# Beheerder aanmaken

Bijgewerkt op 2 september 2026

## Beheerder aanmaken

Werk je met meerdere collega’s aan het beheer van gereedschap en materieel? In Tooltagger kun je toolbeheerders aanmaken die ieder verantwoordelijk zijn voor een deel van het materieel. Je legt bij elke tool vast wie de toolbeheerder is. Een toolbeheerder hoeft geen gebruikersaccount te hebben: wil je alleen vastleggen wie waarvoor verantwoordelijk is, dan noteer je naam en contactgegevens en verder niets.

## 1\. Klik in het menu op toolbeheerders

Open in het linkermenu onder Beheer de pagina ‘Toolbeheerders’.

## 2\. Klik op de knop Nieuwe beheerder

![Het overzicht van toolbeheerders, met de knop Nieuwe beheerder rechtsboven](https://tooltagger.com/images/kennisbank/toolbeheerders-nieuwe-beheerder.webp)

## 3\. Vul de contactgegevens in

Achternaam is verplicht. Vul ook het e-mailadres in als de beheerder herinneringen moet ontvangen over tools die aflopen — zonder adres kan dat niet.

## 4\. Stel de vervalherinneringen in

Onder **Vervalherinneringen** zet je aan dat deze beheerder automatisch een e-mail krijgt als zijn tools bijna verlopen. Je kiest de frequentie — wekelijks of maandelijks — en hoever Tooltagger vooruit kijkt. Met **Testmail versturen** controleer je meteen of het werkt. Dit staat los van een inlog: ook een beheerder zonder account krijgt deze mails.

![Het blok Vervalherinneringen op het beheerdersformulier, met de frequentie en de termijn](https://tooltagger.com/images/kennisbank/beheerder-vervalherinneringen.webp)

## 5\. Koppel de beheerder eventueel aan een gebruiker

Moet de beheerder ook zelf kunnen inloggen, zet dan **Koppelen aan gebruiker** aan. Bestaat het account al, dan kies je hem uit de lijst. Bestaat het nog niet, dan brengt de knop **Nieuwe gebruiker** je naar het gebruikersformulier met de naam, het e-mailadres en de rol Toolbeheerder al ingevuld. Daar kies je de basisrol en de rechten — zie [gebruikersaccount aanmaken](https://tooltagger.com/kennisbank/team/gebruikersaccount-aanmaken).

![De schakelaar Koppelen aan gebruiker op het beheerdersformulier, aangezet, met de keuzelijst eronder](https://tooltagger.com/images/kennisbank/beheerder-koppelen-aan-gebruiker.webp)

## 6\. Klik op Aanmaken

![Het formulier voor een nieuwe toolbeheerder, met de knop Aanmaken rechtsboven](https://tooltagger.com/images/kennisbank/beheerder-formulier-aanmaken.webp)

Gerelateerde artikelen:

-   [Categorie aanmaken](https://tooltagger.com/kennisbank/categorieen/categorie-aanmaken)
-   [Keuringsbedrijf aanmaken](https://tooltagger.com/kennisbank/inspectiebedrijven/inspectiebedrijf-aanmaken)
-   [Klant aanmaken](https://tooltagger.com/kennisbank/klanten/klant-aanmaken)
-   [Locatie aanmaken](https://tooltagger.com/kennisbank/locaties/locatie-aanmaken)

Kom je er niet uit?

Bel [0413 – 410 420](tel:+31413410420) of mail [contact@tooltagger.com](mailto:contact@tooltagger.com). We kijken desnoods even met je mee.

Aan de slag

## In vijf minuten  
live.

Account aanmaken, eerste tool scannen, keuring inplannen. Geen verkoopgesprek vooraf, geen implementatietraject, geen creditcard.

[Start 14 dagen gratis](https://appv2.tooltagger.com/register)[Plan een demo](https://tooltagger.com/demo)

-   14 dagen gratis
-   Geen creditcard nodig
-   Maandelijks opzegbaar