie: tools
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2026-09-02

Beheer je veel tools? Dan wil je ze snel en zonder zoeken terugvinden in Tooltagger. Om dat mogelijk te maken krijgt elke tool automatisch een unieke identificatiecode waarmee je direct kunt scannen of zoeken.

## 1. De identificatiecode

Tooltagger geeft elke tool een vaste identificatiecode. Je mag die code zelf aanpassen en gebruikt hem om in een lange lijst razendsnel het juiste gereedschap te selecteren.

![Het veld Code op het tabblad Algemeen van een tool](/images/kennisbank/tool-veld-code.webp)

## 2. Print de QR-code

Op de detailpagina van een tool staat de QR-code rechts, met drie knoppen eronder. Met **QR Print** maak je een printbare sticker — je stelt zelf het labelformaat in millimeters in en zet er je logo op. Met **PNG** open je de code als afbeelding om hem zelf te verwerken, en met **Kopieer URL QR-code** neem je het adres over waar de code naar wijst, bijvoorbeeld om het in een ander systeem te zetten. Plak of hang de sticker op de tool.

Moet je een hele partij tegelijk voorzien van stickers? Vink dan in het toolsoverzicht de tools aan en klik boven de lijst op **QR Print**. Tooltagger maakt er één PDF van, met alle labels op dezelfde maat.

![Het toolsoverzicht met vier tools aangevinkt en de knop QR Print in de balk erboven](/images/kennisbank/tools-lijst-qr-print.webp)

Scan je de code met je telefooncamera of een QR-scanner, dan opent een publieke statuspagina: code, naam, categorie, locatie, de status en tot wanneer de keuring geldig is. Daar is geen inlog voor nodig, dus ook een monteur of een klant die niet in Tooltagger werkt, ziet meteen of het materieel gekeurd is. Met de knop **Bekijk in Tooltagger** ga je door naar de volledige toolpagina — daarvoor log je wel in.

![Het QR-blok rechts op de toolpagina, met de knoppen Kopieer URL QR-code, PNG en QR Print](/images/kennisbank/tool-qr-blok.webp)

### 3. LET OP!

- Elke tool krijgt zijn QR-code in elk abonnement. De code als **PNG** ophalen kan altijd; **QR Print** — de printbare labels met instelbaar formaat — vanaf het Standaard-pakket.
- De scanner die in Tooltagger zelf zit, is er ook vanaf het Standaard-pakket. Scannen met de camera-app van je telefoon werkt altijd, en de publieke statuspagina is voor iedereen te openen.
- Kijk in het [abonnementsoverzicht](/tarieven) wat jouw pakket bevat.

Meer over tools beheren:

- [Tool aanmaken](/kennisbank/tools/tool-aanmaken)
- [Keuringsstatus](/kennisbank/tools/inspectiestatus)
- [Tool keuren](/kennisbank/tools/tool-inspecteren)
- [Bestanden uploaden bij een tool](/kennisbank/tools/bestanden-uploaden-bij-een-tool)
- [Tools importeren](/kennisbank/tools/tools-importeren)

---

## Tools importeren

URL: https://tooltagger.com/kennisbank/tools/tools-importeren
Categorie: tools
Gepubliceerd: 2023-11-22 · Bijgewerkt: 2025-05-21

## Hoe importeer je jouw bestaande tools in Tooltagger?

Werk je al met een softwarepakket voor tool- en keuringsbeheer, of heb je je [gereedschapbeheer in Excel](/van-excel-naar-materieelbeheer) staan? Dan wil je natuurlijk weten hoe je die gegevens snel in Tooltagger krijgt.

## 1. Maak een export uit jouw huidige software pakket.

Zoek in je huidige pakket de exportfunctie voor tools op. Het bestand moet een CSV zijn — werk je in Excel, sla het dan op als CSV.

Wil je zeker weten dat de kolommen goed staan? In het importscherm van Tooltagger klik je op **Download** bij *Download een CSV template met de juiste kolommen*. Dan krijg je een leeg bestand met alle kolomkoppen en een voorbeeldregel, waar je je eigen export in overneemt.

Deze kolommen leest Tooltagger:

- **Code** — de identificatiecode van de tool. Het enige veld dat er echt moet staan.
- **Naam**
- **Categorie**, **Locatie**, **Klant**, **Keuringsbedrijf** en **Beheerder** — vul de naam in. Kent Tooltagger die nog niet, dan maakt hij hem tijdens de import aan.
- **Geldig tot** — noteer als dd-mm-jjjj, dus dag-maand-jaar.
- **Status** — in woorden: goedgekeurd, afgekeurd, verlopen, defect, vermist, niet gekeurd, geen keuring. Laat je de kolom leeg, dan komt de tool op ‘Niet gekeurd’.
- **Inactief**
- **Veld.&lt;naam&gt;** — een kolom per [extra veld](/kennisbank/categorieen/categorie-aanmaken), bijvoorbeeld `Veld.Aanschafdatum`.

## 2. Sla het bestand op als .CSV.

![Het dialoogvenster Opslaan als in Excel, met CSV als bestandstype](/images/kennisbank/MaterieelmanagerExcelSaveAs.png)

## 3. Importeer het bestand in Tooltagger.

Klik in het menu op **Tools** en boven de lijst op **Importeren**. Sleep het CSV-bestand in het vak of klik erin om het te selecteren. Tooltagger toont eerst een **Voorbeeld** van wat hij gelezen heeft — controleer daar of de kolommen op de goede plek staan. Klopt het, dan klik je op **Importeren**.

Komt een code al voor in je omgeving, dan vraagt Tooltagger wat hij met die regels moet doen: **Overslaan** of **Overschrijven**.

![De importdialoog voor tools, met het sleepvak en de knop om een CSV-template te downloaden](/images/kennisbank/tools-import-voorbeeld.webp)

Wil je meer weten over tools en Tooltagger? Lees dan deze kennisbank artikelen:

- [Tool aanmaken](/kennisbank/tools/tool-aanmaken)
- [Keuringsstatus](/kennisbank/tools/inspectiestatus)
- [Tool keuren](/kennisbank/tools/tool-inspecteren)
- [Bestanden uploaden bij een tool](/kennisbank/tools/bestanden-uploaden-bij-een-tool)
- [Tools identificeren en scannen](/kennisbank/tools/tools-identificeren-en-scannen)

---