# Tools importeren

Bijgewerkt op 21 mei 2025

## Hoe importeer je jouw bestaande tools in Tooltagger?

Werk je al met een softwarepakket voor tool- en keuringsbeheer, of heb je je [gereedschapbeheer in Excel](https://tooltagger.com/van-excel-naar-materieelbeheer) staan? Dan wil je natuurlijk weten hoe je die gegevens snel in Tooltagger krijgt.

## 1\. Maak een export uit jouw huidige software pakket.

Zoek in je huidige pakket de exportfunctie voor tools op. Het bestand moet een CSV zijn — werk je in Excel, sla het dan op als CSV.

Wil je zeker weten dat de kolommen goed staan? In het importscherm van Tooltagger klik je op **Download** bij *Download een CSV template met de juiste kolommen*. Dan krijg je een leeg bestand met alle kolomkoppen en een voorbeeldregel, waar je je eigen export in overneemt.

Deze kolommen leest Tooltagger:

-   **Code** — de identificatiecode van de tool. Het enige veld dat er echt moet staan.
-   **Naam**
-   **Categorie**, **Locatie**, **Klant**, **Keuringsbedrijf** en **Beheerder** — vul de naam in. Kent Tooltagger die nog niet, dan maakt hij hem tijdens de import aan.
-   **Geldig tot** — noteer als dd-mm-jjjj, dus dag-maand-jaar.
-   **Status** — in woorden: goedgekeurd, afgekeurd, verlopen, defect, vermist, niet gekeurd, geen keuring. Laat je de kolom leeg, dan komt de tool op ‘Niet gekeurd’.
-   **Inactief**
-   **Veld.<naam>** — een kolom per [extra veld](https://tooltagger.com/kennisbank/categorieen/categorie-aanmaken), bijvoorbeeld `Veld.Aanschafdatum`.

## 2\. Sla het bestand op als .CSV.

![Het dialoogvenster Opslaan als in Excel, met CSV als bestandstype](https://tooltagger.com/images/kennisbank/MaterieelmanagerExcelSaveAs.png)

## 3\. Importeer het bestand in Tooltagger.

Klik in het menu op **Tools** en boven de lijst op **Importeren**. Sleep het CSV-bestand in het vak of klik erin om het te selecteren. Tooltagger toont eerst een **Voorbeeld** van wat hij gelezen heeft — controleer daar of de kolommen op de goede plek staan. Klopt het, dan klik je op **Importeren**.

Komt een code al voor in je omgeving, dan vraagt Tooltagger wat hij met die regels moet doen: **Overslaan** of **Overschrijven**.

![De importdialoog voor tools, met het sleepvak en de knop om een CSV-template te downloaden](https://tooltagger.com/images/kennisbank/tools-import-voorbeeld.webp)

Wil je meer weten over tools en Tooltagger? Lees dan deze kennisbank artikelen:

-   [Tool aanmaken](https://tooltagger.com/kennisbank/tools/tool-aanmaken)
-   [Keuringsstatus](https://tooltagger.com/kennisbank/tools/inspectiestatus)
-   [Tool keuren](https://tooltagger.com/kennisbank/tools/tool-inspecteren)
-   [Bestanden uploaden bij een tool](https://tooltagger.com/kennisbank/tools/bestanden-uploaden-bij-een-tool)
-   [Tools identificeren en scannen](https://tooltagger.com/kennisbank/tools/tools-identificeren-en-scannen)

Kom je er niet uit?

Bel [0413 – 410 420](tel:+31413410420) of mail [contact@tooltagger.com](mailto:contact@tooltagger.com). We kijken desnoods even met je mee.

Aan de slag

## In vijf minuten  
live.

Account aanmaken, eerste tool scannen, keuring inplannen. Geen verkoopgesprek vooraf, geen implementatietraject, geen creditcard.

[Start 14 dagen gratis](https://appv2.tooltagger.com/register)[Plan een demo](https://tooltagger.com/demo)

-   14 dagen gratis
-   Geen creditcard nodig
-   Maandelijks opzegbaar